LAPORAN Kuliah Kerja Profesi ( KKP )

PADA BAGIAN KEUANGAN

PT. PLN (PERSERO) UP3 MALANG

Disusun Oleh:

Winda Inriani

160422600617

Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi

Universitas Negeri Malang

2019
 HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Kuliah Kerja Profesi (KKP)

Di PT. PLN (Persero) UP3 Malang

Laporan ini telah diperiksa dan disetujui

Pada tanggal : 5 Agustus 2019

Oleh :

Dosen Pembimbing,

Sriyani Mentari, S.Pd., M.M

 KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat

dan rahmat-Nya, sehingga laporan Kuliah Kerja Nyata (KKN) Alternatif ini dapat

terselesaikan dengan baik.

Laporan Kuliah Kerja Nyata (KKN) Alternatif ini merupakan rangkuman

kegiatan di PT. PLN (Persero) UP3 Malang pada 20 Mei 2019 – 20 Juli 2019 untuk

memenuhi salah satu syarat kelulusan program KKN-A di Universitas Negeri

Malang.

Ucapan terima kasih juga penulis ucapkan kepada pihak-pihak yang telah

membantu penulis sebelum, pada saat pelaksanaan hingga selesainya pelaksanaan

kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN) Alternatif ini, antara lain:

1. Bapak Dr. H. Cipto Wardoyo, S.E., M.Pd., M.Si., Ak. CA, selaku Dekan

Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang

2. Bapak Mohammad Eryan Saputra selaku Manager PT. PLN (Persero) UP3

Malang

3. Ibu Dr. Satia Nur Maharani, S.E., M.SA., Ak. selaku Ketua Jurusan

Akuntansi Universitas Negeri Malang

4. Ibu Yudianti selaku Supervisor Keuangan dan Akuntansi yang telah

membimbing penulis pada saat pelaksanaan KKN-A

5. Ibu Sriyani Mentari, S.Pd., M.M selaku Dosen Pembimbing KKN

Alternatif yang bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan

bimbingan kepada penulis.

6. Seluruh staf dan karyawan/karyawati di PT. PLN (Persero) UP3 Malang

khususnya divisi Akuntansi dan Keuangan (Bapak Erwin , Ibu Dela ,

Mbak Sasa , dan Mbak Septi).

7. PT. PLN (Persero) UP3 Malang yang telah menerima dan mengizinkan

penulis untuk melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN)

Alternatif.

i
 8. Kedua Orang Tua, Adik dan seluruh keluarga yang selalu mendoakan dan

medukung baik moral maupun material kepada penulis untuk selalu

berusaha mencapai hasil yang terbaik.

9. Layli Izzatul Ummah selaku teman kelompok KKN-A yang telah

membantu untuk memberikan saran dan selalu menemani kemanapun.

10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang selalu

memberikan doa, dukungan dan semangat demi terselesaikannya laporan

KKN-A ini.

Laporan ini masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis mengharapkan

adanya kritik dan saran dari pembaca demi terwujudnya laporan dan pelaksanaan

KKN Alternatif yang lebih baik lagi. Semoga laporan ini bermanfaat bagi penulis

dan pembaca.

Malang,13 Juli 2 019

Penulis

Winda Inriani

ii
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................................i

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................................1

1.1. Sekilas Perusahaan...............................................................................................1

1.2. Sejarah Perusahaan..............................................................................................3

1.3. Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan.....................................................................4

1.4. Struktur Organisasi..............................................................................................5

1.5. Deskripsi Tugas Struktur Organisasi................................................................6

1.6. Departemen Keuangan dalam Perusahaan....................................................10

BAB II PELAKSANAAN KKP...........................................................................................11

2.1. Penjelasan Logbook............................................................................................11

BAB III HASIL PEMBELAJARAN....................................................................................16

3.1.Manfaat KKP........................................................................................................16

3.2.Penerapan Ilmu dalam KKP..............................................................................16

BAB IV KESIMPULAN.......................................................................................................17

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................................18

LAMPIRAN...........................................................................................................................19

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Sekilas Perusahaan

PT. PLN (Persero) UID Jawa Timur UP3 Malang berkantor di alamat Jalan

Jendral Basuki Rahmat No. 100, Klojen, Kota Malang, Jawa Timur. Untuk

mengetahui lebih jelas tentang PT. PLN (Persero) UID Jawa Timur UP3 Malang bisa

kunjungi alamat websitenya yaitu http://www.pln.co.id/dismalang.

Logo dan Makna Logo PT. PLN (Persero)

a. Bentuk Logo

Bentuk , warna dan makna lambang perusahaan resmi yang digunakan

adalah sesuai yang tercantum pada lampiran SK Direksi Perusahaan

Umum Listrik Negara No : 031/DIR/76 tanggal 1 Juni 1976, mengenai

Pembakuan Lambang Perusahaan Umum Listrik Negara.

