Dalam hal ini, Anda diajak untuk memberikan umpan balik (masukan/keluhan) ke
Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS),
melalui:
Situs Web : lppks.kemdikbud.go.id
Email : lppks@kemdikbud.go.id
Telephone : (0271) 8502888, 8502999
SMS :-
Fax : (0271) 8502000
Surat : Petugas Penanganan Keluhan
Kp. Dadapan RT 06/RW 07, Desa Jatikuwung,
Gondangrejo, Kab. Karanganyar,
Jawa Tengah
Pengembang Modul
Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS)
Pengarah
Prof. Dr. Nunuk Suryani, M.Pd. Kepala LPPKS
Penanggung Jawab
Medira Ferayanti, S.S., M.A. Kasi Peningkatan Kompetensi LPPKS
Penulis
Basori,S.Pd.,M.Pd.
Sumarjo, M. Pd
Diterbitkan oleh:
Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Juni 2019
Oleh karena itu, LPPKS akan mengembangkan sebuah diklat bagi kepala sekolah
tentang pemanfaatan teknologi informasi komunikasi untuk penunjang tugas-tugas
kepala sekolah guna menghadapi era industri 4.0. dan untuk meningkatkan
kompetensi kepala sekolah dalam kompetensi TIK nya.
Sekolah Untuk Kepala Sekolah”. Dengan diklat tersebut diharapkan kepala sekolah
dapat memaksimalkan teknologi yang ada saat ini untuk mendukung tugas-tugas
kepala sekolah.
Berkaitan dengan hal tersebut, LPPKS menyiapkan modul sesuai dengan materi TIK
yang dibutuhkan Kepala Sekolah yang sudah disesuaikan kaitannya dengan tugas
pokok dan fungsi kepala sekolah. Modul ini dirancang untuk pembelajaran mandiri,
sehingga kepala sekolah yang belum pernah mengikuti diklat tersebut, dapat
menggunakan bahan pembelajaran ini secara mandiri. Pada akhir kegiatan
pembelajaran diharapkan pengetahuan dan keterampilan peserta dapat meningkat
dan memicu kepala sekolah dalam melakukan tugas sebagai kepala sekolah yang
profesional.
Sebelum Anda mempelajari modul ini, sebaiknya Anda membaca terlebih dahulu petunjuk
penggunaan berikut ini. Materi dalam modul ini dibagi menjadi (3) kegiatan belajar sebagai
berikut:
Kegiatan belajar 1: Komputasi Awan (cloud computing)
Kegiatan belajar 2: Aplikasi Perkantoran Daring
Kegiatan belajar 3: Media Penyimpanan Daring
Anda dapat mempelajari keseluruhan modul ini dengan cara yang berurutan. Jangan
memaksakan diri sebelum benar-benar menguasai bagian demi bagian dalam modul ini,
karena masing-masing saling berkaitan. Setiap kegiatan belajar dilengkapi dengan latihan
praktik dan evaluasi. Uji kepahaman dan hasil produk menjadi alat ukur tingkat penguasaan
Anda setelah mempelajari materi dalam modul ini. Jika Anda belum menguasai dari setiap
kegiatan, maka Anda dapat mengulangi untuk mempelajari materi yang tersedia dalam
modul ini. Apabila Anda masih mengalami kesulitan memahami materi yang ada dalam
modul ini, silahkan diskusikan dengan teman atau belajar dari sumber lainnya. untuk
menjaga pola pikir yang sistematik dalam mempelajari modul agar terjaga secara
berkesinambungan selama mempelajari modul, Anda dapat perhatikan peta konsep berikut:
Selamat mempelajari modul ini, semoga Anda berhasil dan sukses selalu!
A. Latar Belakang
Selamat atas keberhasilannya menyelesaikan level 1, tentang Literasi TIK Kepala
Sekolah, Pemanfaatan Rumah Belajar dan Aplikasi Perkantoran yang dilaksanakan
secara daring. Nah, sekarang Anda berada pada level 2 dan masuk kedalam modul 1
yang akan mempelajari tentang Pemanfaatan Media Penyimpanan Daring, yang dapat
digunakan untuk menyimpan file – file yang dibutuhkan dalam pelaksanaan tugas-
tugas Kepala Sekolah.
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) mengalami perkembangan yang amat pesat
dan secara fundamental telah membawa perubahan yang signifikan dalam percepatan
dan inovasi penyelenggaraan pendidikan di berbagai negara. TIK memiliki tuntutan
yang sangat besar terhadap sistem pendidikan secara global kerena (a) teknologi yang
berkembang menyediakan kesempatan yang sangat besar untuk mengembangkan
manajemen pendidikan dan proses pembelajaran di sekolah, (b) hasil belajar siswa
yang spesifik dapat diidentifikasi dengan pemanfaatan teknologi baru tersebut, dan (c)
TIK memiliki potensi yang sangat besar untuk mentransformasikan seluruh aspek
pendidikan di sekolah dan memanfaatkannya untuk mencapai tujuan-tujuan
pembelajaran.
Dalam rangka menghadapi era revolusi industri 4.0, Anda perlu mempelajari cara
memanfaatkan media penyimpanan daring guna mendukung tugas fungsi Kepala
Sekolah dalam manajerial, Pengembangan Kewirausahaan dan Pembinaan guru dan
tenaga kependidikan secara digital. Adapun modul yang Anda hadapi saat ini
merupakan rangkaian bahan belajar mandiri yang akan mengantarkan Anda
Diklat Pemanfaatan TIK Bagi Kepala Sekolah | 1
melakukan serangkaian aktivitas pembelajaran. Anda dapat memanfaatkan media
penyimpanan daring untuk menyimpan file-file yang dubutuhkan dalam melaksanakan
tugas fungsi Kepala Sekolah. Modul ini sendiri akan yang membahas tentang
komputasi awan, aplikasi perkantoran daring dan media penyimpanan daring.
