BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada era globalisasi,dunia usaha tumbuh dan berkembang begitu
pesat sehingga perusahaan yang tumbuh semakin beragam dari berbagai
sektor. Hal tersebut diiringi pula dengan semakin tingginya kebutuhan
akan tenaga kerja yang profesional, berkualitas, dan memiliki ketrampilan
yang mumpuni yang diperlukan oleh perusahaan atau instansi lainnya.
Sehingga menyikapi perkembangan tersebut setiap perguruan tinggi
memiliki cara yang bermacam seperti menerapkan suatu sistem yang dapat
menciptakan mahasiswa yang mampu mengaplikasikan ilmunya di
lapangan pekerjaan sesuai dengan ahli bidangnya. Dalam rangka
mengaplikasikan ilmu yang telah didapat mahasiswa diberikan waktu
untuk melaksanakan praktik kerja secara langsung ke perusahaan dan atau
instansi yang bersangkutan yang umumnya disebut dengan magang.
Magang Dunia Usaha/Industri (selanjutnya disebut dengan Magang
DU/DI) di Program Studi Pendidikan Akuntansi merupakan suatu
kegiatan intra kurikuler yang wajib diikuti oleh mahasiswa dalam bentuk
aktivitas belajar di lapangan (dunia kerja) yang dikhususkan pada bidang
non kependidikan. Dalam hal ini yang dimaksudkan ialah praktik kerja
mahasiswa Program Studi Pendidikan Akuntansi pada
kantor/Instansi/Perusahaan sebagai tempat praktik. Program Magang
DU/DI diharapkan terdapat kesesuaian dan mengaplikasikan antara materi
yang diperoleh dalam perkuliahan dengan realita dunia kerja di lapangan,
sehingga dengan adanya kesesuaian akan menghasilkan sinergi yang kuat
untuk menciptakan sumber daya manusia yang berkompeten dibidangnya,
dan profesional. Dengan program magang diharapkan mahasiswa mampu
menghadapi situasi kerja dan tuntutan kerja dalam suatu perusahan.
̂ FU
CV. Al-Abrar AMDK Demineral KA ̂ R merupakan sebuah
perusahaan yang menghasilkan Air Minum Dalam Kemasan (AMDK)
yang memproduksi air minum murni. Penulis memilih CV. Al- Abrar

1
 ̂ FU
AMDK Demineral KA ̂ R menjadi tempat magang karena penulis ingin
mengetahui bagaimana prosedur kerja bagian keuangan dalam mengelola
keuangan di perusahaan air minum tersebut.
B. Tujuan Magang
Tujuan Magang DU/DI adalah sebagai berikut:
1. Menghasilkan lulusan dan calon tenaga kerja yang memiliki keahlian
profesional dan kompeten di bidangnya, yang sesuai dengan tuntutan
lapangan kerja.
2. Memperkokoh tautansesuai (link and match) antara Perguruan Tinggi
dan dunia usaha/dunia industri.
3. Meningkatkan pengetahuan dan pengalaman praktik dengan
melakukan langsung di dunia kerja sebagai bekal untuk memahami
dan menghadapi dunia kerja ketika sudah menamatkan pendidikan di
Program Studi Pendidikan Akuntansi.
C. Manfaat Magang
1. Bagi Mahasiswa
a. Mahasiswa dapat mempraktikan ilmu yang didapat dari perusahaan
berupa 3 kompetensi yaitu antara lain kompetensi profesional,
personal, dan sosial.
1) Kompetensi Profesional
Kompetensi profesional merupakan kemahiran kerja yang
harus dimiliki oleh setiap mahasiswa dalam bidang utamanya.
Dalam rangka meningkatkan kompetensi professional,
mahasiswa Pendidikan Akuntansi diharapkan pada saat
magang dapat membantu dan melaksanakan tugas-tugas dalam
bidang berikut ini :
a) Administrasi keuangan;
b) Akuntansi dan keuangan;
c) Sistem informasi;
d) Teknologi informasi;
e) Pengawasan internal;

2
 f) Perpajakan, dan
g) Bidang lain yang relevan dengan akuntansi dan keuangan.
2) Kompetensi Personal
Kompetensi personal adalah kemampuan mahasiswa dalam
membentuk pribadinya yaitu meliputi :
a) Kedewasaan dalam berfikir dan bertingkah laku;
b) Tanggung jawab;
c) Kejujuran;
d) Kemandirian;
e) Disiplin;
f) Antusias dalam bekerja;
g) Inisiatif;
h) Menjaga sikap dan etika, serta menunjukan kualifikasi
mahasiswa FKIP UNS yang berkepribadian luhur, cerdas,
dan terampil.
3) Kompetensi Sosial
Dalam kompetensi ini diutamakan pada kemampuan
mahasiswa untuk berinteraksi dengan lingkungan tempat kerja
perusahaan (magang). Kompetensi sosial ini dapat diamati
melalui intensitas hubungan antara mahasiswa dengan
karyawan maupun masyarakat umum yang berurusan dengan
institusi tempat magang.
b. Meningkatkan kreativitas dan keterampilan mahasiswa.
c. Menyiapkan diri untuk menghadapi persaingan dan tantangan
dalam menghadapi permasalahan yang timbul di dunia perusahaan.
2. Bagi Program Studi Pendidikan Akuntansi Fakultas Keguruan dan
Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret
a. Sebagai sarana pengenalan bagian keuangan kepada mahasiswa
agar mahasiswa dapat mengaitkan ilmu yang diperoleh dengan
dunia kerja.

3
 b. Sebagai bahan masukan dan evaluasi untuk menghasilkan tenaga-
tenaga terampil sesuai kebutuhan perusahaan.
3. Bagi CV. Al – Abrar AMDK Demineral KÂFÛR
a. Sarana untuk mengetahui bagaimana kriteria tenaga kerja yang
berkualitas, profesional, dan berkompeten yang dibutuhkan oleh
CV. Al – Abrar AMDK Demineral KÂFÛR.
b. Menjalin hubungan yang baik antara Program Studi Pendidikan
Akuntansi dengan CV. Al – Abrar AMDK Demineral KÂFÛR.