Gambar 1.1. Logo PT. PLN (Persero) UID Jawa Timur UP3 Malang

b. Elemen-elemen Dasar Logo Perusahaan

a. Bidang Persegi Panjang Vertikal

1
 Menjadi bidang dasar bagi elemen-elemen lambang lainnya,

melambangkan bahwa PT. PLN (Persero) merupakan wadah atau

organisasi yang terorganisir dengan sempurna. Berwarna kuning

untuk menggambarkan pencerahan, seperti yang diharapkan PLN

bahwa listrik mampu menciptakan pencerahan bagian kehidupan

masyarakat. Kuning juga melambangkan semangat yang menyala-

nyala yang dimiliki tiap insan yang berkarya di perusahaan ini.

b. Petir atau Kilat

Melambangkan tenaga listrik yang terkandung di dalamnya sebagai

produk jasa utama yang dihasilkan oleh perusahaan. Selain itu petir

pun mengartikan kerja cepat dan tepat para insan PT. PLN (Persero)

dalam memberikan solusi terbaik bagi para pelanggannya. Warnanya

yang merah melambangkan kedewasaan PLN sebagai perusahaan

listrik pertama di Indonesia dan kedinamisan gerak laju perusahaan

2
 beserta tiap insan perusahaan serta keberanian dalam menghadapi

tantangan perkembangan jaman.

c. Tiga Gelombang

Memiliki arti gaya rambat energi listrik yang dialirkan oleh tiga bidang

usaha utama yang digeluti perusahaan yaitu pembangkitan,

penyaluran dan distribusi yang seiring sejalan dengan kerja keras para

insan PT. PLN (Persero) guna memberikan layanan terbaik bagi

pelanggannya. Diberi warna biru untuk menampilkan kesan konstan

(sesuatu yang tetap) seperti halnya listrik yang tetap diperlukan dalam

kehidupan manusia. Di samping itu biru juga melambangkan

keandalan yang dimiliki insan-insan perusahaan dalam memberikan

layanan terbaik bagi para pelanggannya.

1.2. Sejarah Perusahaan

Berawal di akhir abad 19, bidang pabrik gula dan pabrik ketenagalistrikan di

Indonesia mulai ditingkatkan saat beberapa perusahaan asal Belanda yang bergerak

di bidang pabrik gula dan pebrik teh mendirikan pembangkit tenaga lisrik untuk

keperluan sendiri. Antara tahun 1942-1945 terjadi peralihan pengelolaan

perusahaan-perusahaan Belanda tersebt oleh Jepang, setelah Belanda menyerah

kepada pasukan tentara Jepang di awal Perang Dunia II.

3
 Proses peralihan kekuasaan kembali terjadi di akhir Perang Dunia II pada

Agustus 1945, saat Jepang menyerah kepada Sekutu. Kesempatan ini dimanfaatkan

oleh para pemuda dan buruh listrik melalui delagasi Buruh/Pegawai Listrik dan Gas

yang bersama-sama dengan Pemimpin KNI Pusat berinisiatif menghadap Presiden

Soekarno untuk menyerahkan perusahaan-perusahaan tersebut kepada Pemerintah

Republik Indonesia. Pada 27 Oktober 1945, Presiden Soekarno membentuk Jawatan

Listrik dan Gas di bawah Departemen Pekerjaan Umum dan Tenaga dengan

kapasitas pembangkit tenaga listrik sebesar 157,5 MW.

Pada tanggal 1 januari 1961, Jawatan Listrik dan Gas diubah menjadi BPU-

PLN (Badan Pemimpin Umum Perusahaan Listrik Negara) yang bergerak di bidang

listrik, gas dan kokas yang dibubarkan pada tanggal 1 Januari 1965. Pada saat yang

sama, 2 (dua) perusahaan negara yaitu Perusahaan Listrik Negara (PLN) sebagai

pengelola tenaga listrik milik negara dan Perusahaan Gas Negara (PGN) sebagai

pengelola gas diresmikan.

Pada tahun 1972, sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 17, status Perusahaan

Listrik Negara (PLN) ditetapkan sebagai Perusahaan Umum Listrik Negara dan

sebagai Pemegang Kuasa Usaha Ketenagalistrikan (PKUK) dengan tugas

menyediakan tenaga listrik bagi kepentingan umum. Seiring dengan kebijakan

Pemerintah yang memberikan kesempatan kepada sektor swasta untuk bergerak

dalam bisnis penyediaan listrik, maka sejak tahun 1994 status PLN beralih dari

Perusahaan Umum menjadi Perusahaan Perseroan (Persero) dan juga sebagai PKUK

dalam menyediakan listrik bagi kepentingan umum hingga sekarang.

