Informasi Jabatan

Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Tengah

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Koordinator/Kepala Instalasi Gizi

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Madya :-
b. JPT Pratama : Direktur RSUD H. Damanhuri
c. Administrator : Kepala Bidang Pelayanan Medik
d. Pengawas :-
e. Jabatan : Pengawas

4. Ikhtisar Jabatan :
Membantu pelaksanaan sebagian tugas Kepala Bidang Pelayanan Medik dalam bidang
teknis fungsional instalasi Gizi dengan cara dengan merumuskan, mengoordinasikan,
mengorganisasikan, mendistribusikan tugas, menandatangani, membina, mengikuti
pertemuan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas agar
pelaksanaan tugas di Instalasi Gizi dapat terlaksana secara berdayaguna dan
berhasilguna.

5. Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : D III Gizi
b. Diklat : ● Perencanaan Pembangunan
 SAKIP/LKIP
 Monitoring dan Evaluasi
 Manajemen Rumah sakit
c. Pengalaman : Pengelolaan Instalasi Gizi

6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutuhan
Hasil Beban Waktu Efektif
No Uraian Tugas Penyelesaian Pegawai
Kerja Kerja Penyelesaian
(Jam) 1.250
1 Th
1 Mengoordinasikan penyusunan dokumen 2 45 90 0,07
rencana kerja Instalasi

1
 Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Tengah

Jumlah
Waktu Kebutuhan
Hasil Beban Waktu Efektif
No Uraian Tugas Penyelesaian Pegawai
Kerja Kerja Penyelesaian
(Jam) 1.250
1 Th
2 Membagi dan mendistribusi tugas dokumen 48 3 144 0,12
kepada bawahan dengan memberi
petunjuk dan memeriksa hasil kerja
bawahan agar tercapai efektifitas
kinerja.
3 Mengawasi dan bertanggung jawab kegiatan 240 3 720 0,58
terhadap tata tertib, disiplin,
kebersihan, keamanan dan
kelancaran tugas di Instalasi Gizi.
4 Mengatur dan mengawasi serta kegiatan 12 1 12 0,01
bertanggung jawab terhadap harta
kekayaan Rumah Sakit di lingkungan
Instalasi Gizi, agar selalu dalam
keadaan baik, lengkap, aman serta
selalu siap pakai.
5 Mengadakan koordinasi dan kerja kegiatan 48 1 48 0,04
sama dengan unit yang terkait dalam
rangka penyusunan standar sistim
pelayanan di rumah sakit, standar
kebutuhan tenaga gizi di rumah sakit
baik kualitas maupun kuantitas, dan
standar kebutuhan alat-alat dapur
dan gizi di rumah sakit.
6 Mengadakan evaluasi terhadap semua kegiatan 24 2 48 0,04
kegiatan pada instalasi gizi.
7 Membuat prosedur tetap kegiatan dokumen 1 12 12 0,01
pelayanan instalasi gizi.
8 Melaksanakan pengendalian, dokumen 24 2 48 0,04
monitoring dan evaluasi program dan
kegiatan instalasi agar dapat berjalan
efisien dan efektif.
9 Menghadiri rapat-rapat intern dokumen 48 2 96 0,08
maupun ekstern dengan memberi
usul, saran, dan pendapat sebagai
masukan dalam pengambilan
keputusan dan kesimpulan rapat.
10 Memaraf naskah dinas sesuai tugas dokumen 24 2 48 0,04
dan kewenangannya untuk
pertanggungjawaban.
11 Mengoordinasikan penyusunan dokumen 24 4 96 0,08
laporan pelaksanaan tugas instalasi
sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai pertanggungjawaban
dan bahan rencana yang akan datang.
Jumlah 1.362 1,09
Jumlah Pegawai 1

2
 Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Tengah

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Renstra dan renja instansi Bahan penyusunan program Bidang
2 Identifikasi masalah, sasaran, dan Bahan penyusunan skala prioritas program
target bidang tugas
3 Dokumen dan materi di bidang Bahan pelaksanaan tugas
ketugasan
4 Disposisi atasan Bahan dan arah pelaksanaan tugas
5 Laporan tugas bawahan Bahan monev pelaksanaan tugas

8. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Perangkat komputer dan internet Mengetik dan entry data, hubungan online
2 Alat tulis kantor Kelancaran tugas
3 Alat komunikasi Kelancaran tugas
4 Alat transportasi Kelancaran tugas