4
 BAB II
DESKRIPSI MAGANG
A. Sejarah Umum Perusahaan
̂ FU
CV. Al- Abrar AMDK Demineral KA ̂ R merupakan sebuah
perusahaan yang menghasilkan Air Minum Dalam Kemasan (AMDK)
yang memproduksi air minum murni. Perusahaan ini milik Yayasan Majlis
Tafsir AL- Quran (MTA). Perusahaan ini didirikan pada April 2004
bertempat di Jl. Agus Salim 36 B Sondakan, Laweyan, Surakarta. AMDK
̂ FU
KA ̂ R pada awal berdirinya hanya untuk memenuhi kebutuhan
komunitas akan air minum yang bersih. Namun dalam perkembanganya,
peraturan perundang-undangan tentang industri AMDK di Indonesia wajib
ditaati dan diikuti perusahaan. Pada tahun 2013 perusahaan mampu meraih
SPPT SNI dan dilanjutkan pencapaian MD BPOM tahun 2016 dan
sertifikat halal dari MUI Yogyakarta, dengan SNI ISO 9001: 2015 dan
SNI 6241: 2015.
Perusahaan Air Minum Dalam Kemasan (AMDK) Demineral
̂ FU
KA ̂ R pada awal berdirinya mengambil nama TASNIM dengan
mengusung “ Air Minum Kesehatan”, kemudian pada tahun 2005 yang
masih menggunakan nama “TASNIM” didaftarakan untuk memperoleh
̂ FU
sertifikat SNI. Akhirnya dipilih nama KA ̂ R diperoleh dari potongan
ayat dari AL- Quran yaitu Surat Al Insan ayat 5 yaitu “kaafuuran” yang
berarti suatu mata air disurga, mata air disurga yang airnya putih dan
baunya sedap serta enak sekali rasanya.
̂ FU
Air Demineral KA ̂ R merupakan produk air yang diperoleh dari
pengolahan air menggunakan proses filter berteknologi tinggi dengan
tingkat kemurnian mencapai 99% yang diukur dengan alat yaitu
Elektrolisa air dan TDS meter (Total Dissolved Solid), dan didukung
proses akhir Ozonisasi dan Ultraviolet, sehingga air hasil proses filter ini
tidak lagi mengandung bakteri dan unsur mineral yang tidak dibutuhkan
̂ FU
oleh tubuh. Air Demineral KA ̂ R tidak berlumut apabila dijemur dalam
waktu sekian tahun.

5
 ̂ FU
Air Minum Dalam Kemasan (AMDK) Demineral KA ̂R
mengalami perkembangan dari tahun ke tahun, semula perusahaan ini
memproduksi AMDK Demineral dengan kapasitas produksi 10.000 liter
per hari kemudian berkembang menjadi kurang lebih 20.000 liter per hari.
̂ FU
AMDK KA ̂ R memproduksi air minum dalam kemasan dalam lima
varian produk bersadarkan volume kemasan yaitu galon 19 liter, botol
1500 ml, botol 600 ml, botol 330 ml, dan gelas 250 ml.
Usaha yang semakin berkembang membuat perusahaan harus
selalu berbenah untuk memenuhi setiap permintaan pelanggan. Oleh
̂ FU
karena itu, AMDK KA ̂ R menetapkan kebijakan mutu perusahaan
sebagai berikut:
1. Memproduksi Air Minum Dalam Kemasan sesuai degan
Standart Nasional Indonesia.
2. Mengelola perusahaan secara profesional dengan melibatkan
tanggungjawab seluruh karyawan.
3. Menjamin kualitas dan kontinuitas demi tercapainya kepuasan
pelanggan.
B. Lokasi Perusahaan

Gambar 2.1 Lokasi CV. Al-Abrar AMDK Demineral K𝐴̂F𝑈

̂R

6
 ̂ FU
Perusahaan AMDK KA ̂ R terletak di Jl. KH Agus Salim No. 36B,
Sondakan, Laweyan, Surakarta, Jawa Tengah 57147 yang berbatasan
dengan:
1. Sebelah Utara : RM. “Burjo Borju” dan Solo Printer.
2. Sebelah Selatan : Toko Olahraga Sam Ro Sam.
3. Sebelah Timur : Magistra Utara dan BPR Sinar Baru perkasa.
4. Sebelah Barat : Perumahan warga.
C. Visi dan Misi
̂ FU
Visi dari CV. Al- Abrar AMDK Demineral KA ̂ R:
Menjadi perusahaan Air Minum Dalam Kemasan yang mampu
memproduksi dan memasarkan produk yang berkualitas sesuai SNI 6241:
2015 untuk mendukung kesejahteraan bersama.
̂ FU
Misi dari CV. Al- Abrar AMDK Demineral KA ̂ R:
1. Mensosialisasi sitem manajemen mutu di setiap proses perusahaan
kepada segenap karyawan agar paham dan mendukung pencapaian
produk berkualitas.
2. Melengkapi dan menyepurnakan sarana dan prasana pendukung
disetiap proses perusahaan.
3. Meningkatkan kemampuan dan kompetensi karyawan dengan
pelatihan.
4. Mentaati dan melaksanakan peraturan perundang-undangan
pemerintah berkait Air Minum Dalam Kemasan demi pencapaian
kepuasan pelanggan.
D. Struktur Organisasi
Berikut struktur organisasi dalam CV. Al-Abrar AMDK Demineral
̂ FU
KA ̂ R:

7
 Wakil Manajemen

Indro S

Pengadaan Kabag Kabag Kabag Kabag

& Laboran & Produksi & Keuangan Pemasaran
Gudang QC Personalia
Agus J Indro S
Heriyanto Safira Indra Sigit D

Seksi Cleaning Seksi Seksi

Service & Administrasi Penjualan
Pembantu
Gudang Heriyanto Sumarwan
Bayu
Seksi Proses Seksi
Transportasi
Dwi S
Sumarwan

