OLIMPIADE REKAM MEDIS

INDONESIA 2020

TOR (TERM OF REFERENCE)

MEDICAL RECORD
BRAIN COMPETITION (MR.BC)
OLIMPIADE REKAM MEDIS INDONESIA 2020

Organized by : Supported by :
 OLIMPIADE REKAM MEDIS
INDONESIA 2020
Sekretariat Program Studi D3 Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan dan Sarjana Terapan Managemen Informasi Kesehatan
Departemen Layanan dan Informasi Kesehatan
Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada Sekip Unit 1 Yogyakarta
Email : gebyarrekammedisugm@gmail.com
Organized by : Supported by :
Blog : gebyarrekammedisugm.blogspot.com

TOR (TERM OF REFERENCE)

MEDICAL RECORD BRAIN COMPETITION (MR.BC)
OLIMPIADE REKAM MEDIS INDONESIA 2020

Medical Record Brain Competition (MR. BC) merupakan kompetisi seputar pengetahuan tentang
bidang keilmuan rekam medis dan informasi kesehatan. Kompetisi MR. BC menyerupai sistem
Lomba Cerdas Cermat yang dilaksanakan secara beregu dengan ketentuan satu regu terdiri atas tiga
orang.

Ketentuan Peserta Lomba

Medical Record Brain Competition (MR. BC)
Olimpiade Rekam Medis Indonesia 2020

1. Mahasiswa aktif D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan dan D4/S1 Manajemen
Informasi Kesehatan di seluruh PTN, PTS, dan/atau Politeknik se-Indonesia.
2. Peserta berkelompok terdiri dari 3 orang (pilih satu orang sebagai ketua kelompok),
setiap instansi berhak mengirimkan perwakilannya tanpa ada syarat maksimal dan
diperbolehkan lintas angkatan.
3. Setiap tim didampingi oleh 1 dosen pembimbing (optional).
4. Setiap instansi disarankan mengajukan minimal satu perwakilannya.
5. Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp. 350.000,- ke nomor rekening BRI
301201012025531 a.n. Talitha Luthfian Salsabila.
6. Mengisi formulir pendaftaran online dan mengupload bukti pembayaran di
h p://ugm.id/BrainCompe onGebyar2020
7. Mengisi formulir pendaftaran yang terdapat pada lampiran dengan cara diketik.
8. Mengirimkan seluruh persyaratan yang meliputi :
· scan formulir pendaftaran yang diunduh,
· surat bukti aktif kuliah yang disahkan oleh pimpinan perguruan tinggi masing-masing. (seluruh
anggota tim)
· scan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) seluruh anggota,
· scan bukti pembayaran, dalam satu folder (zip/rar) dengan nama folder dan subjek e-mail
RegistMR.BC_Nama Ketua Kelompok_Asal Instansi ke e-mail bcgebyar@gmail.com
 OLIMPIADE REKAM MEDIS
INDONESIA 2020
Sekretariat Program Studi D3 Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan dan Sarjana Terapan Managemen Informasi Kesehatan
Departemen Layanan dan Informasi Kesehatan
Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada Sekip Unit 1 Yogyakarta
Email : gebyarrekammedisugm@gmail.com
Organized by : Supported by :
Blog : gebyarrekammedisugm.blogspot.com

9. Biaya akomodasi dan transportasi peserta yang lolos ke babak semifinal dan final
ditanggung sendiri
10. Setiap instansi diperkenankan membawa supporter dengan biaya akomodasi dan
transportasi ditanggung sendiri.
11. Seluruh peserta akan mendapat sertifikat.
12. Biaya dalam pengiriman sertifikat ditanggung oleh masing-masing peserta
13. Pergantian peserta tidak diperkenankan dengan alasan apapun
14. Peserta Medical Record Brain Competition 2020 hanya diperbolehkan mengikuti cabang
lomba selain MR. BC yaitu MR. PC dan MR. DIC.
 OLIMPIADE REKAM MEDIS
INDONESIA 2020
Sekretariat Program Studi D3 Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan dan Sarjana Terapan Managemen Informasi Kesehatan
Departemen Layanan dan Informasi Kesehatan
Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada Sekip Unit 1 Yogyakarta
Email : gebyarrekammedisugm@gmail.com
Organized by : Supported by :
Blog : gebyarrekammedisugm.blogspot.com

Teknik dan Peraturan Lomba

Medical Record Brain Competition (MR. BC)
Olimpiade Rekam Medis Indonesia 2020

A. Pelaksanaan
a. Pendaftaran : 17 Februari – 29 Februari 2020
b. Batas pengiriman syarat pendaftaran : 9 Maret 2020
c. Seleksi Online : 10 Maret 2020
d. Pengumuman seleksi online : 17 Maret 2020
e. Technical Meeting : 27 Maret 2020
f. Pelaksanaan : 28 Maret 2020
Hari, tanggal : 28 Maret 2020