1.2. Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan

Visi :

Diakui sebagai Perusahaan Kelas Dunia yang Bertumbuh kembang, Unggul

dan terpercaya dengan bertumpu pada Potensi Insani.

Misi :

4
 a. Menjalankan bisnis kelistrikan dan bidang lain yang terkait, berorientasi

pada kepuasan pelanggan, anggota perusahaan dan pemegang saham.

b. Menjadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan kualitas

kehidupan masyarakat.

c. Mengupayakan agar tenaga listrik menjadi pendorong kegiatan ekonomi.

d. Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan.

Motto

“ Listrik untuk kehidupan yang lebih baik ”

Tujuan

Untuk menyelenggarakan usaha penyediaan tenaga listrik bagi

kepentingan umum dalam jumlah dan mutu yang memadai serta memupuk

keuntungan dan melaksanakan penugasan Pemerintah di bidang

ketenagalistrikan dalam rangka menunjang pembangunan dengan

menerapkan prinsip-prinsip Perseroan Terbatas.

1.3. Struktur Organisasi

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
UNIT PELAKSANA PELAYANAN PELANGGAN MALANG
per 1 OKTOBER 2018

MANAGER UP3 MALANG

MOHAMMAD ERYAN SAPUTRA

MANAGER BAGIAN MANAGER BAGIAN MANAGER BAGIAN MANAGER BAGIAN MANAGER BAGIAN MANAGER BAGIAN PEJABAT PELAKSANA PENGADAAN
PERENCANAAN JARINGAN KONSTRUKSI TRANSAKSI ENERGI LISTRIK PEMASARAN & PELAYANAN PLG KEUANGAN, SDM & ADM TIANA SAWITRI ROSDIATNA
ANDRIAS SUSILO WARSONO MOKHAMAD RONJI SLAMET RIADY ANANG SUGIANTO LUSIA SETYOWATI CH ANDRY SUSANTO
PEJABAT PELAKSANA K3L
SPV PERENCANAAN SISTEM SPV OPERASI SPV LOGISTIK SPV TRANEL SPV SAR & PP SPV KEU & AKT W.H.TOTOK SUMANTRI
A'INI RASIO LESTARI MOCHAMAD NURHIDAYAT MONIKA ROHMATUS SADIAH EKO SUCAHYONO OCGIK WAHYU DEWANTO YUDIANTI

SPV MAPPING DATA JAR & PLG SPV PEMELIHARAAN SPV PENGENDALIAN SUSUT SPV SDM & ADM
HERU PURNOMO MOCHAMAD RIZAL FAUZI RIZKY RAHMAT PRATAMA LIA KURNIAWATI

SPV PDKB SPV HARMET

BUDI HERMANSYAH IRFAN PRIASUKMANA

Gambar 1.2. Bagan Struktur Organisasi

5
1.4. Deskripsi Tugas Struktur Organisasi

Struktur organisasi yang dimiliki PT. PLN (Persero) UP3 Malang, dapat diuraikan

dengan penjelasan sebagai berikut :

1. Manager UP3 Malang

a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan

perusahaan

b. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian

c. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan

d. Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi

e. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan

dunia luar

f. Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board

dan sub komite sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas

g. Menjalankan tanggung jawab sebagai direktur perusahaan sesuai standar

etika dan hukum

h. Mengawasi kerja dari para kepala bagian Perencanaan, Jaringan,

Konstruksi, Transaksi Energi Listrik, Pemasaran & Pelayanan , Keuangan

SDM & ADM , Pelaksanaan Pengadaan dan Pelaksana K3L

2. Manager Bagian Perencanaan

a. Menyusun rencana Umum Pengembangan Tenaga Listrik (RUPTL),

Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP) dan Rencana Kerja Anggaran

Perusahaan (RKAP)

b. Menyusun rencana pengembangan sistem ketenagalistrikan

c. Menyusun sistem manajemen kinerja unit-unit kerja

d. Menyusun metode evaluasi kelayakan investasi dan melakukan penilaian

finansialnya

e. Mengembangkan hubungan kerja sama dengan pihak lain dan

penyandang dana, baik secara bilateral maupun multilateral

f. Menyusun rencana pengembangan sistem teknologi informasi

6
 g. Menyusun rencana pengembangan aplikasi sistem informasi

h. Mengendalikan aplikasi-aplikasi teknologi informasi

i. Menyiapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) pengelolaan aplikasi