B. Deskripsi Singkat
Mata Pelatihan “Pemanfaatan Media Penyimpanan Daring” membekali peserta
tentang komputasi awan, aplikasi perkantoran daring dan media penyimpanan daring.
Aplikasi yang digunakan yaitu Office 365 yang di dalamnya terdapat banyak perangkat
lunak (keperluan perkantoran) misalnya: Word Online (Pengolah Kata Daring), Excel
Online (Pengolah Data Daring), Power Point Online (Presentasi Daring), OneDrive
(Pustaka Penyimpanan), OneNote (Buku Cacatan) dan yang lainnya. Pada modul ini
untuk pemanfaatan penyimpanan daring akan menggunakan OneDrive yang
merupakan pustaka penyimpanan secara daring.
Untuk membantu Anda memahami materi yang terkait dengan mata pelatihan ini,
maka materi ini akan dibagi menjadi 3 (tiga) kegiatan pembelajaran yaitu komputasi
awan, aplikasi perkantoran online, dan media penyimpanan daring. Pada modul ini,
pembahasan akan fokus pada praktek memanfaatkan OneDrive sebagai media
penyimpanan daring. Pelatihan ini akan menggunakan variasi metode pembelajaran
aktif yang diselenggarakan secara secara tatap muka. Keaktifan Anda dalam
melaksanakan aktivitas belajar yang diarahkan dalam modul ini, serta mengeksplor
aneka sumber belajar untuk memperkaya dan menguatkan pemahaman akan sangat
membantu Anda memahami materi yang tersaji dalam modul ini.
C. Tujuan Pembelajaran
1. Kompetensi Dasar:
Setelah mempelajari dan melaksanakan kegiatan belajar pada modul ini, peserta
mampu menjelaskan tentang komputasi awan, menjelaskan aplikasi perkantoran
daring dan memanfaatkan media penyimpanan daring.
B. Materi
Setelah Anda menyelesaikan seluruh materi level 1, kini Anda sudah masuk ke level 2
modul 1 yang akan mempelajari materi tentang komputasi awan (cloud computing) yang
akan memberikan pemahaman tentang komputasi awan dan aplikasi komputasi awan.
Sebelum mempelajari materi ini lebih lanjut, Anda dapat menuliskan pengetahuan
tentang komputasi awan (cloud computing) dan menyebutkan aplikasinya. Anda dapat
menuliskan didalam kolom dibawah ini:
Terima kasih atas jawabannya. Bagi Anda yang belum mengetahui tentang komputasi
awan (cloud computing) dan jenis aplikasinya, pada materi ini akan dijelaskan secara
rinci tentang komputasi awan (cloud computing) dan aplikasi komputer awan. Aplikasi
komputasi awan yang akan dibahas pada modul ini adalah OneDrive yang merupakan
bawaan dari office 365 yang digunakan untuk menyimpan file secara daring. Bagi yang
sudah mengenal, materi ini akan menambah pengetahuan Anda tentang komputasi awan
dan aplikasi komputasi awan.
Selamat Belajar!
Kalau Anda pernah melihat gardu induk PLN, Anda akan melihat bagaimana
rumitnya instalasi listrik disana dengan banyak sekali transformator dan
peralatan berat lainnya (Resource Pooling). Disinilah sumber daya listrik
berpusat untuk kemudian didistribusikan ke pelanggan. Distribusi listrik ke
pelanggan dari gardu induk ini menggunakan kabel listrik yang sudah
distandarisasi. Kabel antara pembangkit listrik dengan gardu induk biasa dikenal
dengan istilah SUTET (Saluran Udara Tegangan Ektra Tinggi). Dari gardu induk,
distribusi kemudian dipecah ke gardu-gardu lain sampai akhirnya sampai di
rumah pelanggan dengan kabel yang lebih kecil. Kabel listrik yang ada ini
menjamin koneksi listrik yang cepat, sehingga layanan listrik bisa dinikmati terus
menerus (Broad Network Access).
Setelah mendaftar, pelanggan bisa memakai energi listrik dan membayar kepada
PLN berdasarkan jumlah penggunaan listrik kita tiap bulan. Jumlah yang dibayar
dihitung dari meteran listrik di rumah pelanggan (Measured Service). Saat
pelanggan butuh daya tambahan karena suatu tujuan khusus (misalnya saat
acara pernikahan keluarga), pelanggan tinggal meminta kepada PLN untuk
menambahkan daya, dan suatu saat nanti ketika ingin menurunkan daya lagi,
pelanggan tinggal meminta juga kepada PLN.
Ketika memakai layanan listrik dari PLN, pelanggan tidak perlu pusing untuk
memikirkan bagaimana PLN memenuhi kebutuhan listrik . Hal terpenting yang
perlu diketahui adalah listrik menyala untuk kebutuhan sehari-hari, serta berapa
tagihan listrik yang perlu dibayar tiap bulannya. Pelanggan tidak perlu
mengetahui secara detail bagaimana PLN merawat infrastruktur listriknya,
bagaimana ketika mereka ada kerusakan alat, bagaimana proses perawatan
alat-alat tersebut, dsb. Intinya, pelanggan cukup tahu bahwa dapat menikmati
listrik dan berkewajiban membayar biaya tersebut tiap bulannya, sedangkan PLN
sendiri berkewajiban untuk memenuhi kebutuhan listrik pelanggannya.
