EKONOMI BERBASIS KOMPUTER

TUGAS MATA KULIAH: APLIKASI KOMPUTER BISNIS

DISUSUN OLEH:
NAMA: RIZQI NUGRAHENI UTAMI
NIM: 1720200007

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS COKROAMINOTO YOGYAKARTA
 TAHUN 2018
KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah S.W.T. yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya
sehingga apa yang menjadi keinginan dan harapan bisa terlaksana dengan baik. Sholawat serta
salah tercurah-limpahkan kepada Nabi besar Muhammad S.A.W. yang dengan ridho Allah
menjadi penolong bagi seluruh ummat di dunia.

Apabila ada kekeliruan dalam penulisan dan penyusunan makalah ini, semua ini
merupakan kelalaian dari penyusun sendiri. Sedangkan jika nantinya isi dari makalah ini
bermanfaat, itu semua berkat rahmat Allah penguasa alam semesta.

Oleh karenanya, disadari masih banyak kekurangan yang akan ditemui. Semoga makalah
ini bermanfaat. Amin.

Yogyakarta, 18 Oktober 2018

Penulis
 BAB 1

Pengertian Komputer Akuntansi

Komputer adalah serangkaian ataupun sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari
ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, serta membentuk sebuah
sistem yang rapi dan teliti. Sistem ini kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan
serangkaian pekerjaan secara otomatis, berdasar urutan program yang diberikan kepadanya
oleh pengguna komputer tersebut.

Akuntansi adalah suatu metode pencatatan, penggolongan dan peringkasan transaksi

dan kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang berguna dan dalam bentuk satuan uang,
dan peng-interprestasian hasil proses.

Komputer Akuntansi adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer
untuk melakukan pencatatan, penggolongan dan peringkasan transaksi dan kejadian yang
bersifat keuangan dengan cara yang menggunakan dan dalam bentuk satuan uang, dan peng-
interprestasian hasil proses.dan Salah satu fungsi organisasi yang erat kaitannya dengan
keputusan manajemen adalah fungsi akuntansi yang bertanggung jawab mengontrol dan
melaporkan kinerja keuangan perusahaan. Dan agar laporan keuangan dan analisa laporan
keuangan yang dihasilkan sesuai dengan karakteristiknya, perlu suatu sistem yang komparatif
dan integral dari keseluruhan proses bisnis yang ada.

Dengan menerapkan sistem komputerisasi akuntansi, maka akan mempercepat proses

penyajian analisa dan laporan keuangan karena aplikasi komputerisasi akuntansi diciptakan
untuk memudahkan proses transaksi-transaksi akuntansi kedalam sebuah laporan dan analisa
laporan untuk mendukung hasil pengambilan keputusan yang berhubungan dengan keadaan
keuangan perusahaan dalam suatu periode akuntansi.

Menurut jenis kegiatannya akuntansi dapat diklasifikasi menjadi beberapa golongan

yang saling berkaitan satu dengan lainnya :

1. Akuntansi financial (financial accounting) = Akuntansi Biaya (cost

Accounting), Akuntansi anggaran (Budgetary Accounting), Akuntansi pajak
(tax accounting), dan Pemeriksaan akuntansi (auditing)
2. Akuntansi manajemen = Akuntansi strategis (planning), Akuntansi
pemerintahan dan lembaga, System Akuntansi, System distribusi, System
Inventory, System Penjualan, dan System Komputer akuntansi.

Sistem Komputer Akuntansi

 Sistem akuntansi berkembang seiring dengan pekembangan perusahaan, pertumbuhan
ekonomi, tingkat pengetahuan karyawan dan penggunaan teknologi. Dengan munculnya
komputer, semakin banyak data yang dapat diproses menjadi informasi lebih baik yang bersifat
finansial maupun non-finansial, Pengolahan data dapat dilakukan baik secara terpusat maupun
terdistribusi.

Namun banyak fakta menunjukan kehadiran komputer tidak dapat dimanfaatkan secara
maksimal oleh pelaku bisnis. Keterlambatan laporan masih saja merupakan kendala yang
dihadapi, bahkan banyak pelaku bisnis terjebak dalam kesemrawutan informasi. Hal ini terjadi
karena kurangnya pengendalian dan pemahaman akuntansi oleh perusahaan itu sendiri maupun
penggunaan software tersebut oleh karyawan perusahaan itu sendiri, sehingga menghasilkan
banyak informasi yang tidak berguna bagi perusahaan, dan tidak memenuhi prinsip dasar
akutansi akuntansi.