sistem informasi

j. Menyusun laporan manajemen

k. Menyusun rencana pengembangan usaha baru serta penetapan

pengaturannya

3. Manager Bagian Jaringan

a. Menyusun usulan RKAP bidang jaringan, untuk memenuhi jadwal

ditetapkan Kantor Distribusi

b. Mengatur dan mengendalika operasi sistem distribusi tenaga listrik, untuk

mencapai standar sistem keandalan dalam tingkat mutu pelayanan yang

di tetapkan

c. Mengatur kegiatan pemeliharaan jaringan tenaga listrik untuk

meningkatkan keandalan sistem distribusi tenaga listrik

d. Mengatur dan mengevaluasi kegiatan pelaksanaan PDKB TM melalui

Surat Perintah Pelaksanaan Pekerjaan dan Surat Perintah Pengawasan dan

Pelaksanaan Pekerjaan termasuk pengujian peralatan PDKB untuk

menekan jumlah dan lama padam

e. Memverifikasi dan mengevaluasi kinerja asset Jaringan dan Pembangkit

f. Mengevaluasi SAIDI/SAIFI, gangguan /100 kms, gangguan penyulang,

Trafo, JTR, SR dan APP

g. Mengevaluasi SFC/SLC, gangguan dan jam operasi pembangkit

h. Menentukan prioritas pekerjaan pemeliharaan jaringan (JTM, GTT, JTR

dan SR) dan pemeliharaan pembangkitan (TO, SO, MO)