Menurut sebuah makalah tahun 2008 yang dipublikasi IEEE Internet Computing
"Cloud computing adalah suatu paradigma di mana informasi secara permanen
tersimpan di server di internet dan tersimpan secara sementara di komputer
a. Resource Pooling
Sumber daya komputasi (storage, CPU, memory, network bandwidth, dsb.)
yang dikumpulkan oleh penyedia layanan (service provider) untuk memenuhi
kebutuhan banyak pelanggan (service consumers) dengan model multi-
tenant. Sumber daya komputasi ini bisa berupa sumber daya fisik ataupun
virtual dan juga bisa dipakai secara dinamis oleh para pelanggan untuk
mencukupi kebutuhannya.
b. Broad Network Access
Kapabilitas layanan dari cloud provider tersedia lewat jaringan dan bisa
diakses oleh berbagai jenis perangkat, seperti smartphone, tablet, laptop,
workstation, dsb.
c. Measured Service
Tersedia layanan untuk mengoptimasi dan memonitor layanan yang dipakai
secara otomatis. Dengan monitoring sistem ini, kita bisa melihat berapa
resources komputasi yang telah dipakai, seperti: bandwidth, storage,
processing, jumlah pengguna aktif, dsb. Layanan monitoring ini sebagai
bentuk transparansi antara cloud provider dan cloud consumer.
d. Rapid Elasticity
Kapabilitas dari layanan cloud provider bisa dipakai oleh cloud consumer
secara dinamis berdasarkan kebutuhan. Cloud consumer bisa menaikkan atau
menurunkan kapasitas layanan. Kapasitas layanan yang disediakan ini
Diklat Pemanfaatan TIK Bagi Kepala Sekolah | 9
biasanya tidak terbatas, dan service consumer bisa dengan bebas dan mudah
memilih kapasitas yang diinginkan setiap saat.
e. Self Service
Cloud Consumer bisa mengkonfigurasikan secara mandiri layanan yang ingin
dipakai melalui sebuah sistem, tanpa perlu interaksi manusia dengan pihak
cloud provider. Konfigurasi layanan yang dipilih ini harus tersedia segera dan
saat itu juga secara otomatis.
Kelima karakteristik Cloud Computing tersebut harus ada di service provider jika
ingin disebut sebagai penyedia layanan Cloud Computing. Salah satu saja dari
layanan tersebut tidak terpenuhi, maka penyedia layanan tersebut belum/tidak
pantas disebut sebagai cloud provider.
Keuntungan dari SaaS ini adalah kita tidak perlu membeli lisensi software lagi.
Kita tinggal berlangganan ke cloud provider dan tinggal membayar
berdasarkan pemakaian.
Sebagai analogi, misalkan ingin menyewa kamar hotel, kita tinggal tidur di
kamar yang sudah disewa, tanpa peduli bagaimana “perawatan” dari kamar
dan lingkungan kamar. Yang terpenting adalah, suasananya nyaman untuk
digunakan. Jika suatu saat dibuat tidak nyaman, maka pelanggan dapat
pindah ke hotel lain yang lebih bagus layanannya. Contoh penyedia layanan
PaaS: Amazon Web Service, Windows Azure, dan GoogleApp Engine
Keuntungan dari PaaS bagi pengembang dapat fokus pada aplikasi yang
sedang dikembangkan tanpa harus memikirkan “rumah” untuk aplikasi,
dikarenakan hal tersebut sudah menjadi tanggung jawab cloud provider.
a. Public Cloud
Adalah layanan Cloud Computing yang disediakan untuk masyarakat umum.
Pengguna bisa langsung mendaftar ataupun memakai layanan yang ada.
Banyak layanan Public Cloud yang gratis, dan ada juga yang perlu membayar
untuk bisa menikmati layanannya.
Contoh Public Cloud yang gratis: GoogleMail, Facebook, Twitter, Live Mail,
dsb. Contoh Public Cloud yang berbayar: Sales Force, Office365,
GoogleApps, dsb.
Keuntungan:
Pengguna tidak perlu berinvestasi untuk merawat serta membangun
infrastruktur, platform, ataupun aplikasi. Kita tinggal memakai secara gratis
(untuk layanan yang gratis) atau membayar sebanyak pemakaian (pay as you
go). Dengan pendekatan ini,
kita bisa mengurangi dan merubah biaya Capex (Capital Expenditure) menjadi
Opex (Operational Expenditure).
Kerugian:
Sangat tergantung dengan kualitas layanan internet (koneksi) yang kita pakai.
Jika koneksi internet mati, maka tidak ada layanan yang dapat diakses. Untuk
itu, perlu dipikirkan secara matang infrastruktur internetnya.
Contoh layanannya:
SaaS: Web Application, Mail Server, Database Server untuk keperluan
internal. PaaS: Sistem Operasi + Web Server + Framework + Database yang
untuk internal IaaS: Virtual machine yang bisa di-request sesuai dengan
kebutuhan internal
Keuntungan:
Menghemat bandwidth internet ketika layanan itu hanya diakses dari jaringan
internal Proses bisnis tidak tergantung dengan koneksi internet, akan tetapi
tetap saja tergantung dengan koneksi jaringan lokal (intranet).