Seksi
Maintenance

Sutiman

Bagan 2.1 Struktur Organisasi CV. Al-Abrar AMDK Demineral K𝐴̂F𝑈

̂R

8
E. Bidang Kerja/ Bagian
Setiap bidang kerja memiliki tugas dan tanggung jawab yang
berbeda untuk masing-masing bidangnya, berikut adalah tugas dan
tanggung jawab setiap bidang kerja pada perusahaan CV. Al- Abrar
̂ FU
AMDK Demineral KA ̂ R:
1. Direktur
a. Menetapkan dan mengevaluasi:
1) Visi dan misi perusahaan
2) Tujuan perusahaan
3) Kebijakan mutu
4) Sasaran mutu’
b. Menunjuk dan mengevaluasi wakil manajemen sebagai
penjamin sistem manajemen mutu berjalan baik.
c. Mengkomunikasikan ke seluruh personel tentang
persyaratan pelanggan dan peraturan perundangan yang
berlaku, dan berkomitmen dalam pencapaianya.
d. Memastikan tersedianya sumber daya.
e. Melakukan tinjauan manajemen.
f. Memastikan perencanaan perusahaan yang efektif
g. Menentukan tugas dan tanggung jawab personal dan
mengevaluasi keefektifanya.
h. Sebagai pengadil atas perkara yang timbul
2. Wakil manajemen
a. Memastikan sistem manajemen mutu berjalan dengan baik
diseluruh bagian perusahaan.
b. Melaksanakan audit internal setahun sekali bersama tim
audit.
c. Melaporkan hasil pelaksanaan sistem manajemen mutu dan
audit internal kepada direktur.
d. Mempersiapkan materi tinjauan manajemen.

9
 e. Mensosialisasikan prosedur-prosedur manajemen mutu
yang mengarah perbaikan mutu produk dan kinerja kepada
seluruh karyawan.
3. Kabag. Produksi
a. Betanggung jawab atas kelancaran kegiatan proses
produksi.
b. Mengendalikan kegiatan proses produksi agar
menghasilkan mutu produk sesuai yang ditetapkan
perusahaan.
c. Mengefektifan pengguna bahan baku dan bahan penolong
dalam kegiatan proses produksi.
d. Mengefektifan kinerja personel bagian produksi.
e. Menjamin bahwa produk yang dihasilkan sesuai dengan
standart mutu yang diterapkan perusahaan.
f. Menyiapkan dan memelihara dokumen dan rekaman yang
berkaitan dengan kegiatan proses produksi.
4. PPIC
a. Membuat perencanaan produksi dan pemasaran berdasar
kinerja perusahaan.
b. Melaporkan kinerja perusahaan secara berkala kepada
direktur, baik bidang produksi maupun pemasaran.
5. Quality control dan laboran
a. Evaluasi dan monitoring setiap bahan baku.
b. Evaluasi dan monitoring setiap hari menyangkut air jadi
dan produk jadi.
c. Pemeriksaan microbiologi rutin seminggu sekali terhadap
air jadi dan produk jadi.
d. Berwenang untuk memberi penilaian terhadap bahan baku,
bahan penolong dan produk jadi, apakah sesuai standart
yang ditentukan perusahaan.

10
 e. Pemeriksaan dan penilaian terhadap kemasan produk yang
retur/ rusak dari pelanggan untuk dilaporkan kepada wakil
manajemen.
f. Pemeriksaan dan penilaian terhadap produk yang
dikeluhkan pelanggan dan tindak lanjut proses
koreksi/perbaikannya, berkoordinasi dengan bagia
produksi.
g. Menjaga dan memelihara peralatan laboraturium
6. Personalia
a. Merencanakan penerimaan dan penempatan personel sesuai
dengan kebutuhan kompetensinya
b. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pelatihan
internal dan eksternal bagi personel untuk peningkatan
kompetensinya
c. Mengevaluasi kinerja personel. Memberikan punishment
dan reward kepada personel untuk peningkatan kinerja.
7. Pemasaran
a. Bertanggungjawablah terhadap distribusi produk ke
pelanggan
b. Membuat perencanaan dan pengembangan pemasaran
c. Bertanggungjawab dalam perawatan dan pemeliharaan
armada distribusi
d. Menindaklanjuti keluhan pelanggan, berkoordinasi dengan
bagian QC
e. Melaksanakan survey tingkat kepuasan pelanggan minimal
setahun sekali
f. Menjalin dan memelihara kerja sama yanng baik dengan
pelanggan
g. Menjamin transaksi keuangan dengan pelanggan berjalan
lancar
8. Pengadaan dan gudang

11
 a. Merencanakan dan mengevaluasi kebutuhan bahan baku
dan bahan pembantu, agar sesuai dengan standart yang
ditetapkan perusahaan
b. Menjamin kebutuhan bahan baku dan bahan pembantu
terpenuhi untuk kelancaran proses produksi
c. Menjalin kerjasama yang baik dengan para suplier
d. Mengevaluasi kinerja para suplier
e. Melakukan verifikasi terhadap produk baru dari suplier,
berkoordinasi dengan QC
f. Melakukan koordinasi dengan bagian keuangan terkait
pembayaran transaksi pengadaan produk dari suplier
g. Menjamin penyimpanan bahan baku dan bahan penolong
dilakukan dengan baik sesuai prosedur yang ditetapkan
perusahaan
h. Menjamin penggunaan bahan baku dan bahan penolong
sesuai dengan standart yang ditetapkan perusahaan
i. Mengevaluasi, mengoreksi, dan menindaklanjuti keluhan
pelanggan yang berkaitan dengan bahan baku dan bahan
penolong
9. Keuangan
a. Mengendalikan dan merencanakan seluruh proses kegiatan
yanng berkaitan dengan keuangan agar sesuai anggaran
b. Mengendalikan piutang perusahaan
c. Bertanggungjawab atas proses keluar masuk keuangan
perusahaan
d. Melaporkan secara berkala tentang kondisi keuangan
perusahaan kepada direktur.
10. Administrasi
a. Mencatat, memelihara, dan menyimpan seluruh dokumen
perusahaan