Dokumen dasar yang digunakan sebagai bukti transaksi pada suatu sistem sangat
menentukan tingkat pencapaian tujuan perusahaan. Kekurangan atau dokumen dasar kurang
berkualitas menyebabkan tidak berjalannya informasi sesuai dengan yang dibutuhkan dan
menyebabkan terjadinya kesalahan berantai yang berturut-turut dari awal terjadi kesalahan
hingga proses yang paling akhir., sebaliknya kelebihan dokumen dasar dapat menimbulkan
keruwetan dalam pengolahan data sehingga memicu terjadinya kesalahan pemasukan data yang
menyebabkan terjadinya kesalahan berantai yang berturut-turut dari awal terjadi kesalahan
hingga proses yang paling akhir.

Dengan dokumen dasar yang berkualitas dapat dihasilkan berbagai bentuk informasi
yang akurat. Perubahan yang dilakukan pada dokumen dasar akan menyebabkan perubahan
pada prosedur pengolahan data. Walaupun pada dasarnya setiap perusahaan mengolah data
dengan cara yang sama namun besar kecil perusahaan, jenis usaha dan teknologi yang
digunakan serta pengaruh sumber daya lainnya menyebabkan system akuntansi satu
perusahaan dengan perusahaan lainnya berbeda.
Sistem yang disusun oleh suatu perusahaan belum tentu dapat diterapkan pada
perusahaan lain sekalipun jenis usahanya sama karena dalam prakteknya sistem akuntansi
sangat dipengaruhi oleh faktor lingkungan dan jenis perusahaan tersebut yang bergerak di
bidang apa. Pertumbuhan ekonomi juga memicu perkembangan bidang usaha semakin
kompleks. Hal demikian mengharuskan akuntan untuk memperoleh keahlian yang tinggi dalam
spesialisasi penggunaan software akutansi yang diterapkan dalam perusahaan.

Software Akuntansi

Hal – hal yang harus diperhatikan dalam memilih software akuntansi yaitu Prinsip dasar
dan proses akunatnsi adalah pencatatan, pengikhtisaran, pelaporan dan penganalisaan yang
sejatinya adalah pengolahan informasi dari transaksi menjadi laporan yang akan digunaan oleh
berbagai pihak yang berkepentingan dengan laporan-laporan tersebut. Adapun hal–hal yang
perlu diperhatikan dalam memilih software akuntansi adalah sebagai berikut :
 1. Identifikasi kebutuhan kita yaitu seberapa jauhkan kebutuhan kita terhadap
software akutansi dan apakah hanya terbatas pada pencatatan saja atau harus
terintegrasi sampai pada laporan terperinci. Tetapi apabila perusahaan masih
dalam rancangan penyusunan sistem maka disarankan untuk menggunakan jasa
teller made.
2. Memperhatikan fiturnya yaitu mencocokkan kebutuhan kita dengan fitur yang
ditawarkan dan selain dari kemudahan kepraktisan penggunaan juga perlu
diperhatikan cocok tidaknya dengan standar akuntansi yang berlaku di
Indonesia.
3. Perkembangan softwarenya yaitu software yang baik tentunya juga harus lentur
dalam mengikuti perkembangan jaman. Kemungkinan berkembangnya usaha
kita akan berakibat pada berkembangnya seluruh aspek pendukung termasuk
software akuntansinya. Jangan sampai kita harus berganti software di tengah
jalan.
4. After sales service policy yaitu kita akan menggunakan produk tersebut dalam
waktu yang lama sehingga after sales service policynya haruslah yang di support
dengan baik. Untuk tailor made biasanya turnover programnya cukup tinggi,
sehingga membutuhkan penyesuaian yang lama dari program yang baru. Dan
yang paling penting perhatikan apakah kita mampu mengatasi masalah yang
mungkin terjadi dalam panduan problem software guidance atau yang biasa di
sebut dengan panduan penggunaan program yang diberikan oleh produsen.
5. Budget dan referensi yaitu tentukan budget dari awal. Walaupun budget
bukanlah merupakan satu–satunya pertimbangan lain yaitu after sales service,
reliability dan perkembangannnya.

