RENOVASI ASRAMA GEDUNG E LANTAI 2 BDK

BALAI DIKLAT KEUANGAN BALIKPAPAN

TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP

KERANGKA ACUAN KERJA DAN
PERSONIL DAN FASILITAS
PENDUKUNG DARI PPK

A.1 TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA

Berdasarkan pemahaman Kerangka Acuan Kerja yang telah

diuraikan diatas, Konsultan memandang perlu untuk menyampaikan
tanggapan terhadap Kerangka Acuan tersebut, dalam rangka pencapaian
sasaran kegiatan yang terdapat di dalamnya.

A.1.1 TANGGAPAN TERHADAP LATAR BELAKANG

Informasi yang disampaikan dalam Rencana Acuan Kerja ini sudah
cukup memberikan penjelasan serta gambaran mengenai pekerjaan ini,
sehingga pihak konsultan dapat memperoleh gambaran yang cukup jelas
mengenai pekerjaan ini sehingga mempermudah menyusun usulan Teknis
yang akan ditawarkan kepada pihak pengguna jasa.

A.1.2 TANGGAPAN TERHADAP MAKSUD

Menyusun suatu Perencanaanyang baik. Ditinjau dari segiteknis
maupun ekonomis, sehingga dapat menimbulkan kenyamanan
dilingkungan BDK Balikpapan, dimana Pengembangan Asrama ini sangat
dibutuhkan untuk kenyamanan para Peserta Diklat yang ada di BDK
balikpapan.

Perencanaan Asrama Gedung E lantai 2

CV. Indotech Konsultan
 RENOVASI ASRAMA GEDUNG E LANTAI 2 BDK
BALAI DIKLAT KEUANGAN BALIKPAPAN

A.1.3 TANGGGAPAN TERHADAP TUJUAN

Tersusunnya sebuah perencanaan teknis gedung sebagai pedoman
yang berisi konsep pengembangan gedung Bertingkat, sebagai arahan
secara bertahap dan berkesinambungan dalam membangun dan
mengembangkan kawasan di BDK Balikpapan berdasarkan prioritas serta
mengenalkan, mendekatkan dan meningkatkan peranan BDK Balikpapan.

Renovasi Gedung E lantai 2 BDK Balikpapan harus direncanakan

dan dirancang dengan sebaik-baiknya, sehingga dapat memenuhi kriteria
teknis yang layak dari segi mutu, biaya. Oleh karena itu, sebagai realisasi
perencanaan tersebut maka melalui pekerjaan jasa konsultansi
Perencanaan Renovasi Gedung E lantai 2 BDK Balikpapan diharapkan
rencana tersebut terpenuhi dengan baik, sehingga dengan pemahaman
terhadap Kerangka Acuan Kerja pada pekerjaan ini akan menghasilkan :

a. Renovasi Gedung E lantai 2 BDK Balikpapan yang terwujud dengan

sebaik-baiknya, sehingga mampu memenuhi fungsi Guide Line atau
Pedoman dalam melaksanakan Renovasi Gedung E lantai 2 BDK
Balikpapan secara optimal.

b. Renovasi Gedung E lantai 2 BDK Balikpapan yang dapat memenuhi

kriteria Skala Prioritas sehingga dapat secara optimal mewadahi
kebutuhan aktifitas sampai jangka waktu 10 Tahun mendatang
bahkan lebih

c. Konsultan Perencana sebagai penyedia jasa perencanaan pekerjaan

Perencanaan Renovasi Gedung E lantai 2 BDK Balikpapan yang terarah
secara baik dan menyeluruh, sehingga mampu menghasilkan karya
Perencanaan Renovasi Gedung E lantai 2 BDK Balikpapan yang
memadai dan layak diterima menurut kaidah, norma, dan tata laku
professional.