Waktu : 09.00-15.00 WIB

Tempat Gedung Perpustakaan Sekolah Vokasi Universitas Gadjah
Mada
B. Ketentuan Umum
a. Penyisihan awal dilakukan dengan sistem online.
b. Pergantian anggota tim diperbolehkan selama sebelum seleksi online, dengan
melakukan konfirmasi ulang kepada panitia mengenai pergantian anggota.
c. (Seleksi Online) : seluruh peserta yang mendaftar akan mengikuti penyeleksian online
dengan cara menjawab pertanyaan] yang dapat diunduh melalui blog kami, lalu untuk
pengisian jawaban kami berikan alokasi waktu 90 menit untuk selanjutnya jawaban
peserta dapat dikirim melalui e-mail. Seleksi online akan dimulai pukul 09.00 – 11.15
WIB, 10.00 – 12.15 WITA, atau 11.00 – 13.15 WIT, soal dapat di unduh di blog
gebyarrekammedisugm.blogspot.com dan soal yang telah dikerjakan dikirimkan
kembali ke bcgebyar@gmail.com .
d. (Semi Final) : 12 tim yang memiliki score tertinggi dari penyeleksian online wajib
mengikuti tahap semi final ini yang akan diadakan di Sekolah Vokasi Universitas
Gadjah Mada. Dua belas tim tersebut diambil berdasarkan score tertinggi seleksi
nasional. Jika tidak ada tim dari regional yang lolos dua belas besar, maka tim dari
regional tersebut akan menggantikan posisi peringkat terakhir dengan syarat tim dari
regional memiliki nilai yang terbaik dari yang lain.
 OLIMPIADE REKAM MEDIS
INDONESIA 2020
Sekretariat Program Studi D3 Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan dan Sarjana Terapan Managemen Informasi Kesehatan
Departemen Layanan dan Informasi Kesehatan
Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada Sekip Unit 1 Yogyakarta
Email : gebyarrekammedisugm@gmail.com
Organized by : Supported by :
Blog : gebyarrekammedisugm.blogspot.com

e. Region :
1. Sumatra, Kalimantan, dan Sulawesi
2. Banten, Jawa Barat, dan DKI Jakarta
3. Jawa Tengah dan DIY
4. Jawa Timur, Bali, dan Nusa Tenggara
f. Apabila terdapat region yang tidak mengirimkan Tim nya, finalis ditentukan dari 12 Tim
dengan perolehan skor tertinggi.
g. Peserta yang lolos babak seleksi online wajib mengikuti TM (Technical Meeting)
dengan rincian kegiatan :
a. Penjelasan sistem perlombaan dan peraturan-peraturannya.
b. Penjelasan waktu dan tempat perlombaan.
c. Pembagian kloter kelompok.
d. 12 peserta yang lolos mengikuti babak semifinal yang terdiri dari 3 kloter dan 3
babak.Untuk 3 babak semifinal terdiri dari : Tematik/ menjelaskan, Benar atau Salah,
dan Rebutan.
e. Tim yang lolos dari setiap kloter akan masuk ke babak final yang terdiri dari 3 babak
juga. Untuk 3 babak pada final terdiri dari : Wajib, Rebutan, dan Taruhan.
f. Keputusan mutlak di tangan dewan juri dan tidak dapat diganggu gugat.

C. Kejuaraan
Juara I : Piala Bergilir + Sertifikat Penghargaan + Medali Juara 1 + Uang Pembinaan
Juara 2 : Sertifikat Penghargaan + Medali Juara 2 + Uang Pembinaan
Juara 3 : Sertifikat Penghargaan + Medali Juara 3 + Uang Pembinaan
 OLIMPIADE REKAM MEDIS
INDONESIA 2020
Sekretariat Program Studi D3 Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan dan Sarjana Terapan Managemen Informasi Kesehatan
Departemen Layanan dan Informasi Kesehatan
Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada Sekip Unit 1 Yogyakarta
Email : gebyarrekammedisugm@gmail.com
Organized by : Supported by :
Blog : gebyarrekammedisugm.blogspot.com