Dalam penggunaanya Peranan Tehnologi Informasi yaitu Software Akuntansi,

Software akutansi mampu mempermudah pembukuan karena seluruh jurnal akuntansi dan
laporan keuangan dibuat secara otomatis, sehingga pengoperasiannya cukup memerlukan
orang yang mengerti teori akuntansi secara umum.

Aplikasi ini berfungsi untuk mendukung proses pencatatan pembukuan keuangan staff
akunting. Software ini menghasilkan laporan keuangan seperti Buku Besar, Neraca, Laba/Rugi,
dll.

Jenis laporan akuntansi yang dibuat: Daftar Perkiraan, Jurnal Transaksi, Buku Besar,
Buku Besar Pembantu, Trial Balance, Neraca Harian, Neraca, dan Laba/Rugi.

Penggunaan Software Akuntansi

Sekarang ini banyak sekali contoh software yang di gunakan contohnya Myob Premier
V.7.5 yang berorientasi pada penggunaan multi user, multi currency dan jaringan. Aplikasi ini
diciptakan dengan user friendly denga system pencatatan real time, sehingga mudah
menggunakannya dan data yang dihasilkan selalu ter up-date, maka analisa dan laporan
keuangan dapat diperoleh dengan akurat, efektif dan efisien.
 MYOB Accounting Software adalah software akuntansi yang sangat powerful dan
mudah digunakan oleh siapa saja. Jika anda mengelola sendiri bisnis anda sendiri, MYOB
Accounting Software akan membantu anda dalam berbagai hal contohnya seperti: Menghemat
waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan, mengerti lebih dalam bisnis anda, dan
mengelola barang dagangan anda.

Software ini sangat cocok untuk owner-operator, MYOB Accounting Software

membantu anda dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang (receivable),
hutang dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes dan invoice dan banyak lagi -
semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja.

MYOB Accounting Software memudahkan anda dalam mendesign accounting process

sesuai dengan kehendak anda sehingga lebih mudah digunakan ketika mencari informasi
tentang bisnis anda. Dengan MYOB Accounting's powerful inventory management system,
anda akan dapat dengan mudah mengetahui secara tepat jumlah stock jumlah pemesanan dan
berapa yang sudah komit (committed).

Fungsi lain dari MYOB Accounting Software yaitu dapat melakukan analisis atas data
bisnis anda dengan lebih dari 160 cara lebih mudah membuat keputusan dalam bisnis jika anda
mempunyai informasi yang tepat dan sangat detail seperti: lebih dari 160 laporan dan chart,
Nilai Profit & Loss dan Balance Sheet terbaru, membuat laporan yang menyeluruh kemudian
merubah menjadi ke bentuk Microsoft Excel file untuk melakukan analisa lebih dalam, e-mail
atau save semua laporan ke disk untuk accountant anda, gunakan Company Data Auditor untuk
mendeteksi kesalahan umum dalam proses dan untuk memastikan integrasi informasi pada
bisnis anda.

Fungsi dan kelebihan lain dari MYOB Accounting Software masih banyak yaitu seperti
di bawah ini :

1. Kelola Customer dengan efektif MYOB Accounting Software dapat

memberikan anda laporan penjualan dan informasi costomer anda dengan cepat
dan akurat. Semua laporan bisa di export ke berbagai format yang berbeda,
sehingga dapat dikirim secara electronic atau membuka laporan-laporan
tersebut dalam Microsoft Excel atau office software lainnya.
2. Membuat Customized Forms Anda bisa mendesain sendiri invoice dan laporan
keuangan sesuai keinginan anda. Ciptakan formulir sesuai dengan keinginan
anda, tambahkan logo anda, customized text, header, sub title, dll. MYOB form
designer memudahkan anda membuatnya.
3. Pengelolaan Inventory yang menyeluruh MYOB Accounting Software secara
otomatis meng-adjust inventory begitu terjadi penjualan. Anda dapat merecall,
edit, reverse dan delete inventory adjustmen dan transfer seperti yang anda
lakukan pada transaksi yang tercatat.
4. MYOB Accounting Software juga memiliki fitur canggih dalam penetapan
harga acuan dengan lima quantity break dan 6 level penetapan harga.
Memungkinkan anda melakukan pemetaan harga dan strategi penjualan
berdasarkan status pelanggan.
5. Invoice pelanggan anda via email Dengan MYOB Accounting Software anda
bisa menghemat biaya surat menyurat dan perlengkapan kantor lainnya, karena
invoice bisa dikirim via email. MYOB Accounting Software telah competible
dengan Microsoft Outlook dan Netscape Mesanger.
 6. Company Data Auditor Company Data Auditor adalah sebuah rangkaian
checklist atas integritas seluruh proses data anda.

