PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL

No. Dokumen :440/52-SOP/PkmSdl/I/2017

No. Revisi :0
SOP
Tanggal Terbit : 19 Januari 2017
Halaman :1/2

UPT
Pemerintah
Puskesmas
Kabupaten
DTP
Cirebon
dr.H.M.Akhdiyat Sindanglaut
NIP. 19610319 198911 1 001

1. Pengertian Pengendalian Dokumen Eksternal adalah kegiatan pengelolaan dan

pengendalian dokumen yang berasal dari luar puskesmas berupa
peraturan perundangan dan pedoman-pedoman pengelolaan dan
pelaksanaan UKM yang mencakup penetapan dokumen eksternal,
pemberlakuan, distribusi, penggunaan, penyimpanan dan perubahan.
2. Tujuan Untuk memastikan agar dokumen eksternal baik yang masuk maupun
keluar dapat terkendali.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Sindanglaut N0MOR: 80/65-SK/PkmSdl/I/2017
tentang Pengendalian Dokumen dan pengendalian Rekaman
4. Referensi Pedoman penyusunan dokumen akreditasi
5. Prosedur 1. Penanggungjawab UKM dan pelaksana mengumpulkan peraturan
perundangan dan pedoman-pedoman pengelolaan dan pelaksanaan
UKM yang berasal dari luar puskesmas.
2. Kepala Puskesmas mengesahkan dokumen eksternal yang akan
digunakan sebagai acuan pengelolaan dan pelaksanaan UKM
3. Kasubag TU melakukan penomoran dokumen eksternal
4. Penanggungjawab UKM mendistribusikan dokumen eksternal
kepada pelaksana program
5. Penanggungjawab UKM merevisi dokumen berdasarkan tinjauan
ulang/evaluasi
6. Penanggungjawab UKM menarik kembali dokumen eksternal yang
sudah tidak berlaku, dicatat dan dikendalikan
7. Penanggungjawab UKM mengarsipkan dokumen eksternal ditempat
pengarsipan dokumen UKM
8. Penanggungjawab UKM mencatat keluar masuknya dokumen
eksternal dari tempat pengarsipan dokumen UKM di buku catatan.

6. Diagram Alir
Pengumpulan Pengesahan Penomoran
dokumen eksternal dokumen eksternal dokumen eksternal

Penarikan dan Revisi dokumen Pendistribusian

pengendalaian eksternal dokumen eksternal
dokumen eksternal

Pengarsipan Pencatatan keluar

dokumen eksternal masuk dokumen
eksternal
 PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL
UPT Puskesmas No. Dok. : 440/52-SOP/PkmSdl/I/2017 dr.H.M.Akhdiyat
DTP Sindanglaut No. Rev. :
SOP Tgl Terbit : 19 Januari 2017
Halaman : 2 / 2

7. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Kasubag Tu
3. Penanggungjawab UKM
4. Pelaksana Program Puskesmas

8. Rekaman Histori Perubahan

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl Mulai

Diberlakukan
 PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL
UPT Puskesmas No. Dok. : 440/52-SOP/PkmSdl/I/2017 dr.H.M.Akhdiyat
DTP Sindanglaut No. Rev. :
SOP Tgl Terbit : 19 Januari 2017
Halaman : 2 / 2