12
 b. Mengevaluasi, mencatat, dan membuat laporan hasil
transaksi pemasaran setiap hari
11. Umum
a. Mengendalikan seluruh proses kegiatan dalam perusahaan
b. Menjamin terpenuhinya kebutuhan perusahaan sesuai
dengan perencanaan
c. Melakukan kegiatan surat menyurat secara umum

13
 BAB III
PELAKSANAAN MAGANG

A. Uraian Bidang Kerja/ Bagian Magang

1. Deskripsi Kerja Bidang Kerja/ Bagian Magang
Bagian keuangan menerima nota penjualan yang terjadi kedalam
buku khusus (buku besar) bagian keuangan, kemudian menyerahkan
nota penjualan lembar ketiga ke seksi administrasi untuk diinput dan
diarsip sebagai monitoring keuangan masuk ke bagian keuangan,
sekaligus mengisi kartu persediaan dan membuat realisasi order yang
terjadi pada bagian gudang untuk mencocokan barang keluar dan uang
yang masuk, hal tersebut berupaya agar tidak terjadi tindak
kecurangan dan kelalaian sebagai bahan koreksi terhadap laporan
pemasaran, produksi, dan pengeluaran gudang. Bagian keuangan
menyimpan dan mengumpulkan uang hasil penjualan dan setelah
mencapai jumlah tertentu uang hasil penjualan akan disetorkan ke
bank.
Pada bagian administrasi melakukan penginputan nota penjualan
kedalam sistem yang berupa ms. excel sebagai dasar dari laporan
realisasi order yang akan diberikan ke bagian pemasaran. Selain itu
bagian administrasi juga membuat melakukan pemusnahan dokumen.
Bagian pemasaran akan membuat laporan pengambilan barang jadi
dari gudang berdasarkan laporan realisasi order dan laporan armada
serta merekap laporan realisasi order kedalam database pelanggan.
Bagian gudang memiliki kegiatan untuk membuat rekapan dan
melakukan monitoring produk galon yang didistribusikan kepada
pelanggan yang sama dalam satu bulan. Monitoring ini dimulai dari
Januari-November 2019. Adapun tujuan dari dilakukannya monitoring
yaitu untuk memantau galon yang dikirim dan yang kembali dari
setiap pelanggan.

14
2. Prosedur Kerja Bidang Kerja/ Bagian Magang
Kegiatan magang dilaksanakan pada tanggal 6 Januari – 1
Februari 2020, sebagian besar bekerja untuk membantu kabag.
Keuangan dalam menghitung, mencatat, dan melaporkan uang
yang diterima perusahaan. Waktu magang disepakati oleh
mahasiswa dan pihak perusahaan adalah 6 hari kerja yaitu senin
sampai sabtu dengan jam kerja mulai pukul 09.00 WIB dan jam
pulang pukul 15.30 WIB.
Selain membantu Kabag. Keuangan, mahasiswa magang
juga bertugas membantu kegiatan administrasi kantor, sebagai
wadah ketrampilan dalam melaksanakan kegiatan administrasi di
luar kegiatan keuangan, misalnya pada bagian pengadaan dan
gudang, serta bagian pemasaran.
Prosedur kerja dari berbagai bagian magang tersebut dapat
dijabarkan sebagai berikut:
a. Bagian Keuangan
Pada bagian keuangan penulis membantu kegiatan
menghitung yang dimaksud yaitu menghitung
penghasilan yang diterima perusahaan berupa uang
fisik. Uang yang diterima perusahaan dicatat
berdasarkan bukti transaksi berupa nota penjualan. Nota
penjualan tersebut memiliki dua jenis yang memiliki
fungsi berbeda, nota merah sebagai bukti adanya
penjualan secara tunai dan nota putih sebagai bukti
adanya piutang perusahaan kepada pelanggan. Nota-
nota tersebut kemudian dikumpulkan yang bertujuan
untuk pembuatan kuitansi sesuai dengan penggolongan
tiap armada yang mengirimkan produk ke pelanggan.
Selanjutnya nota-nota tersebut dicatat ke dalam
buku secara manual kedalam buku laporan penerimaan
kas dan rekapitulasi piutang harian.

15
 Selain itu penulis juga membantu dalam menginput
kwintasi kedalam sistem berupa ms. excel untuk Cash
Flow.
b. Bagian Administrasi
Pada bagian administrasi penulis membantu dalam
menginput nota penjualan ke dalam sistem yang telah
tersedia, dalam hal ini sistem yang digunakan berupa
ms.excel. Nota penjualan yang telah diinput kedalam
sistem selanjutnya diolah dengan output yang
dihasilkan untuk bagian keuangan ini adalah laporan
penerimaan kas harian dan rekapitulasi piutang harian
dan untuk bagian pemasaran yaitu laporan realisasi
order. Selain itu penulis juga membantu dalam
membuat surat dan melakukan pemusnahan dokumen
perusahaan.
c. Bagian Pemasaran
Pada bagian pemasaran penulis membuat laporan
pengambilan barang jadi dari gudang dengan
melakukan crosscheck antara data dari petugas penjaga
dengan olahan nota yang telah dibuat yaitu laporan
realisasi order. Penyesuaian dilakukan bertujuan untuk
mengecek barang yang keluar sesuai dengan nota
penjualan yang telah dibuat.
Setelah data tersebut sesuai dengan nota, data
tersebut diinput ke dalam komputer untuk melihat
jumlah rata-rata produk terjual setiap harinya.
Kemudian mahasiswa membantu menginput laporan
realisasi order kedalam database pelanggan secara
manual.
d. Bagian Gudang

