DAFTAR ISI

1. Pengertian Presentasi Dan Aplikasi Presentasi ...........................................................................................1

1.1. Pengertian Presentasi.........................................................................................................................1

1.2. Pengertian Aplikasi Presentasi ...........................................................................................................1

1.3. Prinsip-Prinsip Presentasi ..................................................................................................................1

1.4. Jenis-Jenis Aplikasi Presentasi...........................................................................................................1

2. Aplikasi Microsoft Office Power Point.......................................................................................................6

2.1. Instalasi Microsoft Powerpoint ..........................................................................................................6

2.2. Mengoperasikan Microsoft Power Point ............................................................................................6

2.3. Mengenali Menu-Menu Presentasi.....................................................................................................7

Membuat File Presentasi Baru ....................................................................................................................8

Menyimpan File Pada Microsoft Powerpoint ..............................................................................................9

Membuka File Pada Microsoft Powerpoint ...............................................................................................10

Mencetak File Presentasi Microsoft Powerpoint........................................................................................10

1. PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESE NTASI

1.1. PENGERTIAN PRESENTASI

Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin atau salah satu
bentuk komunikasi antara pembicara dan pendengar. Pada intinya presentasi merupakan
kegiatan pengajuan suatu topik, pendapat atau informasi kepada orang lain, juga
menjelaskan dan
meyakinkan pendengar tentang hal apa yang akan kita bicarakan. Idealnya, presentasi
dengan menggunakan powerpoint/slide selalu disertakan modul (proposal, makalah,
paper) yang berisikan tentang data lengkap ataupun penjelasan lengkap tentang hal apa yang
kita angkat.

1.2. PENGERTIAN APLIKASI PRESENTASI

Aplikasi presentasi adalah sebuah paket aplikasi yang digunakan untuk menyajikan suatu
informasi dengan tampilan slide show. Ia memiliki tiga fungsi utama, yaitu sebagai sebuah
penyunting naskah dan menghiasnya, sebuah cara untuk memasukkan dan memanipulasi gambar
grafis, dan menyajikannya dengan sistem slide show.

1.3. PRINSIP-PRINSIP PRESENTASI

1. Jangan mengandalkan teks lengkap, sajikan dalam bentuk pointeri.
2. Pelajari siapa pendengar.
3. Periksa ruangan dan perangkat pendukung presentasi sebelum mulai.
4. Jangan bicarakan sesuatu yang mereka sudah ketahui atau tidak ingin mereka dengar.
5. Jangan membiarkan audience jenuh. Kejenuhan dapat dihindari dengan selingan dialog dan
humor, tapi jangan berlebihan.
6. Jangan merendahkan diri dengan mengatakan “maaf saya sebenarnya tidak siap …”, atau
“saya baru belajar …..”
7. Jika perlu, latihan dulu. Mintalah orang dekat anda untuk memberikan umpan balik.
8. Berpakaian yang rapi dan cerah!
9. Jangan bicara seperti anda sedang ngobrol dengan seseorang.
10. Bersikap yang mengundang simpati dan kagum karena pengetahuan anda!

1.4. JENIS-JENIS APLIKASI PRESE NTASI

1. Microsoft Powerpoint
SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESENTASI
 Microsoft Power Point merupakan sebuah software yang dibuat dan dikembangkan oleh
perusahaan Microsoft, dan merupakan salah satu program berbasis multi media. Didalam
komputer, biasanya program ini sudah dikelompokkan dalam program Microsoft Office.
Program ini dirancang khusus untuk menyampaikan presentasi, baik yang
diselenggarakan oleh perusahaan, pemerintahan, pendidikan, maupun perorangan,
dengan berbagai fitur menu yang mampu menjadikannya sebagai media komunikasi yang
menarik. Beberapa hal yang menjadikan media ini menarik untuk digunakan sebagai alat
presentasi adalah berbagai kemampuan pengolahan teks, wana, dan gambar, serta
animasi-animasi yang bisa diolah sendiri sesuai kreatifitas penggunanya.

Gambar 1. 1 Tampilan Microsoft Office Powerpoint

2. KPresenter
KPresenter digunakan untuk membuat dan menyajikan presentasi. KPresenter sudah dapat
disejajarkan dengan Microsoft PowerPoint. dapat ditemui berbagai kemiripan antara
KPresenter dan PowerPoint. KParts, aneka ragam teks, gambar, chart, dan file multimedia,
dapat ikut memperkaya materi presentasi yang digarap dengan KPresenter. Salah satu fitur
menarik dari KPresenter adalah menghasilkan slideshow dalam format HTML.

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESENTASI

 Gambar 1. 2 Tampilan KPresenter

3. OpenOffice Impress (Presentation)

OpenOffice.org Impress dari Sun Microsystem adalah suatu perangkat lunak untuk
membuat presentasi-presentasi multimedia efektif. Presentasi-presentasi kita akan menonjol
dengan seni klip 2D dan 3D, animasi, dan perlengkapan gambar. OpenOffice.org Impress
mempunyai suatu cakupan yang lengkap dari gambar perlengkapan pembuatan
diagram yang mudah oleh kita. Fasilitas Animation dan Effects menghidupkan
presentasi kita. Fontworks menyediakan huruf-huruf yang menarik format 2D dan 3D
untuk gambar teks.

Gambar 1. 3 Tampilan OpenOfice

4. Magic Point
MagicPoint adalah suatu alat bantu presentasi berbasis XWindow. Alat bantu ini didesain
untuk membuat presentasi yang sederhana dan mudah serta memungkinkan membuat suatu
presentasi yang komplek. Magic Point (mgp) merupakan program presentasi yang
dapat dijalankan pada lingkungan Unix atau Linux. File MagicPoint (dengan akhiran .mgp)
adalah file teks biasa, sehingga dapat dibuat dengan cepat dengan menggunakan editor teks
apa saja (misal jed, pico, vi, atau emacs, dan sebagainya).