i. Memutuskan pemadaman/pemulihan gangguan sifatnya

sementara/emergency

j. Mengevaluasi kinerja Bagian Jaringan secara berkala, untuk mencapai

target kinerja

7
4. Manager Bagian Konstruksi

a. Menyiapkan detail rencana pengawasan konstruksi sesuai kontrak sumber

dana SKKI/SKKO/APBN/LOAN

b. Mengevaluasi kelayakan teknis Pedoman Rencana Kerja (PRK) Program

Pemasaran dan Non Pemasaran

c. Memverifikasi spesifikasi material dan peralatan yang digunakan untuk

memenuhi standar/desain konstruksi, SPLN/standar teknis lainnya

d. Melaksanakan koordinasi dengan UPI maupun UP untuk pengadaan

MDU/non MDU untuk pekerjaan konstruksi jaringan Distribusi

e. Melakukan pengelolaan material barang gudang dan persediaan untuk

menjaga kontinuitas penyediaan dan pengamanan material

f. Mengkoordinasikan dan mengoperasikan pelaksanaan PB/PD pelanggan

yang memerlukan penambahan/pengurangan aset jaringan distribusi

g. Mengkoordinasikan Pemasangan APP dengan Bagian TEL

h. Mengevaluasi berita acara penyambungan

i. Menyiapkkan TOR sesuai kaidah pelelangan yang berlaku

5. Manager Transaksi Energi Listrik

a. Mengkoordinasikan pelaksanaan manajemen baca meter

b. Mengevaluasi proses billing dan rekapitulasi penjualan

c. Melakukan koordinasi dengan penanggung jawab AP2T (Aplikasi

Pelayanan Pelanggan Terpusat) terkait dengan proses billing

d. Menyusun usulan biaya operasi dan investasi serta data pendukung

RKAP terkait dengan Transaksi Energi Listrik

e. Memonitoring dan mengendalikan realisasi penggunaan anggaran

SKKI/SKKO yang terbit terkait dengan pekerjaan Transaksi Energi Listrik

f. Mengkoordinasi kegiatan operasional, pemeliharaan peralatan dan output

AMR serta jaringan komunikasi datanya

g. Mengevaluasi hasil pembacaan AMR pelanggan dan incoming/outgoing

Gardu Induk, GTT serta PCT

8
6. Manager Bagian Pemasaran & Pelayanan PLG

a. Bertanggung jawab terhadap perencanaan dan strategi pemasaran yang

telah di rumuskan

b. Bersedia bertanggung jawab memastikan segala kinerja di departemen

pemasaran berjalan efektif dan efisien

c. Membangun interaksi yang baik dengan pelanggan

d. Memahami dan bertanggung jawab atas hasil kerja di divisi operasional

pemasaran

e. Menjaga komitmen dan konsistensi terhadap pemberlakuan aturan atau

SOP kemudian melakukan analisa efisiensi pada SOP tersebut

f. Mengkontrol kedisplinan pada kinerja departemen pemasaran

berdasarkan aturan yang berlaku

7. Manager Bagian Keuangan, SDM & ADM

a. Bertanggung jawab atas pengelolaan SDM, Administrasi dan Keuangan

untuk mendukung pelaksanaan pekerja kegiatan proyek induk dalam

mencapai kinerja target proyek induk sesuai penetapan direksi

b. Merencanakan jenjang karir dan siklus untuk SDM tingkat pelaksanaan di

proyek induk

c. Melaksanakan manajemen berbasis kompetensi dalam hal penetapan

posisi SDM, penilaian unjuk kerja pegawai serta pendidikan dan latihan

d. Melaksanakan pekerjaan kesekretariatan pengolahan keluar masuk surat

serta menjamin kerahasiaannya

e. Mengelola sistem informasi dan memelihara peralatan perangkat

kerasnya

f. Melaksanakan penyediaan dan memelihara peralatan kantor

g. Melaksanakan pengendalian aliran kas penerimaan dan pengeluaran serta

membuat laporan rekonsiliasi keuangan

h. Melakukan pengolahan keuangannya berdasarkan kegiatan proyek induk

i. Melaksanakan kegiatan akuntansi biaya PDP dan aktiva tetap

9
 8. Pejabat Pelaksana Pengadaan & K3L

a. Mengkoordinasikan prediksi pencapaian target kinerja (triwulanan,

semesteran) UP3 dan ULP

b. Merancang langkah-langkah strategis untuk mencapai target kinerja

c. Mengevaluasi pelaksanaan RKAP

d. Menyusun Sistem Manajemen Unjuk Kerja setiap semester tahun berjalan

e. Mengkoordinasikan laporan kinerja Area bersama asmen terkait

f. Menyiapkan dan mengolah data pendukung penyusunan laporan kinerja

Area

g. Mengevaluasi standart kualitas peogram pencegahan kecelakaan

terhadap pekerja/masyarakat umum, instalasi dan lingkungan sekitar

instalasi

h. Mengoptimalkan instalasi yang sudah dilengkapi AMDAL (RKL-UKL)

i. Menyusun alternatif solusi terhadap program pengendalian pencemaran

dan pengelolaan limbah

1.6. Departemen Keuangan dalam Perusahaan

Departemen Keuangan bertugas untuk merencanakan dan mengkoordinasi

penyusunan anggaran perusahaan, serta mengontrol penggunaan anggaran tersebut

untuk memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam menunjang

kegiatan operasional perusahaan. Departemen Keuangan juga merencanakan,

mengkoordinasi, dan mengontrol arus kas yang masuk pada perusahaan (cash flow),

terutama pengelolaan piutang dan utang. Sehingga, hal ini dapat memastikan

ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kondisi keuangan yang tetap

stabil.

10
 BAB II

PELAKSANAAN KKP

2.1. Penjelasan Logbook

Berikan penjelasan mengenai logbook (buku harian) yang meliputi kapan, dimana,

apa yang dikerjakan dan hasilnyaa secara garis besar.

