BAB XVII

BAGIAN ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN

RSUD Dr. MOEWARDI

Bagian Organisasi dan Kepegawaian pada RSUD Dr. Moewardi adalah satuan
organisasi struktural dalam lingkungan RSUD Dr. Moewardi yang bersifat administratif
koordinatif dan berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Wakil Direktur Umum.

A. PENGORGANISASIAN
Struktur Organisasi Bagian Organisasi dan Kepegawaian berdasarkan
Peraturan Daerah Provinsi Jateng Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Rumah Sakit Umum Daerah dan Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi Jawa
Tengah.
Bagian Organisasi dan Kepegawaian membawahi 3 Sub Bagian yaitu sub
bagian organisasi dan administrasi pegawai, sub bagian mutasi pegawai dan sub
bagian pengembangan pegawai.

B. STRUKTUR ORGANISASI

STRUKTUR ORGANISASI
BAGIAN ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN RSUD Dr. MOEWARDI

DIREKTUR

WAKIL DIREKTUR
UMUM

BAGIAN
ORGANISASI &
KEPEGAWAIAN

SUB BAGIAN SUB BAGIAN SUB BAGIAN

ORGANISAS DAN MUTASI PENGEMBANGAN
ADMINISTRASI PEGAWAI PEGAWAI

STAF STAF STAF

PENGADMINISTRASI PENGADMINISTRASI PENGADMINISTRASI
ORGANISAS DAN MUTASI PENGEMBANGAN
ADMINISTRASI PEGAWAI PEGAWAI

C. URAIAN JABATAN

Tugas, fungsi dan tata kerja Bagian Organisasi dan Kepegawaian

didasarkan pada Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 93 Tahun 2008, tentang
Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Rumah Sakit Umum Daerah Dr.
Moewardi Provinsi Jawa Tengah.
Bagian Organisasi dan Kepegawaian pada RSUD Dr. Moewardi dipimpin
oleh seorang Kepala Bagian adalah satuan organisasi struktural dalam lingkungan
RSUD Dr. Moewardi yang bersifat administratif koordinatif dan merupakan unsur

157
pelaksana penyelenggara kegiatan organisasi kepegawaianyang berada dibawah
dan bertanggung jawab kepada Wakil Direktur Umum.
Bagian Organisasi dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan
penyiapan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan pelayanan administrasi
dan teknis di bidang organisasi dan adminsitrasi, mutasi pegawai dan
pengembangan pegawai.
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaiamana tersebut diatas, Bagian
Organisasi dan Kepegawaian mempunyai fungsi :
1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan pelayanan
administrasi dan teknis di bidang organisasi dan administrasi peagawai;
2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan pelayanan
administrasi dan teknis di bidang mutasi pegawai;
3. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan pelayanan
administrasi dan teknis di bidang pengembangan pegawai
4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Bagian Organisasi dan Kepegawaian membawahi 3 Sub Bagian yaitu Sub
Bagian Organisasi Dan Administrasi Pegawai, Sub Bagian Mutasi Pegawai Serta
Sub Bagian Pengembangan Pegawai.
Sub Bagian Sub Bagian Organisasi Dan Administrasi Pegawai dipimpin oleh
seorang Kepala Sub Bagian adalah satuan organisasi struktural dalam lingkungan
RSUD Dr. Moewardi Surakarta yang bersifat administratif koordinatif dan merupakan
unsur pelaksana penyelenggara kegiatan Organisasidan Administrasi serta berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala bagian Organisasi dan
Kepegawaian.
Sub Bagian Organisasi dan Administrasi Pegawai, mempunyai tugas
menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan pelayanan
administrasi dan teknis di bidang organisasi dan administarsi pegawai, meliputi:
penyusunan penataan, pelaksanaan, analisa organisasi dan kebutuhan pegawai,
pelaksanaan pengolahan data pegawai, dan pelaksanaan tata usaha kepegawaian.
Sub Bagian Mutasi Pegawai dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian
adalah satuan organisasi struktural dalam lingkungan RSUD Dr. Moewardi yang
bersifat administratif koordinatif dan merupakan unsur pelaksana penyelenggara
kegiatan mutasi pegawai yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada
Kepala Bagian Organisasi dan Kepegawaian.
Sub Bagian Mutasi Pegawai, mempunyai tugas menyiapkan bahan
perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis
dalam bidang mutasi pegawai, meliputi: penyusunan, perencanaan, dan
pelaksanaan pengadaan pegawai baru, penyusunan, perencanaan, dan
pelaksanaan dan pemantauan mutasi pegawai, pendayagunaan pegawai.
Sub Bagian Pengembangan Pegawai dipimpin oleh seorang Kepala Sub
Bagian adalah satuan organisasi struktural dalam lingkungan RSUD Dr. Moewardi
Surakarta yang bersifat administratif koordinatif dan merupakan unsur pelaksana
penyelenggara kegiatan pengembangan pegawai yang berada dibawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Organisasi dan Kepegawaian.
Sub Bagian Pengembangan Pegawai, mempunyai tugas menyiapkan
bahan rencana perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan pelayanan
administrasi dan teknis dalam bidang pengembangan pegawai meliputi: analisa
kebutuhan pengembangan pegawai, pembinaan pegawai, dan kompetensi pegawai
di setiap unit kerja, dan penyusunan program kesejahteraan pegawai.

