Pedoman PSKK PDF

BADAN NASIONAL SERTIFIKASI PROFESI (BNSP)
Jalan Letjen MT. Haryono Kavling 52 Pancoran Jakarta Selatan
MA

Jalan Letjen MT. Haryono Kavling 52 Pancoran Jakarta Selatan, Indonesia
Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

KATA PENGANTAR
Dalam rangka pelaksanaanSistem Sertifikasi Kompetensi Profesi di Indonesia,

salah satu kegiatan Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) adalah mendorong
percepatan pengakuan sertifikasi kompetensi kerja secara berkelanjutan pada bidang
profesi tertentu yang infrastrukturnya telah siap untuk melaksanakan proses sertifikasi.
Tujuan dilaksanakannya sertifikasi kompetensi yang didukung dengan anggaran
BNSP adalah memberikan stimulus kepada perusahaan / industri, LSP dan lembaga
pelatihan dan pencari kerja dalam rangka mempercepat pengakuan pemegang sertifkat
kompetensi, yang selama ini dirasakan belum berjalan secara optimal. Disamping hal
tersebut diatas juga untuk meningkatkan kesadaran (awareness) bagi calon tenaga kerja
maupun pengguna terhadap jaminan dan pengakuan pentingnya sertifikat kompetensi
kerja.
Mengingat arti penting dan strategisnya program sertifikasi kompetensi kerja
dalam rangka penyediaan tenaga kerja yang siap pakai, maka program ini harus
dilaksanakan secara terencana dan sistematis sehingga hasil yang dicapai sesuai dengan
sasaran yang ditetapkan. Oleh karena itu dalam rangka memberikan acuan dalam
Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Kerja, perlu dikeluarkan Pedoman Teknis
Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Kerja yang komprehensif, sebagai acuan bagi semua
pihak yang terkait dengan pelaksanaan program ini.
Keberhasilan pelaksanaan program ini akan sangat ditentukan oleh komitmen
dan konsistensi dari pemangku kepentingan dan pemahaman secara menyeluruh
terhadap materi pedoman ini yang lebih lanjut diikuti dengan pelaksanaan yang disiplin
dan tertib sesuai dengan tahapan yang ditetapkan.
Dalam rangka memberikan pemahaman terhadap pedoman Pelaksanaan
Sertifikasi Kompetensi Kerja secara komprehensif diperlukan sosialisasi kepada pihak-
pihak yang berkepentingan.
Semoga dengan adanya pedoman ini pelaksanaan sertifikasi dapat berjalan sesuai
dengan tujuan yang ditetapkan.
Jakarta, Maret 2019
Penyusun

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR......................................................................................................................................................... 2
DAFTAR ISI.......................................................................................................................................................................... 3
A. Alur Pengajuan Sistem PSKK .......................................................................................................................... 4
B. Website resmi pskk .............................................................................................................................................. 6
C. Update Menu Profil Kelengkapan PSKK .................................................................................................. 7
1. Update Kelengkapan Profil LSP ............................................................................................................... 7
2. Data Asesor........................................................................................................................................................... 8
3. Master TUK ........................................................................................................................................................ 10
4. Menu Master Skema Kompetensi ........................................................................................................ 12
5. Menu Struktur Organisasi ........................................................................................................................ 14
6. Menu Master Dokumen Profile LSP.................................................................................................... 18
7. Menu Kemitraan LSP ................................................................................................................................... 19
D. PENGAJUAN PROPOSAL PSKK BARU ..................................................................................................... 21
E. Keterangan tambahan tentang icon pada aplikasi, sebagai berikut :........................ 30

A. Alur Pengajuan Sistem PSKK


B. Website resmi pskk
pskk.bnsp.go.id

C. Update Menu Profil Kelengkapan PSKK

Pada Proses Pengajuan Proposal PSKK, setiap LSP terlebih dahulu melengkapi Data
Profil LSP, karena data – data tersebut nantinya, akan dibutuhkan dalam File
Proposal PSKK yang diajukan oleh LSP.
1. Update Kelengkapan Profil LSP
Data yang perlu dilengkapi/diupdate yaitu :

- No. Akta
- Ketua Dewan Pengarah
- No. NPWP

- No. Rekening Bank

- Nama Bank dan Pemilik Rekening
- Upload Banner (Gambar : JPG/PNG)
2. Data Asesor
Pada Profil Asesor Data yang perlu dilengkapi/diupdate yaitu.

• Tanggal Sertifikat
• Tanggal Expired Sertifikat
Selanjutnya, update kategori Asesor, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Klik lisensi lainnya, selanjutnya klik input lisensi lainnya

Selanjutnya akan muncul tampilan kategori asesor seperti pada gambar berikut
Isikan semua data, selanjutnya klik simpan
Jika berhasil akan muncul tampilan kategori dalam bentuk tabel, selanjutnya
aktifkan status kategori dengan cara klik centang

3. Master TUK
Pada Master TUK, data yang diupdate adalah data skema pada TUK
Klik menu data skema
Pilihkan skema pada TUK, centang pilihan skema, selanjutnya klik proses skema

Jika berhasil simpan akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut:
Ulangi untuk semua data TUK

4. Menu Master Skema Kompetensi

Terdapat 4 Point yang perlu di update pada menu ini, yaitu tanggal penetapan,
nomor penetapan, Input Unit Skema dan Upload Dokumen (Dok. Skema dan Dok.
MUK).
- Tanggal Penetapan dan Nomor Penetapan
- Input Unit Skema

Silakan klik pada bagian kolom “Jumlah Unit”. Akan muncul dropdown daftar
unit skema, kemudian klik tombol “input Skema Unit”, lalu pilih Unit Skema
dari Daftar SKK dan klik tanda panah, maka otomatis data unit akan
bertambah.

- Upload Dokumen Skema dan MUK

Silakan klik Tombol/Icon “Edit” dikolom paling kanan jika hanya mengupdate
data yang sudah ada, atau menambahkan Skema Kompetensi Baru, dengan
klik tombol “Tambah Skema”.
Silakan upload 2 dokumen, seperti yang ditunjukan gambar di atas. Klik pada
kolom upload dokumen, kemudian pilih dokumen dari directory anda.
Kemudian kilk Simpan.

5. Menu Struktur Organisasi

Yang ketiga adalah update data Struktur Organisasi LSP, yaitu :
a. Upload Bagan Struktur Organisasi (format JPEG)
- Input Daftar Nama dan Jabatan pada Organisasi LSP
b. Input sejarah/ pembentukan LSP

Klik input/edit pembentukan
Inputkan data pembentukan pada text area yang disediakan, selanjutnya klik
simpan (copy paste pada office bisa dengan shortcut CTRL + V)

c. Input jabatan/ struktur organisasi

Klik button input jabatan
- Selanjutnya akan muncul form untuk menginputkan nama dan jabatan

struktur organisasi LSP
- Klik simpan data

Data yang sudah diinputkan akan tampil pada tabel, inputkan semua data
d. Jika semua data struktur organisasi, jangan lupa untuk simpan data dengan
klik BUTTON SIMPAN UPDATE STRUKTUR ORGANISASI
INGAT !!!!!!!!!
Ketika simpan menu update struktur organisasi, pastikan tidak ada data yang
kosong atau field yang belum terisi, pastikan cek ulang semuanya, jika masih
nekat menyimpan maka akan muncul peringatan seperti pada gambar
berikut:
*contoh notice ketika tabel jabatan belum input.

Apabila muncul peringatan seperti gambar diatas klik button tutup dan segera
input data yang masih kosong,
e. Data menu struktur organisasi akan tersimpan apabila semua data dalam
menu sudah diinput dan simpan update struktur organisasi (tidak bisa diisi
bertahap) jadi pastikan jangan mengosongkan data dan sebelum input
sebaiknya persiapkan semua data supaya lebih mudah.
f. Apabila data menu struktur organisasi berhasil diinput maka akan muncul
notice seperti pada gambar berikut:
Selanjutnya klik button OK
*data yang sudah diinput dapat diedit apabila terdpat kesalahan data

6. Menu Master Dokumen Profile LSP

Menu ini berfungsi untuk Upload Dokumen – Dokumen yang berkaitan dengan
LSP, misal, Dokumen Pendirian, Dokumen SK LSP, Dokumen Pendukung, dll.
Untuk mengakses menu master Dokumen Profile LSP klik Menu Master Dokumen
Profile LSP
Dokumen yang telah diupload / dilengkapi oleh LSP tersebut nanti akan
diverifikasi oleh Tim BNSP.
Apakah dokumen tersebut Valid atau perlu dilakukan Revisi, akan ditu njukkan
pada Kolom “STATUS”.
* notice:
Semua dokumen yang diinput format *PDF dengan maksimal file upload 3 MB

7. Menu Kemitraan LSP

Selanjutnya Input data kemitraan lsp, silakan klik menu Kemitraan LSP, akan
muncul halaman Daftar kemitraan LSP.
Profil LSP akan terisi secara otomatis, serta jumlah mitra = 0, nantinya akan
otomatis bertambah ketika sudah input daftar mitra LSP.
Tahap selanjutnya adalah input data mitra, silakan klik tombol “Input
Kemitraan”, akan tampil popup Input data kemitraan, silakan isikan data mitra
secara lengkap, lalu klik tombol “Simpan”. Setelah data mitra dibuat, silakan
upload dokumen MOU, dengan klik di kolom “Dok. MOU”, aka nada dropdown
daftar dokumen MOU.

Silakan klik tombol “Upload Dokumen Mou”, akan muncul popup halaman upload
dokumen.
Isikan nama, serta pilih file dokumen mou yang akan diupload, kemudian klik
“simpan”. Sekarang bisa dilihat pada kolom Jumlah Mitra di Profil LSP bagian atas,
jumlah akan otomatis bertambah.
Untuk menambahkan data mitra baru, silakan ulangi langkah di atas.
8. Menu SDM LSP
Untuk jabatan yang dituliskan pada sistem disesuaikan dengan format yang
ada di bnsp, pada tahap ini hanya bagian tenaga IT dan Administrasi saja

D. PENGAJUAN PROPOSAL PSKK BARU

Jika Data Profil LSP sudah dilengkapi, selanjutnya adalah membuat proposal PSKK
baru, berikut langkah – langkahnya :
Pertama silakan buka Menu LSP, kemudian cari menu “Pengajuan Proposal PSKK”,
lalu klik, maka akan tampil halaman daftar Pengajuan Proposal PSKK, akan kosong
jika belum pernah membuat proposal PSKK.
a. Input Form Surat Permohonan

Silakan klik tombol “Input Pengajuan Proposal PSKK Baru, akan tampil
halaman pengisian Form Proposal PSKK.
Isikan data sesuai dengan kebutuhan, mulai dari Pemilihan PSKK, Pilih
Anggaran PSKK, dst.

Untuk dokumen surat permohonan, bisa anda pilih dari directory

penyimpanan file anda, serta diupload dengan format PDF.
b. Input Kata Pengantar dan Pendahuluan
Silakan klik tombol “Input/Edit” untuk menambah kata pengantar dan
pendahuluan baru.
Akan muncul halaman untuk memasukkan kata/kalimat kata pengantar

baru.

Jika selesai menginput, silakan Klik tombol “SIMPAN”.

Anda juga dapat menyembunyikan/hide atau show hasil dari inputan anda tadi
dengan klik tombol “Hide/Show”.
Sedangkan untuk mengedit inputan sebelumnya, silakan klik tombol
“Input/Edit”.
c. Input SDM
Untuk menambahkan data Asesor, terdapat 2 pilihan, yaitu Asesor Internal
LSP dan Asesor Eksternal (Pinjam dari LSP Lain).
- Asesor Internal
Silakan klik tombol “Input Asesor Internal”, akan muncul pop up Pilih
Asesor, kemudian pilih nama-nama asesor yang ingin ditambahkan,
dengan klik icon “Silang” dan ubah menjadi “Centang”. Kemudian klik
tombol “Proses Asesor”.

