APLIKASI PRESENTASI

MODUL 1

2015

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH SINGOSARI - MALANG

DAFTAR ISI

1. Pengertian Presentasi Dan Aplikasi Presentasi ...........................................................................................1

1.1. Pengertian Presentasi.........................................................................................................................1

1.2. Pengertian Aplikasi Presentasi...........................................................................................................1

1.3. Prinsip-Prinsip Presentasi ..................................................................................................................1

1.4. Jenis-Jenis Aplikasi Presentasi...........................................................................................................1

2. Aplikasi Microsoft Office Power Point.......................................................................................................6

2.1. Instalasi Microsoft Powerpoint ..........................................................................................................6

2.2. Mengoperasikan Microsoft Power Point ............................................................................................6

2.3. Mengenali Menu-Menu Presentasi.....................................................................................................7

Membuat File Presentasi Baru ....................................................................................................................8

Menyimpan File Pada Microsoft Powerpoint ..............................................................................................9

Membuka File Pada Microsoft Powerpoint ...............................................................................................10

Mencetak File Presentasi Microsoft Powerpoint........................................................................................10

1. PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESENTASI

1.1. PENGERTIAN PRESENTASI

Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin atau salah satu bentuk
komunikasi antara pembicara dan pendengar. Pada intinya presentasi merupakan kegiatan
pengajuan suatu topik, pendapat atau informasi kepada orang lain, juga menjelaskan dan
meyakinkan pendengar tentang hal apa yang akan kita bicarakan. Idealnya, presentasi dengan
menggunakan powerpoint/slide selalu disertakan modul (proposal, makalah, paper) yang
berisikan tentang data lengkap ataupun penjelasan lengkap tentang hal apa yang kita angkat.

1.2. PENGERTIAN APLIKASI PRESENTASI

Aplikasi presentasi adalah sebuah paket aplikasi yang digunakan untuk menyajikan suatu
informasi dengan tampilan slide show. Ia memiliki tiga fungsi utama, yaitu sebagai sebuah
penyunting naskah dan menghiasnya, sebuah cara untuk memasukkan dan memanipulasi gambar
grafis, dan menyajikannya dengan sistem slide show.

1.3. PRINSIP-PRINSIP PRESENTASI

1. Jangan mengandalkan teks lengkap, sajikan dalam bentuk pointeri.
2. Pelajari siapa pendengar.
3. Periksa ruangan dan perangkat pendukung presentasi sebelum mulai.
4. Jangan bicarakan sesuatu yang mereka sudah ketahui atau tidak ingin mereka dengar.
5. Jangan membiarkan audience jenuh. Kejenuhan dapat dihindari dengan selingan dialog dan
humor, tapi jangan berlebihan.
6. Jangan merendahkan diri dengan mengatakan “maaf saya sebenarnya tidak siap …”, atau
“saya baru belajar …..”
7. Jika perlu, latihan dulu. Mintalah orang dekat anda untuk memberikan umpan balik.
8. Berpakaian yang rapi dan cerah!
9. Jangan bicara seperti anda sedang ngobrol dengan seseorang.
10. Bersikap yang mengundang simpati dan kagum karena pengetahuan anda!

1.4. JENIS-JENIS APLIKASI PRESENTASI

1. Microsoft Powerpoint

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESENTASI 1

 Microsoft Power Point merupakan sebuah software yang dibuat dan dikembangkan oleh
perusahaan Microsoft, dan merupakan salah satu program berbasis multi media. Didalam
komputer, biasanya program ini sudah dikelompokkan dalam program Microsoft Office.
Program ini dirancang khusus untuk menyampaikan presentasi, baik yang diselenggarakan
oleh perusahaan, pemerintahan, pendidikan, maupun perorangan, dengan berbagai fitur
menu yang mampu menjadikannya sebagai media komunikasi yang menarik. Beberapa hal
yang menjadikan media ini menarik untuk digunakan sebagai alat presentasi adalah berbagai
kemampuan pengolahan teks, wana, dan gambar, serta animasi-animasi yang bisa diolah
sendiri sesuai kreatifitas penggunanya.

