JOB DESK KEPALA UNIT APOTEK / APOTEKER PENANGGUNG JAWAB APOTEK (APA)

1. Membuat perhitungan kebutuhan karyawan berdasarkan beban kerja setiap 1 (satu) tahun
sekali, kecuali terdapat penambahan beban kerja berupa penambahan pemeriksaan,
penambahan alat, ataupun penambahan job desk yang ekstrem.
2. Menyusun Pedoman Pengorganisasian Unit
3. Menyusun Pedoman Pelayanan Unit
4. Menyusun Program Kerja Unit
5. Melaksanakan pengelolaan perbekalan farmasi meliputi :
a. Melaksanakan perencanaan perbekalan farmasi
b. Melaksanakan pengadaan perbekalan farmasi
c. Melaksanakan penerimaan perbekalan farmasi
d. Melaksanakan dan memantau penyimpanan perbekalan farmasi
e. Melaksanakan dan memantau distribusi perbekalan farmasi pasien rawat jalan
f. Melaksanakan dan memantau distribusi perbekalan farmasi pasien rawat inap
g. Melaksanakan dan memantau distribusi perbekalan farmasi untuk persediaan unit
keperawatan dan penunjang
6. Melaksanakan pengendalian dan pengawasan perbekalan farmasi meliputi :
a. Melaksanakan pengendalian dan pengawasan melalui kegiatan stok opname
b. Melaksanakan pengendalian dan pengawasan perbekalan farmasi slow & fast moving
c. Melaksanakan pengendalian dan pengawasan tanggal kadaluarsa perbekalan farmasi
7. Melaksanakan kegiatan farmasi kliinik meliputi :
a. Melaksanakan pelayanan informasi obat
b. Melaksanakan pelayanan konseling
c. Melaksanakan kajian penggunaan obat
d. Melaksanakan pelayanan dispensing total parenteral nutrisi
e. Melaksanakan pelayanan pencampuran obat suntik/obat steril
f. Melaksanakan pencampuran obat sitotoksik
g. Melaksanakan ronde/visite pasien rawat inap
8. Membuat laporan bulanan (Laporan Resep, Laporan Kepatuhan Formularium, Laporan
Pembelian, Laporan Penjulan, Laporan Stok Obat, Laporan Inventarisasi Alkes Dan Non
Alkes) dan diserahkan kepada Kepala Bidang Penunjang Medis dan Non Medis setiap
tanggal 3 pada bulan berikutnya.
9. Membuat jadwal setiap bulan dan meminta persetujuan Kepala Bidang Penunjang Medis dan
Non Medis paling lambat tanggal 22 di setiap bulannya.
10. Mengumpulkan jadwal unit ke bagian SDM paling lambat tanggal 25 di setiap bulannya.
11. Mebuat jadwal rapat rutin unit bulanan dan stok opname setiap 1 (satu) bulan sekali. Untuk
rapat rutin bulanan, kepala unit wajib membuat absensi serta notulensi (rangkap 2) yang
nantinya di setor kepada kepala bidang 1 (satu) hari setelah rapat.
12. Mengkoordinasikan serta memastikan pelayanan di unit berjalan lancar serta wajib
mengetahui kendala yang terjadi di unitnya dalam 24 jam.
13. Apabila unit terait terkendala adanya staff yang berhalangan hadir/jaga, Kepala Unit wajib
segera mengkoordinasikan jadwal dengan mencari pengganti atau langsung menggantikan
jadwal staff yang berhalangan hadir apabila tidak terdapat solusi lain.
14. Wajib melaporkan kendala yang terjadi di unit baik yang sudah terselesaikan mapun yang
belum dapat diselesaikan kepada Kepala Bidang Penunjang Medis dan Non Medis
15. Melakukan evaluasi kinerja karyawan di unit secara objektif.
16. Berkoordinasi dan bekerja sama dengan unit lainnya agar berlangsungnya pelayanan yang
berkualitas dan memuaskan.
17. Memantau serta mengingatkan staf di unit terkait tentang pelaksaan SPO serta manajemen
Mutu dan Resiko Unit Apotek
18. Bertanggung jawab terhadap unit yang dipimpin baik kepada Kepala Bidang Penunjang
Medis dan Non Medis maupun kepada jajaran Direksi RSU. Bali Jimbaran.
