INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : RSUD Toto Kabila
Eselon II :-
Eselon III : Kabag Tata Usaha
Eselon IV : Kasubag Perencanaan

4. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

DIREKTUR

KABAG ATA USAHA

5.
KEPALA BIDANG KEPALA BIDANG KEPALA BIDANG
6. PELAYANAN PENUNJANG MEDIK KEUANGAN

PENYUSUNAN RENCANA
PP DAN ANGGARAN
KEGIATAN

5. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan penelahan data
obyek kerja di bidang rencana kegiatan dan anggaran sesuai dengan ketentuan yang
berlaku agar tercapai sasaran yang diharapkan.

6. URAIAN TUGAS:
a. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data rencana kegiatan sesuai dengan
spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan.
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku;
2) Mengumpulkan bahan dan data rencana kegiatan;
3) Mengklasifikasikan bahan dan data rencana kegiatan sesuai spesifikasi dan prosedur;
4) Membuat daftar klasifikasi bahan dan data kegiatan.
b. Menelaah usulan program kerja, rencana kegiatan, rencana anggaran dan rencana
peubahan anggaran Perangkat Daerah sesuai dengan ketentuan agar tercapai sasaran
yang diharapkan.
Tahapan :
1) Menyampaikan surat pemberitahuan usulan program kerja, rencana kegiatan, recana
program dan rencana program perubahan anggaran di masing-masing
bidang/bagian.
2) Menerima program kerja rencana kegiatan, rencana anggaran dan rencana
perubahan anggaran dan menelaah usulan.
3) Menyusun draf usulan program kerja rencana kegiatan, rencana anggaran dan
rencana perubahan anggaran.
4) Menyampaikan usulan program kerja, rencana kegiatan, rencana anggaran dan
rencana perubahan anggaran kepada atasan langsung untuk dikoreksi.
c. Menelaah data Rencana Strategis (Renstra) sesuai dengan ketentuan agar tercapai
sasaran yang diharapkan.
Tahapan :
1) Menyiapkan data Rencana Strategis (Renstra);
2) Menyusun Rencana Strategis(Renstra);
3) Menyampaikan draft Rencana Strategis (Renstra) kepada atasan langsung
untuk dikoreksi;
d. Mengumpulkan bahan dan menyusun Rencana Kerja (Renja) sesuai dengan
ketentuan sebagai bahan kerja kegiatan.
Tahapan :
1) Mencari bahan penyusunan Rencana Kerja (Renja)
2) Mengumpulkan dan mempelajari bahan penyusunan Renca Kerja (Renja)
3) Menyusun draf Rencana Kerja (Renja)
4) Menyampaikan draf Rencana Kerja (Renja) kepada atasan langsung untuk
dikoreksi
e. Menelaah data penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT) sesuai dengan prosedur
agar tercapai sasaran yang diharapkan.
Tahapan :
1) Menyiapkan data penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT)
2) Menelaah data penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT) indikator dan target
kegiatan
3) Menyusun draft Rencana Kerja Tahunan (RKT)
 4) Menyampaikan draf Rencana Kerja Tahunan (RKT) kepada atasan langsung untuk
dikoreksi
f. Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) Rumah Sakit sesuai dengan
prosedur agar tercapai sasaran yang diharapkan.
Tahapan :
1) Menyiapkan data penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA);
2) Menelaah data penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA)
3) Menyusun draft Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA);
4) Menyampaikan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) kepada atasan langsung
untuk dikoreksi.
g. Menyusun data kegiatan dan menginput dalam aplikasi e – planing sesuai ketentuan
agar tercapai sasaran yang diharapkan.
Tahapan :
1) Menyiapkan data dan menginput dalam aplikasi e-planing
2) Menginput data kegaiatan dalam aplikasi e-planing
3) Menyusun laporan kegiatan dalam aplikasi e-planing
h. Menyusun data dan menginput kegiatan dalam Sistem Informasi Perencanaan
Pembangunan Daerah (SIPPD) sesuai dengan ketentuan agar terlaksana dengan baik;
Tahapan :
1) Menyiapkan data kegiatan dalam aplikasi Sistem Informasi Perencanaan
Pembangunan (SIPPD);
2) Menginput data dan menginput kegiatan dalam Sistem Informasi Perencanaan
Pembangunan Daerah (SIPPD) sesuai ketentuan agar terlaksana dengan baik;
3) Menyusun laporan kegiatan dalam aplikasi aplikasi Sistem Informasi
Perencanaan Pembangunan Daerah (SIPPD);
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis
sesuai ketentuan agar kegiatan kedinasan dapat berjalan dengan lancer.

Tahapan :
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan
2) Menyiapkan bahan – bahan pelaksanaan tugas
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
 7. BAHAN KERJA:

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Form Usulan program kerja rencana
kegiatan, rencana anggaran
2 Usulan rencana per bagian
3 Bahan Rencana Strategis
4 Usulan kegiatan per bagian
5 Program kegiatan per bagian
6 Bahan Rencana Kerja dan Anggaran Penelahan data Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
7 Program kegiatan per bagian
8 Program kegiatan per bagian
9 Instruksi Pimpinan/Surat Perintah
Pengklasifikasian data rencana kegiatan dan
anggaran
Penelahan data rencana kegiatan
Penelahan data Rencana Strategis (Renstra)
Pengumpulan bahan penyusunan Rencana Kerja
(Renja)
Penelahan data Rencana Kerja Tahunan (RKT)
Penyusunan dan kegiatan dan menginput dalam
aplikasi e – Planing
Penyusunan data dan penginputan kegiatan dalam
Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan
Daerah (SIPPD)
Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. PERANGKAT / ALAT KERJA

