PEMERINTAH KABUPATEN SIAK

DINAS KESEHATAN

PUSKESMAS PERAWANG
Jalan Datuk Srimaraja Kelurahan Perawang
Kecamatan Tualang Kabupaten Siak Propinsi Riau
E-mail : puskesmasperawang@yahoo.co.id Website : puskesmasp.blogspot.com
Kode Pos 28653

KERANGKA ACUAN

KEWAJIBAN MENGIKUTI PROGRAM ORIENTASI BAGI KEPALA

PUSKESMAS, PENANGGUNG JAWAB DAN PELAKSANA KEGIATAN
YANG BARU

A. PENDAHULUAN

Orang yang memulai suatu pekerjaan baru atau memegang

program baru membutuhkan perkenalan terhadap
pekerjaan/program dimana ia menjalankan pekerjaannya.
Perkenalan inilah yang disebut sebagai orientasi. Orientasi
dirancang agar pegawai baru memperoleh informasi yang
dibutuhkannya agar dapat bekerja dengan nyaman, efektif, dan
efisien dimana tempatnya bekerja.

B. LATAR BELAKANG

Pengalaman menunjukkan bahwa pegawai/penanggung

jawab program baru merasa gelisah/was-was ketika memasuki
tempat kerja/memegang program baru di Puskesmas. Mereka
merasa was-was tentang seberapa jauh mereka akan berprestasi
di tempat kerja baru/program yang baru, dan bagaimana mereka
dapat bekerjasama dengan rekan-rekan baru yang belum mereka
kenal dengan baik. Hal tersebut diperparah ketika para karyawan
tersebut kurang memahami posisi dirinya dalam suatu
lingkungan kerja. Hal seperti itulah yang menyebabkan banyak
ketidaksinkronan antara karyawan baru dengan instansi
tempatnya bekerja, walaupun dari sisi kemampuan para
karyawan baru tersebut telah memenuhi standar dan memiliki
banyak nilai tambah. Kondisi tersebut selain menyebabkan hasil
kerja yang tidak memuaskan, bahkan tidak jarang dapat
menimbulkan perselisihan antar bagian dalam tempat kerja dan
hasil adalah penurunan kualitas output Puskesmas.
Oleh karena itu sangatlah dibutuhkan program orientasi
bagi kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana
kegiatan yang baru di Puskesmas Perawang dalam rangka
menjembatani proses adaptasi mereka terhadap lingkungan
kerjanya sehingga mereka dapat bekerja dengan nyaman dan
memberikan hasil sesuai yang diharapkan.

C. TUJUAN
a. Tujuan umum
Meningkatkan mutu layanan Puskesmas Perawang melalui
pembentukan sumber daya manusia yang bekerja dengan
 memahami kedudukan, fungsi, dan tugasnya di dalam
bekerja.
b. Tujuan khusus
1. Mengenalkan Kepala Puskesmas/penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan yang baru tentang profil
Puskesmas Perawang
2. Mengenalkan Kepala Puskesmas/penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan yang baru tentang tata tertib
yang berlaku di Puskesmas Perawang
3. Mengenalkan Kepala Puskesmas/penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan yang baru tentang tugas
pokok dan fungsinya di Puskesmas Perawang
4. Mengenalkan Kepala Puskesmas/penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan yang baru terhadap unit
lingkungan kerjanya

D. KEGIATAN POKOK

1. Kegiatan Pokok
Mengadakan orientasi bagi Kepala Puskesmas/penanggung
jawab program/pelaksana kegiatan yang baru terhadap
Puskesmas Mataram Baru secara umum, dan terhadap unit
kerjanya secara khusus.

2. Rincian Kegiatan
a. Menyusun jadwal orientasi Kepala Puskesmas/Penanggung
jawab program/pelaksana kegiatan yang baru
b. Menginventarisasi Kepala Puskesmas/penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan yang baru
c. Menyampaikan materi orientasi sesuai kebijakan Puskesmas
Perawang kepada Kepala Puskesmas/penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan yang baru
d. Memberikan orientasi unit kerja kepada Kepala
Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana
kegiatan yang baru
e. Melakukan pengawasan dan evaluasi kegiatan orientasi
Kepala Puskesmas/Penanggung jawab program/pelaksana
kegiatan yang baru

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

a. Menyusun jadwal agenda kegiatan orientasi Kepala

Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana
kegiatan yang baru
b. Berkoordinasi dengan Kasubag Tata Usaha tentang struktur
kepegawaian yang baru di Puskesmas Perawang
c. Berkoordinasi dengan Kasubag Tata Usaha sebagai
pembimbing kegiatan orientasi Kepala
Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana
kegiatan yang baru
d. Kasubag TU bersama Kepala Puskesmas/Penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan yang lama membimbing
Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana
kegiatan yang baru untuk mengikuti kegiatan orientasi
dalam bentuk pengenalan lingkungan dan program kerja
 e. Pelaksanaan serah terima jabatan/tugas dari Kepala
Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana
kegiatan yang lama kepada Kepala Puskesmas/penanggung
jawab program/pelaksana kegiatan yang baru
f. Kepala Puskesmas/penanggung jawab program/pelaksana
kegiatan yang baru mulai melaksanakan tugas, di
bawaha pengawasan kasubag TU dibantu Kepala
Puskesmas/Penanggung jawab program/pelaksana
kegiatan yang lama

