TERMS OF REFERENCE

NAMA ACARA : Election Class 2019

HARI/TANGGAL : Sabtu, 19 Oktober 2019
WAKTU : Pukul 08.00 WIB
LOKASI : Ruang B103

LATAR BELAKANG
Pemilihan Raya atau pemira fakultas merupakan kegiatan pemilihan ketua BEM dan wakil ketua
BEM serta Senator ditingkat fakultas. Seperti pemilu pada umumnya, pemira juga memiliki
panitia atau yang sering disebut Election Committee (EC). Sebelum pemira dilaksanakan
panitia EC akan diberikan pengarahan, dan pembekalan melauli Election Class. Dalam Election
Class, panitia EC dapat mengetahui tugas, fungsi, kewenangan, serta batasan sebagai panitia
EC. Election Class diadakan karena supaya pemira dapat berjalan dengan baik dan tidak ada
masalah yang terjadi.

TEMA
Mewujudkan pemira fisip undip yg jujur adil dan transparan.

TUJUAN
a. Umum
Tujuan dari diselenggarakannya kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. Memberikan pencerdasan tentang tugas pokok dan fungsi panitia Election Committee.
2. Memberikan pengetahuan, batasan batasan, serta kewenangan panitia Election Committee.

b. Khusus
Manfaat yang diharapkan adalah panitia EC nantinya mengerti dan paham tentang tugas,
fungsi, kewenangan serta batasan yang harus dilakukan ketika pelaksanaan pemira agar tidak
terjadi kesalahan dan apabila terjadi kesalahan panitia dapat mengatasinya.

TENTANG KEGIATAN
Election Class merupakan kegiatan penyampaian materi sekaligus pelatihan untuk Election
Committee atau panitia Pemilihan Raya di tingkat fakultas sebelum dilaksankannya Pemira di
fakultas agar panitia EC tersebut dapat mengetahui secara detail tugas pokok dan fungsinya
sebagai panitia pemira pemira dapat berjalan baik. Election Class nantinya akan dihadiri oleh
perwakilan jurusan dan UPK serta panitia EC fakultas maupun EC jurusan.

PENGISI ACARA
Pembicara : Septian Tri Baskoro Adi
Topik : Teknis pelaksanaan pemira

PESERTA: Kegiatan ini dihadiri oleh 50 mahasiswa yang terdiri dari perwakilan setiap jurusan
di FISIP dan perwakilan panitia EC jurusan

MATERI
Pembicara diharapkan untuk berbagi pengetahuan tentang pengalaman pada waktu menjadi
panitia EC. Serta memberikan penjelasan materi – materi sebagai berikut :
1. Definisi EC
2. Tupoksi dan wewenang EC
3. Batasan tugas EC
4. SWOT EC
5. Teknis di hari H
6. Keterngan surat suara yang sah dan tidak sah
7. Cara pencoblosan yang benas
8. Perobekan kertas suara
9. Teknis kampanye
10. Berkas calon
11. Perbedaan dan hubungan EC jurusan, fakultas, dan universitas
12. Pembuatan berita acara
13. Verifikasi persyaratan bagi calon senator maupun calon ketua dan wakil ketua BEM

METODE PENYAMPAIAN
Workshop akan berbentuk presentasi dilanjutkan dengan sesi tanya jawab serta konsultasi.
no Waktu acara Penanggung jawab
1. 09.00 – 10.00 ( 60 ‘ ) Registrasi Alya

2. 10.01 – 10.15 ( 15’) Pembukaan Alya

( oleh MC )
- Menyanyikan lagu
Indonesia raya,
mars undip, dan
hymne undip
- Sambutan ketua
acara dan ketua
senat

3. 10.16 – 10.25 ( 10’ ) Ice breaking Dipta

Oleh Mc

4. 10.26 – 11.15 ( 45’) Materi 1 oleh kak Sapen

baskoro
- Moderator : Nanta
5. 11.16 – 11.45 ( 30’ ) Pratek Materi 1 Sapen
Dipimpin oleh pemateri

6. 11.46 – 12.15 Sesi tanya jawab Aden

7. 12.15 – 13.00 Ishoma Aden

8. 13.01 – 13.45 Materi 2 : Pak NHS Aden

Moderator kholil

9. 13.46 – 14.00 Sesi tanya jawab wiku

10. 14.01 – 14.15 Penutup wiku

11. 14.16 – 14.30 Foto bersama bersama