Kini memang banyak software atau perangkat lunak yang ditawarkan untuk mengatasi
permasalahan dalam sistem akuntansi di perusahaan. Sebut saja program buatan luar negeri
atau biasa di sebut program impor seperti DacEasy Accounting (DAC), Quickbook, MYOB,
Peachtree, Valauplus dan Oracle, yang terkenal di luar negeri dan cukup populer juga di
kalangan dalam negeri. Sementara untuk local content, misalnya, ada Dbs Solution, Accurate,
Zahir Accounting, ACCS, MAS Accounting, dan masih banyak lagi tersingkirkan oleh
program buatan luar negeri.

Namun masalahnya, apakah program-program itu, baik lokal maupun buatan luar
negeri cukup sederhana dan berguna untuk bisnis di Indonesia? Apakah hal itu juga sesuai
dengan standar akuntansi yang berlaku di dalam negeri sesuai dengan Standard Akutansi
Keuangan? Kesulitan kita kalau menggunakan software dari luar itu tidak selalu sama dengan
standar akuntansi di Amerika contohya.

Karena itu, pada saat mengembangkan software akutansi, standar akuntansinya harus
sudah ada,” software yang paling baik adalah software akuntansi yang di develop sesuai dengan
kebutuhan perusahaan atau tailor made. “Kita tidak bisa menggunakan software yang sudah
jadi, karena biaya yang dikeluarkan juga berbeda.

Software akuntansi memang dirancang untuk memudahkan perusahaan dalam

penghitungan keuangannya. Mulai dari biaya produksi, operasional, hingga biaya distribusi
dan masih banyak biaya-biaya yang lain. Jika sebelumnya dilakukan secara manual,
perusahaan terlebih dahulu harus membuat jurnal, lalu memosting ke buku besar, lalu membuat
neraca saldo, dan akhirnya membuat jurnal penyesuaian, hingga menjadi laporan keuangan.

Kini dengan berkembangnya teknologi komputer dan semakin kompleksnya transaksi-

transaksi yang berhubungan dengan proses pencatatan dalam akuntansi, pencatatan secara
manual sudah tidak memungkinkan lagi, sangat tidak efisien.Accurate, misalnya. Software
yang diproduksi oleh PT. Cipta Piranti Sejahtera (CPS Soft) ini sudah mengintegrasikan
modul-modul penting dalam akuntansi, seperti general ledger (GL), account receivable (AR),
account payable (AP) dan inventory. Walau dirancang untuk memenuhi kebutuhan di berbagai
sektor usaha kecil dan menengah (UKM), Accurate memiliki beberapa fitur penting seperti
kemampuan mencatat transaksi dalam berbagai mata uang mulai dalam negeri hingga asing
(multi currency), multi tax, multi user, dan multi company, bahkan mengonsolidasikan laporan
keuangan dari beberapa anak perusahaan.

Proses pencatatan transaksi melalui Accurate hanya dilakukan sekali saja. Software ini
yang akan memosting, menjurnal sendiri, sesuai dengan posting yang sudah dibuat. Jadi tools
ini memudahkan pelaku bisnis untuk mengetahui kondisi perusahaan, situasi keuangan secara
tepat dan akurat.