9. Tanggung Jawab :
a. Ketepatan rencana kegiatan Instalasi.
b. Keterpaduan dan keserasian program Instalasi.
c. Kebenaran, ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas di Instalasi Gizi.
d. Ketepatan pendistribusian tugas kepada bawahan.
e. Ketepatan pelayanan dalam rangka kegiatan peracikan obat – obatan dan pelayanan
resep dokter.
f. Ketepatan koordinasi dengan unit – unit kerja pelayanan dalam rangka perencanaan
pengadaan obat – obatan, BAKHP, dan bahan kimia.
g. Ketepatan penyimpanan, penyaluran obat – obatan dan barang alat kesehatan pakai
habis serta bahan kimia.
h. Ketepatan penggunaan obat – obatan termasuk obat narkotik dan adiktif lainnya.
i. Ketepatan prosedur tetap kegiatan pelayanan Gizi rumah sakit.
j. Ketepatan pencatatan dan pelaporan kegiatan Gizi secara berkala.
k. Ketepatan berita acara penghapusan terhadap obat – obat yang dinyatakan
kadaluwarsa.
l. Kebenaran dan ketepatan informasi dalam rapat-rapat intern maupun ekstern.
m. Ketepatan Perjanjian Kinerja, LKIP, LKPJ, LPPD, dan laporan kedinasan lainnya.
n. Ketepatan penyusunan laporan kemajuan pelaksanaan program dan kegiatan
Instalasi.
o. Ketepatan pembinaan kepada bawahan.
p. Ketepatan saran dan pertimbangan kepada pimpinan.
q. Kerahasiaan naskah dinas yang sifatnya rahasia.
r. Ketepatan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan Instalasi.

3
 Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Tengah

10. Wewenang :
a. Memeriksa hasil kerja bawahan.
b. Mengambil keputusan dalam pelaksanaan tugas di Instalasi Gizi.
c. Memanfaatkan dan mengarahkan sumber daya yang tersedia di lingkungan Instalasi
sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
d. Menegur bawahan yang tidak disiplin.
e. Meminta dan memberi informasi yang berkaitan dengan bidang tugasnya.

11. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Direktur RSUD H. Damanhuri Pemerintah Kabupaten Hulu Berkonsultasi, menerima petunjuk
Sungai tengah dan memberikan laporan
2 Kepala Bidang Pelayanan Medik RSUD H. Damanhuri Berkoordinasi dan kerjasama
kedinasan
3 Kepala Instalasi lingkup Bidang RSUD H. Damanhuri Memberikan perintah, petunjuk,
Pelayanan Medik dan pembinaan
4 Pelaksana pada Instalasi Gizi RSUD H. Damanhuri Memberikan perintah, petunjuk,
dan pembinaan
5 Pasien Pemerintah Provinsi/Kabupaten Layanan Instalasi Gizi
Hulu Sungai tengah
6 NGO, Swasta Berkoordinasi dan kerjasama
kedinasan

12. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
a Tempat kerja Di dalam ruangan tertutup
b Suhu Sejuk
c Udara Kering/Lembab
d Keadaan Ruangan Luas
e Letak a. Fisik: rendah
b. Sosial: ramai
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran -

13. Risiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab
a Kelelahan Pemantauan dan pelaksanaan tugas
b Kejenuhan Rutinitas

4
 Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Tengah

14. Syarat Jabatan Lain :

a. Keterampilan Kerja :
 Cakap membuat keputusan, memimpin, berkoordinasi, berkomunikasi dan
bekerjasama dengan orang lain.
 Cakap memimpin pelaksanaan tugas di Instalasi Gizi.
 Cakap mengoperasikan program komputer di bidang perkantoran (office).
b. Bakat Kerja :
1) G = Inteligensi
2) V = Bakat Verbal
3) Q = Ketelitian
c. Temperamen Kerja :
1) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab kegiatan
memimpin mengendalikan atau merencanakan
2) I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
3) M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji
d. Minat Kerja :
1) 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2) 2.b = Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik.
3) 4.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang
lain.
e. Upaya Fisik :
1) Berbicara
2) Mendengar
3) Melihat
f. Kondisi Fisik :
 Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
 Umur : > 35 tahun
 Tinggi Badan :-
 Berat Badan :-
 Postur Badan :-
 Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan :
 Hub. dengan data : D1 = Mengoordinasikan data
 Hub. dengan orang : O0 = Melayani orang
 Hub. dengan benda : -
15. Prestasi Kerja yang Diharapkan : Sangat baik
16. Kelas Jabatan : 9