Uraian Tugas Kepala Bagian Organisasi dan Kepegawaian, adalah sebagai berikut:
1.0 IDENTIFIKASI JABATAN
Kepala Bagian Organisasi dan Kepegawaian bertanggungjawab kepada Wakil
Direktur Umum.

158
2.0 DESKRIPSI JABATAN
Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan
pelayanan administrasi dan teknis di bidang organisasi dan administrasi
pegawai, mutasi pegawai dan pengembangan pegawai.

3.0 TANGGUNGJAWAB UTAMA

3.1. Mempelajari dan menelaah Peraturan Perundang-undangan yang berlaku
dari berbagai sumber sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas.
3.2. Merencanakan kegiatan pada Bagian Organisasi Kepegawaian secara
berkala sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
3.3. Merencanakan pengembangan organisasi dan tata laksana rumah sakit
sesuai pedoman yang berlaku guna peningkatan pelayanan.
3.4. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan unit lain yang terkait
Bagian Organisasi dan Kepegawaian secara rutin demi kelancaran
pelaksanaan tugas.
3.5. Mendistribusikan tugas, memberikan petunjuk dan arahan kepada
bawahan sesuai dengan bidang tugasnya agar dapat terselesaikan
dengan tepat waktu dan sasaran.
3.6. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun
tertulis guna peningkatan pelayanan.
3.7. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sesuai dengan pedoman yang
berlaku (DP.3) guna peningkatan prestasi kerja pegawai.
3.8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun
tertulis sebagai bahan pertimbangan pimpinan.
3.9. Melaksanakan tugas dan tanggungjawab lain yang diberikan oleh
pimpinan.

4.0 DIMENSI TANGGUNGJAWAB :

4.1. Personil : Semua Ka Sub Bag di Bagian Organisasi dan
Kepegawaian.
4.2. Peralatan : Semua peralatan kantor yang digunakan di Bagian
Organisasi dan Kepegawaian.

5.0 HUBUNGAN KERJA

5.1 Internal Rumah Sakit
5.1.1. Semua Pegawai di RSUD Dr. Moewardi

5.2 Eksternal Rumah Sakit

5.2.1. Setda Provinsi Jawa Tengah
5.2.2. BKD Provinsi Jawa Tengah

6.0 WEWENANG
6.1 Membimbing dan menegur bawahan.
6.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan kompetensinya.
6.3 Meminta data dan laporan dari bawahan.
6.4 Menilai kinerja bawahan.