Perencanaan Asrama Gedung E lantai 2

CV. Indotech Konsultan
 RENOVASI ASRAMA GEDUNG E LANTAI 2 BDK
BALAI DIKLAT KEUANGAN BALIKPAPAN

A.1.4TANGGAPAN TERHADAP SASARAN

Kerangka Acuan Kerja ( KAK ) merupakan pedoman dan arahan
bagi penyedia jasa konsultan perencana dalam proses perencanaan
menurut kaidah-kaidah etika professional, yang diadakan oleh pemberi
pekerjaan agar diperoleh hasil perencanaan sesuia kebutuhan pemberi
pekerjaan.

Dengan adanya dokumen penawaran yang dipersyaratkan dalam

Kerangka Acuan Kerja diharapkan pula mampu memberi arah bagi Panitia
Pengadaan agar dapat menunjuk Konsultan Perencana yang berkualitas
untuk Renovasi Gedung E lantai 2 BDK Balikpapan.

Lebih lanjut, sasaran Renovasi Gedung E lantai 2 BDK Balikpapan adalah :

a. Arsitektur dan Sipil

Difokuskan pada standard konsepsi arsitektur pada fungsionalis,
estitika, sosiocultural, programming, sains lingkungan bangunan,
pengetahuan bahan dan teknis (membangun) bangunan.
Pertimbangan dalam sipil adalah struktur dan konstruksi serta
kukuatan mekanika dan bahan bangunan. Mewujudkan master plan
yang fungsional, efisien, menarik, tetapi tidak berlebihan.

b.Lingkungan :
Difokuskan pada standar pelayanan, keamanan, dan pengendalian
pengaruh terhadap lingkungan kawasan BDK balikpapan. Meliputi
analisa air, Tanah dan Udara.

c.Sosial dan Budaya :

Difokuskan kajian social dan budaya yang berada dalam aktifitas dan
keadaan keseharian didalam bangunan ini. Sosial budaya terkait erat
dengan manejemen dan kinerja yang berlangsung pada Renovasi
Gedung E lantai 2 BDK Balikpapan.
Perencanaan Asrama Gedung E lantai 2
CV. Indotech Konsultan
 RENOVASI ASRAMA GEDUNG E LANTAI 2 BDK
BALAI DIKLAT KEUANGAN BALIKPAPAN

d. Menciptakan kreatifitas desain yang diarahkan pada intregasi

antara fungsi teknik dan fungsi sosial bangunan sebagai bangunan
pelayanan kepada para peserta diklat.

e. Mengusahakan keseimbangan antara investigasi dan

pemeliharaan bangunan sepanjang usia bangunan.

f. Mengadakan desain Pengembangan Asrama dengan

mempertimbangkan waktu pelaksanaan yang pendek untuk
dapat dimanfaatkan secepatnya.

g. Renovasi Gedung E lantai 2 BDK Balikpapan yang tercipta

mampu meningkatkan kualitas lingkungan dan menjadi
acuan tata bangunan yang baik.

h. kebutuhan Sarana dan Prasarananya sehingga kita terhindar

dari fenomena bias atau tidak tepat sasaran (mismatch).

A.1.5 TANGGAPAN TERHADAP RUANG LINGKUP

Bagi konsultan Perencana, dengan pengadaan pekerjaan ini akan
mewujudkan secara jelas dan efektif tentang sasaran tugas konsultan
perencana yaitu :

Pengidentifikasian masalah perencanaan

● Permasalahan yang terjadi adalah guna untuk meningkatkan

mutu pelayanan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat
dan dalam proses berkualitas dalam dunia Pelayanan.
● Menyusun rencana kerja untuk menyelesaikan tugas
perencanaan umum dan teknis. Guna menyelesaikan
permasalahan hasil identifikasi, konsultan perencana harus