Kerugian:
Investasi besar, karena kita sendiri yang harus menyiapkan infrastrukturnya
Butuh tenaga kerja untuk merawat dan menjamin layanan berjalan dengan
baik.
c. Hybrid Cloud
Adalah gabungan dari layanan Public Cloud dan Private Cloud yang
diimplementasikan oleh suatu organisasi/perusahaan. Dalam Hybrid Cloud ini,
kita bisa memilih proses bisnis mana yang bisa dipindahkan ke Public Cloud
dan proses bisnis mana yang harus tetap berjalan di Private Cloud.
Contohnya:
Perusahaan A menyewa layanan dari GoogleApp Engine (Public Cloud)
sebagai “rumah” yang dipakai untuk aplikasi yang mereka buat. Di negara
tersebut ada aturan kalau data nasabah dari sebuah perusahaan tidak boleh
Keuntungan:
Keamanan data terjamin karena data dapat dikelola sendiri (hal ini TIDAK
berarti penyimpan data di public cloud tidak aman, ya).
Lebih leluasa untuk memilih mana proses bisnis yang harus tetap berjalan di
private cloud dan mana proses bisnis yang bisa dipindahkan ke public cloud
dengan tetap menjamin integrasi dari keduanya.
Kerugian:
Untuk aplikasi yang membutuhkan integrasi antara public cloud dan private
cloud, infrastruktur internet harus dipikirkan secara matang.
d. Community Cloud
Adalah layanan Cloud Computing yang dibangun eksklusif untuk komunitas
tertentu, yang consumer-nya berasal dari organisasi yang mempunyai
perhatian yang sama atas sesuatu/beberapa hal, misalnya saja standar
keamanan, aturan, compliance, dsb. Community Cloud ini bisa dimiliki,
dipelihara, dan dioperasikan oleh satu atau lebih organisasi dari komunitas
tersebut, pihak ketiga, ataupun kombinasi dari keduanya.
Keuntungan:
Bisa bekerja sama dengan organisasi lain dalam komunitas yang mempunyai
kepentingan yang sama. Melakukan hal yang sama bersama-sama tentunya
lebih ringan daripada melakukannya sendiri.
a. Office 365
Office 365 merupakan sebuah aplikasi komputasi awan yang didesain untuk
menunjang kebutuhan komunikasi dan kolaborasi. Fitur-fitur esensial di dalamnya
Diklat Pemanfaatan TIK Bagi Kepala Sekolah | 16
meliputi sistem email, sistem kalender, sistem penugasan, sistem pemberkasan,
dan sistem telekonferensi. Office 365 dalam komputasi awan dikategorikan ke
dalam SaaS (Software as a Services), sehingga memungkinkan pengguna untuk
dapat langsung menggunakan layanan tanpa harus melakukan setup dan
konfigurasi secara manual. Untuk penggunaan di institusi akademik, Office 365
dapat dilanggan tanpa harus membayar investasi produk.
b. Google Drive
Mungkin kita sering mendengar istilah google drive atau menemukan aplikasi
tersebut dalam suatu perangkat smartphone, tapi kita tidak mengetahui banyak
tentang untuk apa aplikasi ini digunakan atau apa saja fungsi dari google drive? Dari
namanya kita tahu bahwa google drive adalah salah satu fitur yang disediakan oleh
google. Google Drive (Gdrive) adalah salah satu layanan dari Google yang
berfungsi sebagai tempat penyimpanan secara online berbasis internet atau awan
(Cloud). Layanan google drive ini bisa diakses dari web atau dari komputer serta
dari aplikasi yang tersedia dalam smartphone. Untuk Anda yang belum mengenal
google drive dan mengetahui fungsinya, maka Anda bisa menyimak penjelasan
mengenai pengertian google drive berikut ini.
Google drive adalah salah satu layanan yang ditawarkan oleh Google dan
merupakan layanan untuk menyimpan dokumen atau file secara gratis maupun
berbayar tergantung pada jumlah kapasitas memori penyimpanan itu sendiri.
Kapasitas yang tersedia dalam google drive yang bisa diakses secara gratis adalah
5 GB dan bisa ditambah jika menggunakan layanan yang berbayar. Tidak hanya
dapat menyimpan file, google drive juga terhubung dengan fitur google lainnya
seperti gmail, google search dan lain sebagainya. Hal ini tentu akan lebih
memudahkan user atau pengguna untuk mengakses file dan data yang dimiliki.
Layanan google drive sudah ada sejak tanggal 24 April 2012 dan semakin
berkembang hingga saat ini serta memungkinkan pengguna untuk mengetik data,
membuat slide presentasi, mengedit gambar dan lain sebagainya. Google drive
yang digunakan saat ini adalah ganti dari fitur terdahulu yakni google docs, oleh
sebab itu URL yang tadinya digunakan untuk mengakses google docs akan
dialihkan secara langsung pada menu atau fitur google drive.
d. Box
Situs ini adalah tempat penyimpanan data online pertama yang pernah ada di dunia
maya. Box diluncurkan pertama kali pada tahun 2005 silam dan telah memiliki
banyak pengguna sampai sekarang ini.. Dan ini adalah salah satu saingan terberat
Dropbox. Mungkin karena namanya mirip. Box pun menawarkan space yang
lumayan. Sekitar 10 GB gratis saat anda mendaftar. Selain itu Box juga membagi
layanannya ke dalam 8 kebutuhan. Selain kebutuhan pribadi, ada kebutuhan bisnis
dan kebutuhan industri. Sama seperti GoogleDrive, Box juga bisa digunakan untuk
C. Latihan
Sebagai sarana untuk meningkatkan pemahaman Anda mengenai materi diatas, silahkan
selesaikan lembar kerja dibawah ini secara mandiri dan penuh tanggungjawab
1. Jelaskan menurut pendapat Anda apakah yang dimaksud dengan komputasi Awan
(Cloud Computing) ?