Mei 2019

No. Tanggal Keterangan Tempat

1. Senin, 20 Mei 2019  Perkenalan Staf bagian Akuntansi Ruangan Bagian

dan Keuangan Akuntansi dan

Keuangan

 Mengantar Surat Ruangan Manager

Bagian KSA

2. Selasa, 21 Mei 2019  Mengarsipkan surat keputusan Ruangan Bagian

pegawai Area Malang Akuntansi dan

Keuangan

3. Rabu, 22 Mei 2019  Melakukan input dan koreksi Ruangan Bagian

nomor rumah SAP bulan Maret Akuntansi dan

2019 Keuangan

4. Kamis, 23 Mei 2019  Melakukan input dan koreksi Ruangan Bagian

nomor rumah SAP bulan April Akuntansi dan

dan Mei 2019 Keuangan

5. Jumat, 24 Mei 2019  Membagi banner ke setiap rayon Ruangan Niaga

 Callback call center customer

 Membuat surat perjanjian dengan

customer

 Mengarsip surat perjanjian

dengan customer

11
6. Senin, 27 Mei 2019  Mengantar Surat Ruangan Manager

Bagian KSA

Ruangan Konstruksi

Ruangan Jaringan

7. Selasa, 28 Mei 2019  Mengantar Surat Ruangan Manager

Bagian KSA

Ruangan Jaringan

8. Rabu, 29 Mei 2019 Izin Sakit

9. Kamis, 30 Mei 2019 Libur Tanggal Merah

10. Jumat, 31 Mei 2019  Mengantar Surat Ruangan Manager

Bagian KSA

Ruangan TI

11. Senin, 10 Juni 2019  Halal BiHalal Ruangan Ken Dedes

 Mengantar Surat Ruangan Manager

Bagian KSA

12. Selasa, 11 Juni 2019  Membuat Score Board SAK PP Ruangan Niaga

13. Rabu, 12 Juni 2019  Izin ke kampus mengurus KRS Kampus UM

manual

14. Kamis, 13 Juni 2019  Mengantar Surat Ruangan Manager

Bagian KSA

15. Jumat, 14 Juni 2019  Senam Pagi Halaman Kantor

 Mengantar Surat Ruangan Manager

Bagian KSA

Ruangan Jaringan

16. Senin, 17 Juni 2019  Mengarsip bukti pengeluaran PPh Ruangan Bagian

Pasal 4 ayat 2, 21, 22, 23 Akuntansi dan

Keuangan

 Mengantar Surat Ruangan Manager

Bagian KSA

17. Selasa, 18 Juni 2019  Mengantar Surat Ruangan Manager

12
 Bagian KSA

Ruangan Pengadaan

 Mengoreksi bukti pengeluaran Ruangan Bagian

PPh Pasal 23 untuk perusahaan Akuntansi dan

dan untuk vendor Keuangan

18. Rabu, 19 Juni 2019  Mengarsip data permohonan Ruangan Bagian

pembayaran resitusi kesehatan Akuntansi dan

Keuangan

 Mengantar Surat Ruangan Manager

Bagian KSA

19. Kamis, 20 Juni 2019  Mengantar Surat Ruangan Manager

Bagian KSA

 Mengarsip bukti pengeluaran PPh Ruangan Bagian

Pasal 21 Akuntansi dan

Keuangan

20. Jumat, 21 Juni 2019  Senam Pagi Halaman Kantor

 Mengarsip data permohonan Ruangan Bagian

pembayaran restitusi kesehatan Akuntansi dan

Keuangan

 Mengantar Surat Ruangan Manager

Bagian KSA

21. Senin, 24 Juni 2019  Mengarsip surat pelunasan Ruangan Bagian

pengadaan dan pemasangan jasa Akuntansi dan

konstruksi Keuangan

22. Selasa, 25 Juni 2019  Mengantar Surat Ruangan Manager

Bagian KSA

23. Rabu, 26 Juni 2019  Mengarsip rekonsiliasi SAP dan Ruangan Bagian

berkas tagihan jasa konstruksi 5% Akuntansi dan

untuk vendor Keuangan

 Mengantar Surat Ruangan Manager

Bagian KSA

13
12
24. Kamis, 27 Juni 2019  Mengarsip data permohonan Ruangan Bagian

pembayaran restitusi bulan Juni Akuntansi dan

2019 Keuangan

 Mengantar Surat Ruangan Manager

Bagian KSA

25. Jumat, 28 Juni 2019  Senam Pagi Halaman Kantor

 Mengantar Surat Ruangan Manager

Bagian KSA

 Mengisi kuesioner kinerja Ruangan Sekretaris

karyawan Umum

26. Senin, 01 Juli 2019  Mengantar Surat Ruangan Manager

Bagian KSA

27. Selasa, 02 Juli 2019  Mengantar Surat Ruangan Manager

Bagian KSA

Ruang Jaringan

28. Rabu, 03 Juli 2019  Mengantar Surat Ruangan Manager

Bagian KSA

Ruangan Pengadaan

29. Kamis, 04 Juli 2019  Mengantar Surat Ruangan Manager

Bagian KSA

 Memulai untuk penyususan Perpustakaan PLN

laporan KKN-A

30. Jumat, 05 Juli 2019  Senam Pagi Halaman Kantor

 Mengarsip bukti pengeluaran PPh Ruangan Bagian

Pasal 4 ayat 2, 21, 22, 23 Akuntansi dan

 Mengisi document number Keuangan

laporan transaksi cash card bulan

Juni 2019

 Mengarsip laporan transaksi cash

card ke bagian ULP Malang Raya

31. Senin, 08 Juli 2019  Membuat score board SAK PP Ruangan Niaga

14
  Membuat pembagian kelompok Ruangan Sekretaris

FDG Program Kerja Semester II Manajer

32. Selasa, 09 Juli 2019  Membuat score board SAK PP Ruangan Niaga

tentang kinerja karyawan dan

tunggakan

33. Rabu, 10 Juli 2019  Mengarsip data permohonan Ruangan Bagian

pembayaran restitusi kesehatan Akuntansi dan

bulan Juni 2019 Keuangan

 Membagi brosur ke setiap rayon Ruangan Niaga

 Mengarsip laporan hasil

pemeriksaan dan pengujian

instalasi tenaga listrik

34. Kamis, 11 Juli 2019  Mengarsip berkas data bulanan Ruangan Niaga

pelanggan

 Mengarsip data bank operasi PLN Ruangan Bagian

bulan Januari-Juni Akuntansi dan

Keuangan

35. Jumat, 12 Juli 2019  Senam Pagi Halaman Kantor

 Mengarsip data bank investasi Ruangan Bagian

PLN bulan Januari-Mei Akuntansi dan

Keuangan

36. Senin, 15 Juli 2019  Mengarsip data permohonan Ruangan Bagian

pembayaran restitusi kesehatan Akuntansi dan

Juli 2019 Keuangan

37. Selasa, 16 Juli 2019  Mengantar surat Ruangan Manager

Bagian KSA

38. Rabu, 17 Juli 2019  Mengarsip bukti pengeluaran PPh Ruangan Bagian

Pasal 4 ayat 2, 21, 22, 23 untuk Akuntansi dan

perusahaan dan untuk vendor Keuangan

39. Kamis, 18 Juli 2019  Mengantar surat Ruangan Manager

Bagian KSA

15
 Ruangan Jaringan

40. Jumat, 19 Juli 2019  Senam Pagi Halaman Kantor

 Foto Bersama Halaman Kantor &

Ruangan Bagian

Akuntansi dan

Keuangan

 Mengantar surat Ruangan Sekretaris

Umum

Deskripsi logbook secara garis besar :