 JOB DESK KEPALA UNIT RADIOLOGI

1. Membuat perhitungan kebutuhan karyawan berdasarkan beban kerja setiap 1 (satu) tahun
sekali, kecuali terdapat penambahan beban kerja berupa penambahan pemeriksaan,
penambahan alat, ataupun penambahan job desk yang ekstrem.
2. Menyusun Pedoman Pengorganisasian Unit
3. Menyusun Pedoman Pelayanan Unit
4. Menyusun Program Kerja Unit
5. Melaksanakan dan mengawasi kegiatan pelayanan unit Radiologi
6. Membuat laporan bulanan (Laporan Jumlah Pasien, Laporan Jumlah Pemeriksaan, Laporan
Rujukan, Laporan Inventarisasi Alkes dan Non Alkes) dan diserahkan kepada Kepala Bidang
Penunjang Medis dan Non Medis setiap tanggal 3 pada bulan berikutnya.
7. Membuat jadwal setiap bulan dan meminta persetujuan Kepala Bidang Penunjang Medis dan
Non Medis paling lambat tanggal 22 di setiap bulannya.
8. Mengumpulkan jadwal unit ke bagian SDM paling lambat tanggal 25 di setiap bulannya.
9. Mebuat jadwal rapat rutin unit bulanan dan bongkaran setiap 1 (satu) bulan sekali. Untuk
rapat rutin bulanan, kepala unit wajib membuat absensi serta notulensi (rangkap 2) yang
nantinya di setor kepada kepala bidang 1 (satu) hari setelah rapat.
10. Membuat jadwal Uji Fungsi Alat Radiologi sesuai dengan peraturan BAPETEN dan
mengajukan permohonan Uji Fungsi kepada Direktur 3 (tiga) bulan sebelum masa berlaku
Uji Fungsi Alat Berakhir.
11. Membuat jadwal Kalibrasi Alat Radiologi sesuai dengan PP (Peraturan Pemerintah) dan
mengajukan permohonan Kalibrasi kepada Direktur 3 (tiga) bulan sebelum masa berlaku
kalibrasi alat habis.
12. Melaksanakan pengelolaan, pengendalian dan pengawasan kebutuhan logistik meliputi :
a. Melaksanakan perencanaan kebutuhan logistik
b. Melaksanakan pengadaan kebutuhan logistik
c. Melaksanakan penerimaan kebutuhan logistik
d. Melaksanakan dan memantau penyimpanan kebutuhan logistik
e. Melaksanakan dan memantau distribusi kebutuhan logistik
13. Mengkoordinasikan serta memastikan pelayanan di unit berjalan lancar serta wajib
mengetahui kendala yang terjadi di unitnya dalam 24 jam.
14. Apabila unit terait terkendala adanya staff yang berhalangan hadir/jaga, Kepala Unit wajib
segera mengkoordinasikan jadwal dengan mencari pengganti atau langsung menggantikan
jadwal staff yang berhalangan hadir apabila tidak terdapat solusi lain.
15. Wajib melaporkan kendala yang terjadi di unit baik yang sudah terselesaikan mapun yang
belum dapat diselesaikan kepada Kepala Bidang Penunjang Medis dan Non Medis
16. Melakukan evaluasi kinerja karyawan di unit secara objektif.
17. Berkoordinasi dan bekerja sama dengan unit lainnya agar berlangsungnya pelayanan yang
berkualitas dan memuaskan.
18. Memantau serta mengingatkan staf di unit terkait tentang pelaksaan SPO serta manajemen
Mutu dan Resiko Unit Radiologi.
19. Bertanggung jawab terhadap unit yang dipimpin baik kepada Kepala Bidang Penunjang
Medis dan Non Medis maupun kepada jajaran Direksi RSU. Bali Jimbaran.
 JOB DESK KEPALA UNIT LABORATORIUM

1. Membuat perhitungan kebutuhan karyawan berdasarkan beban kerja setiap 1 (satu) tahun
sekali, kecuali terdapat penambahan beban kerja berupa penambahan pemeriksaan,
penambahan alat, ataupun penambahan job desk yang ekstrem.