F. SASARAN

Sasaran kegiatan orientasi Kepala Puskesmas/penanggung jawab

program/pelaksana kegiatan yang baru adalah:
1. Lingkungan kerja dalam gedung, meliputi seluruh unit
pelayanan dan ruangan yang ada di Puskesmas Perawang
2. Seluruh program di Puskesmas Perawang (program pokok
dan pengembangan)
3. Seluruh staf Puskesmas Perawang sebagai mitra kerja
4. Lingkungan kerja luar gedung, meliputi UKBM, sekolah,
Puskesmas Pembantu, Poskesdes, dll.

G. JADWAL KEGIATAN

Jadwal kegiatan orientasi Kepala Puskesmas/penanggung jawab

program/pelaksana kegiatan yang baru, sebagai berikut;

NO KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN

1 Menyusun jadwal agenda kegiatan Sehari setelah Kepala
orientasi Puskesmas penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan yang
baru melapor ke Puskesmas
Perawang
2 Berkoordinasi dengan Kasubag Disesuaikan dengan jadwal
Tata Usaha tentang struktur pengangkatan Kepala
kepegawaian yang baru Puskesmas/penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan yang
baru
3 Berkoordinasi dengan Kasubag Dilaksanakan minimal H-2
Tata Usaha sebagai pembimbing sebelum kegiatan orientasi
kegiatan orientasi
4 Kasubag TU bersama Kepala Dilaksanakan maksimal selama 1
Puskesmas/penanggung jawab minggu
program/pelaksana kegiatan yang
lama membimbing Kepala
Puskesmas/penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan yang
baru untuk mengikuti kegiatan
orientasi dalam bentuk
pengenalan lingkungan dan
program kerja
 5 Pelaksanaan serah terima Dilaksanakan minimal 1 hari
jabatan/tugas dari Kepala setelah kegiatan orientasi usai
Puskesmas/penanggungjawab
program/pelaksana kegiatan yang
lama kepada Kepala
Puskesmas/penanggungjawab
program/pelaksana kegiatan yang
baru
6 Kepala Puskesmas /penanggung Pengawasan dilakukan dan
jawab program/pelaksana selesai pada bulan pertama sejak
kegiatan yang baru mulai serah terima jabatan
melaksanakan tugas, di bawah dilaksanakan
pengawasan Kasubag TU dibantu
Kepala Puskesmas/penanggung
jawab program/ pelaksana
kegiatan yang lama

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Evaluasi pelaksanaan orientasi Kepala Puskesmas/penanggung

jawab/pelaksana kegiatan
yang baru dilaksanakan satu minggu setelah kegiatan orientasi
berakhir.

I. PENCATATAN DAN PELAPORAN

Kegiatan orientasi Kepala Puskesmas/penanggung jawab

program/pelaksana kegiatan yang baru dibukukan dalam Laporan
Pelaksanaan Orientasi Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab
Program/Pelaksana Kegiatan Yang Baru sebagai dokumen internal.

Mengetahui, Perawang,
Kepala Puskesmas Perawang Penanggung jawab UKM

drg. NEDRA Roy Ashari Siregar, SKM

NIP. 197510072006042003 NIP. 19800922 200801 1 007
 DAFTAR HADIR
PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN PUSKESMAS PERAWANG
TAHUN 20….

NAMA KEGIATAN : PROGRAM ORIENTASI

TANGGAL :

NO NAMA PANGKAT / GOL JABATAN TANDA

TANGAN

Mengetahui
Kepala Puskesmas Perawang

drg. NEDRA
NIP. 197510072006042003
 LAPORAN HASIL KEGIATAN
PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN
PUSKESMAS PERAWANG

A. NAMA KEGIATAN :
B. TANGGAL PELAKSANAAN :
C. TEMPAT KEGIATAN :
D. PELAKSANA KEGIATAN :
E. SASARAN KEGIATAN :
F. HASIL KEGIATAN :

a. PROSES KEGIATAN
b. PERMASALAHAN YANG DI HADAPI
c. EVALUASI HASIL KEGIATAN
d. RENCANA TINDAK LANJUT KEGIATAN
e. LAMPIRAN HASIL KEGIATAN
1. DAFTAR HADIR
2. FOTO KEGIATAN

Mengetahui Pelaksana Teknis

Kepala Puskesmas Perawang Program Orientasi Puskesmas Perawang

Perawang, ……………………

Kepala Puskesmas Perawang

drg. NEDRA
NIP. 197510072006042003