1.2.

Organisasi Manajemen
1.2.1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi yang digunakan pada PT. TIGA RABU adalah Struktur organisasi
Functional Structure Organization) dikarenakan pembagian kerjanya dilakukan berdasarkan
fungsi pada masing-masing manajemen seperti produksi, keuangan, pemasaran dan sumber daya
manusia dan lain-lain. Kelebihan jenis struktur organisasi ini adalah dapat menekan biaya
operasional perusahaan, dan memudahkan tim manajerial untuk melakukan pengawasan dan
evaluasi pada kinerja karyawan. Struktur organisasi PT. TIGA RABU dapat dilihat pada Gambar
1.1 sebagai berikut.
Gambar 1.1. Struktur Organisasi PT. TIGA RABU
 1.2.2. Pembagian Tugas dan Wewenang
Adapun pembagian tugas dan wewenang dari setiap jabatan di PT. TIGA RABU adalah
sebagai berikut:
1. Pimpinan Pabrik
Tugas dari pimpinan pabrik, yaitu:
a. Memimpin perusahaan dan mengawasi lajunya perusahaan sesuai dengan tujuan dan
kebijakan yang telah ditetapkan
b. Menetapkan kebijakan usaha, membuat keputusan dan mengambil tindakan yang
bertujuan untuk menguntungkan usaha
c. Mengkoordinasi kegiatan manajemen perusahaan yang menyangkut produksi, bisnis,
material dan logistik, keuangan dan sebagainya dan pengambil keputusan mengenai
segala hal yang berkaitan dengan usaha, baik internal maupun eksternal
2. Manajer Produksi
Tugas dari manajer produksi, yaitu:
a. Mengarahkan seluruh operasi kegiatan produksi
b. Merencanakan, mengawasi dan mengontrol kegiatan produksi
c. Mengambil keputusan dan kebijaksanan mengenai produksi yang berdasarkan analisa-
analisa laporan produksi dari semua fungsi yang dibawahinya
3. Manajer Finance
Tugas dari manajer Finance, yaitu:
a. Merencanakan dan mengawasi kegiatan pelaksanaan pembukuan dan keuangan
perusahaan.
b. Mengembangkan dan mendukung kebutuhan sarana dan prasanaran informasi bagi
departemen lain.
c. Memeriksa dan menganalisa data atau laporan keuangan.
d. Bertanggung jawab atas segala surat menyurat yang berkaitan dengan perusahaan dan
kepada pimpinan pabrik dalam hal keuangan perusahaan
e. Mengeluarkan gaji karyawan.
4. Manajer Human Resources
Tugas dari manajer Human Resources, yaitu:
 a. Bertanggung jawab dalam merekrut karyawan baru yang sesuai dengan kebutuhan dan
keahlian yang diperlukan dalam pekerjaan
b. Mengawasi tingkat kinerja para pekerja dan mengadakan pelatihan tenaga kerja,
mengkoordinir semua karyawan menyangkut sikap dan kedisiplinan karyawan terhadap
tugas yang diberikan oleh perusahaan
c. Bertanggung jawab secara langsung kepada pimpinan pabrik
5. Manajer Production and Planning Control (PPC)
Tugas dari manajer Production and Planning Control (PPC), yaitu:
a. Memberikan perencanaan tugas dan produksi untuk memastikan semua optimum, tidak
ada yang idle, menunggu pekerjaan. Tidak ada order yang tidak dikerjakan dan tidak ada
mesin/ peralatan yang idle (menganggur)
b. Menetukan informasi atau data mengenai formula kepada pihak produksi agar proses
produksi dapat berjalan dengan efektif dan efisien
c. melakukan perbaikan terus menerus pada pemenuhan kualitas dan komitment pada waktu
pekerjaan terselesaikan sebagai critical to quality (CTQ)
6. Manajer Pemasaran dan Pembelian
Tugas dari manajer Pemasaran dan Pembelian, yaitu:
a. Mempelajari kebutuhan konsumen
b. Memonitor dan memprediksi stock levels
c. Update dengan tren pasar
d. Mengembangkan suatu konsep produk yang ditujukan untuk memuaskan/ melayani
kebutuhan
e. Membuat desain produk
f. Memeriksa penjualan
g. Memilih supplier yang akan berhubungan dengan perusahaan dan berkomunikasi dengan
resmi dengan supplier tersebut
h. Menciptakan komunikasi pemasaran yang efektif dengan menggunkan media atau cara
lain yang tepat
i. Bertanggung jawab kepada pimpinan atas kegiatan pemasaran dan promosi secara
menyeluruh
7. Manajer Inventory
 Tugas dari manajer Inventory, yaitu:
a. Menjadi pemimpin bagi semua staff Inventory.
b. Membuat perencanaan pengadaan barang dan distribusinya.
c. Menerima hasil laporan jumlah persediaan di gudang dan mengawasi dan mengontrol
operasional gudang.
8. Staf Bagian Finance
Tugas dari staff bagian Finance, yaitu:
a. Melakukan pencatatan dan pengumpulan data dan bukti transaksi perusahaan