1. Mengantar Surat

Mengantar surat di berbagai ruangan yang berada di PT. PLN (Persero)

seperti mengantar ke Ruangan Manager Bagian KSA, Ruangan Kontruksi,

Ruangan Jaringan, Ruangan Pengadaan dan Ruangan TI.

2. Mengarsipkan surat keputusan pegawai Area Malang

Mengarsip surat-surat keputusan pegawai dan di masukkan ke dalam map.

3. Menginput nomor rumah SAP bulan Maret 2019

Disini disuruh menginput dan mengkoreksi nomor rumah SAP bulan Maret-

April 2019 dalam bentuk hardfile ke Microsoft Excel.

4. Membagi banner ke setiap rayon

Membagikan banner ke setiap rayon malang.

5. Callback call center customer

Callback call center ke customer untuk menanyakan tentang penambahan

pemasangan daya baru.

6. Membuat dan mengarsip surat perjanjian dengan customer

Membuat surat penjanjian yang formatnya sudah di berikan oleh PLN , dan

mengarsip ke dalam map.

7. Membuat score board SAK PP

Membuat score board SAK PP yang digunakan untuk presentasi rapat di PLN

16
8. Mengarsip bukti pengeluaran PPh Pasal 2, 21, 22, 23

Mengarsip bukti pengeluaran PPh Pasal 2, 21, 22, 23 yang di bagikan untuk

perusahaan dan untuk vendor.

9. Mengarsip data permohonan pembayaran restitusi kesehatan

Mengarsip data permohonan pembayaran restitusi kesehatan dan

dimasukkan ke dalam map.

10. Mengarsip surat pelunasan dan pemasangan jasa konstruksi

Mengarsip surat pelunasan dan pemasangan jasa konstruksi dan dimasukkan

ke dalam map.

11. Mengarsip rekonsiliasi SAP

Mengarsip rekonsiliasi SAP dan berkas tagihan jasa konstruksi 5% untuk

vendor.

12. Mengarsip data permohonan pembayaran restitusi bulan Juni 2019

Mengarsip data permohonan pembayaran restitusi bulan Juni 2019 dan

dimasukkan ke dalam map.

13. Mengisi kuesioner kinerja karyawan

Mengisi kuesioner kinerja karyawan PT. PLN (Persero) UP3 Malang

14. Mengisi dan mengarsip laporan traksaksi cash card

Mengisi document number laporan transaksi cash card bulan Juni 2019 dan

mengarsip laporan transaksi cash card ke bagian ULP Malang Raya.

15. Mengarsip berkas data bulanan pelanggan

Mengarsip berkas data bulanan pelanggan dan dimasukkan ke dalam map.

16. Mengarsip data bank operasi dan data bank investasi PLN

Mengarsip data bank operasi bulan Januari-Juni dan mengarsip data investasi

bulan Januari-Mei lalu dimasukkan ke dalam map.

17
 BAB III

HASIL PEMBELAJARAN

3.1.Manfaat KKP

Manfaat yang penulis peroleh dari pelaksanaan praktek selama 45 hari di PT.

PLN (Persero) UID Jawa Timur UP3 Malang antara lain sebagai berikut:

1. Memperoleh gambaran dan pengetahuan tentang tugas dan fungsi

dunia kerja, terutama di bidang Keuangan.

2. Mengetahui lingkungan kerja yang sebenarnya.

3. Menambah pengetahuan baru dari PT. PLN (Persero) UID Jawa Timur

UP3 Malang, membuat penulis mendapatkan banyak pengetahuan

baru mengenai menginput data nomor rumah SAP perusahaan dan

memberikan gambaran bahwa dalam dunia kerja pengalaman di

kuliah sangatlah diasah disini.

4. Meningkatkan kedisplinan dan tanggung jawab dalam kerja.

5. Menambah dan meningkatkan keterampilan serta keahlian di bidang

praktek.

6. Mengukur seberapa jauh kemampuan yang dimiliki untuk dapat

dipergunakan dalam dunia kerja yang sebenarnya.

7. Mendapatkan rekan dan teman baru, baik orang baru dari kampus lain

dan dari karyawan/karyawati di PT.PLN (Persero) UID Jawa Timur

UP3 Malang.

8. Meningkatkan rasa percaya diri dan mudah bersosialisasi dengan

orang sekitar.