Gambar 1. 1 Tampilan Microsoft Office Powerpoint

2. KPresenter
KPresenter digunakan untuk membuat dan menyajikan presentasi. KPresenter sudah dapat
disejajarkan dengan Microsoft PowerPoint. dapat ditemui berbagai kemiripan antara
KPresenter dan PowerPoint. KParts, aneka ragam teks, gambar, chart, dan file multimedia,
dapat ikut memperkaya materi presentasi yang digarap dengan KPresenter. Salah satu fitur
menarik dari KPresenter adalah menghasilkan slideshow dalam format HTML.

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESENTASI 2

 Gambar 1. 2 Tampilan KPresenter

3. OpenOffice Impress (Presentation)

OpenOffice.org Impress dari Sun Microsystem adalah suatu perangkat lunak untuk
membuat presentasi-presentasi multimedia efektif. Presentasi-presentasi kita akan menonjol
dengan seni klip 2D dan 3D, animasi, dan perlengkapan gambar. OpenOffice.org Impress
mempunyai suatu cakupan yang lengkap dari gambar perlengkapan pembuatan diagram
yang mudah oleh kita. Fasilitas Animation dan Effects menghidupkan presentasi kita.
Fontworks menyediakan huruf-huruf yang menarik format 2D dan 3D untuk gambar teks.

Gambar 1. 3 Tampilan OpenOffice

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESENTASI 3

4. Magic Point
MagicPoint adalah suatu alat bantu presentasi berbasis XWindow. Alat bantu ini didesain
untuk membuat presentasi yang sederhana dan mudah serta memungkinkan membuat suatu
presentasi yang komplek. Magic Point (mgp) merupakan program presentasi yang dapat
dijalankan pada lingkungan Unix atau Linux. File MagicPoint (dengan akhiran .mgp) adalah
file teks biasa, sehingga dapat dibuat dengan cepat dengan menggunakan editor teks apa saja
(misal jed, pico, vi, atau emacs, dan sebagainya).

Gambar 1. 4 Tampilan MagicPoint

5. Presentation X3
Presentation X3 dari Corel Corporation mempunyai fitur lengkap yang kita perlukan untuk
menghasilkan sebuah usulan proyek, laporan-laporan dan demonstrasi-demonstrasi yang
interaktif, presentasi-presentasi multimedia dan lain-lain Presentation X3 menyediakan
keserasian yang dimiliki oleh dengan Microsoft PowerPoint dan memiliki kemampunan
untuk meng export file presentasi ke format PDF.

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESENTASI 4

 Gambar 1. 5 Tampilan Presentation X3

6. Star Office.Org Impress

Star Office.Impress dari Sun Microsystem adalah suatu perangkat lunak untuk membuat
multimedia efektif presentasi yang menonjol dengan seni klip 2D dan 3D, animasi, dan
perlengkapan gambar yang lengkap. Perangkat lunak ini diluncurkan untuk menunjukkan
animasi dan efek yang lebih menghidupkan sebuah presentasi, dilengkapi dengan berbagai
jenis huruf 2D dan 3D, dan gambar-gambar 3D akan terasa lebih hidup. Selain itu, Star
Office.Impress sebagai alternatif membuat presentasi karena perangkat lunak ini
menggunakan kemampuan untuk membuat Flash.

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | PENGERTIAN PRESENTASI DAN APLIKASI PRESENTASI 5

 Gambar 1. 6 Tampilan StarOffice Impress

2. APLIKASI MICROSOFT OFF ICE POWER POINT

2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi diantara aplikasi-aplikasi office lainnya
seperti Microsoft Word, Excel dan lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan
kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untuk menguasai modul ini sampai anda dapat
mempresentasikan dan bertugas sebagai presenter.

Untuk penginstalan Microsoft Powerpoint biasanya proses penginstalannya bersamaan dengan

aplikasi-aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel. Dan proses
penginstalannya pada dasarnya semuanya sama. Yaitu dengan memasukkan CD drivernya ke dalam
CD Room, ikuti instruksi yang diberikan masukkan serial numbernya ikuti instruksi berikutnya dan
akhiri dengan finish. Kemudian kita telah dapat mengoperasikan microsoft office powerpoint yang
telah terinstal tadi.

2.2. MENGOPERASIKAN MICRO SOFT POWER POINT

Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft Powerpoint tapi pada dasarnya sama.
Sebagai contoh dalam hal ini kami menggunakan Windows Xp Professional Office 2003 langkah-
langkah yang ditempuh secara umum adalah:

1. Klik Start
2. Pilih All Programs
3. Pilih Microsoft Office

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT 6

 4. Klik Microsoft Office Powerpoint (pada praktikum ini akan digunakan Microsoft Office
Powerpoint 2010)

Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil lembaran kerja Microsoft
PowerPoint seperti Gambar berikut ini:

Gambar 2. 1 Tampilan lembar kerja Microsoft Office Powepoint

Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa dilakukan dengan cara klik pada tombol Close atau
dengan klik File -> Exit.