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
2. Menurut NIST (National Institute of Standards and Technology) ada 5 karakteristik
sistem agar bisa disebut Cloud Computing, sebutkan?
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
3. Sebutkan dan jelasakan jenis layanan komputasi awan (Cloud Computing) !
D. Rangkuman
1. Komputasi awan (cloud computing) adalah teknologi yang menjadikan internet
sebagai pusat pengelolaan data dan aplikasi, di mana pengguna komputer diberikan
hak akses (login).
2. Komputasi awan mempunyai beberapa karakteristik, diantaranya adalah : Resource
Pooling, Broad Network Access, Measured Service, Rapid Elasticity, Self Service.
3. Jenis - jenis layanan komputasi dibagi menjadi 3 (tiga) yaitu (1) Software as a Service
(SaaS), (2) Platform as a Service (PaaS), dan (3) Infrastructure as a Service (IaaS).
Diklat Pemanfaatan TIK Bagi Kepala Sekolah | 23
SaaS merupakan layanan untuk menggunakan aplikasi yang telah disediakan –
penyedia layanan mengelola platform dan infrastruktur yang menjalankan aplikasi
tersebut. PaaS merupakan layanan untuk menggunakan platform yang telah
disediakan – pengembang fokus pada aplikasi yang dibuat tanpa memikirkan tentang
pemeliharaan platform. IaaS merupakan layanan untuk menggunakan infrastruktur
yang telah disediakan.
4. Ada 4 (empat) model penyebaran (deployment) dalam komputasi awan: (1) public
cloud, (2) private cloud, (3) hybrid cloud, dan (4) community cloud. Public cloud
penggunaannya hampir sama dengan shared hosting, di mana dalam 1 (satu) server
ada banyak pengguna. Private cloud hanya ada 1 (satu) pengguna dalam server.
Hybrid cloud dapat digunakan untuk public atau private cloud. Sedangkan community
cloud dapat digunakan bersama-sama oleh beberapa perusahaan yang memiliki
kesamaan kepentingan (Ulum, 2015, blog.wowrack.co.id). Model penyebaran
komputasi awan kadang sering disebut sebagai cloud storage.
E. Evaluasi Materi
Sebagai bahan evaluasi, silahkan Anda jawab pertanyaan berikut dengan memilih salah
satu jawaban dengan memberi tanda silang (X) pada huruf A, B, C, atau D yang paling
benar.
1. Salah satu karakteristik Komputasi Awan yang bisa mengkonfigurasikan secara
mandiri layanan yang ingin dipakai melalui sebuah sistem, tanpa perlu interaksi
manusia dengan pihak cloud provider adalah ….
a. Resource Pooling
b. Broad Network Access
c. Self Service
d. Measured Service
2. Salah satu contoh layanan produktifitas dari Cloud Computing dimana pelanggan
dapat menggunakan software (perangkat lunak) yang telah disediakan oleh cloud
provider adalah ….
a. Office365
b. Gmail
c. Facebook
d. Yahoo Messenger
Umpan
Balik
Rencana
Setelah mendapatkan materi di kegiatan belajar 1 tentang komputasi
Tindak awan (cloud computing) dan jenis aplikasi komputasi awan, apakah
yang akan Anda lakukan untuk menerapkan/implementasikan
Lanjut pemanfaatannya pada tugas Anda sehari-hari sebagai Kepala
Sekolah?
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………....……
……………………………………………………………………………….................
B. Materi
Setalah Anda memahami tentang komputasi awan (cloud computing) dan jenis aplikasi
komputasi awan, sekarang Anda akan mempelari tentang aplikasi perkantoran daring.
Sebelum Anda melanjutkan mempalajari materi, apakah pendapat Anda tentang aplikasi
perkantoran daring dan berilah contoh aplikasinya?
Terima kasih telah memberikan pendapatnya tentang aplikasi perkantoran daring dan
meberikan contoh aplikasinya. Silahkan Anda membaca dan mencermati materi berikut.
Kemudian Anda dapat menerapkannya dan memanfaatkan aplikasi perkantoran daring
untuk menunjang tugas fungsi sebagai pengawas dengan efektif.
Microsoft Office 365 adalah sebuah layanan yang mengakomodasi konsep SaaS
yang memungkinkan penggunanya untuk mengakses e-mail, dokumen, kontak,
kalender dan melakukan kolaborasi di manapun dan menggunakan berbagai
perangkat keras yang dimiliki (PC, Laptop, Tablet atau SmartPhone).
