PENGARAHAN DARI KEPALA

PUSKESMAS DAN PENANGGUNG

JAWAB UPAYA
No. Dokumen : SOP/Admen.219/2016
No. Revisi
SOP Tanggal terbit : 2 Mei 2016 .
Halaman :1/2
UPTD drg. Silas Asih Subekti
Puskesmas 197101222003122003
Pengadegan
1. Pengertian Pengarahan oleh kepala puskesmas kepada penanggung jawab upaya dan
pelaksana, atau oleh penanggung jawab upaya pada pelaksana adalah suatu
pengarahan yang diberikan mengacu pada mekanisme yang jelas dalam
menjalankan tugas dan tanggung jawab untuk mencapai tujuan yang
ditetapkan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk memudahkan kepala
puskesmas dan penanggung jawab upaya memberikan arah strategi dalam
pelaksanaan pelayanan, program dan kegitan puskesmas yang bertanggung
jawab dalam pencapaian tujuan, kualitas kinerja.
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas No. 445/002/2016 tentang Kebijakan
Pengelolaan Puskesmas
4. Referensi Jaminan mutu pelayanan Kesehatan. 2009. Pohan Imbalo S, MPH, MHA, Dr.
5. Prosedur 1. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya mencatat jenis
pengarahan yang akan diberikan dalam pertemuan dengan penanggung
jawab upaya/ pelaksana.
2. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya meminta Kasubag TU
untuk membuat jadwal pertemuan.
3. Kasubag TU mengumumkan jadwal acara pertemuan kepada staf
puskesmas.
4. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya membuat agenda yang
akan di bahas dalam pertemuan (arahan strategi dalam pelayanan
puskesmas dan program, kinerja karyawan)
5. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya memimpin acara
pertemuan antara pimpinan puskesmas, penangunggung jawab upaya,
dan pelaksana.
6. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menyampaikan
pengarahan sesuai dengan agenda yang dibuat dalam rangka
memberikan dukungan bagi karyawan sebagai strategi dalam
pelaksanaan pelayanaan program dan kegiatan puskesmas dan
tanggung jawab terhadap pencapaian tujuan.
7. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya memberikan kesempatan
untuk tanya jawab.
8. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menjawab pertanyaan dari
penangung jawab upaya dan pelaksana.
9. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menyimpulkan hasil
pertemuan dengan penanggung jawab upaya dan pelaksana.
10. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya bersama dengan staf
membuat suatu keputusan dari hasil pertemuan/pengarahan.
11. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menugaskan staf untuk
membuat RTL dari hasil pertemuan.
12. Kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya, pelaksana
menindaklanjuti hasil dari pertemuan
 PENGARAHAN DARI KEPALA
PUSKESMAS DAN PENANGGUNG
JAWAB UPAYA
No. Dokumen : SOP/Admen.219/2016
UPTD .
No. Revisi :-
Puskesmas drg. Silas Asih Subekti
Pengadegan SOP Tanggal terbit : 2 Mei 2016
197101222003122003
Halaman :2/2
6. Unit Terkait Seluruh penanggung jawab program dan pelayanan, pelaksana kegiatan
7. Diagram Alir Pengarahan
Pertemuan
pelaksanaan pelayanan
program kegiatan

diskusi

Hasil/ keputusan

Rencana tindak lanjut

Pelaksanaan Rencana
tindak lanjut

Dokumentasi

8. Dokumen Notulen, Undangan pertemuan, absensi.

terkait
 PENGARAHAN DARI KEPALA PUSKESMAS DAN
PENANGGUNG JAWAB UPAYA
No. Kode :
Daftar Terbitan :
No. Revisi :
Tilik
Tanggal Mulai : 1 Mei 2013
PUSKESMAS Berlaku
Halaman : 1/ 2
KALIWIRO

No Kegiatan Ya Tidak TB.

1. Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya mencatat jenis
pengarahan yang akan diberikan dalam pertemuan dengan penanggung
jawab upaya dan pelaksana.

2 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya meminta

Kasubag TU untuk membuat jadwal pertemuan.

3 Apakah Kasubag TU mengumumkan jadwal acara pertemuan kepada

staf puskesmas.

4 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya membuat agenda

yang akan di bahas dalam pertemuan (arahan starategi dalam
pelayanan puskesmas dan program, kinerja karyawan)

5 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya memimpin acara

pertemuan antara pimpinan puskesmas, penangunggung jawab upaya,
dan pelaksana.

6 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menyampaikan

pengarahan sesuai dengan agenda yang dibuat dalam rangka
 memberikan dukungan bagi karyawan sebagai strategi dalam
pelaksanaan pelayanaan program dan kegiatan puskesmas dan
tanggung jawab terhadap pencapaian tujuan.

7 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya memberikan

kesempatan untuk tanya jawab.

8 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menjawab

pertanyaan dari penangung jawab upaya dan pelaksana.

9 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menyimpulkan

hasil pertemuan dengan penanggung jawab upaya dan pelaksna.

10 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya bersama dengan

staf membuat suatu keputusan dari hasil pertemuan/pengarahan.

11 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menugaskan staf

untuk membuat RTL dari hasil pertemuan.

12 Apakah Kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya, pelaksana

menindaklanjuti hasil dari pertemuan

13 Apakah Kasubag TU mengagendakan hasil dari pertemuan, pengarahan

yang diberikan oleh pimpinan puskesmas.

14 Apakah Kepala Puskesmas / Penanggung jawab upaya meminta

Kasubag TU untuk mengagendakan pertemuan untuk pengarahan satu
kali tiap bulan

Jumlah

CR: …………………………………………%.

………………………………
Pelaksana/ Auditor

(………………………………)