PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN DAN

PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

BANTUAN SMK PENYUSUN

BAHAN AJAR KEJURUAN
TAHUN 2019

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
TAHUN 2019
 DAFTAR ISI

BAB I .......................................................................................................... 1
PENDAHULUAN .......................................................................................... 1
A. LATAR BELAKANG ............................................................................ 1
B. TUJUAN ............................................................................................. 2
C. SASARAN........................................................................................... 2
BAB II ........................................................................................................ 3
ORGANISASI .............................................................................................. 3
BAB III ....................................................................................................... 4
LAPORAN ................................................................................................... 4
BAB IV ....................................................................................................... 5
PENYUSUNAN LAPORAN............................................................................ 5
A. Sistematika Laporan......................................................................... 5
B. Penjelasan Isi Laporan ...................................................................... 5
BAB V ......................................................................................................... 7
PENUTUP ................................................................................................... 7

i
Pedoman Penyusunan Laporan Bahan Ajar Kejuruan
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Buku merupakan perangkat operasional utama. Hal ini dituangkan
dalam permendikbud Nomor 8 tahun 2016 tentang Buku yang
Digunakan oleh Satuan Pendidikan. Seiring dengan regulasi tersebut,
pemerintah juga telah mengalokasikan biaya untuk penyediaan Buku
Teks Pelajaran dalam bentuk bantuan Biaya Operasional Sekolah
(BOS) sebesar maksimal 20% pada setiap satuan pendidikan. Namun
untuk jenjang SMK hingga saat ini belum ada Buku yang dinyatakan
berlaku sebagai Buku Teks Utama sesuai dengan Kurikulum SMK
Tahun 2013 yang sedang berlaku.
Sebagaimana dijelaskan dalam Petunjuk Teknis pelaksanaan BOS,
dalam pemenuhan kebutuhan akan buku teks pelajaran, untuk buku
kejuruan dimungkinkan untuk melakukan penggandaan modul/
bahan ajar yang tidak diperjualbelikan oleh pihak ketiga. Dengan cara
tersebut maka pemenuhan akan perangkat operasional kurikulum di
SMK menggunakan bahan ajar yang disusun oleh kalangan pendidikan
menangah kejuruan, baik oleh guru SMK, Pusat Pengembangan dan
Pemberdayaan Pendidik dan tenaga Kependidikan (P4TK), Perguruan
tinggi, Balai Latihan kerja (BLK), industri pasangan SMK, maupun
sekolah/ institusi kedinasan.
Kebutuhan akan buku teks pelajaran atau buku non teks pelajaran
dapat dipenuhi melalui beberapa cara, antara lain melalui guru
kejuruan yang mampu menyusun buku teks pelajaran maupun buku
non teks pelajaran.
Dengan memperhatikan potensi di SMK dan kesadaran akan
pentingnya memenuhi ketersediaan bahan ajar kejuruan, maka
Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2019 melaksanakan program
penyusunan bahan ajar dengan menggunakan metode penyaluran
bantuan kepada SMK sebagai penyusun bahan ajar. Dengan demikian
dapat membantu sekolah mengurangi kekurangan bahan ajar serta
meningkatkan kompetensi dan kapabilitas guru SMK.

1
 Agar dana bantuan yang disalurkan ke sekolah dapat
diimplementasikan secara efektif dan efisien serta memenuhi prinsip
pengelolaan keuangan, maka perlu disusun Pedoman Pelaksanaan dan
Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan SMK Penyusun Bahan Ajar
Tahun 2019. Dengan Pedoman ini diharapkan SMK dapat menjadi
acuan semua pihak yang terlibat dalam proses pelaksanaan dan
mengukur tingkat keberhasilannya.
Kepada semua pihak yang telah terlibat dalam penyusunan Pedoman
ini disampaikan terimakasih. Apabila di kemudian hari ditemukan
kekeliruan dalam Pedoman ini, maka akan dilakukan perbaikan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku

B. TUJUAN
Tujuan pedoman ini adalah agar sekolah dapat menyusun laporan
pelaksanaan dan pertanggungjawaban keuangan yang akuntabel,
baik secara administrasi, teknis, maupun keuangan sesuai dengan
prinsip dan ketentuan yang berlaku.