2. Menyusun Pedoman Pengorganisasian Unit
3. Menyusun Pedoman Pelayanan Unit
4. Menyusun Program Kerja Unit
5. Melaksanakan dan mengawasi kegiatan pelayanan unit Laboratorium
6. Membuat laporan bulanan (Laporan Jumlah Pasien, Laporan Jumlah Pemeriksaan, Laporan
Rujukan, Laporan Inventarisasi Alkes dan Non Alkes) dan diserahkan kepada Kepala Bidang
Penunjang Medis dan Non Medis setiap tanggal 3 pada bulan berikutnya.
7. Membuat jadwal setiap bulan dan meminta persetujuan Kepala Bidang Penunjang Medis dan
Non Medis paling lambat tanggal 22 di setiap bulannya.
8. Mengumpulkan jadwal unit ke bagian SDM paling lambat tanggal 25 di setiap bulannya.
9. Mebuat jadwal rapat rutin unit bulanan dan bongkaran setiap 1 (satu) bulan sekali. Untuk
rapat rutin bulanan, kepala unit wajib membuat absensi serta notulensi (rangkap 2) yang
nantinya di setor kepada kepala bidang 1 (satu) hari setelah rapat.
10. Membuat jadwal Kalibrasi Alat Laboratorium sesuai dengan PP (Peraturan Pemerintah) dan
mengajukan permohonan Kalibrasi kepada Direktur 3 (tiga) bulan sebelum masa berlaku
kalibrasi alat habis.
11. Membuat jadwal Pemantapan Mutu Eksternal (PME) sesuai dengan PP (Peraturan
Pemerintah) dan mengajukan permohonan Mengikuti PME kepada Direktur segera setelah
jadwal dari Badan Pelaksana PME terbit.
12. Melaksanakan pengelolaan, pengendalian dan pengawasan kebutuhan logistik meliputi :
a. Melaksanakan perencanaan kebutuhan logistik
b. Melaksanakan pengadaan kebutuhan logistik
c. Melaksanakan penerimaan kebutuhan logistik
d. Melaksanakan dan memantau penyimpanan kebutuhan logistik
e. Melaksanakan dan memantau distribusi kebutuhan logistik
13. Memeriksa kesesuaian laporan tagihan dari lab rujukan dan Palang Merah Indonesia (PMI).
14. Mengkoordinasikan serta memastikan pelayanan di unit berjalan lancar serta wajib
mengetahui kendala yang terjadi di unitnya dalam 24 jam.
15. Apabila unit terait terkendala adanya staff yang berhalangan hadir/jaga, Kepala Unit wajib
segera mengkoordinasikan jadwal dengan mencari pengganti atau langsung menggantikan
jadwal staff yang berhalangan hadir apabila tidak terdapat solusi lain.
16. Wajib melaporkan kendala yang terjadi di unit baik yang sudah terselesaikan mapun yang
belum dapat diselesaikan kepada Kepala Bidang Penunjang Medis dan Non Medis
17. Melakukan evaluasi kinerja karyawan di unit secara objektif.
18. Berkoordinasi dan bekerja sama dengan unit lainnya agar berlangsungnya pelayanan yang
berkualitas dan memuaskan.
19. Memantau serta mengingatkan staf di unit terkait tentang pelaksaan SPO, Pemantauan Mutu
Internal serta manajemen Mutu dan Resiko Unit Laboratorium
20. Bertanggung jawab terhadap unit yang dipimpin baik kepada Kepala Bidang Penunjang
Medis dan Non Medis maupun kepada jajaran Direksi RSU. Bali Jimbaran.
 JOB DESK KEPALA UNIT GIZI

1. Membuat perhitungan kebutuhan karyawan berdasarkan beban kerja setiap 1 (satu) tahun
sekali, kecuali terdapat penambahan beban kerja berupa penambahan pemeriksaan,
penambahan alat, ataupun penambahan job desk yang ekstrem.