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1 Pengklasifikasian data rencana kegiatan dan

Juknis
anggaran
2 Mengumpulkan dan mengklasifikasikan data
SOP dan Juknis
rencana kegiatan dan anggaran
3 Juknis dan Peraturan Penelahan data Rencana Strategis (Renstra)

4 Pengumpulan bahan penyusunan Rencana Kerja

Juknis
(Renja)

5 Melakukan Penelahan data Rencana Kerja Tahunan

Juknis dan Peraturan
(RKT)
6 Melakukan Penelahan data Rencana Kerja dan
Juknis dan Peraturan
Anggaran (RKA)
7 Melakukan Penyusunan kegiatan dan penginputan
Juknis dan Peraturan
dalam aplikasi e – Planing
Melakukan Penyusunan data dan penginputan
8 Juknis dan Peraturan kegiatan dalam Sistem Informasi Perencanaan
Pembangunan Daerah (SIPPD)
9 Laporan Tugas Kedinasan Melaksanakan tugas kedinasan lain
9. HASIL KERJA:

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Formulir usulan rencana kegiatan dari bidang-bidang Dokumen

2 Usulan kegiatan rencana kerja perbagian Dokumen
3 Draft dokumen Rencana Strategis (Resntra) Dokumen

4 Draft Rencana Kerja (RKT) Tahunan Dokumen

5 Draft Rencana Kerja (Renja) Dokumen

6 Draft dokumen Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) Dokumen

7 Data kegiatan di input di aplikasi e-planing Laporan

8 Rencana kegiatan dan anggaran dalam sistem Infomasi Laporan

Perencanaan Pembangunan Daerah (SIPPD) dengan baik
9 Melaksanakan tugas-tugas lain Kegiatan

10. TANGGUNG JAWAB:

1. Kerapihan dan ketelitian penyimpanan dokumen perencanaan;
2. Kebenaran dan Keakuratan data rencana program;
3. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku;
4. Kesesuian antara bahan rencana kegiatan dan anggaran yang dihasilkan.

11. WEWENANG:

1. Meminta informasi/ data yang berkaitan dengan tugas;

2. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
3. Menanyakan jika terjadi kesulitan;
4. Memberikan masukan kepada atasan;
5. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian perencanaan.
 12. KORELASI JABATAN:

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

1 Kabag Tata Usaha RSUD Toto Kabila Permintaan Paraf

2 Kasubbag Perencanaan RSUD Toto Kabila koordinasi dan konsultasi

3 Staf RSUD Toto Kabila Koordinasi/kerjasama

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat Kerja Dalam Ruangan

2. Suhu Sejuk

3 Udara Kering dan lembab

4 Keadaan Ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Memadai

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih, rapi

9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA:

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

1 Sakit Pinggang Terlalu sering duduk

2 Sakit Kepala Terlalu banyak berpikir

3 Pandangan kabur Terlalu sering terkena radiasi

computer
15. SYARAT JABATAN:
a. Pangkat/Gol.Ruang : Penata Muda III/a
b. Pendidikan : Sarjana (S1 / Diploma IV di bidang Ekonomi
Pembangunan / Akuntansi / Manajemen atau bidang
lain yang relevan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat :-
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Manajemen Perencanaan
d. Pengalaman kerja : Bidang Perencanaan
e. Pengetahuan kerja : Manajemen Perencanaan
f. Keterampilan kerja : Memahami Perencanaan Rumah Sakit
g. Bakat kerja : G (Intelegensi)
V (Verbal)
Q (Ketelitian)`
h. Tempramen :
1) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan, atau merencanakan.
2) I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap, atau pertimbangan mengenai gagasan.
3) M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan keputusan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang diukur
atau yang dapat diuji.
i. Minat Kerja :
1) 1b = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan komunikasi data
2) 2b = Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik.
3) 3a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit, teratur.
4) 4a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.
2) 5b = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan
Produktif.
j. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat
k. Kondisi fisik :
1) Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan : Rapih dan menarik
l. Fungsi pekerjaan :
1) Data : D0 Memadukan
2) Orang : O0 Menasehati
3) Benda :-
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

WAKTU
JUMLAH HASIL/
NO HASIL KERJA PENYELESAIAN
SATUAN
(MENIT)

1 Formulir usulan rencana kegiatan dari

120 1
bidang-bidang
2 Usulan kegiatan rencana kerja perbagian 1
120
3 Draft dokumen Rencana Strategis
300 1
(Resntra)
4 Draft Rencana Kerja (RKT) Tahunan 1
120
5 Draft Rencana Kerja (Renja) 2
120
6 Draft dokumen Rencana Kegiatan dan
120 2
Anggaran (RKA)
7 Data kegiatan di input di aplikasi
60 1
e-planing
8 Rencana kegiatan dan anggaran dalam
sistem Infomasi Perencanaan
60 1
Pembangunan Daerah (SIPPD) dengan
baik
9 Melaksanakan Tugas Kedinasan lain 12
30

17. BUTIR INFORMASI LAIN : -

Tilongkabila, Juli 2019

Mengetahui
Direktur RSUD Toto Kabila Kasubag Umum dan Kepegawaian

dr. Serly Daud,M.Kes Haris Kadir Dano

NIP. 19740818 200604 2 005 NIP.19640814 198903 1 011