Perencanaan Asrama Gedung E lantai 2

CV. Indotech Konsultan
 RENOVASI ASRAMA GEDUNG E LANTAI 2 BDK
BALAI DIKLAT KEUANGAN BALIKPAPAN

segera menyusun rencana kerja yang teratur dan terarah agar

terwujud hasil perencanaan yang maksimal dan sesuai dengan
yang diharapkan. Rencana keja yaitu dengan melaksanakan
pekerjaan persiapan perencanaan, penyususnan prarencana,
penyusunan rencana pelaksanaan, menyusun RAB, Menyusun
RKS, penyusunan dokumen pelelangan, dan pengawasan
pelaksanaan pekerjaan konstruksi
● Menyusun rencana personil dan perangkat kerja selama proses
perencanaan.
Penyusunan rencana kerja yang baik juga tidak terlepas dari
penyusunan rencana personil / tenaga ahli yang akan
ditugaskan selama proses pekerjaan perencanaan, kualitas
personil yang diusulkan melaksanakan pekerjaan harus
memperhatikan tingkat pendidikan, jenis keahlian pada bidang
yang sesuai, pengalaman kerja professional tenaga ahli, serta
jumlah tenaga yang telah diindikasi dalam KAK.

Perangkat kerja yang dimaksud meliputi peralatan dan

perlengkapan pendukung yang digunakan selama proses
perencanaan.

Yang termasuk perangkat kerja diantara adalah : peraturan

dan standart kriteria umum bangunan, peta situasi dan
rencana pengembangannya, data administrasi seperti : jumlah
pemakai dan struktur organisasi, penggunaan peralatan dan
perlengkapan kantor seperti computer, notebook, mesin
scanner, mesin facsimile, telepon, printer, alat tulis, ataupun
penggunaan peralatan survey seperti rol meter, theodolith,
paying, dan waterpass.

Perencanaan Asrama Gedung E lantai 2

CV. Indotech Konsultan
 RENOVASI ASRAMA GEDUNG E LANTAI 2 BDK
BALAI DIKLAT KEUANGAN BALIKPAPAN

A.1.6 TANGGAPAN TERHADAP KELUARAN

Sebagai bagian dari rangkaian input-proces dan output, sasaran
yang tercantum pada KAK sudah memadai. Artinya, komponen
keluaran sudah mengandung unsur proses maupun masukan yang
diperlukan dalam menghasilkan produk yang diinginkan.

A.1.7 TANGGAPAN TERHADAP TENAGA AHLI YANG DIBUTUHKAN

Dengan memahami substansi pekerjaan perencanaan yang akan
dilaksanakan, akan disadari pula pentingnya profesionalisme sumber daya
manusia selaku perencana.
Setelah dilakukan identifikasi kebutuhan tenaga ahli perencana, baik
mengenai jumlah personil maupun spesialis bidang keahlian, maka sangat
tepat apabila dalam perencanaan ini disyaratkan penggunaan tenaga ahli
dengan Sertifikat Keahlian. Karena selain penilaian yang dilakukan
berdasarkan pengalaman kerja tenaga ahli, diharapkan pula adanya bukti
legalitas dari lembaga professional, mampu memberikan penilaian
kinerja, kredibiltas, dan profesionalisme tenaga ahli pada bidangnya
masing-masing.
Jumlah tenaga ahli perencana yang dibutuhkan sesuai dengan yang
diidentifikasikan dalam KAK, menurut kami telah mencukupi untuk
pelaksanaan Pekerjaan Perencanaan Renovasi Gedung E lantai 2 BDK
Balikpapan. Hanya untuk tenaga ahli bidang Lingkungan perlu diadakan
mengingat tenaga ahli tersebut diperlukan untuk mendesign UKL dan UPL