Dengan rilis Office 2013, versi terbaru dari platform Office 365 diluncurkan pada
27 Februari 2013. Komponen server juga diperbarui ke versi 2013, dan Microsoft
memperluas layanan Office 365 dengan paket baru, seperti Small Business
Premium. MidSize Premium, dan ProPlus. Paket Office 365 Home Premium baru
yang ditujukan untuk pengguna rumahan juga diperkenalkan; paket baru ini
menawarkan akses ke suite Office 2013 untuk hingga lima komputer, bersama
Pada tanggal 19 Maret 2013, Microsoft merilis Office 365 dengan integrasi dengan
platform jejaring sosial perusahaan Yammer (yang telah mereka beli pada tahun
2012) untuk Office 365 seperti kemampuan untuk mengganti umpan berita
SharePoint dan fungsionalitas sosial dengan Yammer. Kemampuan untuk
menyediakan tautan ke jaringan Yammer dari portal Office 365 diperkenalkan
pada Juni 2013, dengan integrasi yang lebih canggih (seperti aplikasi Yammer
untuk SharePoint dan sistem masuk tunggal) yang akan diperkenalkan pada Juli
2013.
Pada tanggal 8 Juli 2013, Microsoft meluncurkan Power BI, seperangkat alat
intelijen bisnis dan alat penambangan data mandiri untuk Office 365, yang akan
dirilis akhir tahun ini. Power BI akan dimasukkan ke dalam Excel, membuat
pengguna dapat menggunakan Power Query untuk membuat spreadsheet dan
grafik menggunakan data publik dan pribadi, dan juga menggunakan Power Map
untuk melakukan geovisualisasi dengan data Bing Maps (sebelumnya tersedia
sebagai plug-in beta yang dikenal sebagai GeoFlow). Pengguna juga akan dapat
mengakses dan mempublikasikan laporan, dan melakukan kueri bahasa natural
pada data. Microsoft juga mengumumkan bahwa pelanggan Office 365 Home
Premium atau Universitas akan menerima langganan satu tahun Xbox Live Gold
gratis sebelum 28 September 2013.
Pada Maret 2014, Microsoft mengumumkan bahwa mereka akan mengganti nama
paket "Home Premium" menjadi "Home", dan menambahkan rencana paket
"Personal" untuk pengguna pribadi untuk satu orang; opsi baru ini secara resmi
diluncurkan pada 15 April 2014.
Pada April 2017, Microsoft mengumumkan bahwa ketika Office 2016 kehilangan
dukungan utama pada 13 Oktober 2020, akses ke OneDrive for Business dan
server yang dihosting Office 365 untuk Skype for Business, akan kedaluwarsa bagi
mereka yang tidak menggunakan Office 365 ProPlus atau Microsoft Office biasa
dalam dukungan mainstream.
Persyaratan Mendapatkan Office 365 Education adalah: (1) Syarat utama yang harus
kamu miliki untuk bisa mendapatkan Office 365 Education gratis ini adalah Anda harus
merupakan siswa, anggota staf, atau anggota pengajar di lembaga akademis baik
secara tetap maupun paruh waktu, dan (2) Memiliki alamat email khusus sekolah atau
yang diberikan oleh sekolah (misalnya, namaanda@universitas.edu atau
Bagaimana cara mendaftar pada Office 365 Education? Berikut akan dijelaskan
beberapa langkah membuat akun di Office 365 Education.
a. Silahkan menuju halaman Office 365 Education ini. (https://products.office.com/id-
id/student/office-in-education).
b. Pada halaman tersebut anda akan menemukan halaman yang mengharuskan anda
untuk memasukkan email lembaga pendidikan (sekolah/universitas) anda, kemudian
Klik Mulai yang berwarna hijau. Pastikan alamat email sekolah yang anda gunakan
sudah benar dan dapat menerima email masuk, sebab nantinya email ini akan
menerima kode verifikasi.
c. Jika anda adalah siswa, pelajar atau mahasiswa pilihlah Siswa jika anda adalaah
seorang guru, dosen atau pegawai institusi pendidikan maka pilihlah Guru pada
halaman yang muncul setelah Klik mulai pada halaman sebelumnya.
Apabila anda juga merupakan tenaga IT atau punya kewenangan anda bisa juga
mendaftarkan institusi atau lembaga pendidikan yang anda kelola agar semua
pegawai, pengajar maupun siswa anda dapat memanfaatkan penawaran gratis ini.
d. Jika sudah, selanjutnya buka email yang anda daftarkan tadi. Cari email dari microsoft
yang menyertakan link verifikasi. Berikutnya silahkan Klik link verifikasi tersebut.
Setelah anda membuka link verifikasi tersebut maka anda akan menuju halaman
pembuatan akun baru. Silahkan isi data sebenar-benarnya.
Jika sudah selesai selanjutnya anda tinggal login ke akun Office 365 di halaman Login
Microsoft Online mennggunakan akun yang barusan anda buat.
Paket office gratis ini dapat digunakan selama anda bekerja di sekolah yang
memenuhi syarat. Kelayakan ini mungkin akan diverifikasi ulang kapan pun.
e. Sharepoint
SharePoint adalah sebuah platform sistem manajemen dokumen berbasis web
yang diciptakan oleh Microsoft Corporation. SharePoint dapat digunakan untuk
menjalankan situs-situs web yang terdiri atas ruangan kerja (shared workspace) dan
dokumen yang digunakan secara bersama-sama (shared documents), selain
tentunya aplikasi khusus seperti wiki dan blog. Atau dengan kata lain sharepont
dapat digunakan sebagai media berbagi informasi (sharing point), yang bertujuan
mendekatkan proses berbagi informasi (dengan menggunakan web) – ke pengguna
yang melakukan bisnis (business user). Fitur-fitur SharePoint ini bisa diakses oleh
sebuah penjelajah web (meski yang disarankan adalah keluarga Microsoft Internet
Explorer). SharePoint tidaklah dimaksudkan untuk mengganti server berkas secara
keseluruhan (karena memang dalam SharePoint terdapat limitasi ukuran berkas
hanya hingga 2 gigabita saja). Fungsionalitas SharePoint terbangun dari beberapa
web part, seperti halnya daftar tugas (task list) atau panel diskusi (discussion pane).
