Tugas Mandiri

Mata Latihan Dasar CPNS Komitmen Mutu

Nama : Karonia Marselli A.Md.RMIK

NIP : 19950330 201903 2 020

Unit Kerja : Perekam Medis

Instansi : RSUD Lamandau

BAB III

RENCANA AKTUALISASI

A. NILAI DASAR APARATUR SIPIL NEGARA

B. RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI

3.1 Identifikasi isu dan isu yang diangkat

Identifikasi dan Analisis Isu

Identifikasi isu yang ditemukan di RSUD Lamandau pada unit rekam medik antara

lain :

1. Lamanya pengembalian dokumen rekam medis dari ruang perawatan setelah

pasien pulang.

2. Tidak Lengkapnya Pengisian Dokumen Rekam Medis Rawat Inap di RSUD

Lamandau

3. Tidak ditemukan rekam medis di rak penyimpanan

Tabel Identifikasi isu dengan Menggunakan Pendekatan USG

No Identifikasi Isu URGENT SERIOUSNESS GROWTH TOTAL PRIORITAS

1 Lamanya 3 3 3 9 II
pengembalian
dokumen rekam
medis dari
2 Tidak 5 4 4 13 I
lengkapnya
pengisian
dokumen rekam
medis rawat
inap di RSUD
Lamandau
3 Tidak 3 3 2 8 III
Ditemukannya
rekam medis di
rak
 penyimpanan

Tabel Keterangan Skala Likert dalam USG

No USG Deskripsi Skala Likert

1 2 3 4 5
1 Urgent Sangat Tidak Cukup Mendesak Sangat
Tidak Mendesak Mendesak Mendesak
Mendesak
2 Seriousness Sangat Tidak Cukup Serius Sangat Serius
Tidak Serius Serius
Serius
3 Growth Sangat Lambat Cukup Cepat Sangat Cepat
lambat Cepat

1. Isu Yang Diangkat

Berdasarkan hasil Analisis USG yaitu menjadi skala prioritas adalah Tidak

Lengkapnya pengisian dokumen rekam medis rawat inap di RSUD Lamandau

sehingga informasi yang di hasilkan tidak akurat.

2. Analisis Dampak

Rekam Medis memiliki beberapa kegunaan di antaranya Aspek

administration, Legal, Finance, Riset, Education dan Dokumentation. Jika

Dokumen Rekam Medis tidak lengkap akan mempengaruhi salah satu aspek

yaitu aspek legal dimana rekam medis harus memiliki bukti tertulis yang

lengkap tentang kegiatan pengobatan dan tindakan yang telah diberikan kepada

pasien yang sewaktu-waktu dapat digunakan sebagai bukti hukum.

3.2 Rancangan Aktualisasi

Berdasarkan hasil Identifikasi dan analisis isu serta analisis dampak yang

dilakukan, berikut penulis sajikan rancangan aktualisasi.

1. Melaksanakan Analisis Kuantitatif Rekam Medis Rawat Inap di RSUD Lamandau

2. Melakukan Analisis Kualitatif Rekam Medis Rawat Inap di RSUD Lamandau

3. Mengembalikan Rekam Medis yang tidak lengkap

4. Mensosialisasikan hasil analisis rekam medis

5. Melakukan Analisis Restropective

 Tabel Rancangan Aktualisasi

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Konstribusi Penguatan

Substansi Mata terhadap Visi Nilai
Diklat Misi organisasi Organisasi
1 Melaksanakan 1. Menerima Dokumen Jumlah 1. Komitmen Mendukung Profesional
Analisis Rekam Medis rawat Rekam Mutu Visi dan misi
Kuantitatif inap dari ruangan Medis yang  Mutu yaitu “ Rumah
Rekam Medis rawat inap lengkap dan  Efektif Sakit yang
Rawat Inap di 2. Mempersiapkan Tidak memberikan
RSUD Lamandau peralatan analisis lengkap pelayanan
3. Membuat formulir optimal dengan
ceklist tata kelola yang
ketidaklengkapan baik” dan
rekam medis “Menyelenggar
4. Melakukan analisis akan pelayanan
kelengkapam kesehatan prima
berdasarkan aspek yang
identifikasi, berorientasi
Autentifikasi,pencatat pada pelanggan
an dan pelaporan dan menjangkau
5. Pada Rekam medis semua lapisan
yang tidak lengkap di masyarakat”
tempel formulir
ceklist di depan map
rekam medisnya
6. Memisahkan
dokumen rekam
medis yang lengkap
dan tidak lengkap
7. Mencatat rekam
medis yang tidak
lengkap pada buku
kendali