A.1.8 TANGGAPAN WAKTU PELAKSANAAN

Bab Mengenai Jangka waktu Pelaksanaan 21 (Dua Puluh satu) hari
Kalender ini telah memberikan informasi yang cukup bagi pihak

konsultan dalam proses penyusunan Usulan Teknis. Informasi yang

disampaikan oleh pihak pengguna jasa dalam bab ini dapat memberikan

Perencanaan Asrama Gedung E lantai 2

CV. Indotech Konsultan
 RENOVASI ASRAMA GEDUNG E LANTAI 2 BDK
BALAI DIKLAT KEUANGAN BALIKPAPAN

pengertian yang cukup bagi pihak konsultan dalam mengetahui jangka

waktu pelaksanaan pekerjaan yang akan dilaksanakan nantinya

A1.9. TANGGAPAN TERHADAP DATA PROYEK PERENCANAAN

a. Lokasi Proyek :
Jl. MT haryono Dalam No. 97, Gunung Bahagia, Balikpapan
Selatan, Gn. Bahagia, Kecamatan Balikpapan Selatan, Kota
Balikpapan, Kalimantan Timur 76114
b. Data Fisik Tapak :
● Permukaan tanah sudah Stabil,
c. Aksesibilitas
● Lahan mudah dicapai dengan kendaraan umum maupun
kendaraan pribadi
● Lokasi lahan berada dipinggir Jalan

A.1.10 TANGGAPAN TERHADAP SISTEM PELAPORAN

A. Jenis dan Substansi Dokumen Perencana
Pekerjaan perencanaan meliputi :
1. Melakukan Survey lapangan dengan mengumpulkan data Fisik :
Pengukuran Tanah, elevasi dan letak bangunan,Sistem
pelistrikan, tenaga kerja, jumlah/jenis fasilitas, sistem
pelayanan, aktifitas pengguna
2. Melakukan analisa terhadap alur pelayanan karyawan,
pengunjung dan pendukung yang lain
3. Melakukan analisa terhadap susunan masa bangunan
4. Melakukan analisa terhadap sistem pelistrikan
5. Melakukan analisa terhadap susunan masa bangunan
6 Menyusun konsep – konsep pengembangan Perencanaan
Renovasi Gedung E lantai 2 BDK Balikpapan

Perencanaan Asrama Gedung E lantai 2

CV. Indotech Konsultan
 RENOVASI ASRAMA GEDUNG E LANTAI 2 BDK
BALAI DIKLAT KEUANGAN BALIKPAPAN

7. Menyusun pemecahan masalah dalam bentuk laporan dan

disertai lampiran gambar rencana pengembangan dalam bentuk
Blok plan, lay out plan, denah, tampak dan 3D
8. Menyusun Anggaran Belanja Biaya sementara pada tiap-tiap
tahap pembangunan dalam jangka waktu 10 Tahun

Hasil karya Konsultan Perencana meliputi :

1. Laporan Pendahuluan
Merupakan rencana kerja konsultan yang akan dilaksanakan,
hasil survey pendahuluan dimana akan dicantumkan semua
data yang didapat selama survey pendahuluan, dan lain-lain.
Susunan laporan adalah sebagai berikut :
- Dokumen hasil survey
- Persiapan konsep Pra rencana

Waktu Penyerahan
Selambat-lambatnya 9 (Sembilan) hari kalender sejak SPMK
diterbitkan sebanyak 3 buku laporan

2. Laporan Perencanaan / Akhir

Merupakan pengolahan, perhitungan perencanaan beserta
uraian dari rumus-rumus yang dipakai, ringkasan dan saran-
saran dari semua pekerjaan yang telah dilaksanakan selama
kontrak.
Susunan laporan adalah sebagai berikut :
- Laporan akhir perencanaan, jumlah 3 buku laporan
- Gambar-gambar perspektif 3 dimensi hasil olahan
computer 2 view