16
 Pada bagian gudang penulis membantu membuat
rekapan dan laporan monitoring galon yang
didistribusikan ke tiap pelanggan. Untuk membuat
laporan tersebut harus meliputi beberapa kegiatan
antara lain menyinkronkan, menyederhanakan, dan
memonitoring. Kegiatan menyinkronkan jumlah produk
galon dilakukan dengan menjumlahkan galon yang
telah dibeli serta galon yang dikembalikan pelanggan
dalam setiap bulannya. Tujuan dari kegiatan tersebut
adalah untuk mengetahui galon yang terjual dan yang
masih dibawa atau dipinjam oleh pelanggan.
Selanjutnya hasil dari penjumlahan tersebut dilakukan
pengecekan untuk mengetahui ada tidaknya selisih
jumlah. Apabila ada selisih maka kemungkinan terdapat
kesalahan dalam menjumlahkan atau rumus fungsi pada
ms. excel. Setelah itu dilakukan penyederhanaan pada
data pelanggan dalam file tersebut, agar hanya terdapat
satu nama pelanggan yang sama kemudian jumlah
galon yang dibeli dan kembali diinput kedalam file
yang berbeda.
B. Kegiatan Magang di Perusahaan
Kegiatan magang dilaksanakan selama 24 hari kerja dengan lama
waktu kerja 6½ jam dan istirahat selama 1 jam. Pelaksanaan kerja magang
dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Minggu Pertama
a. Hari 1 ( Senin, 6 Januari 2020 )
Melakukan kegiatan orientasi Perusahaan CV. Al – Abrar
AMDK Demineral KÂFÛR baik kepada bagian penempatan
mahasiswa di Kabag. Keuangan dan juga dengan seluruh staff dan
karyawan CV. Al – Abrar AMDK Demineral KÂFÛR. Dalam
kegiatan orientasi meliputi:

17
 1. Pengenalan terhadap prosedur dan lingkungan dalam
perusahaan.
2. Penjelasan tentang sejarah berdirinya dan produk yang dijual
perusahaan CV. Al - Abrar AMDK Demineral KÂFÛR
3. Pengenalan sebagian kecil dari prosedur pengecekan
kandungan yaitu ph dan mineral pada beberapa sampel air
minum dengan menggunakan TDS meter dan water
electrolyzer.
Penulis bertugas pada bagian pemasaran untuk membuat
laporan pengambilan barang jadi dari gudang dengan melakukan
crosscheck antara data dari petugas penjaga yaitu laporan armada
dengan olahan nota yang telah dibuat kedalam sistem pada tanggal
yang sama 28-31 Desember 2019.
b. Hari 2 (Selasa, 7 Januari 2020)
Penulis bertugas untuk menyinkronkan jumlah produk galon
yang terjual pada setiap pelanggan kedalam sistem dengan
menggunakan ms. excel. Penulis bertugas pada bagian pemasaran
untuk membuat laporan pengambilan barang jadi dari gudang
dengan melakukan crosscheck antara data dari petugas penjaga
yaitu laporan armada dengan olahan nota yang telah dibuat
kedalam sistem pada tanggal yang sama 2-4 Januari 2020.
Kemudian membantu bagian administrasi untuk membuat surat
pemusnahan dokumen tahun 2012-2015.
c. Hari 3 (Rabu, 8 Januari 2020)
Penulis bertugas pada bagian administrasi untuk menginput
nota penjualan tanggal 5-7 Januari 2020 kedalam sistem dengan
menggunakan ms. excel. Kemudian penulis bertugas pada bagian
pemasaran untuk membuat laporan pengambilan barang jadi dari
gudang dengan melakukan crosscheck antara data dari petugas
penjaga yaitu laporan armada dengan olahan nota yang telah dibuat
kedalam sistem pada tanggal yang sama 7 Januari 2020.

18
 Selanjutnya merekap data realisasi order tanggal 2-4 Januari 2020
secara manual.
d. Hari 4 (Kamis, 9 Januari 2020)
Penulis bertugas pada bagian administrasi untuk menginput
nota penjualan tanggal 8 Januari 2020 kedalam sistem dengan
menggunakan ms. excel. Penulis bertugas pada bagian pemasaran
untuk membuat laporan pengambilan barang jadi dari gudang
dengan melakukan crosscheck antara data dari petugas penjaga
yaitu laporan armada dengan olahan nota yang telah dibuat
kedalam sistem pada tanggal yang sama 8 Januari 2020. Kemudian
penulis bertugas untuk menyinkronkan jumlah produk galon yang
terjual pada setiap pelanggan kedalam sistem dengan
menggunakan ms. excel.
e. Hari 5 (Jumat, 10 Januari 2020)
Penulis bertugas untuk menyinkronkan jumlah produk galon
yang terjual pada setiap pelanggan pada bulan Mei 2019 kedalam
sistem dengan menggunakan ms. excel. Selanjutnya penulis
bertugas pada bagian administrasi untuk menginput nota penjualan
tanggal 9 Januari 2020 kedalam sistem dengan menggunakan ms.
excel. Kemudian penulis bertugas pada bagian pemasaran untuk
membuat laporan pengambilan barang jadi dari gudang dengan
melakukan crosscheck antara data dari petugas penjaga yaitu
laporan armada dengan olahan nota yang telah dibuat kedalam
sistem pada tanggal yang sama 8 Januari 2020. Selanjutnya penulis
merekap data realisasi order tanggal 5-8 Januari 2020 secara
manual.
f. Hari 6 (Sabtu, 11 Januari 2020)
Penulis bertugas pada bagian administrasi untuk menginput
nota penjualan tanggal 9 Januari 2020 kedalam sistem dengan
menggunakan ms. excel. Penulis bertugas untuk menyinkronkan
jumlah produk galon yang terjual pada setiap pelanggan pada bulan

