KERANGKA ACUAN KEGIATAN ORIENTASI

PENANGGUNG JAWAB UKM BARU DAN PELAKSANA UKM BARU

UPT KESEHATAN MASYARAKAT PAYANGAN TAHUN 2017

A. PENDAHULUAN
Pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi menimbulkan
masyarakat yang semakin kritis sehingga menuntut pelayanan yang bermutu
tinggi. Untuk itu UPT Kesmas sebagai unit Pelayanan berkewajiban melakukan
upaya peningkatan dan inovasi pelayanan secara kontinyu agar tetap dapat
memenuhi tuntutan masyarakat akan pelayanan kesehatan.
Untuk meningkatkan mutu pelayanan kesehatan masyarakat ditunjang oleh
mutu SDM yang ada. Peningkatan mutu SDM dapat dilakukan dengan
beberapa cara seperti penataan organisasi yang dilanjutkan dengan kegiatan
orientasi.
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi tersebut yang
meyebabkan beberapa tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi
atau penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru masuk maka perlu
dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di instansi kerja. Hal ini dilakukan
untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan yang ada
ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggung
jawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat
menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.
B. Latar Belakang
Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami
kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun tugasnya tanpa diberikan suatu
pelatihan orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi
misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok dan fungsi yang nanti akan
menjadi tanggung jawabnya.
Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok
dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti
pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan
Upaya Puskesmas.
Penanggung jawab Upaya Puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan
dipuskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan upaya
puskesmasagar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.
C. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Penanggung jawab UKM dan pelaksana program baru ditugaskan agar
dapat memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka,
keterkaiatan dengan Upaya Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan
dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas
2. Tujuan Khusus
a. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat
mengetahui visi, misi organisasi tempat kerja.
b. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui
tugas pokok fungsi Puskesmas.
c. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui
tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya.
d. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui
peranya dalam organisasi tempat kerja.
e. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui
tanggung jawab dalam organisasi.
f. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui
lingkungan tempat kerja.
g. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui
kegiatan UKM yang dilakukan di Puskesmas.

D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

NO. KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN
Mengidentifikasi pelaksana UKM yang akan
dimutasi dan pelaksana UKM yang baru
Mengirim surat pemberitahuan prihal kegiatan
orientasi

Membentuk tim yang akan memberikan orientasi

1 Perencanaan
Melakukan rapat tim sekaligus pembuatan jadwal
dan materi orientasi
.
Mengirim surat pemberitahuan prihal jadwal
kegiatan orientasi pada penanggung
jawab/pelaksana UKM yang baru

a. Penanggung jawab UKM dan pelaksana

program yang baru melakukan pelatihan
orientasi
Pelaksanaan b. Kepala Puskesmas memberikan sekilas
tentang gambaran umum tempat kerja
c. Kepala Puskesmas atau penanggung jawab
UKM dan pelaksana program yang lama
 memberikan informasi tentang visi misi
organisasi kerja.
d. Kepala Puskesmas memberikan informasi
tentang tugas pokok fungsi Puskesmas
e. Kepala Puskesmas memberikan informasi
tentang tugas pokok funsi yang diberikan
kepadanya.
f. penanggung jawab UKM dan pelaksana
program yang lama memberikan informasi
tentang kegiatan UKM yang ada di
Puskesmas.
g. penanggung jawab UKM dan pelaksana
program yang lama memberikan informasi
terkait pencatatan dan pelaporan.
Melaporkan hasil kegiatan orientasi kepada
Dokumentasi kepala Puskesmas
3
Dan Evaluasi
Melakukan evaluasi kegiatan orientasi.

E. Cara MelaksanakanKegiatan
Secara umum dalam pelaksanaan kegiatan orientasi penanggung jawab
UKM dan pemegang program UKM adalah mengikuti siklus Plan – Do – Check
– Action. Metode yang digunakan dalam pelaksanaanya antara lain :
a. Mengidentifikasi pelaksana UKM yang akan dimutasi dan pelaksana
UKM yang baru
b. Membentuk tim yang akan memberikan orientasi
c. Melakukan rapat tim sekaligus pembuatan jadwal dan materi
orientasi
d. Melaksanakan kegiatan sesuai jadwal dan rincian kegiatan;
e. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan;
f. Melakukan evaluasi kegiatan.
Pelaksanaan orientasi dilakukan terhadap penanggung jawab UKM dan
pelaksana program yang baru. Materi diberikan oleh Kepala Puskesmas,
Penangung jawab UKM dan pelaksana program yang lama

