SISTEM INFORMASI KESEHATAN (SIK)

Alur Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP)

Puskesmas Pemurus Baru

Oleh :

1. Siti Rahmatillah (11.07.0024)

2. Ayunda Rizky Amalia (11.07.0136)
3. P. Fika Anggreyani Ali (11.07.0196)
4. Kamaludin (13.07.0238)
5. Fajar Putra Wijaya (13.07.0244)

Fakultas Kesehatan Masyarakat

Universitas Islam Kalimantan (UNISKA)

Muhammad Arsyad Al- Banjary Banjarmasin

2014
A. Pengertian
 Sistem Informasi Kesehatan (SIK) adalah intergrasi antara perangkat, prosedur dan
kebijakan yang digunakan untuk mengelola siklus informasi secara sistematis untuk
mendukung pelaksanaan manajemen kesehatan yang terpadu dan menyeluruh dalam
kerangka pelayanan kesehatan kepada masyarakat.
 Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS) adalah suatu tatanan yang
menyediakan informasi untuk membantu proses pengambilan keputusan dalam
melaksanakan manajemen puskesmas dalam mencapai sasaran kegiatan puskesmas.
 Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas (SP2TP) adalah kegiatan
pencatatan dan pelaporan data umum, sarana, tenaga dan upaya pelayanan kesehatan di
Puskesmas yang bertujuan agar didapatnya semua data hasil kegiatan Puskesmas
(termasuk Puskesmas dengan tempat tidur, Puskesmas Pembantu, Puskesmas keliling,
bidan di Desa dan Posyandu) dan data yang berkaitan, serta dilaporkannya data tersebut
kepada jenjang administrasi diatasnya sesuai kebutuhan secara benar, berkala dan teratur,
guna menunjang pengelolaan upaya kesehatan masyarakat.

B. Ruang Lingkup
1. SP2TP dilakukan oleh semua puskesmas termasuk puskesmas pembantu (PUSTU) dan
puskesmas keliling.
2. Pencatatan dan pelaporan Puskesmas Pemurus Baru, mencakup :
1. Data umum dan demografi wilayah kerja puskesmas
2. Data ketenagaan di puskesmas
3. Data sasaran yang dimiliki puskesmas
4. Data kegiatan pokok puskesmas mencakup :
a. KIA
b. KB
c. Usaha kesehatan gizi
d. Kesehatan lingkungan
e. Pemberantasan dan pencegahan penyakit menular
f. Pengobatan termasuk penanganan darurat karena kecelakaan
g. Penyuluhan kesehatan masyarakat
h. Kesehatan sekolah
i. Kesehatan olahraga
j. Perawatan kesehatan
k. Masyarakat
l. Kesehatan kerja
m. Kesehatan gigi dan mulut
n. Kesehatan jiwa
 o. Kesehatan mata
p. Laboratorium sederhana
q. Pencatatan dan pelaporan dalam rangka SIK
r. Pembinaan pengobatan tradisional
s. Kesehatan remaja
t. Dana sehat
3. Pelaporan dilakukan setelah periodik (bulan,semester,tahunan)

C. Pelaksanaan
1. pencatatan dengan menggunakan format :
a. family folder
b. buku register yang berisi :
1. rawat jalan dan rawat inap
2. penimbangan
3. kohort ibu
4. kohort anak
5. persalinan
6. laboratorium
7. pengamatan penyakit memar
8. Imunisasi
9. PKM
c. Kartu indeks penyakit (kelompok penyakit)
d. Kartu perusahaan
e. Kartu murid
f. Sensus harian (penyakit dan kegiatan puskesmas mempermudah pembuatan laporan).
2. Pelaporan
Jenis dan periode laporan
a. Laporan bulanan yang berisi:
1. Data kesakitan
2. Data kematian
3. Data operasional (gizi, imunisasi, KIA, KB, dan sebagainya)
4. Data managemen obat
b. Laporan setiap semester
1. Data kegiatan puskesmas
c. Laporan tahunan
1. umum dan fasilitas
2. sarana
3. tenaga

D. sistem Pelaporan Puskesmas Buntok

Mekanisme pelaporan
Alur Pelaporan
1. pengelolaan di Puskesmas
- Laporan dari Pustu, BDD, Puskesmas Keliling, Posyandu disampaikan ke pengelola
SP2TP Puskesmas.
 - Pengelola menyusun dan mengkompilasi data yang bersumber dari : sensus harian dan
register.
- Hasil kompilasi / olahan dimasukkan ke formulir laporan untuk dikirim ke Dinas
Kesehatan Kab / Kota.
- Hasil olahan dianalisa dan disajikan untuk mengambil keputusan (pada lokakarya
mini).
2. Pengelola di Dinas Kab / Kota
- Laporan dari Puskesmas diterima oleh pengelola SP2TP Dinas untuk dikompilasi /
diolah dan didistribusikan ke penanggung jawab program.
E. Laporan SP2TP
Adapun beberapa jenis laporan yang di buat oleh puskesmas Buntok antara lain:
a. Laporan harian untuk melakukan kejadian luar biasa penyakit tertentu.
b. Laporan mingguan untuk melaporkan kegiatan penyakit yang sedang di tanggulangi.
c. Laporan bulanan untuk melakukan kegiatan rutin program.
Laporan jenis ini ada 4 jenis yaitu:
1. LB1: berisi data kesakitan
2. LB2: berisi data kematian
3. LB3: berisi data program gizi, KIA, KB, dll
4. LB4: berisi data obat-obatan
Bentuk formulir pelaporan:
1. Formulir LB: untuk data kesakitan dan obat dengan LPLPO
2. Formulir LT: untuk data kegiatan
3. Formulir LS: untuk data saran, kegiatan dan kematian
4. LB1: laporan data kesakitan, kasus lama dan kasus baru
5. LB2: laporan data kematian (tidak dipakai) dan laporan obat-obatan (LPLPO)
6. LB3: gizi, KB, Imunisasi, KIA, Pengamatan Penyakit Menular
7. LB4: Kunjungan puskesmas, kesehatan olahraga, kesehatan sekolah, rawat tinggal,
dll.
8. LT: laporan kegiatan puskesmas (tribulan)
a. LT1
1. Keadaan sarana puskesmas
2. Dasar UKS
3. Kesehatan lingkungan
4. Kesehatan jiwa
5. Program pendidikan dan pelatihan
6. Program pemberantasan penyakit dan gizi
b. LT2 (kepegawaian)
1. Tenaga PNS di puskesmas
2. Tenaga PTT di puskesmas
3. Tenaga PNS di puskesmas pembantu
c. LP3 (peralatan)
1. Linen
2. peralatan laboratorium
 3. peralatan untuk kesehatan gigi
4. peralatan untuk penyuluhan
5. peralatan untuk tindakan medis dan non medis
9. laporan data puskesmas Buntok
a. LSD1: data kependudukan, fasilitas pendidikan, kesehatan, lingkungan
dan peran serta.
b. LSD2: keterangan puskesmas dan puskesmas pembantu.
c. LSD3: peralatan puskesmas dan puskesmas pembantu.