2. Menyusun Pedoman Pengorganisasian Unit
3. Menyusun Pedoman Pelayanan Unit
4. Menyusun Program Kerja Unit
5. Melaksanakan dan mengawasi kegiatan pelayanan unit Gizi
6. Merencanakan, mengembangkan, membina, mengawasi, dan menilai kegiatan
penyelenggaraan makanan
7. Membuat siklus menu makanan dan snack pasien
8. Merencanakan menu makanan biasa dan makanan khusus sesuai dengan pola dan siklus
menu yang di tetapkan untuk pasien rawat inap setiap harinya.
9. Membuat standarisasi resep dan mengawasi penggunaannya.
10. Melakukan perhitungan kebutuhan bahan makanan harian termasuk hari libur
11. Menjaga dan mengawasi sanitasi penyelenggaraan makanan dan keselamatan kerja
pegawai.
12. Mengkoordinir kegiatan inventaris alat–alat pengolahan yang dipakai, dan mengawasi hygine
dan sanitasi di ruang pengolahan dan ruang penyajian
13. Melakukan visite dan melakukan pengkajian gizi dengan memberika pelayanan asuhan gizi
kepada pasien baru di ruang rawat inap sesuai dengan standar asuhan gizi
14. Melakukan pengkajian gizi lanjut pada pasien berisiko malnutrisi atau kondisi khusus serta
melakukan pemantauan respon pasien terhadap dampak dari asuhan gizi yang diberikan.
15. Mencatat dan melaporkan hasil asuhan gizi pada dokter.
16. Membuat laporan bulanan (Laporan Jumlah Amprahan Makan Pasien serta Diet Pasien,
Laporan Penyelenggaraan Makanan Pasien berupa Laporan Sisa Makanan Pasien dan
Laporan Kepatuhan Diet Pasien, serta Laporan Inventarisasi Alkes dan Non Alkes) dan
diserahkan kepada Kepala Bidang Penunjang Medis dan Non Medis setiap tanggal 3 pada
bulan berikutnya.
17. Membuat jadwal setiap bulan dan meminta persetujuan Kepala Bidang Penunjang Medis dan
Non Medis paling lambat tanggal 22 di setiap bulannya.
18. Mengumpulkan jadwal unit ke bagian SDM paling lambat tanggal 25 di setiap bulannya.
19. Mebuat jadwal rapat rutin unit bulanan dan bongkaran setiap 1 (satu) bulan sekali. Untuk
rapat rutin bulanan, kepala unit wajib membuat absensi serta notulensi (rangkap 2) yang
nantinya di setor kepada kepala bidang 1 (satu) hari setelah rapat.
20. Melaksanakan pengelolaan, pengendalian dan pengawasan kebutuhan logistik meliputi :
a. Melaksanakan perencanaan kebutuhan logistik
b. Melaksanakan pengadaan kebutuhan logistik
c. Melaksanakan penerimaan kebutuhan logistik
d. Melaksanakan dan memantau penyimpanan kebutuhan logistik
e. Melaksanakan dan memantau distribusi kebutuhan logistik
21. Membuat siklus menu makanan dan snack pasien
22. Mengkoordinasikan serta memastikan pelayanan di unit berjalan lancar serta wajib
mengetahui kendala yang terjadi di unitnya dalam 24 jam.
23. Apabila unit terait terkendala adanya staff yang berhalangan hadir/jaga, Kepala Unit wajib
segera mengkoordinasikan jadwal dengan mencari pengganti atau langsung menggantikan
jadwal staff yang berhalangan hadir apabila tidak terdapat solusi lain.
24. Wajib melaporkan kendala yang terjadi di unit baik yang sudah terselesaikan mapun yang
belum dapat diselesaikan kepada Kepala Bidang Penunjang Medis dan Non Medis
25. Melakukan evaluasi kinerja karyawan di unit secara objektif.
26. Berkoordinasi dan bekerja sama dengan unit lainnya agar berlangsungnya pelayanan yang
berkualitas dan memuaskan.
27. Memantau serta mengingatkan staf di unit terkait tentang pelaksaan SPO, manajemen Mutu
dan Resiko Unit Gizi
28. Bertanggung jawab terhadap unit yang dipimpin baik kepada Kepala Bidang Penunjang
Medis dan Non Medis maupun kepada jajaran Direksi RSU. Bali Jimbaran.