PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN

SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Veteran Nomor 2 Kebumen Telepon: (0287) 381144,381410,381205
Faksimile (0287) 381423 e-mail pemkab_kebumen@kebumenkab.go.id
website: www.kebumenkab.go.id Kodepos 54311

Kebumen, 28 Desember 2015

Kepada
Yth. Kepala SKPD di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Kebumen
di -
KEBUMEN

SURAT EDARAN
NOMOR 863/242
TENTANG
PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS TAHUN 2015 DAN SASARAN KERJA PNS TAHUN 2016
DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN

Berdasarkan PP No 46 Tahun 2011 Pasal 2 Tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS dan Perka
BKN No 1 Tahun 2013 Ketentuan Pelaksanaan PP No 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja
PNS, ditegaskan bahwa Penilaian Prestasi Kerja bertujuan untuk menjamin obyektivitas pembinaan
PNS berdasarkan sistem prestasi kerja dan sistem karier yang dititikberatkan pada sistem
prestasi kerja.

Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Setiap PNS wajib membuat Sasaran Kerja PNS (SKP)(Pasal 5 PP 46 Tahun 2011) dan untuk
Pengukuran SKP serta Penilaian Prestasi Kerja PNS (PPKP) tahun 2015 harus dilakukan secara
online dengan simpeg yang beralamat di www.simpeg.kebumenkab.go.id.
2. Setiap PNS wajib membuat Sasaran Kerja PNS (SKP) tahun 2016 harus dilakukan secara online
dengan simpeg yang beralamat di www.simpeg.kebumenkab.go.id.
3. Apabila terhitung tanggal 01 Januari 2015 s.d. 31 Desember 2015, PNS pernah dijatuhi Hukuman
Disiplin atau sedang dalam proses pemeriksaan karena diduga melakukan pelanggaran disiplin,
maka Pejabat Penilai dan/atau Atasan Pejabat Penilai wajib menilai perilaku kerja dengan nilai cukup
(dibawah 76) sesuai dengan jenis pelanggaran yang dilakukan.
4. Permohonan penilaian PPKP tahun 2015 bagi PNS yang Pejabat Penilainya (PP) atau Atasan
Pejabat Penilainya (APP) Bupati/Penjabat Bupati atau Sekretaris Daerah atau Asisten Administrasi
Sekda harus dikirim melalui Kepala BKD untuk diverifikasi.
5. Berkas SKP, pengukuran SKP dan PPKP harus disimpan dan dipelihara dengan baik oleh pejabat
yang secara fungsional bertanggungjawab di bidang kepegawaian (Sekretaris/KTU SKPD) dalam
tata naskah pegawai di SKPD masing-masing.
6. Form PPKP bagi PNS golongan ruang IV/c ke atas wajib dikirimkan kepada Kepala BKN RI melalui
Kepala BKD Kabupaten Kebumen sebanyak 2 (dua) rangkap.
7. Bupati dapat menjatuhkan sanksi disiplin kepada PNS yang tidak mencapai sasaran kerja, sesuai
Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS.
8. Adapun penjadwalan PPKP Tahun 2015 dan SKP Tahun 2016 adalah sebagai berikut :

No Hal Keterangan
a. Pengajuan nilai dan atau tanda tangan Bupati/Pj. Mulai tanggal 04 Januari 2016
Bupati/Sekda/ Asisten Administrasi pada pengukuran dan paling lambat tanggal 29
SKP dan PPKP Tahun 2015 Februari 2016
b. Entry pengukuran SKP dan penilaian perilaku 2015 Mulai tanggal 04 Januari 2016
dan paling lambat tanggal 29
Februari 2016
c. Fitur SKP, pengukuran SKP dan PPKP Tahun 2015 di Mulai tanggal 04 Januari 2016
simpeg dan paling lambat tanggal 29
Februari 2016
d. Pengiriman Form PPKP Tahun 2015 bagi PNS IV/c Mulai tanggal 04 Januari 2016
keatas dan paling lambat tanggal 29
Februari 2016
e. Entry SKP Tahun 2016 Mulai tanggal 04 Januari 2016
dan paling lambat tanggal 31
Januari 2016
f. Pengajuan tanda tangan Bupati/Sekda/Asisten Mulai tanggal 04 Januari 2016
Administrasi pada SKP Tahun 2016 dan paling lambat tanggal 31
Januari 2016
g. Fitur SKP Tahun 2016 di simpeg online Ditutup tanggal 31 Januari 2016

9. Adapun mekanisme dan ketentuan PPKP Tahun 2015 dan SKP Tahun 2016 diatur dalam lampiran.
10. Buku petunjuk pengguna simpeg dapat diunduh di http://www.kepegawaian.kebumenkab.go.id atau
www.simpeg.kebumenkab.go.id.
11. Berkas yang tidak lengkap dan berkas yang dikirim melebihi batas waktu yang telah ditentukan tidak
akan diterima / ditolak.