7.0 SPESIFIKASI JABATAN

7.1 Latar Belakang Pendidikan dan Pengalaman
7.1.1. Pendidikan
7.1.1.1. Berijazah S1 Ekonomi, S1 Sospol, S1 Psiokologis, S1
Hukum
7.1.1.2. Diutamakan berijazah S2 Magister Manajemen, Magister
Hukum
7.1.1.3. Pangkat, Gol/Ruang minimal Penata Tk. I, (Gol.III/d)
7.1.2. Pengalaman
7.1.2.1. Pernah menjadi staf Bagian Organisasi dan Kepegawaian
159
 7.1.2.2. Pernah menjabat sebagai Ka Sub Bag di Bagian Organisasi
dan Kepegawaian
7.1.2.3. Pernah mengikuti Diklatpim
7.1.3. Kepangkatan dan Golongan
7.1.3.1. Pangkat minimal Penata Tk. I, (Gol.III/d)
7.1.3.2. Telah mengikuti / mempunyai sertifikat pendidikan
penjenjangan Diklatpim IV.

8.0 STRUKTUR ORGANISASI

WAKIL DIREKTUR UMUM

KA BAG ORPEG

KA SUB BAG KA SUB BAG MUTASI KA SUB BAG

ORGANISASI DAN PEGAWAI PENGEMBANGAN
ADMINISTRASI PEGAWAI

Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Organisasi dan Administrasi Pegawai adalah
sebagai berikut:

1.0. IDENTIFIKASI JABATAN

Bertanggung jawab dan melapor kepada Kepala Bagian Organisasi dan
Kepegawaian

2.0. DESKRIPSI JABATAN

Melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan
pelayanan administrasi dan teknis di Bidang Organisasi dan Administrasi
Pegawai.

3.0. TANGGUNG JAWAB UTAMA

3.1. Mempelajari, menelaah peraturan perundangan yang berhubungan
dengan Organisasi dan Administrasi Pegawai dengan mengkaji dan
membuat resum sebagai dasar hukum kerja.
3.2. Membuat pogram kerja dan rencana kegiatan sub bagian Organisasi dan
Administrasi Pegawai
3.3. Menyusun dan membuat dokumen SOP di Sub Bagian Organisasi dan
Administrasi Pegawai
3.4. Melaksanakan koordinasi dengan sub bagian lain dan unit kerja lain untuk
sinkronisasi tugas.
3.5. Melaksanakan dan mengkoordinir kegiatan Organisasi dan Administrasi
kepegawaian sebagai berikut :
Membuat dokumen program kerja
3.5.1. Membuat dokumen Struktur Organisasi
3.5.2. Membuat dokumen Tata Kerja RSDM
3.5.3. Membuat dokumen uraian tugas jabatan
3.5.4. Membuat dokumen kumpulan kebutuhan pegawai dari masing-
masing unit kerja
3.5.5. Membuat dokumen DSP (Daftar Susunan Pegawai)
3.5.6. Membuat dokumen laporan data pegawai, laporan bulanan data
pegawai, laporan semester data pegawai, laporan tahunan data
pegawai dan laporan insidentil data pegawai
3.5.7. Membuat dokumen protap tata usaha kepegawaian
160
 3.5.8. Membuat dokumen daftar urut kepangkatan
3.5.9. Membuat dokumen Perijinan pegawai
3.5.10. Membuat dokumen Tanda Kehormatan
3.5.11. Membuat dokumen Naskah Dinas Bidang Kepegawaian
3.5.12. Membuat dokumen Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan
(DP.3), Penilaian Kinerja Pegawai, Evaluasi pelaksanaan tugas
pegawai
3.5.13. Membuat dokumen Cuti Pegawai
3.5.14. Membuat dokumen Agenda surat dan distribusi surat
3.5.15. Membuat dokumen Surat masuk lamaran pekerjaan
3.6. Pelaksanakan penataan data File Pegawai dan Sistem Informasi
Kepegawaian (SIMPEG)
3.7. Membuat dokumen hasil evaluasi pelaksanaan tugas Sub Bagian
Organisasi dan Administrasi Kepegawaian
3.8. Mengontrol pelaksanaan dan pelayanan Administrasi dan Organisasi
Pegawai
3.9. Membuat laporan pelaksanaan dan pelayanan Administrasi dan
Organisasi Pegawai
3.10. Menilai kinerja bawahan dengan mempelajari data penilaian mengevaluasi
hasil kerja bawahan untuk pertimbangan pembinaan karier pegawai.
3.11. Melaksanakan evaluasi tugas Sub Administrasi dan Organisasi Pegawai
3.12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan guna menunjang
kelancaran kedinasan.