19
 Juli 2019 kedalam sistem dengan menggunakan ms. Excel.
Kemudian penulis bertugas pada bagian pemasaran untuk membuat
laporan pengambilan barang jadi dari gudang dengan melakukan
crosscheck antara data dari petugas penjaga yaitu laporan armada
dengan olahan nota yang telah dibuat kedalam sistem pada tanggal
yang sama 10 Januari 2020.
2. Minggu Kedua
a. Hari 7 (Senin, 13 Januari 2020)
Penulis bertugas untuk menyinkronkan jumlah produk galon
yang terjual pada setiap pelanggan pada bulan September 2019
kedalam sistem dengan menggunakan ms. excel. Penulis bertugas
pada bagian administrasi untuk menginput nota penjualan tanggal
11 Januari 2020 kedalam sistem dengan menggunakan ms. excel.
Kemudian penulis bertugas pada bagian pemasaran untuk membuat
laporan pengambilan barang jadi dari gudang dengan melakukan
crosscheck antara data dari petugas penjaga yaitu laporan armada
dengan olahan nota yang telah dibuat kedalam sistem pada tanggal
yang sama 11 Januari 2020.
b. Hari 8 (Selasa, 14 Januari 2020)
Penulis merekap data realisasi order tanggal 9-11 Januari 2020
secara manual. Penulis merekap tagihan untuk RS PKU Surakarta
dan MTA Pusat kedalam sistem menggunakan ms. excel.
Kemudian penulis bertugas menyederhanakan hasil sinkronisasi
penjualan produk galon selama satu bulan di ms. excel.
c. Hari 9 (Rabu, 15 Januari 2020)
Penulis bertugas menyederhanakan hasil sinkronisasi penjualan
produk galon selama satu bulan di ms. excel. Penulis bertugas
menginput data monitoring pengiriman produk galon ke pelanggan
pada bulan Januari – Februari 2019. Kemudian penulis bertugas
pada bagian pemasaran untuk membuat laporan pengambilan
barang jadi dari gudang dengan melakukan crosscheck antara data

20
 dari petugas penjaga yaitu laporan armada dengan olahan nota
yang telah dibuat kedalam sistem pada tanggal yang sama 14
Januari 2020.
d. Hari 10 (Kamis, 16 Januari 2020)
Penulis bertugas merekap data realisasi order tanggal 13-14
Januari 2020 secara manual. Kemudian penulis menginput data
monitoring pengiriman produk galon ke pelanggan pada bulan
Maret 2019. Penulis bertugas pada bagian administrasi untuk
menginput nota penjualan tanggal 15 Januari 2020 kedalam sistem
dengan menggunakan ms. excel.
e. Hari 11 (Jumat, 17 Januari 2020)
Penulis menginput data monitoring pengiriman produk galon
ke pelanggan pada bulan April-Mei 2019. Kemudian Penulis
bertugas pada bagian pemasaran untuk membuat laporan
pengambilan barang jadi dari gudang dengan melakukan
crosscheck antara data dari petugas penjaga yaitu laporan armada
dengan olahan nota yang telah dibuat kedalam sistem pada tanggal
yang sama 16 Januari 2020.
f. Hari 12 (Sabtu, 18 Januari 2020)
Penulis mengikuti seminar yang diadakan oleh pihak
perusahaan yang diikuti oleh semua karyawan dengan tema
“Personal Hygiene”. Selanjutnya penulis bertugas pada bagian
administrasi untuk menginput nota penjualan tanggal 17 Januari
2020 kedalam sistem dengan menggunakan ms. excel. Penulis
menginput data monitoring pengiriman produk galon ke pelanggan
pada bulan Juni 2019.
3. Minggu Ketiga
a. Hari 13 (Senin, 20 Januari 2020)
Penulis bertugas menginput data monitoring pengiriman
produk galon ke pelanggan pada bulan Juni-Juli 2019. Penulis
bertugas pada bagian administrasi untuk menginput tagihan Bp

21
 Sagino dan Bp Wahyudi dan nota penjualan tanggal 18 Januari
2020 kedalam sistem menggunakan ms. excel.
b. Hari 14 (Selasa, 21 Januari 2020)
Penulis bertugas menginput data monitoring pengiriman
produk galon ke pelanggan pada bulan Agustus 2019. Kemudian
penulis bertugas menginput nota penjualan tanggal 20 Januari 2020
kedalam sistem dengan menggunakan ms. excel. Penulis bertugas
pada bagian pemasaran untuk membuat laporan pengambilan
barang jadi dari gudang dengan melakukan crosscheck antara data
dari petugas penjaga yaitu laporan armada dengan olahan nota
yang telah dibuat kedalam sistem pada tanggal yang sama 20
Januari 2020.
c. Hari 15 (Rabu, 22 Januari 2020)
Penulis bertugas pada bagian gudang untuk menginput data
monitoring pengiriman produk galon ke pelanggan pada bulan
Oktober 2019. Penulis bertugas menginput nota penjualan tanggal
21 Januari 2020 kedalam sistem dengan menggunakan ms. excel
dan juga secara manual kedalam buku. Kemudian penulis bertugas
pada bagian pemasaran untuk membuat laporan pengambilan
barang jadi dari gudang dengan melakukan crosscheck antara data
dari petugas penjaga yaitu laporan armada dengan olahan nota
yang telah dibuat kedalam sistem pada tanggal yang sama 21
Januari 2020.
d. Hari 16 (Kamis, 23 Januari 2020)
Penulis bertugas menginput nota penjualan tanggal 22 Januari
2020 secara manual kedalam buku. Kemudian penulis bertugas
pada bagian pemasaran untuk membuat laporan pengambilan
barang jadi dari gudang dengan melakukan crosscheck antara data
dari petugas penjaga yaitu laporan armada dengan olahan nota
yang telah dibuat kedalam sistem pada tanggal yang sama 22
Januari 2019. Selanjutnya penulis bertugas pada bagian gudang