Web-part-web-part tersebut kemudian dimasukkan ke dalam halaman web, yang
kemudian dijalankan di atas portal SharePoint. Situs SharePoint, sebenarnya
merupakan aplikasi ASP.NET 2.0, yang berjalan di atas Microsoft Internet
Information Services (IIS) dan menggunakan basis data Microsoft SQL Server
sebagai tempat penyimpanan data yang bekerja di belakang layar.
g. Sway
Sway adalah aplikasi baru dari Microsoft Office yang memudahkan Anda membuat
dan berbagi laporan, kisah pribadi, dan presentasi yang interaktif, serta banyak hal
lainnya.
Mulai dengan menambahkan teks dan gambar Anda sendiri, mencari dan
mengimpor konten yang relevan dari sumber lain, lalu biarkan Sway
menyelesaikannya. Dengan Sway, Anda tidak lagi dibatasi untuk memilih templat
siap pakai yang menjadikan tampilan presentasi tampak sama seperti milik orang
lain, juga tidak harus memiliki kemampuan desain khusus untuk mengubah dan
menampilkan informasi dalam cara yang modern, interaktif, dan menarik.
Dengan Sway, tak perlu menghabiskan banyak waktu untuk pemformatan. Mesin
desain bawaan akan membantu menyempurnakan kreasi Anda. Jika desain awal
tidak sesuai dengan selera atau suasana hati, Anda dapat dengan mudah
menerapkan desain lain atau sepenuhnya mengubah tata letak sesuai keinginan.
Sangat mudah untuk berbagi Sway yang sudah selesai. Keluarga, teman, teman
sekelas, dan rekan kerja dapat melihat kreasi Anda di Web tanpa perlu mendaftar,
masuk, atau mengunduh apa pun. Anda juga dapat mengubah pengaturan privasi
untuk semua Sway jika ingin lebih mengontrol hal yang dibagikan.
h. Forms
Microsoft Forms adalah salah satu alat yang dapat dimanfaatkan untuk membuat
digitalisasi proses penilaian oleh pendidik di dunia pendidikan yang disediakan oleh
Microsoft. Ia memiliki tingkat kecocokan paling tinggi untuk penerapan ujian online
yang sifatnya pilihan ganda sesuai dengan standar ujian nasional. Namun perlu
diketahui bahwa di dalam Microsoft Forms terdapat berbagai macam tipe soal yang
dapat disesuaikan dengan pertanyaan-pertanyaan yang ingin dirancang oleh para
pendidik, seperti pilihan ganda, uraian pendek atau pun panjang, ranking yang
dapat diterapkan untuk berbagai jenis soal, dan sebagainya. Hadirnya fitur-fitur ini
tentu menciptakan kemudahan bagi pendidik dalam merancang soal ujian berbasis
online. Selain itu, adanya teknologi ini dapat menghasilkan pengalaman belajar
interaktif bagi para siswa.
Jelaskan dengan kalimat Anda sendiri fungsi apakah yang dimaksud dengan
aplikasi perkantoran daring ?
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
Jelaskan dengan kalimat Anda langkah – langkah Pendaftaran Akun di Aplikasi
Perkantoran Daring (Office 365) ?
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
D. Rangkuman
1. Aplikasi perkantoran daring adalah salah satu layanan komputasi awan untuk
keperluan perkantoran. Setiap pengguna dapat membuat dan mengedit aplikasi
perkantoran secara daring.
2. Office 365 adalah aplikasi besutan microsoft yang diciptakan satu paket program
lengkap. Program paket lengkap ini bertujuan untuk memberikan segala kemudahan
para pengguna dalam mengakses informasi secara fleksibel dimanapun kapanpun.
E. Evaluasi Materi
Sebagai bahan evaluasi, silahkan Anda jawab pertanyaan berikut dengan memilih salah
satu jawaban dengan memberi tanda silang (X) pada huruf A, B, C, atau D yang paling
benar.
1. Aplikasi perkantoran berbasis daring produk dari Microsoft office adalah ….
a. Office 365
b. Google drive.
c. Dropbox
d. Box
2. Office 365 mulai diluncurkan ketersediaannya untuk umum pada ….
a. 27 Oktober 2010
b. 28 April 2011
c. 28 Juni 2011
d. 27 Februari 2013
3. Kapasitas penyimpanan OneDrive yang ditawarkan ke pelanggan Office 365
adalah….
a. 15 GB
b. 20 GB.
c. 1 TB.
d. Tak terbatas
4. Education merupakan versi gratis Office 365 yang ditujukan untuk kalangan di bawah
ini, kecuali ….
Umpan
Balik
Rencana
Dengan pengetahuan Anda setelah mempelajari materi ini, buatlah rencana
Tindak
tindak lanjut pemanfaatan aplikasi perkantoran daring (office 365) dalam
Lanjut
menunjang tugas-tugas sebagai kepala sekolah!
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
.
B. Materi
Selamat Anda sudah menyelesaikan kegiatan pembelajaran 1 dan 2, sekarang Anda
sudah berada pada pembelajaran terakhir pada modul ini, sebelum melanjutkan untuk
belajar, apakah Anda mengetahui tentang media penyimpanan OneDrive?