4.0. DIMENSI TANGGUNG JAWAB

4.1. Dimensi keuangan meliputi:
4.1.1. Merencanakan dan mengajukan biaya bantuan uang duka
4.1.2. Merencanakan dan mengajukan biaya pemberian tali asih
4.1.3. Merencanakan dan mengajukan biaya rekrutmen pegawai
4.1.4. Merencanakan dan mengajukan biaya kenaikan pangkat
4.1.5. Merencanakan dan mengajukan biaya usulan fungsional
4.1.6. Merencanakan dan mengajukan biaya usulan Karin dan Karsu
4.1.7. Merencanakan dan mengajukan biaya psikotes pegawai
4.1.8. Merencanakan dan mengajukan biaya tamu BKD dan Pelantiakan
pegawai
4.1.9. Merencanakan dan mengajukan biaya asuransi tanggung gugat
profesi dokter
4.1.10. Merencanakan dan mengajukan biaya seragam pegawai
4.1.11. Merencanakan dan mengajukan biaya SPPD
4.1.12. Merencanakan dan mengajukan biaya Medical Check Up pegawai
4.1.13. Merencanakan dan mengajukan biaya Imunisasi pegawai
4.1.14. Merencanakan dan mengajukan biaya pengembangan pegawai

4.2. Dimensi non Keuangan meliputi:

4.2.1 Personil : pelaksana dan pengadministrasi Organisasi dan
Administrasi Pegawai
4.2.1.1 Merencanakan kebutuhan ketenagaan sesuai analisa
jabatan.
4.2.2. Peralatan : Semua peralatan atau inventaris yang ada di lingkup
Bagian Organisasi dan Kepegawaian.
4.2.2.1 Merencanakan kebutuhan fasilitas dan sarana
pendukung kinerja di Bagian Organisasi dan
Kepegawaian.

5.0. HUBUNGAN KERJA

5.1. Internal : Semua Pegawai RSUD Dr. Moewardi
5.2. Eksternal :
5.2.1. Semua Pegawai di luar RSUD Dr. Moewardi
5.2.2. Cutomer Eksternal
161
6.0. WEWENANG
6.1. Memberi petunjuk dan pengarahan serta menilai bawahan.
6.2. Memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang
berhubungan dengan pelaksanaan tugas Sub Bagian Organisasi dan
Administrasi.
6.3. Memberikan fasilitas pelayanan Organisasi dan Administrasi pegawai.
6.4. Memeriksa dan memaraf konsep naskah dinas.
6.5. Menindaklanjuti disposisi pimpinan.
6.6. Meminta data bahan perencanaan dan laporan.

7.0. SPESIFIKASI JABATAN

7. 1. Latar Belakang Pendidikan dan Pengalaman
7.1. 1. Pendidikan
7.1.1.1 Diutamakan berijazah S1 Hukum, S1 Sosial, S1
Manajemen Rumah Sakit.
7.1.1.2 Sekurang-kurangnya berijazah D3 Ilmu Hukum atau
Administrasi

7.1. 2. Pengalaman
7.1.2.1 Sekurang-kurangnya berpengalaman atau mempunyai
masa kerja minimal 2 (dua) tahun di RSUD Dr Moewardi

7.1. 3. Kepangkatan dan Golongan

Pangkat minimal Penata/ golongan III C

8.0. STRUKTUR ORGANISASI

WAKIL DIREKTUR UMUM

KEPALA BAGIAN ORGANISASI

DAN KEPEGAWAIAN

KEPALA SUB BAGIAN

ORGANISASI DAN
ADMINISTRASI

Uraian Tugas Pengadministrasi Organisasi dan Administrasi Pegawai

1.0 IDENTIFIKASI JABATAN

Pengadministrasi Organisasi dan Administrasi Pegawai bertanggungjawab
kepada Kepala Sub Bagian Organisasi dan Administrasi Pegawai sebagai
atasan langsungnya.

