NOTULA

NOTULA RAPAT RAPAT

Hari Kamis Nama : Tanda Tangan :
PIMPINAN
Tanggal 7 Maret 2019 Slamet Efendi, S.Psi
RAPAT
Waktu 12.00 WIB
Tempat Aula Pertemuan RSGS Nama : Tanda Tangan :
Acara Rapat Bulanan NOTULIS M. Hafidul Ahkam
Peserta Rapat Ka. Sub Bag. Rumah Tangga, Co. dan Staff CS
Hadir Berapa jumlah yang hadir

Tidak Hadir Berapa jumlah yang tidak hadir

NO MATERI USULAN SOLUSI PIC & TIME LIMIT EVALUASI & TINDAK LANJUT

1. Tabung Oksigen Untuk keluar masuk tabung oksigen jika Slamet

diperhatikan sudah bagus dan tertata rapi
tidak ada lagi oksigen yang tertinggal di
kamar / lorong2 karena sangat
membahayakan apabila terguling, selain itu
juga untuk memudahkan stock opname dan
pengangkutan saat akan melakukan refill,
sehingga ditekankan untuk langsung
mengembalikan tabung oksigen ke gudang.
Regulatornya kadang susah karena bautnya Hafid (K)
sudah membulat sehingga dibuka agak
susah, baut regulator yang baru itu
kepalanya besar jadi harus menggunakan
kunci inggris, terkadang ada yang
menggunakan kunci inggris tapi tidak
dikembalikan sehingga membingungkan
petugas yang akan mengganti oksigen.

Membuat kepala / baut regulator sebanyak 4 Slamet

buah, pengajuan 8 buah akan tetapi masih
terhambat di pembuatan, masih kurang 4
buah karena bahan stainless agak sulit
didapat dan tergolong mahal di pengrajin.
Meminta untuk mencatat berapa kurangnya
dan akan dibuat lagi untuk kepala / baut
regulator agar dapat dibuat langsung
sehingga bisa diperbaiki dan dapat
digunakan semua.

Untuk kunci inggris sudah mengajukan dan

terakhir dipegang sama pak soleh.
disarankan disimpan di dalam laci
penyimpanan di gudang CS karena biasanya
diletakkan di lemari di gudang tabung
oksigen, sehingga orang lain selain petugas
CS yang membutuhkan mengambil tanpa
izin dari petugas CS.

Kadang banyak yang tidak bilang langsung Saihun

ambil, sehingga dicari susah saat mau
digunakan.

Disarankan ditaruh digudang CS dan tidak Solehuddin Untuk pemakaian seluruh peralatan
di lemari di gudang tabung oksigen, karena ditekankan untuk selalu langsung
jika ada yang akan menggunakan akan dikembalikan ditempatnya.
mudah mengambilnya jika di tempat
Jika ada yang meminjam maka petugas CS
oksigen, sehingga di letakkan di dalam laci
mengingatkan untuk segera dikembalikan
di gudang CS sehingga siapapun petugas
dikembalikan, seandainya ada yang
selain CS yang akan menggunakan harus
meminjam dan melawati jam kerja maka
meminjamnya melalui petugas CS yang ada,
harus dioperkan dan ditulis juga dibuku
dan harus operan apabila belum
operan agar petugas yang lain mengetahui
dikembalikan.
bahwa ada barang milik CS dipinjam.

Untuk barang2 milik CS dikasih tulisan

nama cleaning service agar mudah untuk
identifikasinya.

Kunci inggris memang belum dikasih nama Hafid

jika itu milik CS

Pemberian nama untuk kunci inggris dan Slamet Pemberian nama unit bagi setiap peralatan /
peralatain yang lain, dan khusus untuk kunci barang milik unit, agar tidak mudah tertukar
 inggris tempatnya dipindah di gudang CS dan memudahkan identifikasi barang.
didalam laci agar tidak ada yang asal
Khususnya CS peralatan apapun dibiasakan
mengambil.
dirapikan dikembalikan d tempatnya.

Penempatan barang yang dikembalikan pada

tempatnya, setelah menggunakannya agar
tidak tercecer dan mudah ditemukan apabila
akan menggunakannya.

2. Jadwal CS Untuk jadwal dirubah karena semua ingin Slamet Untuk jadwal CS dirubah per 2 bulannya,
mendapatkan libur di hari minggu, karena jika dirubah perbulan maka
sistematika perubahan jadwal agar semua penyesuaian perubahan jadwal akan menjadi
anggota CS mendapatkan porsi kerja dan kurang terstruktur.
libur yang sama.
Perputaran untuk perubahan jadwal dengan
sistem anak tangga, sehingga regulasi jadwal
dapat berputar sesuai dengan plotting hari
libur.

Mengajukan untuk shift 2-2, yaitu 2 hari Solehuddin

malam 2 hari siang 2 hari pagi dan 2 hari
malam sama seperti regulasi petugas yang
 berdinas dengan sistem shift malam.

3. Penanggung jawab Shift Penanggung jawab shift ditunjuk sebagai Slamet

penanggung jawab di shift tersebut, salah
satu tugasnya adalah kontrolling, operan,
serta membagi plotting tugas bagi rekan
kerjanya, memastikan kebutuhan peralatan
dan barang2 untuk bekerja siap digunakan,
serta bertanggung jawab untuk
berkoordinasi dengan unit terkait yang
membutuhkan.

4. Sistem kerja Doni Menanyakan mengenai status karyawan, Doni

karena selama ini telah tercatat sebagai
karyawan training belum menjadi karyawan
kontrak mulai per bulan Oktober sesuai
dengan ID Card yang dimiliki Doni, akan
tetapi masih belum mendapatkan gaji secara
penuh, hanya mendapatkan gaji pokok
sebesar Rp. 660.000 dengan status tercatat
sebagai karyawan training.