Gambar 1. 4 Tampilan MagicPoint

5. Presentation X3
Presentation X3 dari Corel Corporation mempunyai fitur lengkap yang kita perlukan
untuk menghasilkan sebuah usulan proyek, laporan-laporan dan demonstrasi-
demonstrasi yang interaktif, presentasi-presentasi multimedia dan lain-lain Presentation
X3 menyediakan keserasian yang dimiliki oleh dengan Microsoft PowerPoint dan
memiliki kemampunan untuk meng export file presentasi ke format PDF.

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESENTASI

 Gambar 1. 5 Tampilan Presentaton X3

6. Star Office.Org Impress

Star Office.Impress dari Sun Microsystem adalah suatu perangkat lunak untuk membuat
multimedia efektif presentasi yang menonjol dengan seni klip 2D dan 3D, animasi, dan
perlengkapan gambar yang lengkap. Perangkat lunak ini diluncurkan untuk menunjukkan
animasi dan efek yang lebih menghidupkan sebuah presentasi, dilengkapi dengan
berbagai jenis huruf 2D dan 3D, dan gambar-gambar 3D akan terasa lebih hidup. Selain
itu, Star Office.Impress sebagai alternatif membuat presentasi karena perangkat
lunak ini menggunakan kemampuan untuk membuat Flash.

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESENTASI

 Gambar 1. 6 Tampilan StarOfice Impress

2. APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT

2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi diantara aplikasi-aplikasi office
lainnya seperti Microsoft Word, Excel dan lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untuk
melakukan kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untuk menguasai modul ini sampai
anda dapat mempresentasikan dan bertugas sebagai presenter.

Untuk penginstalan Microsoft Powerpoint biasanya proses penginstalannya bersamaan

dengan aplikasi-aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel.
Dan proses penginstalannya pada dasarnya semuanya sama. Yaitu dengan memasukkan CD
drivernya ke dalam CD Room, ikuti instruksi yang diberikan masukkan serial numbernya ikuti
instruksi berikutnya dan akhiri dengan finish. Kemudian kita telah dapat mengoperasikan
microsoft office powerpoint yang telah terinstal tadi.

2.2. MENGOPERASIKAN MICRO SOFT POWER POINT

Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft Powerpoint tapi pada dasarnya
sama. Sebagai contoh dalam hal ini kami menggunakan Windows Xp Professional Office 2003
langkah-langkah yang ditempuh secara umum adalah:

1. Klik Start
2. Pilih All Programs
3. Pilih Microsoft Office

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT

 4. Klik Microsoft Office Powerpoint (pada praktikum ini akan digunakan Microsoft Office
Powerpoint 2010)

Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil lembaran kerja Microsoft
PowerPoint seperti Gambar berikut ini:

Gambar 2. 1 Tampilan lembar kerja Microsoft Offce Powepoint

Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa dilakukan dengan cara klik pada tombol Close atau
dengan klik File -> Exit.

Gambar 2. 2 Cara menutup Microsoft Office Powerpoint

2.3. MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI

Pada bagian ini akan dijelaskan beberapa menu utama dan shortcut yang terdapat dalam
microsoft office powerpoint. Fungsi dan kegunaannya harus anda mengerti dalam mengoperasikan
powerpoint dengan baik dan menarik. Seperti pada gambar 3.

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT

 Gambar 2. 3 Menu pada Microsoft Office Powerpoint

MEMBUAT FILE PRESENTASI BARU

Untuk membuat file presentasi baru, bisa dilakukan dengan cara berikut Klik menu File -> New (bisa
dengan menggunakan shortcut Ctrl +N).

Gambar 2. 4 Menu pada Microsoft Ofice Powerpoint

Pada menu ini, terdapat beberapa pilihan template dan tema presentasi yang disediakan oleh
Microsoft Office Powerpoint. Berikut ini adalah keterangan terperinci untuk menu New:

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT

MENYIMPAN FILE PADA MICROSOFT POWERPOINT

Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut.
Penyimpanan file dilakukan dengan langkah-langkah berikut:

1. Klik menu File -> Save (bisa dengan menggunakan shortcut Ctrl +S)
2. Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

Gambar 2. 5 Proses penyimpanan

Beri nama file presentasi pada kolom File name.

3. Tentukan tipe file yang akan disimpan dengan cara klik pada kolom pilihan Save as type.

Gambar 2. 6 Pemilihan tpe fle penyimpanan

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT

 Berikut ini adalah tipe file yang biasa digunakan untuk penyimpanan slide presentasi:

Tipe file
Powerpoint presentation (.pptx)

Powerpoint 97-2003 presentation (.ppt)

Powerpoint show

PDF

4. Setelah memberi nama dan menentukan tipe file, tentukan di lokasi penyimpanan file.
5. Klik tombol Save, proses penyimpanan selesai.

MEMBUKA FILE PADA MICROSOFT POWERPOINT

Untuk membuka file powerpoint yang ada atau yang pernah kita buat sebelumnya, bisa
dilakukan dengan langkah cara Klik menu File -> Open (bisa dengan menggunakan shortcut Ctrl
+O) -> buka folder tempat penyimpanan file -> klik file yang dicari.

MENCETAK FILE PRESENTASI MICROSOFT POWERPOINT

Untuk mencetak slide powerpoint, bisa dilakukan dengan langkah cara Klik menu File -> Print
(bisa dengan menggunakan shortcut Ctrl +P). Setelah itu atur jumlah slide dan posisi slide yang
akan dicetak pada kertas.

Gambar 2. 7 Proses mencetak slide presentasi

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT