DALAM RANGKA PERCEPATAN PROSES PELAKSANAAN MUSRENBANG HARI INI, ADA BEBERAPA HAL

YANG DAPAT KAMI SAMPAIKAN, SEBELUM ACARA MUSRENBANG DIMULAI :

I. PEMBACAAN TATA TERTIB

II. PEMBENTUKAN KETUA DAN SEKRETARIS KELOMPOK DISKUSI. HAL INI DIMAKSUDKAN
AGAR MENGHEMAT WAKTU PADA SAAT DISKUSI
III. PENYEMPURNAAN BEBERAPA NAMA KEGIATAN DAN LAIN-LAIN YANG PERLU DIADAKAN
PERBAIKAN,
IV. PERLU BAPAK IBU KETAHUI, DAFTAR KEGIATAN YANG DISAMPAIKAN KEPADA BAPAK IBU
PESERTA HARI INI ADALAH HASIL DARI KAMI TIM PENYELENGGARA MELAKUKAN
REKAPITULASI TERHADAP NILAI HASIL PRA MUSRENBANG DAN PERTIMBANGAN LAIN
SESUAI KONDISI DI LAPANGAN. JADI HARI INI YANG DIBAHAS ADALAH YANG PRIORITAS
SESUAI DENGAN SKOR TERTINGGI. NAMUN APABILA ADA USULAN YANG TELAH MASUK
DI SIRKA DAN PERLU DIBAHAS DI SIDANG KELOMPOK DAPAT DITAMBAHKAN.
SEDANGKAN PENAMBAHAN USULAN PERLU DISEPAKATI OLEH PESERTA DAPATNYA HARI
INI TIDAK LAGI TERJADI, KECUALI HAL-HAL YANG SANGAT PENTING DAN MENDESAK.
V. UNTUK PENGISIAN SKOR KAMI LAKUKAN PERUBAHAN NILAI, UNTUK PERUBAHAN NILAI
TETAP DISESUAIKAN URUTAN NILAI YANG DIBERIKAN OLEH BAPAK IBU PADA WAKTU
PRA MUSRENBANG.
VI. MANAKALA SKOR YANG ADA DI DAFTAR KEGIATAN TIDAK SESUAI DENGAN KONDISI DI
LAPANGAN DAN HARAPAN BAPAK IBU, MAKA BAPAK IBU DAPAT MEMBAHAS DI DISKUSI
KELOMPOK NANTI.
VII. PEMBAHASAN DI PRA MUSRENBANG BELUM FINAL, SEHINGGA MELALUI FORUM
MUSRENBANG HARI INI HASILNYA DAPAT DITETAPKAN.
VIII. SELANJUTNYA MARI KITA BENTUK KETUA DAN SEKRETARIS KELOMPOK. USAHAKAN
KETUA DAN SEKRETARIS IMBANG ANTARA LAKI-LAKI DAN PEREMPUAN
IX. NANTI SEBELUM PELAKSANAAN DISKUSI KELOMPOK, KETUA MEMBUKA ACARA DISKUSI.
DAN TERAKHIR MELAKUKAN PEMAPARAN HASIL DISKUSI KELOMPOK SECARA
BERGANTIAN SESUAI DENGAN BIDANGNYA.
X. POSISI KETUA NANTI SEBAGAI BERIKUT : UNTUK BIDANG I POSISI KETUA DUDUK DI
DEPAN POJOK DEPAN SEBELAH BARAT MENGHADAP KE PESERTA LAINNYA. DENGAN
POSISI MENGHADAP KE TIMUR LAUT. UNTUK EKONOMI SAMA, SEDANGKAN UNTUK
INPENGWIL MENGHADAP KE BARAT DAYA.
XI. SEKRETARIS BERADA DI BARIS DEPAN UNTUK MENCATAT HASIL DISKUSI.
XII. PERUBAHAN SKOR ATAU RANGKING DIISIKAN PADA LEMBAR USULAN.
XIII. APABILA ADA KETUA KELOMPOK BELUM JELAS TENTANG ALUR PEMBUKAAN DISKUSI
DAN PEMBAHASAN DAPAT DITANYAKAN SAAT INI.