22
 untuk menginput data monitoring pengiriman produk galon ke
pelanggan pada bulan November 2019.
e. Hari 17 (Jumat, 24 Januari 2020)
Penulis bertugas pada bagian gudang untuk melakukan
crosscheck hasil penginputan data monitoring dari bulan Januari –
Mei 2019. Kemudian penulis bertugas pada bagian keuangan untuk
menginput nota penjualan tanggal 23 Januari 2020 secara manual
kedalam buku.
f. Hari 18 (Sabtu, 25 Januari 2020)
Libur Hari Raya Imlek
4. Minggu Keempat
a. Hari 19 (Senin, 27 Januari 2020)
Penulis bertugas pada bagian pemasaran untuk merekap data
realisasi order tanggal 15-23 Januari 2020 secara manual. Penulis
bertugas pada bagian administrasi untuk menginput nota penjualan
dan tagihan tanggal 24 Januari 2020 kedalam sistem menggunakan
ms. excel. Kemudian penulis bertugas pada bagian pemasaran
untuk membuat laporan pengambilan barang jadi dari gudang
dengan melakukan crosscheck antara data dari petugas penjaga
yaitu laporan armada dengan olahan nota yang telah dibuat
kedalam sistem pada tanggal yang sama 23-24 Januari 2020.
b. Hari 20 (Selasa, 28 Januari 2020)
Penulis bertugas pada bagian administrasi untuk menginput
nota penjualan tanggal 27 Januari 2020 kedalam sistem
menggunakan ms. excel. Kemudian bertugas untuk menginput nota
kwintansi penjualan kedalam sistem menggunakan ms. excel untuk
Cash Flow.
c. Hari 21 (Rabu, 29 Januari 2020)
Penulis bertugas pada bagian administrasi untuk menginput
nota penjualan tanggal 28 Januari 2020 kedalam sistem
menggunakan ms. excel. Kemudian penulis bertugas pada bagian

23
 pemasaran untuk membuat laporan pengambilan barang jadi dari
gudang dengan melakukan crosscheck antara data dari petugas
penjaga yaitu laporan armada dengan olahan nota yang telah dibuat
kedalam sistem pada tanggal yang sama 28 Januari 2020.
d. Hari 22 (Kamis, 30 Januari 2020)
Penulis bertugas pada bagian administrasi untuk menginput
nota penjualan tanggal 29 Januari 2020 kedalam sistem
menggunakan ms. excel. Penulis merekap data realisasi order
tanggal 24-28 Januari 2020 secara manual. Kemudian Penulis
bertugas pada bagian pemasaran untuk membuat laporan
pengambilan barang jadi dari gudang dengan melakukan
crosscheck antara data dari petugas penjaga yaitu laporan armada
dengan olahan nota yang telah dibuat kedalam sistem pada tanggal
yang sama 29 Januari 2020.
e. Hari 23 (Jumat, 31 Januari 2020)
Penulis bertugas pada bagian administrasi untuk menginput
nota penjualan tanggal 30 Januari 2020 kedalam sistem
menggunakan ms. excel. Kemudian penulis bertugas pada bagian
pemasaran untuk membuat laporan pengambilan barang jadi dari
gudang dengan melakukan crosscheck antara data dari petugas
penjaga yaitu laporan armada dengan olahan nota yang telah dibuat
kedalam sistem pada tanggal yang sama 30 Januari 2020.
f. Hari 24 (Sabtu, 1 Februari 2020)
Penulis melakukan penarikan magang oleh dosen pembimbing
sebagai tanda bahwa pelaksanaan magang selama satu bulan telah
berakhir.
C. Kendala yang Dihadapi dan Upaya untuk Memecahkannya
Dalam pelaksanakan Magang DU/DI selama satu bulan di CV. Al –
Abrar AMDK Demineral KÂFÛR, penulis mengalami beberapa kendala
yang sedikit menghambat penyelesaian pekerjaan yang diberikan. Adapun
kendala yang dimaksud antara lain:

24
1. Dalam menginput nota kedalam sistem, penulis terkadang masih
terkendala mengenai penulisan yang tidak jelas dalam nota penjualan
baik pada nama, alamat, dan tanggal, serta kesalahan dalam
perhitungan biaya.
2. Dalam melakukan crosscheck antara jumlah galon yang dikirim
dengan yang kembali berdaasarkan data pengambilan barang jadi dari
gudang oleh petugas dengan laporan realisasi order terkadang tidak
seimbang.
3. Dalam melakukan rekapan realisasi order harian kedalam database
pelanggan, penulis masih sering kesulitan dalam menemukan
pelanggan yang dimaksud karena antara nama dan alamat yang
tercantum dalam realisasi order dengan database pelanggan berbeda.
4. Tidak adanya Job Description dan prosedur kerja secara tertulis,
sehingga dalam menyelesaikan pekerjaan penulis masih kebingungan
terkait urutannya.
Dalam menghadapi berbagai kendala yang ada penulis berusaha untuk
mengatasinya dengan:
1. Langsung bertanya ke bagian pemasaran saat mendapati nama, alamat,
dan tanggal yang tertera pada nota tidak jelas serta melapor ke bagian
keuangan apabila terdapat kesalahan dalam perhitungan biaya untuk
segera dikoreksi.
2. Selalu mengecek laporan armada dengan laporan realisasi order yang
didapat untuk melihat kesesuaian diantara keduanya, apabila terdapat
perbedaan selanjutnya penulis akan berkonsultasi pada bagian
pemasaran mengenai hal tersebut untuk dapat mengatasinya.
3. Penulis akan bertanya ke bagian pemasaran terkait nama pelanggan
yang belum ditemukan dan perbedaan pencantuman nama dan alamat
dalam realisasi order dengan database pelanggan.
4. Berusaha semaksimal mungkin menggunakan waktu yang ada untuk
mengerjakan semua tugas yang diberikan dengan tidak menunda-

25
 nunda, agar pekerjaan tersebut cepat selesai dan tidak mengganggu
alur pekerjaan dalam perusahaan tersebut.
5. Dalam setiap kegiatan untuk menyelesaikan tugas, penulis bertanya
terkait hal tersebut, dan juga mencoba untuk membuat flowchart
prosedur kerja sistem penjualan, sebagai berikut:

