INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI UMUM

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :-
b. Eselon II : KEPALA BPKAD
c. Eselon III : KEPALA BAGIAN DAN KEPALA BIDANG
d. Eselon IV : KEPALA SUBBAG DAN SUBBID

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KEPALA BPKAD

KEPALA BAGIAN /
BIDANG

KASUBBAG KASUBBID

PENGADMINISTRASI UMUM

5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan layanan administrasi surat/dokumen/data yang

meliputi mengagendakan, mengonsep, mengetik, mengirim
dan mengarsipkan surat/dokumen/data dalam rangka
menunjang kegiatan sub bidang sub bagian, bidang, dan
bagian serta secretariat di lingkup BPKAD secara teliti
sehingga menghailkan dukungan yang optimal pada
pelaksanaan tupoksi Badan

6. Uraian Tugas :

1
 6.1. Membuat rencana kegiatan pengadministrasian surat/dokumen/data
6.2. Membuat usulan kebutuhan ATK Unit kerja ybs berdasarkan rencana kegiatan yang telah
ditetapkan untuk meminta persetujuan atasan.
6.3. Mengetik surat/dokumen sesuai konsep dan format yang berlaku dan pertunjuk atasan
serta memeriksa dan memperbaiki kembali hasil ketikan sampai benar, selanjutnya
meminta paraf/tanda tangan Kepala SubBagian/Bidang
6.4. Memperbanyak surat/dokumen, mengamplopkan dan mendistribusikan ke pihak yang
dituju melalui bagian umum dan mengagendakan surat/dokumen yang dikirim.
6.5. Mengagendakan surat/dokumen yang diterima dan menyampaikan pada atasan.
6.6. Mengarsip surat/dokumen Unit kerja ybs.
6.7. Membuat catatan jadwal rapat/pertemuan atasan pada papan tulis yang telah disediakan.
6.8. Membuat catatan jadwal rapat/pertemuan
6.9. Menyiapkan sarana dan formulir daftar hadir rapat/pertemuan
6.10. Mengedarkan daftar hadir rapat
6.11. Membereskan kelengkapan pertanggung jawaban konsumsi rapat/pertemuan dengan
bagian Umum.
6.12. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengadministrasian umum
6.13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Uraian tugas Sebagai acuan dalam pelaksanaan

kegiatan
2. Pedoman kerja Sebagai pedoman melaksanakan
tugas
3. Kode etik Rambu rambu tugas
4. Rencana/jadwal kerja Ketepatan waktu kerja
5. Perintah Pimpinan/surat perintah/surat tugas Pelaksanaan tugas lain-lainnya.

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Komputer dan printer Pengolah / pencetak data/kata

2. Alat komunikasi Komunikasi
3. Alat kebersihan Untuk menjaga kebersihan

2
 4. Alat transportasi Untuk mobilisasi
5 Alat alat tulis Pelaksanaan kegiatan administrasi

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Arsiparis dokumen Dokumen

2. Notulen rapat Dokumen
3.. Kelancaran tugas-tugas Badan kejadian

10. Tanggung Jawab :

10.1. Terlaksananya urusan administrasi kantor secara tertib dan lancar.

10.2. Terpenuhinya kebutuhan ATK dan sarana penunjang lainnya termasuk kebersihan,
transportasi, dan komunikasi.

11. Wewenang :

11.1. Meminta data / bahan pelaksanaan kegiatan pada masing-masing sekretariat/bidang/uptd

dilingkungan dinas

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris BPKAD Konsultasi

2.. Semua pejabat struktural dan BPKAD Konsultasi dan

pejabat pelaksana lainnya Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

3
 No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam dan luar Rungan

2. Suhu tergantung

3. Udara sesuai kondisi

4. Keadaan Ruangan relatif

5. Letak layak

6. Penerangan Terang dan sedang

7. Suara Tenang dan berisik

8. Keadaan Tempat Kerja Nyaman dan sedang

9. Getaran Tidak Ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kelelahan Kurang istirahat

15. SyaratJabatan :

a. Pangkat/Gol.Ruang : -----

b. Pendidikan Formal : S M A atau sederajat

Minimal

c. Kursus/Diklat : -----

1) Penjenjangan : -----

2) Teknis : -----

d. Pengalaman Kerja -----

e. Pengetahuan Kerja : administrasi

f. Keterampilan Kerja : Menguasai Komputer dan Peraturan Mengolah Data

g. Bakat Kerja : -----

1) G = Intelegency : Memahami Instruksi/Prinsip

4
 2) V = Verbal : Kemampuan Untuk Memahami Arti Kata kata dan
Penggunaannya Secara Tepat dan Efektif

3) Q = Ketelitian : Kemampuan Menyerap Perincian Yang berkaitan Dalam

Bahan Verbal atau Dalam Tabel.

h. Temparamen Kerja :

1) I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan pekerjaan mempengaruhi

orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

2) R = Kemampuan menyesuaaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang,

atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosuder, urutan atau kecepatan yang tertentu.

3) V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering

berganti dari tugas yang satu ketugas lainnya yang “berbeda” sifatnya tanpa
kehilangan efesiensi atau ketenangan diri.

i. Minat Kerja :

1) R : Pekerjaan pekerjaan yang memiliki antara lain :

 Kegiatan yang membutuhkan keterampilan tangan.

 Tugas Mekanial atau Teknikal.
 Aktifitas Fisik.
 Pekerjaan yang dilakukan di luar ruangan.
 Menggunakan peralatan atau perlengkapan yang spesifik.
 Memperbaiki mesin atau benda benda.
 Bekerja dengan obyek nyata.
 Dapat dilakukan seorang diri.
2) C : Pekerjaan pekerjaan yang terdiri dari kegiatan kegiatan antara lain :

 Administratif/Tugas Dasar Organisasi.

 Mengelola Arsip.
 Menjalankan Sistem atau Rutinitas.
 Menyusun Pembukuan/Akuntasi.
 Mengikuti Kebijakan atau Prosedur.
 Kegiatan Yang Berhubungan Dengan Angka.
 Pelaporan Yang Rinci.
 Jadwal Kerja Yang Ketat dan Terstruktur.
3) 1.b: Melakukan Kegiatan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

4) 5.a: Melakukan Kegiatan kegiatan yang menghasilkan Prestise atau penghargaan

dari pihak orang lain.

j. Upaya Fisik :

5
 1) Berdiri

2) Berjalan

3) Duduk

4) Bekerja Dengan Jari

5) Berbicara

6) Mendengarkan

7) Melihat

8) Melayani

k. Kondisi Fisik : Sehat

1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

2) Umur : 20-58 Tahun

3) Tinggi Badan : 150-170 Cm

4) Berat Badan : 40-75 Kg

5) Postur Badan : Tegak

6) Penampilan : Rapih

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D0 = Memadukan Data

2) D1 = Mengkoordinasikan Data

3) D2 = Menganalisa Data

4) D3 = Menyusun Data

5) D4 = Menghitung Data

6) D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data

7) D6 = Menyalin Data

6
 8) O1 = Berunding

9) O7 = Melayani Orang

10) O8 = Menerima Instruksi

16. PrestasiKerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil1 Waktu Penyelesaian
(Setahun)
1. Dokumen arsip laporan
2.500 Relative

2. Surat – surat tersimpan dan

1.300 Relatif
terpelihara rapih

17. Butir Informasi Lain :

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................