3.2.Penerapan Ilmu dalam KKP

Selama menjalani menjalani Kuliah Kerja Profesi (KKP) di PT. PLN (Persero)

UP3 Malang penulis melakukan berbagai aktivitas seperti menginput beberapa data,

18
mengarsip dokumen perusahaan dan mengarsip bukti pengeluaran pajak. Aktivitas

yang dilakukan oleh penulis di PLN ada yang berkaitan dengan bidang penulis

yaitu Akuntansi dan Perpajakan.

1. Mengantar Surat

Mengantar surat di berbagai ruangan yang berada di PT. PLN (Persero)

seperti mengantar ke Ruangan Manager Bagian KSA, Ruangan Kontruksi,

Ruangan Jaringan, Ruangan Pengadaan dan Ruangan TI.

2. Menginput nomor rumah SAP bulan Maret 2019

Disini disuruh menginput dan mengkoreksi nomor rumah SAP bulan Maret-

April 2019 dalam bentuk hardfile ke Microsoft Excel.

3. Callback call center customer

Callback call center ke customer untuk menanyakan tentang penambahan

pemasangan daya baru.

4. Mengarsip bukti pengeluaran PPh Pasal 2, 21, 22, 23

Mengarsip bukti pengeluaran PPh Pasal 2, 21, 22, 23 yang di bagikan untuk

perusahaan dan untuk vendor.

5. Mengarsip data permohonan pembayaran restitusi kesehatan

Mengarsip data permohonan pembayaran restitusi kesehatan dan

dimasukkan ke dalam map.

6. Mengarsip rekonsiliasi SAP

Mengarsip rekonsiliasi SAP dan berkas tagihan jasa konstruksi 5% untuk

vendor.

7. Mengisi dan mengarsip laporan traksaksi cash card

Mengisi document number laporan transaksi cash card bulan Juni 2019 dan

mengarsip laporan transaksi cash card ke bagian ULP Malang Raya.

8. Mengarsip data bank operasi dan data bank investasi PLN

Mengarsip data bank operasi bulan Januari-Juni dan mengarsip data investasi

bulan Januari-Mei lalu dimasukkan ke dalam map.

19
 BAB IV

KESIMPULAN

Kuliah Kerja Profesi (KKP) merupakan program yang sangat baik bagi

mahasiswa sebagai sarana latihan dalam menghadapi dunia kerja. Seringkali

kenyataan dalam dunia kerja jauh dari ekspetasi saat berada di bangku perkuliahan.

Saat melakukan KKP, mahasiswa dapat memperoleh gambaran dalam dunia kerja

yang sesungguhnya dan memperoleh pengalaman-pengalaman yang berharga

terkait apa yang telah dipelajari dalam bangku kuliah serta semakin mengerti

tentang rasa tanggungjawab akan tugas yang dipercayakan.

Dengan mengikuti kegiatan KKP di PT. PLN (Persero) UP3 Malang selama 45

hari, penulis berkesempatan untuk membantu dan mempelajari hal-hal baru baik

yang sudah maupun belum pernah penulis temui dalam bangku kuliah. Adapun

tugas-tugas yang diberikan oleh staf senior di PLN dalam bidang Akuntansi dan

Keuangan diantaranya menginput data nomor rumah SAP bulan Maret – Mei di

Excel, membantu staf Keuangan senior mengarsip bukti pengeluaran PPh Pasal 21, 22,
23, callback call center ke customer, mengarsip surat pelunasan pengadaan dan

pemasangan dan mengarsip data bank investasi & data bank operasi perusahaan.

Dengan adanya KKP ini sangat mendorong para mahasiswa untuk mempraktekkan

ilmu yang dimiliki dari pendidikan ke dalam dunia kerja nyata dan menambah wawasan

mahasiswa dalam berinteraksi ke dalam dunia kerja.

20
 DAFTAR PUSTAKA
https://www.academia.edu/23829923/LAPORAN_AKTIVITAS_MAGANG

https://www.academia.edu/6706538/TUGAS_DARI_STRUKTUR_ORGANISASI_DO

WNLOAD

https://text-id.123dok.com/document/oy812wv0z-uraian-tugas-manajer-dan-asisten-

manajer-pt-pln-persero.html

http://repository.usu.ac.id/bitstream/handle/123456789/29579/Chapter%20II.pdf?seq

uence=4&isAllowed=y

https://batharawisnu.wordpress.com/category/perencanaan/

http://eprints.undip.ac.id/60529/2/BAB_II.pdf

https://jurnalmanajemen.com/tugas-manajer-pemasaran/

21
 LAMPIRAN-LAMPIRAN

a. Surat Penerimaan dari Lokasi KKP

b. LogBook

22
23
c. Foto-foto Kegiatan

24
25
26
d. Absen Kehadiran

27
28
29