Terima kasih atas jabawan yang telah diberikan, untuk memperkaya pengetahuan anda
tentang media penyimpanan daring OneDrive silah mempelajari materi dibawah ini dan
setelah mamahami silahkan implemantasikan dan manfaatkan dalam melaksanakan
tugas fungsi sebagai kepala sekolah.
OneDrive memang menawarkan tampilan yang elegan serta menu navigasi yang
lebih sederhana dan mudah untuk di pahami oleh siapapun termasuk yang masih
awam mengenai hal itu. Langkah – langkah menggunakan OneDrive.
a. Tampilan dashboard Microsoft Office 365.
4) Copy link : membagikan link file atau folder kepada siapa saja, sehingga
yang mendapatkan link tersebut dapat mengubahnya.
Hanya dengan mengetik nama file tersebut maka Anda langsung akan
menemukannya.
b. Recent/Terbaru
Jika ada file yang baru Anda upload dan Anda kebingungan harus mencarinya di
mana maka Anda harus mengandalkan fitur yang satu ini, fitur Terbaru yang ada
pada OneDrive memungkinkan Anda untuk menemukan setiap file-file yang baru
di upload.
Meskipun begitu bukan berarti ini adalah hal yang sepele, bayangkan jika data
yang terhapus itu merupakan data yang sangat penting!
Demikianlah cara menggunakan OneDrive pada perangkat desktop untuk versi web.
C. Latihan
Petunjuk :
1. Bagilah peserta menjadi 4 s/d 5 orang dalam setiap kelompok
2. Berilah peran 1 orang menjadi Kepala Sekolah dan sisanya menjadi guru binaannya.
Tugas Kepala Sekolah:
1. Sesuai dengan tugas fungsi Kepala Sekolah analisislah file – file yang dibutuhkan
dalam pelaksanaan sebagai Kepala Sekolah.
2. Buatlah satu folder didalam OneDrive yang memuat file atau instrumen yang akan
digunakan untuk melakukan monitoring sebagai Kepala Sekolah
3. Share folder yang telah Anda buat kepada peserta yang berperan sebagai guru
4. Lakukan koreksi atau penilian terhadap file atau isntrumen yang telah diisi oleh guru
binaan Anda.
Tugas Guru
1. Bukalah folder yang telah dishare oleh Kepala Sekolah melalui aplikasi OneDrive
2. Isilah file / Instrumen yang telah diberikan oleh Kepala Sekolah melalui aplikasi
OneDrive
Umpan
Balik
Rencana
Dengan pengetahuan Anda setelah mempelajari materi ini, buatlah
Tindak
rencana tindak lanjut untuk memanfaatkan materi media penyimpanan
Lanjut
daring (Onedrive) dalam menunjang tugas-tugas Anda sebagai kepala
sekolah
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Di setiap kegiatan belajar pada modul ini, Anda telah membaca dan memahami uraian
materi, dilanjutkan dengan melakukan praktik menyelesaikan latihan yang telah disesuai
dengan indikator target pembelajaran. Dengan mengerjakan praktik pada setiap latihan,
pengetahuan dan keterampilan Anda terkait materi di setiap kegiatan belajar diharapkan
dapat terasah dengan baik. Anda dapat menambah pemahaman dan keterampilan terkait
pemanfaatan medai penyimpanan daring untuk menambah pengetahuan guna mendukung
Anda dalam menyelesaikan pekerjaan. Partisipasi aktif Anda dan keingintahuan lebih lanjut
terkait materi dalam modul ini dapat didiskusikan dengan rekan sejawat, narasumber,
praktisi, dan pihak-pihak yang ahli di bidangnya pada berbagai kesempatan yang mungkin
akan Anda dapatkan.
Ridi Rerdiana, Randi Eka dan Ibnu Fauzan.(2013). Petunjuk Prakyis Microsoft Office 365
Bagi Institusi Pendidikan dan organisasi. Yogyakarta: Lulu Publisher
______.(2018). Modul Pemanfaatan Office 365 dalam Pembelajaran Level 100. Jakarta:
Microsoft
http://rahmizulfy03.blogspot.com/2017/04/contoh-aplikasi-cloud-computing-dan.html,
diakses 9 April 2019 modul level 100 dari Microsoft
https://www.kelasexcel.web.id/2018/02/microsoft-office-365-education-gratis.html, diakses
9 April 2019
https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_365, diakses 9 April 2019
https://support.office.com/id-id/article/mengunggah-foto-dan-file-ke-onedrive-b00ad3fe-
6643-4b16-9212-de00ef02b586;, diakses 16 April 2019
https://www.merdeka.com/teknologi/perbandingan-google-drive-dropbox-skydrive-box-
icloud.html, diakses 9 April 2019
https://makemac.grid.id/read/21971324/box-sync-aplikasi-sinkronisasi-boxcom-untuk-mac,
diakses 16 April 2019
https://www.comparex-group.com/web/id/id/resources/education/office-365/office-365-
features.htm, diakses 16 April 2019
https://support.office.com/id-id/article/memulai-menggunakan-sway-2076c468-63f4-4a89-
ae5f-424796714a8a, diakses 16 April 2019
http://vanitutorial.blogspot.co.id/2017/09/cara-menggunkan-onedrive-lengkap.html?m=1
diskses tanggal 22 April 2019
https://products.office.com/id-id/onedrive-for-business/online-cloud-storage diaskses
tanggal 22 April 2019