b. Mengarsip setiap dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan
memudahkan penelusuran dokumen
c. Bertanggung jawab membantu manajer administrasi dalam hal anggaran perusahaan
9. Staf Bagian PPC
Tugas dari staf Bagian PPC, yaitu:
a. Membantu manajer PPC dalam menjalankan tugas
b. Mengendalikan material dan sumberdaya yang dibutuhkan, dan memastikan kapasitas
produksi optimum
c. Memastikan pengadaan material pada jumlah yang tepat dan waktu yang tepat
10. Staf Bagian Quality Control
Tugas dari staf bagian Quality Control, yaitu:
a. Bertanggung jawab langsung kepada pimpinan atas kegiatan produksi secara menyeluruh
b. Merencanakan dan menentukan suatu pengontrolan mutu baik bahan baku maupun
produk yang dihasilkan
c. Bertanggung jawab mengendalikan kuantitas dan kualitas produksi termasuk rencana
keperluan material produksi
d. Menjamin dan merencanakan kelangsungan suatu proses produksi berdasarkan kontrol
mutu produksi
11. Staf Bagian Produksi
Tugas dari staff bagian Produksi, yaitu:
a. Membantu manajer pabrik dalam menjalankan kegiatan produksi
b. Bertanggung jawab mengendalikan kuantitas dan kualitas produksi termasuk rencana
keperluan material produksi
 c. Mengontrol proses produksi dan membuat laporan kegiatan produksi harian
12. Staf Bagian Inventory
Tugas dari staf bagian Inventory, yaitu:
a. Bertanggung jawab menjaga jumlah dan kualitas produk yang ada digudang
b. Memeriksa jumlah persediaan bahan baku dan produk jadi di gudang baik yang masuk
ataupun yang keluar dari gudang
c. Melakukan penyusunan setiap barang yang masuk ke gudang dan mengawasi proses
penyimpanannya
13. Staf Bagian Humas
Tugas dari staff bagian Humas, yaitu:
a. Memberi laporan kepada Manager HRD
b. Mengumpulkan, menganalisa informasi/ opini masyarakat dan lembaga dan
menyampaikan kepada pimpinan sebagai bahan kebijakan
c. Mengelola media sosial
d. Mendokumentasikan audio visual kegiatan pimpinan dan menerima keluhan masyarakat
dan memberikan tanggapan terhadap keluhan masyarakat
e. Mengumpulkan, menganalisa, menyajikan data dan informasi yang berhubungan dengan
publikasi
14. Staf Bagian Safety & Security (K3)
Tugas dari staff Safety & Security (K3), yaitu:
a. Bertanggung jawab menjaga keamanan lingkungan pabrik
b. Melakukan pengecekan secara teratur terhadap keamanan lingkungan pabrik
c. Melakukan pengecekakan secara teratur terhadap kelayakan alat APD
d. Mengatur tugas pengawalan saat gajian dan pembayaran bonus dan THR
15. Staf ISO
Tugas dari staf ISO, yaitu:
a. Melaksanakan pelatihan pemahaman persyaratan dan dokumentasi ISO
b. Mengontrol semua dokumen ISO
c. Memastikan penerapan ISO efektif dan memeriksa tindakan perbaikan dan pencegahan
yang diperlukan
16. Staf Bagian Teknikal
 Tugas dari staff bagian Teknikal, yaitu:
e. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan pada bagan teknik dan produksinya.
f.Memeriksa, mengawasi dan memperbaiki segala bentuk kerusakan teknis baik mesin
maupun peralatan yang digunakan dalam proses produksi
g. Menjamin bahwa semua peralatan dan mesin yang digunakan dalam kondisi siap untuk
dioperasikan
18. Staf Pemasaran
Tugas dari staf pemasaran antara lain:
a. Membuat perencanaan pemasaran
b. Mengatur promosi, iklan dan jadwal pengiriman produk dan melakukan usaha dalam
mencari konsumen baru baik dalam maupun luar negeri serta memelihara dan
meningkatkan hubungan kerja dengan para konsumen.
c. Melakukan penelitian terhadap potensi pasar dan pengembangannya bagi kelanjutan
produksi
d. Menetapkan strategi pemasaran yang tepat untuk menghadapi pesaing bisnisnya.
e. Mengevaluasi hasil penjualan untuk mengetahui tingkat pembelian
f. Bertanggung jawab kepada pimpinan atas kegiatan pemasaran dan promosi secara
menyeluruh
19. Staf Pembelian
Tugas dari staf pembelian, yaitu:
a. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pembelian bahan baku agar proses produksi tidak
terhenti, dan pembelian bahan baku tersebut pada tingkat harga yang akan bersaing dalam
memasarkan produknya
b. Memeriksa dan mencatat jumlah bahan baku yang dibutuhkan
c. bertanggung jawab atas kegiatan penelitian dengan meyelidiki data dan perkembangan
pasar