Gambar 2. 2 Cara menutup Microsoft Office Powerpoint

2.3. MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI

Pada bagian ini akan dijelaskan beberapa menu utama dan shortcut yang terdapat dalam microsoft
office powerpoint. Fungsi dan kegunaannya harus anda mengerti dalam mengoperasikan powerpoint
dengan baik dan menarik. Seperti pada gambar 3.

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT 7

 Gambar 2. 3 Menu pada Microsoft Office Powerpoint

MEMBUAT FILE PRESENTASI BARU

Untuk membuat file presentasi baru, bisa dilakukan dengan cara berikut Klik menu File -> New (bisa
dengan menggunakan shortcut Ctrl +N).

Gambar 2. 4 Menu pada Microsoft Office Powerpoint

Pada menu ini, terdapat beberapa pilihan template dan tema presentasi yang disediakan oleh
Microsoft Office Powerpoint. Berikut ini adalah keterangan terperinci untuk menu New:

No. Lambang Nama Fitur Fungsi

1. Blank presentation Membuat presentasi baru dengan desain template yang
masih kosong.

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT 8

 2. Recent templates Menampilkan beberapa template yang terakhir
digunakan.
3. Sample templates Menampilkan pilihan template yang disediakan oleh
Microsoft Office Powerpoint.
4. Themes Menampilkan pilihan tema yang disediakan oleh
Microsoft Office Powerpoint.
5. My templates Menampilkan pilihan template yang dibuat sendiri oleh
pengguna

MENYIMPAN FILE PADA MICROSOFT POWERPOINT

Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut.
Penyimpanan file dilakukan dengan langkah-langkah berikut:

1. Klik menu File -> Save (bisa dengan menggunakan shortcut Ctrl +S)
2. Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

Gambar 2. 5 Proses penyimpanan

Beri nama file presentasi pada kolom File name.

3. Tentukan tipe file yang akan disimpan dengan cara klik pada kolom pilihan Save as type.

Gambar 2. 6 Pemilihan tipe file penyimpanan

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT 9

 Berikut ini adalah tipe file yang biasa digunakan untuk penyimpanan slide presentasi:

Tipe file Keterangan

Powerpoint presentation
(.pptx)
Powerpoint 97-2003
presentation (.ppt)
Powerpoint show
PDF
Digunakan untuk menyimpan file presentasi berupa slide presentasi,
pada tipe file ini slide presentasi masih bisa diubah.
Digunakan untuk menyimpan file presentasi berupa slide presentasi
powerpoint 97-2003, pada tipe file ini slide presentasi masih bisa
diubah. Biasanya digunakan sebagai antisipasi agar jika dibuka pada
Microsoft Office Powerpoint 97-2003, maka file tersebut bisa dibaca
dengan baik dan tidak berubah.
Digunakan untuk menyimpan file presentasi berupa slideshow
presentasi, pada tipe file ini slide presentasi sudah tidak dapat diubah.
Digunakan untuk menyimpan file dalam bentuk PDF.

4. Setelah memberi nama dan menentukan tipe file, tentukan di lokasi penyimpanan file.
5. Klik tombol Save, proses penyimpanan selesai.

MEMBUKA FILE PADA MICROSOFT POWERPOINT

Untuk membuka file powerpoint yang ada atau yang pernah kita buat sebelumnya, bisa dilakukan
dengan langkah cara Klik menu File -> Open (bisa dengan menggunakan shortcut Ctrl +O) -> buka
folder tempat penyimpanan file -> klik file yang dicari.

MENCETAK FILE PRESENTASI MICROSOFT POWERPOINT

Untuk mencetak slide powerpoint, bisa dilakukan dengan langkah cara Klik menu File -> Print (bisa
dengan menggunakan shortcut Ctrl +P). Setelah itu atur jumlah slide dan posisi slide yang akan
dicetak pada kertas.

Gambar 2. 7 Proses mencetak slide presentasi

SMK TERPADU AL-ISHLAHIYAH | APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWER POINT 10