- Asesor Eksternal
Sedangkan untuk menambahkan Asesor Ekstenal, silakan klik tombol “Input

Asesor Eksternal”, kemudian input No. Registrasi Asesor dari LSP lain tersebut,
jika sudah silakan klik Proses.
Note : Untuk Pinjam Asesor dari lsp lain, dibatasi maksimal dari 2 lsp.
d. Input Data Skema
Silakan klik tombol “Input Skema”, maka akan tampil pop up halaman Pilih Skema.
Tentukan Skema yang dipilih denga klik icon “Silang” dan ubah menjadi “Centang”,
lalu klik tombol “PROSES SKEMA”.
Pilih jumlah paket dalam 1 skema
Selanjutnya inputkan jumlah paket yang diinginkan, klik simpan

e. Input Tempat Uji Kompetensi

Silakan klik tombol “Input Data TUK”, maka akan tampil pop up halaman Pilih TUK.
Tentukan TUK yang dipilih denga klik icon “Silang” dan ubah menjadi “Centang”,
lalu klik tombol “PROSES TUK”.

f. Input Data Penyelenggaran

Data Penyelenggaraan meliputi, Tujuan dan Daftar Calon Asesi.
Silakan klik tombol “Input/Edit Tujuan Uji Kompentensi” serta tombol

“Input/Edit Daftar Calon Asesi” untuk menambahkan data penyelenggaraan.
Akan tampil pop up halaman Isian data, silakan isikan data sesuai kebutuhan,
kemudian klik tombol “SIMPAN”.
g. Input Jadwal Pelaksanaan
Silakan klik tombol “Input Jadwal Pelaksanaan” akan muncul popup isian data
jadwal pelaksanaan PSKK. Isilah kolom – kolom yang sudah disediakan, yaitu
Judul, serta Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai. Kemudian Klik “PROSES”.
Selanjutnya adalah menginput Data Skema, Data TUK, Serta Data Asesor,
pada Jadwal yang telah anda buat sebelumnya.

Silakan inputkan data – data tersebut dengan klik pada kolom – kolom
seperti ditunjukkan gambar di atas.
Misal ingin menambahkan data skema, maka klik kolom skema, akan tampil
dropdown daftar skema, kemudian klik tombol “Input Skema”, maka akan
tampil halaman pilih skema, kemudian klik proses.
Silakan ulangi langkah di atas, jika ingin menambahkan Jadwal Pelaksanaan

PSKK Baru
h. Input Penutup Proposal
Silakan klik tombol “Input/edit Penutup”, kemudian isikan data/ kalimat
penutup.

Jika sudah klik tombol “SIMPAN”.

i. Upload Dokumen Lampiran Proposal
Silakan klik tombol “UPLOAD DOKUMEN” pada kolom “UPLOAD”.
Isikan judul dan keterangan dari dokumen yang ingin ditambahkan, serta Upload
Dokumen tersebut pilih dari directory PC/Laptop anda.
Jika sudah silakan klik tombol “SIMPAN”.

Setelah dokumen berhasil ditambahkan maka Angka pada kolom Lampiran akan
bertambah secara otomatis. Untuk melakukan edit atau review dokumen yang
telah diupload bisa menggunakan tool yang telah disediakan.
j. Simpan / Submit Draft Proposal
Setelah form sudah terisi semua, terdapat 2 opsi yaitu Simpan dan Submit.

- Simpan
Jika memilih Opsi Simpan, data akan otomatis tersimpan, namun
proposal belum terkirim ke Tim Verivikator BNSP atau belum terdaftar
ke Sistem BNSP.
Untuk opsi simpan, masih diperbolehkan untuk mengedit, atau
mengubah data form proposal yang sudah tersimpan.
jika ingin mengirim Form Pengajuan tersebut, anda harus melakukan
SUBMIT. Yaitu dengan Klik tombol/icon “EDIT”, kemudian Klik tombol
“SUBMIT”.
- Submit
Sedangkan untuk Opsi Submit, data akan otomatis terkirim ke Sistem
BNSP dan otomatis akan berganti Status “On Progres”.
Anda tidak diperbolehkan mengedit data kembali, karena data sudah
terkirim untuk di verifikasi oleh Tim BNSP, dan siap untuk dipro ses.
Bisa dipantau melalui status pengajuan tersebut.
E. Keterangan tambahan tentang icon pada aplikasi, sebagai

berikut :
Kolom Pencarian
Kolom Pencarian Detail, silakan masukan kata kunci sesuai yang dibutuhkan.
Detail Halaman Pencarian, tekan dropdown untuk mencari pada halaman.

