Manual Payroll PDF
Manual Payroll PDF
PETUNJUK PENGUNAAN
DAFTAR ISI:
1. Pengaturan Gaji Karyawan dan Formulanya.
2. Perhitungan Kehadiran, Lembur, Cetak Slip Gaji, Export Data, dll.
3. Pinjaman Karyawan dan Lampiran Formula Gaji.
BAGIAN I:
PENGATURAN GAJI KARYAWAN DAN FORMULANYA
Pilih departemen dan nama yang ingin diatur Gajinya, lalu tekan Setup Gaji.
2. SETUP GAJI
Menu ini untuk mengatur Gaji Karyawan dan Formulanya:
Contoh pengisian data Gaji Pokok, misal peraturannya gaji dibayar bulanan, maka nilainya
langsung di input saja. Formula tidak perlu digunakan disini karena nilainya fix/tetap. Jika telah
selesai, tekan tombol Tambah.
Jika gaji dibayar per-Hari atau per-Jam maka kita perlu mengunakan formula, silakan lihat
contoh berikutnya untuk mengerti konsep mengunakan Formula.
Contoh: Gaji Pokok dibayar Harian, kondisi jika karyawan masuk kerja pada hari tersebut.
Penjelasan Formula:
Disini kita memilih Parameter Harian dan TM (Tidak Masuk) , dimana kita telah mengetahui
sebelumnya bahwa TM ini akan berisi X jika ada karyawan yang tidak masuk di hari kerja
tersebut. Dari informasi ini maka kita buat Formula Harian, Jika TM<>X (Text), hasil=50.000,
artinya Jika karyawan masuk kerja, akan diberikan gaji pokok: 50.000/Hari.
Penting untuk diperhatikan kita mengunakan Satuan Text disini karena TM berisi Text Biasa.
Catatan:
Untuk mengetahui nilai2x dari paramater ini, bisa dilihat dahulu sebelumnya dari hasil
perhitungan/kalkukasi kehadiran karyawan pada tabel Harian dan Bulanan.
(Lihat Bagian 2, pada Halaman 10)
Contoh: Gaji Pokok dibayar perbulan berdasarkan Total Jam Kerja karyawan.
Penjelasan Formula:
Disini kita memilih Parameter Bulanan dan Work Time, dimana kita telah mengetahui
sebelumnya bahwa Work Time ini merupakan Jumlah Jam Kerja karyawan. Dari informasi ini
Maka dibuatkan Formula Bulanan, Jika Work Time > 0 (Jam), hasil=10.000*Nilai Parameter,
artinya Jika Total Jam Kerja dalam 1 bulan ada nilainya, maka nilai Jam Kerja ini akan
dikalikan dengan 10.000. Misal nilai Worktime adalah 120:34, makanya 120*10.000,
hasilnya 1.200.000.
Disini kita mengunakan Satuan Jam untuk menkonversi dahulu nilai worktime menjadi jam,
Penting diperhatikan dalam pemilihan Jenis Satuan ini, karena jika tidak tepat akan
membuat perhitungan salah.
Contoh: Uang Kerajian diberikan jika dalam 1 bulan tidak pernah tidak masuk kerja.
Contoh: Uang Lembur dibayar perbulan, berdasarkan total Jam Lembur karyawan.
Contoh: PPh 21 di input secara manual, disini jika mengunakan perhitungan formula
Contoh: Pinjaman di input manual juga. Disini juga tidak mengunakan formula.
Untuk Jenis Pinjaman yang mengunakan sistem pembayaran angsuran juga dapat dilakukan
disini. Untuk contoh pengunaannya. (Lihat Bagian 3, pada Halaman 13)
Catatan:
Anda dapat merancang sendiri jenis pendapatan dan potongan lainnya.
Baik yang nilainya tetap. Ataupun mengunakan formula rancangan anda sendiri sesuai dengan
kondisi dan peraturan perusahan anda.
BAGIAN 2:
PERHITUNGAN KEHADIRAN, LEMBUR, CETAK SLIP GAJI, EXPORT DATA, DLL
1. TRANSAKSI GAJI
Menu ini untuk melakukan perhitungan/kalkulasi kehadiran, lembur dan gaji:
Pilih departemen, nama, dan periode waktu yang di inginkan, lalu tekan tombol Calculate.
Setelah Kalkulasi dilakukan, maka akan tampil data dalam 3 tabel:
HARIAN : Tabel yang berisi data kehadiran harian (Detail)
BULANAN : Tabel yang berisi data kehadiran bulanan (Rekap)
HITUNG GAJI : Tabel yang berisi data perhitungan gaji dan formula.
(Untuk Penjelasan detail Jenis2x Parameter pada tabel Harian dan Bulanan bisa dilihat pada
Lampiran Formula Gaji. Lihat Bagian 3, pada Halaman 15)
EXPORT DATA:
Data dari 3 tabel tersebut dapat di export ke Excel atau Text File, Caranya Pilih Tabel dengan
Posisi Aktif yang di inginkan, Klik beberapa Judul/Kolom yang di inginkan datanya, lalu tekan
tombol Export Data.
Contoh kasus pengunaan opsi ini, dimana perusahaan hanya mau membayar lembur karyawan
jika mempunyai persetujuan atau disertai Surat Lembur. Nah jadi dengan opsi Lembur Manual
ini, kita bisa menandai lembur2x mana saja yang telah di setujui dan boleh dihitung sebagai
jam lembur. Sehingga perhitungan total jam lembur pada formula gaji pun dapat disesuaikan.
2. HISTORY GAJI
Menu ini untuk melihat data perhitungan gaji yang telah di simpan sebelumnya:
BAGIAN 3:
PINJAMAN KARYAWAN DAN LAMPIRAN FORMULA GAJI
1. PINJAMAN KARYAWAN
Menu ini untuk mengatur data pinjaman dan angsuran pembayaran:
Untuk masuk ke menu ini, Pilih menu Setup Gaji Karyawan, lalu pilih departemen dan nama
yang dinginkan, lalu klik tombol Pinjaman. (Lihat Gambar pada Halaman 2)
TAMBAH : Untuk menambah data Pinjaman Karyawan
EDIT : Untuk mengedit/update status data Pinjaman Karyawan
HAPUS : Untuk menghapus data Pinjaman Karyawan
CETAK : Untuk mencetak data Pinjaman dan history angsuran
BAYAR ANGSURAN : Untuk mengatur data Angsuran dari suatu Pinjaman
TAMBAH PINJAMAN:
BAYAR ANGSURAN:
Form ini berisi data angsuran dari suatu pinjaman, sebagai contoh pinjaman sebesar 1 Juta,
dicicil dan dibagi dalam 3x angsuran. Data pinjaman tersebut secara otomatis akan dihitung
dan dicantum dalam slip gaji sesuai dengan periode bulan angsurannya.
TAMBAH ANGSURAN:
Masukan tanggal dan jumlah angsuran yang di inginkan, pilihan Slip Gaji digunakan apakah
data angsuran tersebut mau atau tidaknya tercantum dalam slip gaji. data angsuran
pembayaran tersebut akan tampil di slip gaji pada bagian potongan nama Pinjaman.