Perencanaan Asrama Gedung E lantai 2

CV. Indotech Konsultan
 RENOVASI ASRAMA GEDUNG E LANTAI 2 BDK
BALAI DIKLAT KEUANGAN BALIKPAPAN

- Cakram padat yang berisi Laporan Pendahuluan, laporan

antara, materi presentasi serta gambar-gambar perspetif
3 dimensi hasil olahan computer, jumlah 2 view
Selambat-lambatnya 50 hari kalender sejak SPMK
diterbitkan sejumlah 6 buku laporan
B. Jenis dan Substansi Dokumen Lelang
Untuk keperluan dokumen lelang, Konsultan Perencana akan
menyajikan laporan berupa :
1. Denah Eksisting, denah tampak dan program ruang yang
dituangkan dalam pra desain.
2. Gambar kerja dan gambar detail perencanaan.
▪ Gambar kerja arsitektur skala 1 : 100, 1 : 50, 1 : 20, 1 : 10, dst
▪ Gambar kerja sipil skala 1 : 100, 1 : 50, 1 : 20, 1 : 10, dst
▪ Gambar kerja M & E skala 1 : 100, 1 : 50, 1 : 20, 1 : 10, dst
3. Rencana kerja dan syarat-syarat ( RKS ).
▪ Syarat umum
▪ Syarat administrasi
▪ Syarat teknis
4. Rencana Anggaran Biaya ( RAB ) sementara pada tiap-tiap tahap
pembangunan dalam jangka waktu 10 (sepuluh Tahun )

Penjelasan laporan dokumen :

a. Pekerjaan perencanaan sebagaimana yang dimaksud di atas
akan dikerjakan sejelas-jelasnya dan semaksimal mungkin
sehingga pelaksanaannya dapat berjalan dengan tepat dan
lancar, baik mengenai kuantitas, kualitas maupun ketepatan
waktu pekerjaan.
b. Pekerjaan-pekerjaan yang menyangkut struktur atau pekerjaan
yang pokok dan penting dalam perhitungan teknis akan
diuraikan secara jelas, dan dipertegas dengan detail yang jelas

Perencanaan Asrama Gedung E lantai 2

CV. Indotech Konsultan
 RENOVASI ASRAMA GEDUNG E LANTAI 2 BDK
BALAI DIKLAT KEUANGAN BALIKPAPAN

untuk menghindari penyimpangan pekerjaan maupun

perselisihan dalam penentuan.
c. Penyusunan gambar-gambar akan disesuaikan dengan
pelaksanaan, sehingga jelas dan urut
d. Dalam perhitungan anggaran biaya sementara pada tiap-tiap
tahap pembangunan dalam jangka waktu 10 tahun, Perencana
akan mengacu dan disesuaikan dengan harga satuan yang
telah dikeluarkan oleh Pemerintah Daerah setempat, dan
Bappenas yang masih berlaku.

A.2 TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL/FASILITAS

PENDUKUNG DAN PPK
Berdasrkan Kerangka Acuan Kerja tugas utama konsultan adalah
Merencanakan dokumen teknis berupa; rencana teknis arsitektur,
struktur, mekanikal/elektrikal, tata ruang dalam bentuk gambar rencana,
gambar detail pelaksanaan dan perhitungan, rencana kerjadan syarat –
syarat Administrasi, syarat umum dan syarat teknik, rencana anggaran
biaya dan laporan perencanaan.

Tanggapan terhadap personil/Fasilitas pendukung didasarkan pada

lingkup pekerjaan yang dibebankan kepada konsultan.Dari sisi kebutuhan
dan ketersediaan personil/Tenaga Ahli yang tercantum didalam KAK, telah
mencukupi, bila dari segi jumlah, durasi dan kualifikasi.

Fasilitas yang dibutuhkan dari PPK antara lain berupa dukungan,

administrasi, data teknis dan kebijakan yang ditetapkan. Disamping itu,
demi kelancaran pelaksanaan tugas, diperlukan dukungan teknis berupa
kemudahan koordinasi dan proses persetujuan terhadap sesuatu hal yang
harus diputuskan.

Perencanaan Asrama Gedung E lantai 2

CV. Indotech Konsultan