TUGAS

Metode Penelitian
Sistem Informasi Perpustakaan di SMPN 1 Kotaanyar
Menggunakan Aplikasi Berbasis Desktop dan Database mySQL

DosenPengampu :

DisusunOleh :

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS NURUL JADID
PAITON - PROBOLINGGO
2019 - 2020
 Sistem Informasi Perpustakaan di SMPN 1 Kotaanyar
Menggunakan Aplikasi Berbasis Desktop dan Database mySQL

A. Deskripsi
SMPN 1 Kotaanyar terletak dijalan Sukorejo kecamatan Kotaanyar kabupaten
Probolinggo, SMPN 1 Kotaanyar memiliki berbagai aktivitas diluar jam pelajaran
sebagai contoh membaca surat Al – Qur’an stiap pagi dan sholat berjamaah. SMPN 1
Kotaanyar memiliki 18 ruangan diantaranya laboratorium, perpustakaan, ruang kepala
sekolah, ruang tata usaha atau TU. SMPN 1 Kotaanyar juga memiliki fasilitas yang
memadai seperti Wi-Fi, lapangan olahraga, serta musholla. Disana juga ada taman yang
dipenuhi oleh bunga – bunga yang indah serta bebrapa pohon rindang yang membuat
suasana tampak sejuk dan nyaman.

B. Teknik yang digunakan yaitu menggunakan observasi dan wawancara

1. Observasi
Observasi adalah pengamatan secara langsung terhadap suatu objek yang terdapat
di lingkungan (Suharsimi, 2013). Observasi merupakan salah satu metode pengumpulan
data yang melakukan pengamatan langsung dengan mengamati proses peminjaman dan
pengembalian buku di SMPN 1 Kotaanyar. Adapun rincian kegiatan observasi akan
dijabarkan pada tabel berikut :
Tabel Kegiatan Observasi
No WAKTU SUBJEK URAIAN KEGIATAN

1 10 Oktober 2019 Petugas Mengamati proses peminjaman dan

Jam 08.00 Perpustakaan pengembalian buku di perpustakaan.

2 11 Oktober 2019 Siswa SMPN 1 Mengamati siswa SMPN 1 Kotaanyar

Jam 08.30 Kotaanyar yang datang ke perpustakaan.

2. Wawancara
Wawancara adalah suatu teknik pengumulan data yang dilakukan secara terstruktur
maupun tidak terstruktur dan dapat dilakukan melalui tahap muka maupun dengan
menggunakan telepon (Sugiyono). Melakukan wawancara kepada petugas perpustakaan
di SMPN 1 Kotaanyar. Dengan cara berkomunikasi secara langsung untuk mengetahui
proses peminjaman dan pengembalian buku
 Berikut adalah tahapan-tahapan dalam wawancara :
1. Tempat wawancara dilakukan di perpustakaan SMPN 1 Kotaanyar.
2. Tema yang dibahas dalam wawancara terkait dengan proses peminjaman dan
pengembalian buku di perpustakaan SMPN 1 Kotaanyar.
3. Alat yang digunakan berupa buku catatan yang berisi pertanyaan.

 Berikut adalah draf wawancara bersama petugas perpustakaan SMPN 1 Kotaanyar :

1. Apakah perpustakaan di SMPN 1 Koatanyar ini menggunakan komputerisasi
atau manual?
2. Bagaimana cara agar siswa dapat meminjam buku di perpustakaan ini ?
3. Syarat apa saja yang harus dipenuhi agar bisa menjadi anggota perpustakaan?
4. Siapa yang memproses pendaftaran anggota?
5. Apa tugas dari petugas perpustakaan?
6. Apakah ada fasilitas atau bantuan yang digunakan untuk mencari dan
menemukan buku yang dicari?
7. Apabila ada siswa yang ingin mencari suatu buku, apakah langsung mencari
sendiri atau harus melalui petugas yang ada?
8. Apakah ada batasan khusus seperti maksimal jumlah peminjaman, buku yang
boleh dipinjam dan batas akhir peminjaman?