C. SASARAN
Sasaran dari pedoman ini adalah tersusunnya laporan pelaksanaan
dan pertanggungjawaban keuangan SMK yang menerima Bantuan
SMK Penyusun Bahan Ajar Kejuruan pada tahun anggaran 2019.

2
Pedoman Penyusunan Laporan Bahan Ajar Kejuruan
 BAB II
ORGANISASI

Sesuai dengan organisasi, tugas dan tanggung jawab yang tertuang

dalam petunjuk pelaksanaan bantuan SMK Penyusun Bahan Ajar
Kejuruan, maka penerima bantuan harus menyampaikan laporan
pertanggungjawaban atas bantuan yang diterima dan dikelolanya.
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan laporan
pelaksanaan dan pertanggungjawaban dana bantuan:
1. Pelaporan pelaksanaan memuat realisasi seluruh kegiatan mulai
dari persiapan sampai dengan selesai;
2. Pelaporan menggambarkan pengelolaan keuangan yang transparan,
akuntabel, efektif dan efisien.
Kepala Sekolah sebagai penerima bantuan dalam pembuatan laporan,
dibantu oleh Tim pelaksana di sekolah, sehingga dapat tersusun
laporan sejak awal hingga selesainya kegiatan. Laporan dimaksud
meliputi laporan awal dan laporan akhir sesuai dengan ketentuan yang
tertuang dalam petunjuk pelaksanaan bantuan. Laporan disampaikan
melalui laman aplikasi TAKOLA Direktorat Pembinaan SMK dengan
tembusan ke Dinas Pendidikan Provinsi/Kantor Cabang Dinas
Pendidikan.

3
Pedoman Penyusunan Laporan Bahan Ajar Kejuruan
 BAB III
LAPORAN

Laporan pertanggungjawaban dana bantuan disampaikan ke

Direktorat Pembinaan SMK berisi laporan kegiatan dan laporan
keuangan, yang terdiri dari:
A. Laporan Awal
Laporan awal terdiri dari:
1. Lembar Informasi Bantuan;
2. Fotocopy rekening koran yang tertera dana bantuan masuk;
3. Jadwal pelaksanaan kegiatan.
B. Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan melampirkan dokumen
sebagai berikut:
1. Lembaran pengesahan laporan (asli);
2. Lembar informasi bantuan;
3. Surat pernyataan bahwa bukti-bukti pengeluaran telah
disimpan sebagai arsip sekolah;
4. Rekapitulasi penggunaan dana;
5. Rekapitulasi pembayaran pajak dilampiri bukti setor pajak;
6. Bukti setor ke rekening kas negara dalam hal terdapat sisa
bantuan.
Laporan dibuat dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapi, dengan
rincian:
A. 1 (satu) asli dan 1 (satu) copy sebagai pertinggal untuk sekolah;
B. 1 (satu) copy untuk Dinas Pendidikan Provinsi/Kantor Cabang
Dinas Pendidikan; dan
C. untuk Direktorat Pembinaan SMK, diunggah pada Laman TAKOLA:
http://psmk.kemdikbud.go.id/