Tata Cara Seleksi Online

Medical Record Brain Competition (MR.BC)
Olimpiade Rekam Medis Indonesia 2020
1. Peserta mengunjungi alamat blog gebyarrekammedisugm.blogspot.com
2. Peserta mengunduh soal yang sudah di upload di blog pada waktu yang sudah ditentukan.
3. Peserta mengerjakan soal yang sudah diunduh, waktu mengerjakan soal adalah 90 menit.
Setelah selesai jawaban disimpan dengan format MR.BC_Nama Ketua Tim_Asal
Instansi.pdf (Jawaban yang dikirim harus dalam format .pdf) kemudian peserta mengirim
jawaban dengan format yang sama pada subjek email : MR.BC_Nama Ketua Tim_Asal
Instansi
Jawaban dikirim melalui email bcgebyar@gmail.com
4. Tim yang sudah berhasil mengirim jawaban akan mendapatakan balasan dengan format :
“Jawaban peserta Seleksi Online Medical Record Brain Competition UGM 2020 atas nama
“Ketua Tim” yang berasal dari “Nama Instansi” telah kami terima.”
5. Alasan keterlambatan pengunduhan soal dan pengiriman jawaban apapun tidak dapat ditolerir
oleh panitia.
6. Segera konfirmasi ke Contact Person penanggung jawab dari masing – masing tim untuk yang
sudah berhasil mengirim jawaban ke email.
7. Pengumuman tim yang lolos 12 besar akan diumumkan pada tanggal 17 Maret 2020 di blog :
gebyarrekammedisugm.blogspot.com, setiap tim yang lolos ke semifinal akan mendapat
LoA (Letter of Acceptance) yang akan dikirim ke email masing-masing tim dan diharap untuk
mengkonfirmasi kedatangan maksimal 2 hari setelah pengumuman.
8. Kunci jawaban seleksi online dari tim juri independent akan di posting di blog :
gebyarrekammedisugm.blogspot.com pada hari yang sama setelah kegiatan seleksi online.
9. Tim – tim yang lolos 12 besar wajib mengikuti seleksi selanjutnya atau tahap semifinal yang
akan diadakan di :
Hari, tanggal : 28 Maret 2020
Waktu : 09.00-15.00 WIB
Tempat : Gedung Perpustakaan Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada
Serta wajib mengirimkan perwakilan tim untuk mengikuti Technical Meeting pada
Hari, tanggal : 27 Maret 2020
Waktu : 13.00-16.00 WIB
Tempat : Gedung Perpustakaan Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada
10. Ketentuan lomba berikutnya akan diumumkan pada saat Technical Meeting.
 OLIMPIADE REKAM MEDIS
INDONESIA 2020
Sekretariat Program Studi D3 Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan dan Sarjana Terapan Managemen Informasi Kesehatan
Departemen Layanan dan Informasi Kesehatan
Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada Sekip Unit 1 Yogyakarta
Email : gebyarrekammedisugm@gmail.com
Organized by : Supported by :
Blog : gebyarrekammedisugm.blogspot.com

TIMELINE SELEKSI ONLINE

MEDICAL RECORD BRAIN COMPETITION (MR. BC)
OLIMPIADE REKAM MEDIS INDONESIA
10 Maret 2020

Waktu Kegiatan

09.00 - 09.15 WIB Peserta mengunduh soal di blog

gebyarrekammedisugm.blogspot.com
10.00 - 10.15 WITA
11.00 - 11.15 WIT

09.15 - 10.45 WIB Pengerjaan soal

10.15 - 11.45 WITA

11.15 - 12.45 WIT

10.45 - 11.15 WIB Pengiriman jawaban ke email

bcgebyar@gmail.com
11.45 - 12.15 WITA

12.45 - 13.15 WIT

 OLIMPIADE REKAM MEDIS
INDONESIA 2020
Sekretariat Program Studi D3 Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan dan Sarjana Terapan Managemen Informasi Kesehatan
Departemen Layanan dan Informasi Kesehatan
Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada Sekip Unit 1 Yogyakarta
Email : gebyarrekammedisugm@gmail.com
Organized by : Supported by :
Blog : gebyarrekammedisugm.blogspot.com

*lampiran
Formulir Pendaftaran Peserta Medical Record Brain Competition
Olimpiade Rekam Medis Indonesia 2020

1. Nama Kelompok/Tim : ...............................................................................

2. Nama Instansi : ...............................................................................
3. Alamat Instansi : ...............................................................................
4. Nama Dosen Pembimbing : ...............................................................................
5. No. Bukti Pembayaran : ...............................................................................
6. Data diri Anggota Kelompok/Tim
1) Mahasiswa ke-1 (Ketua Kelompok)
· Nama lengkap : ...............................................................................
· NIM : ...............................................................................
· Angkatan : ...............................................................................
· TTL : ...............................................................................
· Alamat : ...............................................................................
· No. Hp : ...............................................................................
· E-mail : ...............................................................................
· FB/Twitter : ...............................................................................
2) Mahasiswa ke-2
· Nama lengkap : ...............................................................................
· NIM : ...............................................................................
· Angkatan : ...............................................................................
· TTL : ...............................................................................
· Alamat : ...............................................................................
· No. Hp : ...............................................................................
· E-mail : ...............................................................................
· FB/Twitter : ...............................................................................
3) Mahasiswa ke-3
· Nama lengkap : ...............................................................................
· NIM : ...............................................................................
· Angkatan : ...............................................................................
 OLIMPIADE REKAM MEDIS
INDONESIA 2020
Sekretariat Program Studi D3 Rekam Medis dan Informasi
Kesehatan dan Sarjana Terapan Managemen Informasi Kesehatan
Departemen Layanan dan Informasi Kesehatan
Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada Sekip Unit 1 Yogyakarta
Email : gebyarrekammedisugm@gmail.com
Organized by : Supported by :
Blog : gebyarrekammedisugm.blogspot.com

· TTL : ...............................................................................
· Alamat : ...............................................................................
· No. Hp : ...............................................................................
· E-mail : ...............................................................................
· FB/Twitter : ...............................................................................
*Dengan ini kami menyatakan bahwa data yang kami isikan benar dan sesuai
kenyataan. Apabila di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian, maka kami
bersedia menerima sanksi yang diberikan.

Ketua Kelompok

(…..................................)