Piranti lunak yang pernah mendapatkan APICTA (Asia Pacific ICT Awards) ini
mampu membantu perusahaan dalam membuat laporan keuangan secara otomatis. Dengan
menggunakan software ini, tidak ada lagi laporan akhir bulan untuk membuat laporan aliran
kas, faktur pajak dan lain-lain. Software ini akan sangat membantu. Tidak ada lagi lembur.
Bahkan tidak perlu lagi penambahan orang untuk kegiatan akuntansinya. Semua laporan sudah
otomatis, Baik Accurate maupun Zahir Accounting memang dirancang sesederhana dan
semudah mungkin mungkin agar pengunanya tidak di buat pusing. Lihat saja tampilannya.
Disajikan dengan bahasa yang mudah dimengerti, tidak dengan bahasa akuntansi yang kadang
susah untuk dipahami.

Pada prinsipnya, kalau perusahaan mau menerapkan Zahir Accounting, tidak perlu ada
training atau pelatihan karena bahasanya mudah dimengerti. Struktur programnya sederhana,
dan transaksinya juga seperti mengisi nota-nota transaksi saja, Sementara Accurate, dengan
kecepatan 32 bit dapat dioperasikan dengan berbagai sistem sistem operasi seperti Windows
95, Windows 98, Windows NT, dan Windows 2000. Produk ini dilengkapi dengan tampilan
grafis (graphic user interface) yang mudah dipahami, bahkan untuk orang yang baru pertama
kali menggunakannya.

Jika dibandingkan dengan software buatan luar negeri, ada beberapa keunggulan
produk lokal yang tidak dimiliki oleh software asing. Accurate dan Zahir Accounting,
misalnya, bisa mencatat pajak penjualan (PPn) sebagaimana yang diterapkan di Indonesia.
Bahkan, Zahir Accounting boleh dikatakan satu-satunya software akuntansi yang
menggunakan giro mundur. Transaksinya juga bisa mencapai 15 digit atau setara dengan
920.000.000.000.000 (sembalian ratus dua puluh triliun). Bandingkan dengan produk impor
yang menggunakan dollar AS dalam transaksinya.

Hal ini pula yang menjadi acuan para programmer Accurate dan Zahir Accounting
untuk menggunakan standar akuntansi yang berlaku di Indonesia. Untuk masalah keamanan,
karena menggunakan operating system Windows, database-nya pun menyesuikan dengan
sistem yang digunakan oleh Microsoft. Bahkan Accurate menggunakan database yang berbasis
klien server.

Mungkin Accurate yang pertama menggunakan database klien server untuk aplikasi
UKM. Biasanya database yang menggunakan klien server ini adalah aplikasi yang skala besar
untuk kelas enterprise yang harganya sangat mahal.Solusi bisnis yang terintegrasi beberapa
produk software akuntansi ini memang memiliki kelebihannya dan kekurangan masing-
masing. Tidak hanya produk lokal, produk asing pun, kendati memerlukan biaya yang relatif
besar, manfaat yang bisa di dapat perusahaan juga setimpal.

Lihat saja, misalnya, Oracle Software Accounting. Software ini tidak hanya
menampilkan transaksi-transaksi bisnis untuk kemudian dilaporkan sebagai laporan keuangan.
Namun, lebih dari itu. Oracle menyiapkan solusi bisnis yang terintegrasi untuk semua bisnis di
perusahaan.

Soalnya, di perusahaan-perusahaan biasanya terdapat fungsi dasar, seperti keuangan

dan akuntansi, pemasaran dan penjualan, produksi dan distribusi, general administration, dan
human resource. Fungsi-fungsi tersebut, apapun perusahaannya, tentu saling terintegrasi.
Misalnya, keuangan dan penjualan, human resource dan produksi.

Karena terintegrasi inilah kami menyebutnya suite. Namun, perkembangan dari

software akuntansi ini, di dunia aplikasi, itu yang paling mature jika dibandingkan dengan
sistem produksi, maintenance peralatan, dan sistem distribusi.

Yang membedakan dengan Oracle Software Accounting, kita tidak hanya

mengakomodasi dari fungsi-fungsi perusahaan, tetapi ada lagi yang namanya fungsi treasure.
Apa bedanya fungsi treasure ini dengan kas? Manajemen kas ini adalah salah satu fungsi dari
treasure di perusahaan. sebagai karyawan, juga bagian dari fungsi treasure ,Untuk
mengaplikasikan perangkat ini, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu : sesuai dengan
visi perusahaan yaitu visi ini bersifat masa depan untuk kemudian dijabarkan strateginya sesuai
dengan visi tersebut, harus ada pembenahan pada sistem, dan harus mendevelop atau
mengembangakan sumber daya manusianya.