1.2.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja

1.2.3.1. Tenaga Kerja
Berikut adalah rincian jumlah tenaga kerja bagian kantor yang terdapat di PT. TIGA
RABU.
 Tabel 1.1. Jumlah Tenaga Kerja Kantor PT. TIGA RABU
Jabatan Jumlah
Pimpinan Pabrik 1
Manajer Produksi 1
Manajer Finance 1
Manajer Human Resource 1
Manajer Production Planning and Control (PPC) 1
Manajer Pemasaran dan Pembelian 1
Manajer Inventory 1
Staf Bagian Finance 2
Staf Bagian (PPC) 2
Staf Bagian Quality Control 2
Staf Bagian Produksi 3
Staf Bagian Inventory 2
Staf Bagian Humas 1
Staf Bagian Safety & Security (K3) 2
Staff Bagian ISO 2
Staf Bagian Teknikal 3
Staf Pemasaran 2
Staf Pembelian 2
Jumlah 30
Sumber: Pengumpulan Data

Rincian jumlah tenaga kerja bagian produksi yang terdapat di PT. TIGA RABU adalah
sebagai berikut.
Tabel 1.2. Jumlah Tenaga Kerja Bagian Produksi
Jumlah
Jabatan
Shift 1 Shift 2
Bagian Produksi
Bagian Penerimaan
Bagian Pengiriman
Bengkel dan Peralatan
Jumlah
Sumber: Pengumpulan Data

Rincian jumlah tenaga kerja bagian keamanan yang terdapat di PT. TIGA RABU adalah
sebagai berikut.
 Tabel 1.3. Jumlah Tenaga Kerja Keamanan
Jumlah
Jabatan
Shift 1 Shift 2
Pos Satpam
Jumlah orang
Sumber: Pengumpulan Data

Rincian jumlah tenaga kerja bagian lainnya yang terdapat di PT. TIGA RABU adalah
sebagai berikut.
Tabel 1.4. Jumlah Tenaga Kerja Lainnya
Jabatan Jumlah
Teknisi Bengkel
Ahli Medis
Tukang Kebun
Cleaning Service
Jumlah orang
Sumber: Pengumpulan Data

1.2.3.2. Jam Kerja

Jam kerja yang dtetapkan di PT. TIGA RABU adalah beroperasi 1 shift per hari
selama 8 jam kerja per shift dan 6 hari kerja per minggu. Pembagian jam kerja karyawan dapat
dilihat pada Tabel 1.5., 1.6., 1.7., dan 1.8. berikut ini.
Tabel 1.5. Pembagian Jam Kerja Untuk Kantor
Hari Kerja
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu
08.00-12.00 08.00-12.00 08.00-12.00 08.00-12.00 08.00-11.30 08.00-12.00
12.00-13.00 12.00-13.00 12.00-13.00 12.00-13.00 11.30-13.30 12.00-13.00
(Istirahat) (Istirahat) (Istirahat) (Istirahat) (Istirahat) (Istirahat)
13.00-16.00 13.00-16.00 13.00-16.00 13.00-16.00 13.30-16.00 13.00-16.00
Sumber: Pengumpulan Data

Tabel 1.6. Pembagian Jam Kerja Untuk Bagian Produksi

Hari Kerja
Shift
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu
 08.00-12.00 08.00-12.00 08.00-12.00 08.00-12.00 08.00-11.30 08.00-12.00
12.00-13.00 12.00-13.00 12.00-13.00 12.00-13.00 11.30-13.30 12.00-13.00
I
(Istirahat) (Istirahat) (Istirahat) (Istirahat) (Istirahat) (Istirahat)
13.00-16.00 13.00-16.00 13.00-16.00 13.00-16.00 13.30-16.00 13.00-16.00
Sumber: Pengumpulan Data

Tabel 1.7. Pembagian Jam Kerja Untuk Tenaga Kerja Lainnya

Hari Kerja
Shift
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu
08.00-12.00 08.00-12.00 08.00-12.00 08.00-12.00 08.00-11.30 08.00-12.00
12.00-13.00 12.00-13.00 12.00-13.00 12.00-13.00 11.30-13.30 12.00-13.00
I
(Istirahat) (Istirahat) (Istirahat) (Istirahat) (Istirahat) (Istirahat)
13.00-16.00 13.00-16.00 13.00-16.00 13.00-16.00 13.30-16.00 13.00-16.00
Sumber: Pengumpulan Data

Tabel 1.8. Pembagian Jam Kerja Untuk Bagian Keamanan

Hari Kerja
Shift
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu
08.00-12.00 08.00-12.00 08.00-12.00 08.00-12.00 08.00-12.00 08.00-12.00
12.00-13.00 12.00-13.00 12.00-13.00 12.00-13.00 12.00-13.00 12.00-13.00
I
(Istirahat) (Istirahat) (Istirahat) (Istirahat) (Istirahat) (Istirahat)
13.00-16.00 13.00-16.00 13.00-16.00 13.00-16.00 13.00-16.00 13.00-16.00
Sumber: Pengumpulan Data