1. Rapat.
- Usahakan adakan rapat dengan anggota sesering mungkin
- Pahami setiap karakter anggota, supaya mudah menentukan penerus PJ senjutnya.
2. Pastikan rules
- Periksa rules apakah ada yang ingin di ubah, untuk mengubah konsul sama SC.
- Periksa kembali vocabulary nya.
- Pastikan nomor telephon yang ada di rules adalah nomor yang dapat di hubungi.
5. Tentukan spanduk
- Data spanduk du kumpul pada HID
7. Tentukan Juri
- hubungi juri
- Mintalah vc juri
- Pastikan juri tau tentang lomba kita
- Pastikan juri tau hari, tanggal dan di mana lomba kita akan di adakan
- Sehari sebelum lomba di mulai, ingat kan juri untuk hadir di hari lomba tepat waktu.
- Jauh jauh hari pastikan juri sudah setuju untuk menjadi juri kita
- Jauh hari sebelum perlombaan, kalau bisa kirim file soal kepada juri, dan tanyakan
saran apakah soal tersebut sudah sesuai.
-
8. Anggota
- Ingatkan apakah Sudah bayar uang SEO dan baju
- Pastikan sudah mengumpul angket
- Pastikan anggota memahami rules setiap lomba, dimana letak setiap lomba terutama
spelling bee, jam berapa di mulai dan lain lain.
- Minta anggota untuk jadi swing team untuk deabati (1 orang / devisi)
- Setiap informasi tentang spelling bee, harus di share ke anggota
- Pilih anggota untuk jadi mc (kalau bisa jauh jauh hari, supaya mereka bisa latihan)
- Harus tegas sama anggota, tetapi peduli.
- Jika ada anggota yang ingin ijin tidak hadir rapat, TM, dan hari Ha lain-lain, harus
memberikan alasan yang jelas dan logis. Jika tidak jangan di terima.
- Setiap anggota wajib mengambil undangan untuk di bagiakan di sekolahnya di
kampong. (terkhusus maba)
- Lebih tekan kan mabanya.
- Beritahu anggota jika tatakrama yang harus di lakukan jika bertemu peserta/guru.
- Suruh anggota wajib menggencangkan promot SEO.
- Anggota yang bermasalah lapor ke ketua untuk di eksekusi.