4
Pedoman Penyusunan Laporan Bahan Ajar Kejuruan
 BAB IV
PENYUSUNAN LAPORAN

A. Sistematika Laporan
Sistematika penyusunan Laporan dan Pertanggungjawaban Bantuan
SMK Penyusun Bahan Ajar Kejuruan, sebagai berikut:
a. Sampul Depan/Cover
b. Kata Pengantar;
c. Lembar Persetujuan Dinas Pendidikan Provinsi;
d. Lembar Informasi Pelaksanaan Bantuan (lampiran 1)
e. Daftar Isi
BAB I Pendahuluan
1. Latar Belakang
2. Tujuan
3. Pendanaan
BAB II Administrasi
1. Program Kerja
2. Organisasi dan Mekanisme Kerja
BAB III Pelaksanaan Kegiatan
1. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
2. Hambatan dan Upaya penanggulangan
3. Hasil Pelaksanaan
BAB IV Keuangan
1. Rekapitulasi Penggunaan Dana
2. Rekapitulasi Pajak dan Bukti Setor Pajak
Lampiran-Lampiran
B. Penjelasan Isi Laporan
1. Bab I Pendahuluan
a. Latar Belakang
Menerangkan alasan yang mendasari mengapa membutuhkan
Bantuan SMK Penyusun Bahan Ajar Kejuruan
b. Tujuan
Menerangkan tujuan mendapatkan bantuan dan manfaat
bantuan tersebut untuk sekolah
c. Pendanaan

5
Pedoman Penyusunan Laporan Bahan Ajar Kejuruan
 Menerangkan penerimaan dana bantuan dari Pusat
2. Bab II Administrasi
a. Program Kegiatan
Menerangkan kegiatan yang sudah dilakukan
b. Organisasi
Menjelaskan tentang struktur organisasi dalam pelaksanaan
kegiatan, unsur-unsur yang terlibat.
3. Bab III Pelaksanaan Kegiatan
a. Jadwal rencana pelaksanaan kegiatan
Menerangkan tentang persiapan, proses pelaksanaan sampai
dengan akhir pelaksanaan kegiatan
b. Hambatan dan upaya penanggulangan
Menjelaskan tentang hambatan-hambatan yang dihadapi dalam
melaksanakan kegiatan beserta solusi untuk mengatasi
hambatan-hambatan tersebut.
c. Hasil pelaksanaan kegiatan
Menjelaskan tentang hasil dari Bantuan SMK Penyusun Bahan
Ajar Kejuruan.
4. Bab IV Keuangan
a. Rekapitulasi Penggunaan Dana
Menerangkan realisasi Penggunaan Dana yang bersumber dari
Pusat
b. Rekapitulasi Pajak dan Bukti Setor Pajak
Menerangkan jumlah pajak yang dipungut dan disetorkan ke Kas
Negara, dilampiri bukti setor yang telah divalidasi.
5. Lampiran-lampiran
Terdiri atas dokumen keuangan dalam bentuk Kas Umum, Berita
Acara Pemeriksaan Kas, Kuitansi dan Faktur, Copy Rekening Buku
Bank, dan Buku Pajak.

6
Pedoman Penyusunan Laporan Bahan Ajar Kejuruan
 BAB V
PENUTUP

Dengan tersusunnya pedoman ini diharapkan dapat menjadi panduan bagi

penerima Bantuan SMK Penyusun Bahan Ajar Kejuruan dalam menyusun
laporan pertanggungjawaban dana bantuan pemerintah yang diterima.
Apabila masih terdapat kekurangan atau kekeliruan dalam pedoman ini,
akan diperbaiki sebagaimana mestinya untuk penyempurnaan lebih lanjut.

Ditetapkan di Jakarta
Pada tanggal : Mei 2019
Kepala Subdit Kurikulum
Direktorat Pembinaan SMK

Mochamad Widiyanto, S.Pd, M.T.

NIP 196806241997031001

7
Pedoman Penyusunan Laporan Bahan Ajar Kejuruan
 LAMPIRAN

8
Pedoman Penyusunan Laporan Bahan Ajar Kejuruan
 Lampiran
LEMBAR INFORMASI PELAKSANAAN
BANTUAN SMK PENYUSUN BAHAN AJAR KEJURUAN
TAHUN 2019
(LAPORAN AWAL)

Informasi Umum
Nama Sekolah :
Alamat :
Kabupaten/Kota :
Provinsi :
No Telp/ Hp Kepala :
Sekolah
Email :
Jenis Bantuan :
Nilai Bantuan : Rp. …………………..,00
Nomor Surat Perjanjian :
Tanggal Surat Perjanjian :