Demikian untuk dijadikan pedoman dan dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab.

TEMBUSAN:
1. Bupati Kebumen (sebagai laporan)
2. Arsip
 Lampiran I : Surat Edaran Sekretaris
Daerah Kabupaten Kebumen
Nomor : 863/242
Tanggal : 23 Desember 2015

A. KETENTUAN PNS YANG DINILAI, PEJABAT PENILAI (PP) DAN ATASAN PEJABAT PENILAI (APP)
PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN

NO PNS YANG DINILAI PEJABAT PENILAI (PP) ATASAN PEJABAT BAHAN

PENILAI (APP) PENILAIAN
1 Sekretaris Daerah Pj. Bupati Pj. Bupati -
2 Sekretaris DPRD Sekretaris Daerah Pj. Bupati -
3 Asisten Sekda Sekretaris Daerah Pj. Bupati -
4 Staf Ahli Bupati Sekretaris Daerah Pj. Bupati -
5 Kepala Dinas/Badan Sekretaris Daerah Pj. Bupati -
6 Inspektur Sekretaris Daerah Pj. Bupati -
7 Kepala Satpol PP Sekretaris Daerah Pj. Bupati -
8 Kepala Kantor Sekretaris Daerah Pj. Bupati -
9 Camat Sekretaris Daerah Pj. Bupati -
10 Direktur RSUD Sekretaris Daerah Pj. Bupati -
11 Kepala Bagian di lingkungan Asisten Sekda Sekretaris Daerah -
Sekda
12 Sekretaris Dinas/Badan Kepala Dinas/Badan Sekretaris Daerah -
13 Inspektur Pembantu Inspektur Sekretaris Daerah -
14 Kasubbag Sekretaris/Kabag Kepala Dinas/Badan -
15 Kasubbid/Kasi Kabid Kepala Dinas/Badan -
16 Kepala UPT Dinas/Badan Kepala Dinas/Badan Sekretaris Daerah -
17 Kasubbag di Kecamatan Sekcam Camat -
18 Kasi di Kecamatan Camat Sekretaris Daerah -
19 Lurah Camat Sekretaris Daerah -
20 Sekretaris Kelurahan Lurah Camat -
21 Kasi di Kelurahan Lurah Camat -
22 KTU UPT Dinas/Badan Kepala UPT Dinas/Badan Kepala Dinas/Badan -
23 KTU SMK Sekretaris/Kabid yang Kepala Dinas Dikpora -
didelegasikan
24 KTU SMA Sekretaris/Kabid yang Kepala Dinas Dikpora -
didelegasikan
25 KTU SMP Sekretaris/Kabid yang Kepala Dinas Dikpora -
didelegasikan
26 Pejabat fungsional di Kepala Dinas/Badan atau Asisten Administrasi Sekda -
Dinas/Badan/Kantor secara Sekretaris/Kabid yang
umum didelegasikan
27 Pejabat fungsional gol IV/c Kepala Dinas/Badan Asisten Administrasi Kepala
Sekolah/Kepala
SKPD
28 Pejabat fungsional gol IV/d Pj Bupati Pj Bupati Kepala
Sekolah/Kepala
SKPD dan
Asisten
Administrasi
29 Pejabat fungsional gol IV/e Pj Bupati Pj Bupati Kepala
Sekolah/Kepala
SKPD dan
Asisten
Administrasi
30 Pejabat fungsional di RSUD Kabid yang didelegasikan Direktur RSUD Kepala
Seksi/Poli/Bangsa
l/Unit
31 Pejabat fungsional di UPT Kepala UPT Dinkes Kepala Dinkes atau -
Dinkes Sekretaris atau Kabid yang
didelegasikan
NO PNS YANG DINILAI
32 Pejabat fungsional guru di
UPT Dinas Dikpora
Kecamatan
33 Pejabat fungsional guru
yang diberi tugas tambahan
sebagai Kepala Sekolah di
UPT Dinas Dikpora
Kecamatan
34 Pejabat fungsional
pengawas/penilik sekolah di
UPTD Dinas Dikpora
Kecamatan
35 Pamong belajar di SKB
36 Pejabat fungsional
pengawas/penilik sekolah di
Dinas Dikpora
37 Pejabat fungsional
pengawas/penilik sekolah di
Dinas Dikpora
38 Pejabat fungsional guru di
SMP/SMA/SMK
39 Pejabat fungsional guru
yang diberi tugas tambahan
sebagai Kepala Sekolah
SMP/SMA/SMK
40 Pejabat Fungsional
Umum/pelaksana/staf
41 Penjaga Gedung dan
Taman Sekolah pada SD
42 Pejabat Fungsional
Umum/pelaksana/staf pada
SD, TK dan UPTD
43 Pejabat Fungsional
Umum/pelaksana/staf pada
SMP/SMA/SMK
44 Pejabat Fungsional
Umum/pelaksana/staf pada
RSUD
45 Pejabat Fungsional
Umum/pelaksana/staf pada
RSUD yang bekerja di
Poli/Bangsal/Unit
46 Kepala Desa PNS
47 Sekdes PNS
48 Pejabat Fungsional Umum
diperbantukan pada SKPD
lain
49 PNS tugas belajar
50 PNS tugas belajar
KETERANGAN : PP dan APP dalam memberi nilai dan tanda tangan harus mempertimbangkan bahan