Tabel Kegiatan Wawancara

No TANGGAL SUBJEK URAIAN KEGIATAN
Menanyakan hal yang berkaitan dengan
peminjaman dan pengembalian buku di
10 Oktober 2019 Petugas
1 perpustakaan SMPN 1 Kotaanyar.
Jam 11.00 Perpustakaan

Tabel Wawancara
No. Pertanyaan Jawaban
1 Apakah perpustakaan di SMPN Untuk proses peminjaman dan pengembalian
1 Koatanyar ini menggunakan masih dilakukan secara manual.
komputerisasi atau manual ?

2 Bagaimana cara agar siswa Siswa dapat meminjam buku yang ada di
dapat meminjam buku di perpustakaan ini dengan mendaftarkan diri
perpustakaan ini ? menjadi anggota, jika sudah terdaftar sebagai
anggota perpustakaan maka siswa dapat
meminjam buku.
3 Syarat apa saja yang harus Untuk menjadi anggota perlu data siswa
dipenuhi agar bisa menjadi contohnya Nama, Alamat, dll.
anggota perpustakaan?
4 Siapa yang memproses Pendaftaran anggota dilakukan oleh petugas
pendaftaran anggota? perpustakaan.

5 Apa tugas dari petugas Melakukan pendaftaran anggota, pendaftaran

perpustakaan? petugas, dan pendataan buku serta melayani
peminjaman buku dan pengembalian buku.
6 Apakah ada fasilitas atau Tidak ada, untuk mencari buku masih
bantuan yang digunakan untuk dilakukan secara manual.
mencari dan menemukan buku
yang dicari?
7 Apabila ada siswa yang ingin Siswa dapat mencari buku yang diinginkan,
mencari suatu buku, apakah dan jika tidak menemukan buku yang dicari
langsung mencari sendiri atau bisa bertanya kepada petugas yang ada. Hanya
harus melalui petugas yang saja pencarian buku masih dilakukan secara
ada? manual.
8 Apakah ada batasan khusus Siswa boleh meminjam berapa pun buku yang
seperti maksimal jumlah ada dan semua buku yang ada di perpustakaan
peminjaman, buku yang boleh ini boleh dipinjam serta untuk peminjaman
dipinjam dan batas akhir maksimal hanya 1 minggu.
 peminjaman?

C. Permasalahan
Permasalahan yang didapat dari hasil wawancara adalah proses peminjaman dan
pengembalian buku di perpustakaan SMPN 1 Kotaanyar masih manual, artinya jika ada
siswa yang ingin meminjam buku maka petugas harus mencatat data siswa dan buku
yang dipinjam serta jika siswa mencari buku tertentu, masih butuh waktu untuk
menemukannya karena dilakukan secara manual. Petugas perpustakaan kesulitan
memonitor siswa yang terlambat mengembalikan buku.
Untuk menyikapi permasalahan tersebut dibutuhkan aplikasi sistem informasi
perpustakaan agar semua proses di perpustakaan SMPN 1 Kotaanyar bisa dilakukan
secara efisien dan cepat, serta memudahkan petugas perpustakaan dalam mendata
anggota perpustakaan dan memonitor siswa yang meminjam buku.

D. Kesimpulan
A. Observasi
Dari observasi yang dilakukan di perpustakaan SMPN 1 Kotaanyar pada tanggal
10 dan 11 Oktober 2019 yang terdiri dari petugas perpustakaan dan siswa, didapatkan
bahwa untuk proses peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan SMPN 1
kotaanyar masih dilakukan secara manual dan dicatat di sebuah buku. Hal itu membuat
siswa harus antri untuk pinjam buku pada saat ramai serta membuat petugas
perpustakaan kerepotan dalam melayani peminjaman dan pengembalian buku.
B. Wawancara
Pengumpulan data dan informasi yang dilakukan dengan cara wawancara secara
langsung kepada petugas perpustakaan pada tanggal 10 Oktober 2019. Dari wawancara
yang dilakukan hasil yang diperoleh adalah kegiatan yang ada di perpustakaan SMPN 1
Kotaanyar kurang efektif dan lambat di karenakan prosesnya masih manual, sehingga
membutuhkan waktu yang lebih lama.
E. Flowchart Aplikasi
Flowchart Wawancara :