Jenis-Jenis software akuntansi

Sekarang dalam makalah ini saya memberitahukan kepada anda jenis-jenis software
akutansi diantaranya selain MYOB yang telah di jelaskan sebelumnya yang digunakan
beberapa perusahaan yaitu :

1. Oracle Oracle Corporation (NASDAQ: ORCL) adalah salah satu perusahaan

utama pengembang sistem manajemen basis data (database management
system), perangkat lunak untuk mengembangkan basis data, perangkat lunak
manajemen hubungan pelanggan, enterprise resource planning dan perangkat
lunak manajemen rantai pasok. Oracle Corporation didirikan pada tahun 1977.
Perusahaan ini mempekerjakan 68.236 pekerja pada tahun 2007. Markasnya
berada di Redwood City, California.
2. Microsoft SQL Server Microsoft SQL Server adalah sebuah sistem manajemen
basis data relasional (RDBMS) produk dari perusahaan Microsoft. Bahasa kueri
utamanya adalah Transact-SQL yang merupakan implementasi dari SQL
standar ANSI/ISO yang digunakan oleh Microsoft dan Sybase. Umumnya SQL
Server digunakan di dunia bisnis yang memiliki basis data berskala kecil sampai
dengan menengah, tetapi kemudian berkembang dengan digunakannya SQL
Server pada basis data besar.
3. Daceasy Pada inti dari DacEasy adalah serangkaian modul yang terintegrasi
memberikan informasi penting yang penting untuk operasi bisnis Anda. Anda
dapat memilih kombinasi modul diperlukan untuk memenuhi kebutuhan bisnis
Anda dan mencapai hasil yang optimal.
4. Peachtree Peachtree terdiri dari berbagai program Peachtree seperti : Peachtree
Pro, Peachtree Complete, Peachtree Premium, Peachtree Quantum, Solusi
Payroll, Perawatan bisnis, Cek & Formulir, dan Peachtree Add-ons.
5. LedgerPlus Software akuntansi General Ledger (GL). Dilengkapi dengan built-
in fungsi AR dan AP aging schedule.
FEATURE UTAMA :
 Transaksi dalam mata uang lokal dan asing (multi currency).
 Dua pilihan kurs: Pajak dan Tengah BI.
 Otomatis perhitungan Saldo Awal, Saldo Akhir dan Revaluasi.
 Cost/Profit Center untuk cabang, divisi, proyek, dll.
 Penomoran account flexible hingga 30 digit.
 Periode akuntansi flexible bulanan, triwulan, tahunan.
 Laporan terintegrasi langsung dengan Microsoft Excel.
 Proteksi user, password dan hak akses program.
 Otorisasi (posting) hanya dapat dilakukan oleh accounting manager.
 Sangat mudah digunakan. Panduan dalam bahasa Indonesia.
 6. iOffice Software akuntansi Penjualan, Pembelian, Persediaan Barang
(Inventory) dan Produksi (Manufacturing). FEATURE UTAMA :
 Transaksi dalam mata uang lokal dan asing (multi currency)
 Fungsi Sales Order, Delivery, dan Return
 Fungsi Purchase Order, Receive dan Return.
 Terintegrasi dengan module GL, AR, AP (LedgerPlus).
 Dua pilihan inventory cost method: FIFO dan Average.
 Gudang lebih dari satu (multi warehouse).
 Laporan terintegrasi langsung dengan Microsoft Excel.
 Proteksi user, password dan hak akses program.
 Sangat mudah digunakan. Panduan dalam bahasa Indonesia.
7. NetLedger
FEATURE UTAMA :
 Journal entry yang dapat di setup sesuai kebutuhan.
 Inquiry AR, AP aging schedule dan payment.
 Inquiry persediaan barang (inventory). Cash Register Sistem Point Of
Sale (POS) berbasiskan Personal Computer (PC) untuk menggantikan
fungsi mesin Cash Register. Cocok digunakan bagi toko dan mini
market.

FEATURE UTAMA :

 Persediaan barang (Inventory).