MATERI NARASUMBER
Orientasi gambaran Puskesmas
secara umum dan tupoksi Puskesmas
Penjelasan tupoksi penanggung Kepala Puskesmas, Penanggung
jawab UKM atau pelaksana program jawab UKM lama dan pelaksana
yang baru. program lama
Penjelasan tata cara administrasi dan
pelaporan kegiatan
F. SASARAN
Kepala Puskesmas
Penanggung jawab UKM Puskesmas
Pelaksana UKM

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

NO KEGIATAN Hari Ke KET

1 2 3 4 5 6 7
I. Mengidentifikasi pelaksana UKM X
yang akan dimutasi dan pelaksana
UKM yang baru

II. Membentuk tim yang akan X

memberikan orientasi

III Melakukan rapat tim sekaligus X

pembuatan jadwal dan materi
orientasi
IV Melaksanakan kegiatan sesuai X X X X
jadwal dan rincian kegiatan;
V Melaksanakan X X
pencatatan,pelaporan
dan evaluasi kegiatan

H. EvaluasiPelaksanaanKegiatandanPelaporan
Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadwal orientasi yang
direncanakan, apakah ada pergeseran jadwal. Evaluasi dilakukan oleh Kepala
Puskesmas dan pelaporan dibuat oleh Kepala Sub Bag. Tata Usaha.

I. Pencatatan, Pelaporan, danEvaluasiKegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi penanggung
jawab UKM baru atau pelaksana program baru, meliputi bukti-bukti kegiatan
seperti daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan.
Pelaporan kegiatan dibuat paling lambat satu minggu sttelah pelaksanaan
orientasi selesai oleh bagian kepegawaian, meliputi siapa yang dilakukan
pelatihan orientasi, kapan dilaksanakan, materi orientasi, dan oleh siapa yang
memberikan orientasi, selanjutnya laporan diserahkan kepada kepala
Puskesmas.
Evaluasi dilakukan oleh kepala Puskesmas setelah kegiatan orientasi
dilaksanakan. Hal-hal yang dievaluasi antara lain tentang kesesuaian materi
orientasi yng diberikan dan pemahaman peserta orientasi tentang materi yang
diberikan.
J. PEMBIAYAAN
-
K. Penutup
Demikian kerangka acuan orientasi penanggung jawab UKM dan pelaksana
UKM yang baru ini disusun sebagai pedoman dalam melaksanakan orientasi
untuk dapat mencapai tujuan yang diinginkan.

Mengetahui Payangan, 29 Desember 2016

Kepala UPT KesmasPayangan Penanggung Jawab UKM

dr. I Gusti Ngurah Gede Putra. Ni Wayan Kasih, SST

NIP.19801031 200903 1 003 NIP.19671231198803 2 16
Lampiran
No Hari/tanggal Kegiatan Ruanga
1 Pre test Ruang pertemuan
Pemaparan Visi dan Misi, maklumat
dan tata nilai
Materi UKM essential
1 Lanjutan materi UKM esential Ruang program
esensial UPT
Kesmas Payangan
2 Materi UKM Pengembangan Ruang pertemuan
3 Lanjtuan materi UKM Ruang program
Pengembangan pengembanganUPT
Kesmas Payangan
4 Post Test Ruang pertemuan
Evaluasi pelaksanaan kegiatan
orientasi
5 Evaluasi hasil kegiatan orientasi
Pencatatan
Pelaporan dan Rekomendasi

Soal:
1. Menjelaskan tentang Visi, Misi, Motto dan Tata Nilai UPT Kesmas
Payangan
2. Menjelaskan tentang jenis-jenis program UKM Esensial dan
Pengembangan
3. Bagaimana caranya mengkaji kebutuhan masyarakat dan umpan balik
terhadap pelayanan yang telah diberikan sehingga pelayanan menjadi
efektif, efisien dan sesuai kebutuhan masyarakat
4. Menjelaskan tentang dasar penyusunan RUK dan RPK baik tahunan
maupun Bulanan
5. Bagaimana penyususnan jadwal kegiatan tahunan dan Bulanan.
6. Bagaimana proses sosialisasi jenis-jenis pelayanan dan jadwal kegiatan
kepada pelaksana lintas program maupun lintas sektor dan sasaran
7. Bagaimana dan kapan melakukan monitoring dan evaluasi terhadap
kegiatan
8. Bagaimana menyusun pencatatan dan pelaporan, kapan dan ditujukan
kepada siapa