penilaian dari atasan langsung yang secara nyata dalam praktek dilapangan membawahi seorang PNS.
Misalnya Kasi Tapem dalam menilai PPKP Sekdes PNS harus mempertimbangkan bahan penilaian dari
Kepala Desa, karena Kepala Desalah yang secara nyata mengetahui kinerja dan perilaku kerja Sekdes PNS.
PEJABAT PENILAI (PP) ATASAN PEJABAT BAHAN
PENILAI (APP) PENILAIAN
Pejabat fungsional guru Kepala UPT Dinas Dikpora -
yang diberi tugas
tambahan sebagai Kepala
Sekolah di UPT Dinas
Dikpora Kecamatan
Kepala UPT Dinas Kepala Dinas Dikpora atau -
Dikpora Sekretaris atau Kabid yang
didelegasikan
Kepala UPT Dinas Kepala Dinas Dikpora atau -
Dikpora Sekretaris atau Kabid yang
didelegasikan
Kepala SKB Kepala Dinas Dikpora atau -
Sekretaris atau Kabid yang
didelegasikan
Kepala Dinas Dikpora Asisten Administrasi -
Kepala Dinas Dikpora Asisten Administrasi -
Pejabat fungsional guru Sekretaris atau Kabid yang -
yang diberi tugas didelegasikan
tambahan sebagai Kepala
Sekolah SMP/SMA/SMK
Sekretaris atau Kabid Kepala Dinas Dikpora -
yang didelegasikan
Kasubbag/Kasubbid/Kasi Sekretaris/Kabag/Kabid -
KTU UPTD Dikpora Unit Kepala UPT Dinas Dikpora Kepala Sekolah
Kecamatan
KTU UPTD Dikpora Unit Kepala UPT Dinas Dikpora -
Kecamatan
KTU SMP/SMA/SMK Kepala Dinas Dikpora atau Kepala Sekolah
Sekretaris atau Kabid yang
didelegasikan
Kasubbag/Kasubbid/Kasi Kabid -
Kasubbag/Kasubbid/Kasi Kabid Kepala
Poli/Bangsal/Unit
Sekcam Camat -
Kasi Tata Pemerintahan Camat Kepala Desa
Atasan langsung di SKPD Kepala SKPD lain -
lain
Kepala program studi Atasan langsung Kepala -
atau Pembantu Dekan program studi atau
Bidang Akademik Pembantu Dekan Bidang
Akademik
Kasubbag/Kasubbid/Kasi/ Kabag/Kabid/Ka UPTD Kepala program
KTU di SKPD asli studi atau
Pembantu Dekan
Bidang Akademik
B. MEKANISME PENGAJUAN PPPK YANG MELALUI KEPALA BKD KABUPATEN KEBUMEN
1. Mekanisme pengajuan PPPK bagi PNS yang Pejabat Penilai (PP) atau Atasan Pejabat Penilai
(APP) ditandatangani oleh Bupati Kebumen atau Sekda atau Asisten Administrasi Sekda :
a. SKPD membuat nota dinas / surat pengantar permohonan nilai PPKP kepada Kepala
BKD dengan melampirkan :
1) Sasaran kerja pegawai yang sudah ditandatangani Pejabat Penilai (hasil
simpeg)
2) Draft penilaian perilaku kerja yang sudah diisi semua data target dan realisasi
kerja, kecuali realisasi kualitas kerja (hasil simpeg)
3) Draft pengukuran perilaku kerja (hasil simpeg)
4) Dokumen pendukung lain yang diperlukan seperti :
a) asli/draft realisasi laporan keuangan tahunan SKPD
b) asli/draft realisasi kerja sesuai Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah dan Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban Bupati dari
SKPD
c) Fotocopy Surat keterangan tugas tambahan dilegalisasi, jika ada
d) Surat keterangan kreativitas, jika ada
b. Pejabat Penilai dalam menilai realisasi kualitas kerja harus berpedoman pada PERKA
BKN Nomor 1 Tahun 2013, huruf B, halaman 20.
c. Pejabat Penilai dalam menilai tugas tambahan dan kreativitas harus berpedoman pada
PERKA BKN Nomor 1 Tahun 2013, huruf E dan F, halaman 60 dan 61.
d. Pejabat Penilai dalam menilai aspek perilaku harus berpedoman pada Anak Lampiran I-f
PERKA BKN Nomor 1 Tahun 2013, halaman 90 s.d 93.
e. Draft pengukuran SKP dan Buku Catatan Perilaku Kerja yang sudah diberi nilai oleh
Pejabat Penilai dikembalikan PNS yang bersangkutan untuk dientry di simpeg dan
diajukan permohonan tanda tangan kembali.
2. Data Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai untuk pengetikan di simpeg adalah sebagai
berikut :