 Penjualan (Sales), Pembelian (Purchase) dan Produksi (Manufacture).
 Dapat diintegrasikan dengan mesin Barcode Reader.
 Print struk penjualan, laporan kartu stock, penjualan, pembelian, dll.
 Laporan terintegrasi langsung dengan Microsoft Excel.
 Proteksi user, password dan hak akses program.
 Sangat mudah digunakan. Panduan dalam bahasa Indonesia.

Manfaat Software Akuntansi

Adapun beberapa manfat dari software akuntansi yaitu sebagai berikut :

1. Journal khusus tidak pernah diisi. User hanya mengisi transaksi sebagaimana layaknya
kita mencatat sebuah transaksi.
2. Semua subsidiary ledger juga akan di-update hingga ke detail-nya. Contoh: Subsidiary
untuk persediaan akan tercatat kuantitas, satuan, gudang, dan informasi lainnya yang
menyangkut persediaan.
3. Secara real time laporan akan tersaji segera setelah transaksi berhasil diisi (untuk
software tertentu, proses posting perlu dipicu oleh sebuah menu).
4. Pengusaha tidak tahu membuat laporan keuangan sangat repot karena mereka tidak tahu
prosesnya dan saat ini dikerjakan oleh orang lain (staf akuntingnya yang tahu).
 5. Mempertimbangkan nilai investasi (harga) dari software mahal.
6. Mempertimbangkan nilai investasi (harga) dari software mahal.
7. Bekerja lebih cepat.

Kelemahan software akuntansi

Selain memiliki keunggulan atau manfaat, pada dasarnya software akuntansi memiliki
kelemahan seperti :

1. Bagi yang pernah mengerjakan akuntansi secara manual tentunya tahu betapa sulitnya
untuk menjalani siklus akuntansi secara lengkap. Kekurangan apa saja yang akan
terjadi apabila kita masih membuat laporan keuangan secara manual?
2. Lama, terutama bagi yang transaksi hariannya banyak
3. Mudah terjadi kesalahan
4. Apabila terjadi kesalahan, sulit untuk dicari letak kesalahannya
 BAB 2

Kesimpulan

Dari penjabaran yang telah dijelaskan, dapat disimpulakan bahwa dalam perusahaan
yang besar sebaiknya menggunakan software akuntansi karena dengan menggunakan ini dapat
menghemat waktu atau dengan kata lain lebih praktis. Namun dalam pemilihannya ada hal –
hal yang harus kita perhatikan, jangan asal terkenal kemudian kita langsung membelinya.
Namun untuk perusahaan yang baru merintis disarankan untuk dapat menggunakan jasa tailor
made agar software yang di inginkan sesuai dengan jenis dan system yang dinginkan.

Dan perlu kita menyadari bahwa perkembangan ilmu pengetahuan khususnya dalam
teknologi informasi dan komunikasi sangat berperan penting dalam dunia pendidikan dan
bisnis. Hal ini dikatakan penting karena dunia usaha menuntut setiap jenis usaha mengikuti
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang pesat secara up to-date.

Pesatnya perkembangan ini membuat setiap orang yang terlibat dalam dunia usaha
untuk selalu mengikuti kemajuan teknologi ini.

Salah satu perkembangan teknologi informasi dalam dunia usaha yang umum dipakai
di dunia usaha di luar negeri adalah Aplikasi Akuntansi Komputer, namun sayangnya teknologi
informasi ini masih belum umum untuk dunia usaha di Indonesia.

Walaupun pada dasarnya setiap perusahaan mengolah data dengan cara yang sama
namun besar kecil perusahaan, jenis usaha dan teknologi yang digunakan serta pengaruh
sumber daya lainnya menyebabkan system akuntansi satu perusahaan dengan perusahaan
lainnya berbeda.
 Dengan adanya software akunatnsi dinilai cukup praktis dalam pelaksanaan siklus
akuntansi nnamun pengguna software harus benar – benar mengetahui ara kerjanya karena
sedikit saja melakukan kesalahan maka dia harus mengulang dari awal prose pekerjaannya.

Daftar pustaka

http://www.logikasolusi.com/pdf/ledgerdata.pdf

http://www.logikasolusi.com/pdf/ledgerform.pdf

http://sevenvolt.multiply.com/journal/item/9

http://zulidamel.wordpress.com/2008/01/28/aplikasi-akuntansi/