Informasi Pelaksanaan Bantuan

Tanggal Dana Diterima di :
Rekening
Waktu Pelaksanaan : …………………s.d…………………
Kegiatan
Susunan Tim Pelaksana :
RPD/RAB Pelaksanaan :
Kegiatan
Mekanisme Kegiatan : Swakelola

……………………………..
Tgl/bln/thn
Kepala SMK

(Nama)
NIP

9
Pedoman Penyusunan Laporan Bahan Ajar Kejuruan
 Lampiran
LEMBAR INFORMASI PELAKSANAAN
BANTUAN SMK PENYUSUN BAHAN AJAR KEJURUAN
TAHUN 2019
(LAPORAN AKHIR)

Informasi Umum
Nama Sekolah :
Alamat :
Kabupaten/Kota :
Provinsi :
No Telp/ Hp Kepala :
Sekolah
Email :
Jenis Bantuan :
Nilai Bantuan : Rp. …………………..,00
Nomor Surat Perjanjian :
Tanggal Surat Perjanjian :

Informasi Pelaksanaan Bantuan

Rekening Penerima :
Tanggal Dana Diterima di :
Rekening
Perencanaan Kegiatan :
dan Jadwal Kegiatan
Susunan Tim Pelaksana :
RPD/RAB Pelaksanaan :
Kegiatan
Mekanisma Kegiatan : Swakelola
Penyelesaian Pekerjaan : Berita Acara Kemajuan Pekerjaan (100%)
(Penyelesaian Pekerjaan)
Nomor:
Tanggal:
Dokumentasi : Foto atau Video Pelaksanaan Kegiatan

……………………………..
Tgl/bln/thn
Kepala SMK

(Nama)
NIP

10
Pedoman Penyusunan Laporan Bahan Ajar Kejuruan
 Lampiran

REKAPITULASI PENGGUNAAN DANA BANTUAN SMK PENYUSUN BAHAN AJAR KEJURUAN

(CONTOH)
Keperluan Pajak yang dipungut dan
Kwitansi Nominal
No Pembayaran disetorkan (Rp.)
No Tanggal PPN PPh 22 PPh 21
01/SMK/2019 1/07/2019 Pembayaran Honor 1.000.000,00 (15% - Gol. IV,
1. instruktur 5% - Gol. III)
Pendamping
02/SMK/2019 3/07/2019 Transport
2.
300.000,00
03/SMK/2019 3/07/2019 Konsumsi 2.500.000,00
3.
04/SMK/2019 10/07/2019 Uang saku rapat 297.500,00
4.
dalam kantor (RDK) 350.000,00
5. 05/SMK/2019 …./…./2019 Bahan (ATK) 300.000,00
6. Dst…

Jumlah Rp. Rp. Rp. Rp.

Total
*) Pilih sesuai bantuan
Total nilai nominal sudah termasuk pajak = nilai bantuan

Kepala SMK Bendahara

Nama, ttd dan cap Nama, ttd dan cap

11
 Lampiran

CONTOH BUKTI PENGELUARAN DAN /KUITANSI

Nomor :

Sudah terima dari : Kepala SMK ……………………

Uang sebesar : (……………………………………………rupiah)

Untuk keperluan :
Pembayaran…………………………………………………….., Tanggal………..

Rp…………………….,00

Setuju di bayar : Lunas dibayar : ………,…………..2019

Kepala SMK Bendahara Penerima

(Nama Jelas, Tanda (Nama Jelas, Tanda (Nama Jelas, Tanda

tangan & cap) tangan & cap tangan & cap

Catatan:
Bukti Pengeluaran dan/atau Kuitansi disimpan oleh pihak penerima
bantuan untuk keperluan pemeriksaan oleh aparat pengawasan fungsional
dan tidak perlu dilampirkan dalam laporan yang disampaikan ke
Direktorat Pembinaan SMK