No Kode NIP dalam SIMPEG Nama Jabatan

1. 111111111111111111 Drs. H. MOHAMAD ARIEF IRWANTO, M.Si Penjabat Bupati
2. 196604011994021001 H. ADI PANDOYO, SH, M.Si Sekretaris Daerah
3. 196410151989032006 Dra. DYAH WORO PALUPI Asisten Administrasi

C. PENULISAN TANGGAL PADA PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS TAHUN 2015 DAN
SASARAN KERJA PNS TAHUN 2016
1. Untuk penyeragaman, penulisan tanggal pada Form PPPK tahun 2015 (sudah diatur otomatis
dalam simpeg) adalah sebagai berikut:
a. Jika tidak ada keberatan dari PNS yang dinilai :
1) Jangka waktu penilaian, diisi tanggal 1 Januari 2015 s.d. 31 Desember 2015;
2) Dibuat Pejabat Penilai, diisi tanggal 04 Januari 2016;
3) Diterima PNS yang dinilai, diisi tanggal 05 Januari 2016;
4) Diterima Atasan Pejabat Penilai, diisi tanggal 06 Januari 2016.
b. Jika ada keberatan dari PNS yang dinilai :
 1) Jangka waktu penilaian, diisi tanggal 1 Januari 2015 s.d. 31 Desember 2015;
2) Keberatan dari PNS Yang Dinilai (apabila ada), maksimal 14 hari kerja dari tanggal PPPK
diterima PNS yang dinilai
3) Tanggapan Pejabat Penilai Atas Keberatan, maksimal 14 hari kerja dari tanggal
keberatan PNS yang dinilai;
4) Keputusan Atasan Pejabat Penilai Atas Keberatan, diisi sesuai kenyataan;
5) Dibuat Pejabat Penilai, diisi tanggal 31 Desember 2015;
6) Diterima PNS yang dinilai, diisi tanggal 07 Januari 2016;
7) Diterima Atasan Pejabat Penilai, diisi tanggal 11 Januari 2016.
2. Penulisan tanggal pada SKP tahun 2016 sudah diatur otomatis dalam simpeg (ditandatangani
oleh atasan pejabat penilai pada tanggal 4 Januari 2016).