Mempertanyakan tentang sistem kerja,

karena pagi masuk jam 07.00 s/d jam 15.00
dengan tanggung jawab utama
membersihkan di area poli umum, poli
 spesialis dan IGD dan melakukan pekerjaan
CS seperti membersihkan lorong,
membersihkan taman, membersihkan
selokan, belakang maternal, setelah itu
masuk lagi disore hari hingga malam dan
berada di poli spesialis hingga tutup.

Slip gaji difoto dan dikirimkan, termasuk ID
Card karena tertera NIK yang bersangkutan
guna melakukan identifikasi data karyawan
Slamet Memberikan laporan kepada Ka. Bag.
Umum dan SDM juga melakukan klarifikasi
kepada Sub. Bag. Personalia mengenai data
karyawan termasuk MoU kerja serta
melakukan klarifikasi kepada Bag.
Keuangan mengenai regulasi atau MoU
mengenai gaji karyawan tersebut.

5. Kedisiplinan Mengenai tukar shift harap dilaporkan Slamet

minimal 1 hari sebelumnya dan ditanda
tangani oleh kedua belah pihak beserta
alasannya dan ditanda tangani oleh Ka. Sub.
Bag Rumah tangga.

Bagi yang sakit melampirkan surat

keterangan sakit yang ditanda tangani oleh
dokter yang memeriksa dan diutamakan
diperiksa oleh dokter jaga klinik santika atau
dokter jaga IGD RSGS.
 Penggunaan alas kaki, diharuskan
menggunakan sepatu yang menutup kaki
dengan tinggi se-mata kaki saat bekerja di
area yang kering, dan menggunakan sepatu
boot karet apabila bekerja di area basah,
sehingga diharapkan seluruh karyawan tidak
ada lagi yang menggunakan sendal saat
bertugas.

6. Pengajuan peralatan dan
seragam
Terbatasnya peralatan kerja, seperti lobby, Saihun Pengajuan peralatan kerja seperti sapu, pel
sapu dll sehingga memperlambat waktu serta bahan habis pakai
kerja karena harus bergantian dan saling
Pendataan kepemilikan seragam, dan jangka
menunggu untuk menggunakannya.
waktu pasca diberikan guna permohonan
seragam yang diminta oleh CS, dua orang pengajuan seragam bagi CS.
CS belum memiliki seragam, dan banyak
seragam yang sudah lama lebih dari 3 tahun

7. Kantong kresek, tissu dan
bahan habis pakai lainnya.
Ada beberapa cairan yang dibutuhkan untuk
pembersihan, seperti cairan kaca, pembersih
lantai dan sabun habis, saat mengajukan
terkadang terkendala.
Sering kali kesulitan saat meminta keresek,
sedangkan di lapangan sangat dibutuhkan
mengenai keresek untuk membuang sampah
Saihun Melakukan pendataan kebutuhan barang
habis pakai seperti cairan, sehingga dapat
dirinci mengenai kebutuhan rata – rata per
bulannya, sehingga dapat terukur kebutuhan
akan barang habis pakai.
Untuk tissu dan kresek, nantinya akan
dilakukan koordinasi dengan unit terkait
agar permintaan dilakukan langsung oleh
 Tissu terutama paviliun seringkali pasien unit terkait, sehingga tugas CS adalah untuk
meminta tissu, sedangkan CS sendiri tidak membuang sampah dan mengganti kresek
memiliki stok untuk tissu dengan yang baru.

1. pendataan serta ketertiban peletakan

barang2 milik CS terutama yang
seringkali digunakan oleh orang lain dan
tidak dikembalikan pada tempatnya
2. pengajuan sistem kerja dengan jadwal
dengan regulasi 2-2 yaitu 6 hari kerja
dengan sistem 3 shift maka mendapatkan

Dari hasil rapat dapat disimpulkan perlunya pembenahan dan evaluasi bagi petugas CS sendiri terutama 2 hari libur pasca dinas malam. Serta

mengenai kedisiplinan penggunaan seragam, APD, dan ketentuan yang telah dibuat oleh rumah sakit. Pendataan file karyawan mengenai lama

Penghitungan mengenai beban kerja sehingga pengajuan jadwal yang dapat terstruktur dengan regulasi 6 kerja, status karyawan dan sallary yang
8. hari kerja 2 hari libur dengan alasan dinas malam, karena dibutuhkannya waktu untuk beristirahat. diberikan, agar mendapatkan hak dan

Disamping itu juga perlunya koordinasi dan komunikasi antara sesama petugas CS dan seluruh jajaran kewajiban yang sama

unit terkait lainnya guna tercapainya sinergisitas kerja di rumah sakit. 3. Pemantauan kinerja CS terutama dalam
hal kedisiplinan dan rasa tanggung jawab
khususnya bagi penanggung jawab shift
agar bertugas lebih maksimal dan dapat
bertanggung jawab secara penuh.
4. Pendataan, dan pengajuan peralatan kerja
serta barang habis pakai yang selama ini
terabaikan dan seringkali
memperpanjang waktu kerja sehingga
 menghambat kinerja petugas.
5. Pengajuan seragam bagi petugas
khususnya petugas baru yang belum
memiliki seragam, karena sangat
berkaitan erat dengan grooming yaitu
penampilan, kerapihan dan estetika
pegawai ketika berhadapan langsung
dengan pasien.
6. Berkoordinasi dengan unit terkait
mengenai kebutuhan barang habis pakai
yang digunakan oleh unit terkait seperti
kresek dan tissu.