26
 Bagian Penjualan Bagian Pengiriman Bagian Keuangan Bagian Administrasi Manajer Akuntan Publik
(Sopir)

Mulai Jadwal Nota Nota Laporan

pengiriman Penjualan Penjualan Laporan
monitoring
monitoring keuangan
keuangan
PESANAN

Mengambil Menggabung Input Nota

barang nota sesuai
armada Membuat
Membuat Membuat laporan
Jadwal
Nota Pengiriman keuangan
Harian
Mengirim
barang
Laporan
Membuat
kwitansi monitoring
keuangan
Jadwal Laporan
Nota keuangan
penjualan pengiriman Membuat Kuning
harian nota Realisasi

Mencatat pd
buku penerimaan
Lun Lunas & piutang
YA YA TTI TIDAK Lunas

putih merah
putih merah
Menyerahka
n nota

pela
Nota
ngg penjualan
an

Bagan 3.1 Flowchart Prosedur Kerja Sistem Penjualan

27
D. Pengalaman Positif dan Manfaat yang diperoleh dari Magang
Selama melaksanakan magang di bagian Keuangan CV. Al-Abrar
AMDK Demineral KÂFÛR, penulis memperoleh banyak pengalaman
yang positif yang menambah ilmu serta pengetahuan. Berikut pengalaman
positif dan manfaat yang penulis peroleh selama Magang DU/DI, antara
lain:
1. Penulis dapat melatih dirinya untuk berdisiplin waktu. Berlakunya jam
kerja yang terbatas, penulis mampu belajar untuk dapat membagi
waktu dalam menyelesaikan pekerjaan yang diberikan sehingga
pekerjaan akan dapat terselesaikan secara tepat waktu.
2. Penulis dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama
perkuliahan kedalam praktik dunia kerja. Salah satunya yaitu mata
kuliah aplikasi pengolahan angka. Berkaitan dengan mata kuliah
tersebut penulis selama magang berlangsung mendapatkan ketrampilan
mengenai penggunaan komputer secara efektif dan efisien khususnya
dalam ms. excel dengan menggunakan rumus-rumus fungsi.
3. Penulis memperoleh ketrampilan tentang pencatatan bukti transaksi
baik secara manual maupun dengan sistem berupa ms. excel.
4. Penulis juga memperoleh ketrampilan dalam pembuatan dokumen
yang digunakan untuk kegiatan transaksi.
5. Selama pelaksanakan magang penulis dapat mengembangkan
kompetensi dan softskill yang dimiliki oleh penulis, adapun kedua
aspek tersebut menjadi pertimbangan dalam memasuki dunia kerja.
6. Penulis secara nyata dan langsung memiliki gambaran tentang dunia
kerja serta mengaplikasikannya secara langsung.
Selain pengalaman dan ilmu-ilmu yang telah disebutkan diatas,
penulis merasakan lingkungan kerja di CV. Al-Abrar AMDK Demineral
KÂFÛR sangat kekeluargaan sehingga menciptakan suasana yang tidak
kaku, tidak canggung serta nyaman dalam melaksanakan setiap pekerjaan.
Meskipun memiliki rasa kekeluargaan yang kental setiap rekan individu

28
tidak melupakan profesionalitas dan tanggungjawab dalam hal pekerjaan.
Hal tersebut memberikan pengalaman dan pelajaran bagi penulis bahwa
komunikasi dalam sebuah tim sangat penting untuk terciptanya kondisi
kerja yang kondusif serta terhidar dari miss communication.

29
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Magang DU/DI merupakan salah satu kegiatan yang penting bagi
mahasiswa karena kegiatan tersebut memberikan pengalaman dan
pengetahuan yang nyata mengenai dunia kerja. Adapun kegiatan magang
dilaksanakan di CV. Al-Abrar AMDK Demineral KÂFÛR selama satu
bulan. Selama pelaksanaan magang penulis mendapat pengalaman positif
dan ilmu baru yang dapat digunakan untuk meningkatkan kompetensi agar
mampu bersaing dalam dunia kerja. Selain itu penulis dapat menerapkan
ilmu pengetahuan yang diberikan dibangku perkuliahan kedalam
lingkungan dunia kerja. Salah satu relevansi mata kuliah yang diterapkan
dalam lingkungan kerja adalah Aplikasi Program Pengolahan Angka saat
semester 4. Mata kuliah kuliah tersebut membahas bagaimana penggunaan
rumus fungsi pada ms. excel, sehingga saat penulis melakukan tugas yang
diberikan perusahaan untuk menginput nota dan kwintasi penjualan, serta
melakukan monitoring galon yang distribusikan ke pelanggan sudah
mengetahui dasar dasar dalam sistem yang digunakan berupa ms. excel.
Penulis menemui beberapa kendala saat melaksanakan magang,
namun kendala tersebut dapat diatasi seiring berjalannya waktu penulis
belajar dan berkat arahan yang diberikan oleh instruktur atau pembimbing
lapangan.
B. Saran
Berkaitan pelaksanaan Magang DU/DI di CV. Al-Abrar AMDK
Demineral KÂFÛR, terdapat beberapa saran dari penulis bagi perusahaan
antara lain:
1. Tetap menjadi perusahaan yang mendorong pelaksanakan program
Magang DU/DI dengan dapat menerima mahasiswa untuk menjalankan
magang di perusahaan tersebut.

30
2. Adanya Job Description dan prosedur kerja secara tertulis untuk setiap
bagian.
3. Dalam penulisan pada nota penjualan sebaiknya lebih diperhatikan
untuk lebih jelas dan tepat.

31
 LAMPIRAN

Dokumentasi saat penyerahan Magang DU/DI oleh dosen pembimbing

Dokumentasi penginputan nota penjualan pada bagian keuangan secara

manual kedalam buku laporan penerimaan kas dan rekapitulasi piutang
harian

32
Dokumentasi saat mengikuti seminar yang diadakan oleh pihak perusahaan
untuk karyawan dengan tema “Personal Hygiene”

Dokumentasi saat penarikan Magang DU/DI

33