PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG BARAT

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS CIPEUNDEUY
KECAMATAN CIPEUNDEUY
Jl.Cipeundeuy Rajamandala No. 104 Telp. (022) 6970210

KERANGKA ACUAN
LOKAKARYA MINI TRIBULANAN PERTAMA
PUSKESMAS CIPEUNDEUY

I. Pendahuluan
Setelah melaksanakan penggalangan/peningkatan kerjasama lintas sektoral, sebagai
tindaklanjut semangat kerjasama dalam tim yang telah ditimbulkan dalam lingkungan sektor-
sektor yang bersangkutan, perlu dipelihara dengan baik. Disamping itu keberhasilan
pembangunan kesehatan sangat memerlukan dukungan lintas sektor. Dimana kegiatan
masing-masing sector perlu dikoordinasikan sehingga dapat diperoleh hasil yang optimal.
Untuk itu perlu dilakukan pemantauan pelaksanaan kerjasama lintas sektoral dengan
lokakarya mini yang diselenggarakan tiap tribulan disebut dengan Lokakarya Mini Tribulanan.

II. Latar Belakang

Puskemas Cipeundeuy adalah Puskemas yang mempunyai Visi menjadikan Puskesmas
yang ‘AKRAB” untuk masyarakat di Cipeundeuy tahun 2012 yang terjabarkan pada Misi
Puskesmas yang intinya memberikan pelayanan yang bermutu dengan meningkatkan
advokasi pembangunan daerah berwawasan kesehatan melalui bina informasi berbasis data
dan pengalaman.
Lokakarya mini tribulanan adalah suatu acara mencapai advokasi yang dilakukan setiap
tiga bulan sekali dimana pemegang program, penanggung jawab program Puskesmas dan
lintas sector melakukan pertemuan untuk memecahkan masalah tertentu dan mencari
solusinya.
Lokakarya mini tribulanan perlu di lakukan untuk mengetahui pemasalahan yang ada baik
dalam mutu pelayanan, cakupan pelayanan upaya kesehatan wajib dan pengembangan
manajemen puskesmas. Sehingga diharapkan dapat di ambil keputusan untuk mencegah
permasalahan yang timbul.
Permasalahan- permasalahan kesehatan yang terinventasir dari hasil penilaian kinerja
puskesmas selama satu tahun 2017 pada setiap program terencanakan beserta Rencana
Pelaksanaan Kegiatan (RPK) tahun 2018.
III. Tujuan
A. TujuanUmum
Terselenggaranya lokakarya tribulanan lintas sektoral dalam rangka mengkaji hasil
kegiatan kerjasama lintas sektoral dan tersusunnya rencana kerja tribulanan berikutnya.

B. Tujuan Khusus
1. Dibahas dan dipecahkan bersama lintas sektoral masalah dan hambatan yang
dihadapi
2. Dirumuskannya mekanisme/rencana kerjalintas sektoral yang baru untuk tribulan yang
akan datang

IV. Kegiatan
A. Pokok
Lokakarya Mini triwulanan
B. Rincian Kegiatan
Penyelenggaraan Lokakarya Mini tribulanan di lakukan oleh Camat dan Puskesmas
dibantu sector terkait di kecamatan. Lokakarya Mini Tribulanan lintas sektoral dilaksanakan
sebagai berikut :
1. Masukan
a. Laporan kegiaatan pelaksanaan program kesehatan dan dukungan sektoral terkait
b. Inventarisasi masalah/hambatan dari masing-masing sector dalam pelaksanaan
program kesehatan
c. Pemberian informasi baru
2. Proses
a. Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan program kesehatan
b. Analisis hambatan dan masalah dukungan dari masing-masing sector
c. Merumuskan cara penyelesaian masalah
d. Menyusun rencana kerja dan menyepakati kegiatan untuk tribulan baru
3. Keluaran
a. Kesepakatan tertulis lintas sektor terkait dalam mendukug program kesehatan.
b. Rencana kegiatan masing-masing sektor

V. Cara Melaksanakan Kegiatan

A. Persiapan
1. Pendekatan kepada Camat
a. Memimpin lokakarya dengan menjelaskana caranya.
b. Mengkoordinasikan sektor-sektor agar menyajikan laporan kegiatan dan
pembinaan.
c. Mempersiapkan tempat penyelenggaran lokakarya.
 2. Puskesmas melaksanakan :
a. Pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan dalam bentuk yang mudah di
pahami oleh sektor, antara lain dalam bentuk PWS
b. Persiapan alat-alat tulis kantor dan formulir kerja tribulan lintas sector
c. Persiapan catatan hasil kesepakatan yang lalu dan instruksi/surat-suart
berhubungan dengan sector kesehatan
d. Penugasan salah seorang staf untuk membuat notulen lokakarya
e. Pembuatan surat – surat undangan lokakarya untuk ditanda tangani Camat

VI. Sasaran
Lokakarya Mini Tribulanan lintas sector dipimpin oleh Camat dan yang menjadi
pesertanya meliputi :
A. Kepala desa beserta staf
B. Tim penggerak PKK
C. Staf kecamatan, antara lain : Sekcam, unit lain yang terkait
D. Lintas sektor di kecamatan, antara lain : pertanian, agama, pendidikan, BKKBN,
Sosial
E. Lembaga/organisasi kemasyarakatan, antara lain : TP PKK kecamatan, BPP/BPKM

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Lokakarya Mini Tribulanan lintas sektoral yang pertama diselenggarakan pada
bulan pertama tahun anggaran berjalan. Sedangkan untuk selanjutnya dilaksanakan
setiap tribulan. Adapun waktu penyelenggaraan disesuaikan dengan kondisi setempat.
Yang perlu menjadi pertimbangan adalah diselenggarakan dalam waktu kurang lebih 4
jam dengan susunan sebagai berikut :
No Kegiatan Waktu
1. Pembukaan 09.00 - 09.15
2. Sambutan-sambutan 09.15 - 10.15
3. Pemaparan Hasil Kinerja Puskesmas 10.15 – 12. 00
4. Isoma 12.00 – 13.00
5. Lanjutan Pemaparan Hasil Kinerja Puskesmas 13.00 – 13.30
6. Dinamika Kelompok 13.30 – 14.00
7. Analisa hambatan dan masalah dalam peran bantu 14.00 – 14.30
masing-masing sektor
8. Perumusan rencana kerja masing-masing dalam 3 bulan 14.30 – 15.00
yang akan datang
9. Kesepakatan dan penutupan 15.00 – 15.15
VIII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan
1. Setiap tiga bulan seluruh karyawan puskesmas melaksanakan lokakarya mini,
mengevaluasi capaian setiap program dan memecahkan masalah yang ada.
2. Pelaporan di lakukan dengan mengumpulkan hasil dari kegiatan program bulan lalu dan
menuliskan kesimpulan dari kegiatan lokakarya mini tribulanan ini.

IX. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pembuatan laporan hasil lokakarya mini triwulanan dalam bentuk notulen. Evaluasi hasil
kegiatan lokakarya mini triwulanan dilakukan di akhir kegiatan.

Cipeundeuy, 30 Januari 2018

Kepala Puskesmas Cipeundeuy

O D I H SKM
NIP. 19680908 198903 1 008