Pencarian lebih detail dengan banyak baris yang dibutuhkan, silakan pilih
pada dorpdown sesuai kebutuhan.
Button Kembali/Simpan
Button Simpan terletak pada Setiap Menu Input Aplikasi.
Button Edit/Hapus
Button Hapus dan Edit, terletak pada setiap menu aplikasi, silakan klik
untuk mengakses, akan muncul halaman baru disetiap menu.
Kolom Status
Kolom status untuk mengaktifkan dan menonaktifkan suatu menu / konten.

Kolom status ada disetiap menu aplikasi, klik ikon untuk aktif/nonaktif.
Icon Document
Digunakan untuk mengunduh dan melihat softcopy lembar dokumen surat

yang telah diinput pada surat masuk.

CEK STATUS PROPOSAL
a. Cetak proposal (berfungsi untuk mereview proposal apabila masih ada

kekurangan atau kesalahan)

Save as pdf (apabila ingin disimpan dalam bentuk pdf)

b. Jumlah paket rekomendasi: untuk melihat jumlah paket saat
rekomendasikan
c. Jumlah paket realisasi: jumlah paket yang diterima oleh LSP

CONTOH OUTPUT PROPOSAL (BEBERAPA

BAGIAN)
(DATA HANYA DUMMY DAN TIDAK UNTUK

DITIRU/DICONTOH)











Demikian buku panduan ini kami susun, semoga dapat membantu Lembaga Sertifikasi
Profesi dalam mengupdate data PSKK pada sistem BNSP,.
Terima kasih
Contact helpdesk : 085327885771 (suci)

Pedoman PSKK PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman PSKK PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BADAN NASIONAL SERTIFIKASI PROFESI (BNSP)

Jalan Letjen MT. Haryono Kavling 52 Pancoran Jakarta Selatan

BADAN NASIONAL SERTIFIKASI PROFESI (BNSP)

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

Dalam rangka pelaksanaanSistem Sertifikasi Kompetensi Profesi di Indonesia,

Jakarta, Maret 2019

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

A. Alur Pengajuan Sistem PSKK

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

B. Website resmi pskk

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

C. Update Menu Profil Kelengkapan PSKK

1. Update Kelengkapan Profil LSP

Data yang perlu dilengkapi/diupdate yaitu :

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

- No. Rekening Bank

Pada Profil Asesor Data yang perlu dilengkapi/diupdate yaitu.

Selanjutnya, update kategori Asesor, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Klik lisensi lainnya, selanjutnya klik input lisensi lainnya

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

Isikan semua data, selanjutnya klik simpan

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

Ulangi untuk semua data TUK

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

4. Menu Master Skema Kompetensi

- Input Unit Skema

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

- Upload Dokumen Skema dan MUK

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

5. Menu Struktur Organisasi

b. Input sejarah/ pembentukan LSP

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

c. Input jabatan/ struktur organisasi

- Selanjutnya akan muncul form untuk menginputkan nama dan jabatan

- Klik simpan data

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

*contoh notice ketika tabel jabatan belum input.

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

Selanjutnya klik button OK

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

6. Menu Master Dokumen Profile LSP

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

7. Menu Kemitraan LSP

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

Untuk menambahkan data mitra baru, silakan ulangi langkah di atas.

8. Menu SDM LSP

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

D. PENGAJUAN PROPOSAL PSKK BARU

a. Input Form Surat Permohonan

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

Untuk dokumen surat permohonan, bisa anda pilih dari directory

Akan muncul halaman untuk memasukkan kata/kalimat kata pengantar

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

Jika selesai menginput, silakan Klik tombol “SIMPAN”.

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

Sedangkan untuk menambahkan Asesor Ekstenal, silakan klik tombol “Input

Selanjutnya inputkan jumlah paket yang diinginkan, klik simpan

Telepon : (021) 7992685 │ email : admin@bnsp.go.id │ website : bnsp.go.id

e. Input Tempat Uji Kompetensi