12
 Lampiran

CONTOH FORMAT REKAPITULASI PENERIMAAN DAN PENYETORAN

PAJAK

Tanggal Nomor Uraian Nilai Penerimaan Penyetoran

Bukti Nominal PPN PPh PPh
(Rp) Ps 22 Ps 21
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

Jumlah yang disetor

Kepala SMK Bendahara

………………….. ……………………..
Nama, ttd dan cap Nama, ttd

Petunjuk Pengisian:
Kolom 1 : Diisi tanggal, bulan dan tahun transaksi
Kolom 2 : Diisi nomor bukti dokumen sumber
Kolom 3 : Diisi uraian dari transaksi penerimaan maupun pengeluaran
Kolom 4 : Diisi nilai nominal dari transaksi pembelian
Kolom 5 : Diisi jumlah pungutan PPN yang diterima
Kolom 6 : Diisi jumlah pungutan PPh pasal 22 yang diterima
Kolom 7 : Diisi jumlah pungutan PPh pasal 21 yang diterima
Kolom 8 : Diisi pajak yang disetor ke Kas Negara

13
Pedoman Penyusunan Laporan Bahan Ajar Kejuruan
 Lampiran

CONTOH FORMAT BUKU KAS UMUM

Tanggal Nomor Uraian Debet Kredit Saldo

Bukti
(1) (2) (3) (4) (5) (6)

12/6/2019 001 Terima dari 25.000.000 - 25.000.000

Bank

13/6/2019 Pembayaran - 6.000.000 19.000.000

uang saku
RDK tgl
12/6/19
Dst…

Jumlah: 25.000.000 6.000.000 19.000.000

Kepala SMK Bendahara

………………….. ……………………..
Nama, ttd dan cap Nama, ttd

Petunjuk Pengisian:
Kolom 1 : Diisi tanggal pembukuan (format: bulan-tanggal)
Kolom 2 : Diisi nomor bukti bendahara
Kolom 3 : Diisi uraian dari transaksi penerimaan maupun pengeluaran
Kolom 4 : Diisi jumlah penerimaan yang tercantum dalam dokumen
sumber
Kolom 5 : Diisi jumlah pengeluaran yang tercantum dalam dokumen sumber
Kolom 6 : Diisi jumlah saldo setelah ditambah/dikurangi jumlah
penerimaan/setoran yang tercantum dalam dokumen sumber.

Catatan:
Buku Kas Umum disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan
pemeriksaan oleh aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu
dilampirkan dalam laporan yang disampaikan ke Direktorat Pembinaan
SMK

14
Pedoman Penyusunan Laporan Bahan Ajar Kejuruan
 Lampiran
BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS

Pada hari ini ……….tanggal ……….bulan ……..Tahun …………yang bertanda

tangan dibawah ini:

Nama : ………………………………………………
Jabatan : Kepala SMK ……………………………..

Selaku Kepala SMK ………………..sebagai atasan langsung bendahara telah

melakukan pemeriksaan kepada:

Nama : …………………………………………………
Jabatan : Bendahara SMK …………………………..

Berdasarkan hasil pemeriksaan bukti-bukti yang berada dalam pengawasan

itu, kami menemukan kenyataan sebagai berikut:

1. Uang kertas lembaran sejumlah Rp……………………..

2. Uang logam sejumlah Rp……………………..
3. Pajak yang belum disetor sejumlah Rp……………………..
4. Saldo pada Bank sejumlah Rp……………………..
(+)
Total Rp………………………

Saldo uang menurut Buku Kas Umum Rp………………………

(-)

Perbedaan antar Kas dan Buku sejumlah Rp……………………….

Kepala SMK Bendahara

………………….. ……………………..
Nama, ttd dan cap Nama, ttd

Catatan:
Berita Acara Pemeriksaan Kas disimpan oleh pihak penerima bantuan
untuk keperluan pemeriksaan oleh aparat pengawasan fungsional dan
tidak perlu dilampirkan dalam laporan yang disampaikan ke Direktorat
Pembinaan SMK

15
Pedoman Penyusunan Laporan Bahan Ajar Kejuruan