2 Melakukan 1. Menerima Dokumen Jumlah 1. Komitmen Mendukung Profesional

Analisis Rekam Medis rawat Rekam Mutu Visi dan Misi
Kualitatif Rekam inap dari ruangan Medis yang  Mutu yaitu “ Rumah
Medis Rawat rawat inap lengkap dan  Efektif Sakit yang
Inap di RSUD 2. .Mempersiapkan Tidak memberikan
Lamandau peralatan analisis lengkap pelayanan
3.Membuat formulir optimal dengan
ceklist tata kelola yang
ketidaklengkapan baik” dan
rekam medis “Menyelenggar
4. Melakukan analisis akan pelayanan
kualitatif berdasarkan kesehatan prima
kekonsistensian yang
pengisian isi rekam berorientasi
medis pada pelanggan
5. Pada Rekam medis dan menjangkau
yang tidak lengkap di semua lapisan
tempel formulir masyarakat”
ceklist di depan map
rekam medisnya
6. Memisahkan
dokumen rekam
 medis yang lengkap
dan tidak lengkap
7. Mencatat rekam
medis yang tidak
lengkap pada buku
kendali

3 Mengembalikan 1. Mengelompokkan Berkas 1. Komitmen Mendukung Profesional

Rekam Medis berkas rekam medis Rekam medis mutu Visi dan Misi
yang tidak yang tidak lengkap tidak lengkap  Efektif yaitu “ Rumah
lengkap berdasarkan ruangan. di  Mutu Sakit yang
2. Memberikan rekam kembalikan memberikan
medis ke petugas ke ruangan- pelayanan
ruangan dan membuat ruangan yang optimal dengan
bukti serah terima bersangkutan tata kelola yang
baik” dan
“Menyelenggar
akan pelayanan
kesehatan prima
yang
berorientasi
pada pelanggan
dan menjangkau
semua lapisan
masyarakat”
4 Mensosialisasikan 1. Berkoordinasi Berkas rekam 1. Komitmen Mendukung Inovatif
hasil analisis dengan bagian TU medis yang Mutu salah satu Misi
rekam medis tentang sosialisasi tidak lengkap  Inovasi yaitu
kelengkapan rekam untuk di  Mutu “Meningkatkan
medis sosialisasikan kualitas dan
2. Membuat undangan kuantitas
3. Memaparkan hasil sumber daya
Analisis yang sudah manusia serta
dilakukan sarana
4. Bekerjasama dengan prasarana
Petugas ruangan rumah sakit
mengenai yang berdaya
kelengkapan rekam saing kuat dan
medis profesional”
5 Melakukan 1. Menerima Jumlah 1. Komitmen Mendukung Profesional
Analisis berkas rekam berkas rekam Mutu Visi dan Misi
Restropective medis rawat medis yang  Mutu yaitu “ Rumah
inap dari lengkap dan  Efektif Sakit yang
ruangan setelah tidak lengkap memberikan
pasien pulang pelayanan
2. Mempersiapkan optimal dengan
alat analisis tata kelola yang
3. Melakukan baik” dan
Analisis “Menyelenggar
4. Memberikan akan pelayanan
ceklist kesehatan prima
ketidaklengkapa yang
kepada berkas berorientasi
rekam medis pada pelanggan
yang tidak dan menjangkau
lengkap. semua lapisan
5. Memisahkan masyarakat”
berkas rekam
medis yang
lengkap dan
 tidak lengkap