2.0 DESKRIPSI JABATAN

Melaksanakan pelayanan administrasi yang menyangkut tentang Organisasi
dan Administrasi Pegawai

3.0 TANGGUNG JAWAB UTAMA

3.1 Melaksanakan pengelolaan file Pegawai PNS dan Pegawai BLUD Tidak
tetap, memonitor kelengkapan file kepegawaian
3.1.1 KGB

162
 3.1.2 Pengajuan Usul Pensiun bagi PNS yang menjelang masa purna
tugas.
3.1.3 SK Tenaga Harian Dengan Sistem Kontrak.
3.1.4 Membantu menyiapkan berkas Kenaikan Pangkat, Fungsional.
3.1.5 Pengelolaan Presensi Sidik Jari.
3.2 Melaksanakan tugas-tugas dan tanggung jawab lain yang diberikan oleh
atasan khususnya Kasubag Organisasi dan Administrasi Pegawai.
3.3 Memberikan pelayanan administrasi kepegawaian sesuai dengan visi misi
Rumah Sakit, falsafah dan tujuan pelayanan
3.3.1 Membuat surat ijin istirahat tahunan dan ijin istirahat setelah
persalinan tenaga harian dengan sistem kontrak.
3.3.2 Membuat DP 3 Pejabat Struktural tiap tahun.
3.3.3 Merekap Presensi Pejabat Stuktural tiap bulan
3.3.4 Membantu membuat Surat Keterangan Kesehatan.
3.3.5 Membuat naskah dinas seperti nota dinas, Surat Keputusan
Direktur, surat edaran, surat keterangan, surat ijin, surat
rekomendasi, surat perintah perjalanan dinas, surat tugas dll
3.3.6 Membuat surat ke Gubernur Jawa Tengah tentang permohonan ijin
ke luar negeri
3.3.7 Membuat surat undangan
3.3.8 Menerima dan membaca surat masuk dengan teliti untuk
mengetahui kebenaran alamat surat
3.3.9 Memeriksa surat masuk dan lampirannya dengan seksama untuk
mengetahui kelengkapan surat
3.3.10 Mencatat nomor, tanggal dan perihal surat ke dalam buku agenda
serta dihimpun untuk disajikan ke atasan
3.3.11 Mendistribusikan surat masuk sesuai dengan disposisi atasan, agar
bias segera diproses untuk ditindaklanjuti
3.3.12 Mengarsip konsep naskah dinas, surat masuk dan keluar sesuai
kelompok / jenis surat yang berhubungan dengan kepegawaian
3.3.13 Melayani pembuatan cuti bagi PNS
3.3.14 Membuat absensi harian perawat (apel pagi)
3.3.15 Memastikan ketersediaan peralatan kantor kepegawaian
3.4 Membuat surat ke BKD tentang permohonan Kartu Suami dan Kartu Isteri
3.5 Melakukan perawatan program dan database presensi
3.6 Operator software presensi finger print
3.7 Mendistribusikan (surat keputusan, surat edaran, undangan) kepada
seluruh jajaran civitas hospitalia
3.8 Bekerjasama dalam tim di Bagian Organisasi dan Kepegawaian sesuai
dengan peran dan fungsinya.
3.9 Melaksanakan dan memelihara sistem pencatatan dan pelaporan
pelayanan administrasi secara tepat dan benar, sehingga tercipta sistem
informasi dan komunikasi yang akurat.
3.10 Berpartisipasi dalam persiapan dan pelaksanaan akreditasi dan penilaian
mutu Rumah Sakit oleh pihak luar
3.11 Melayani pelanggan internal maupun eksternal dengan sikap yang santun,
ramah, berkomunikasi secara baik efektif
3.12 Memastikan kebersihan dan kerapian di dalam ruangan
3.13 Menghadiri program pelatihan yang relevan dan mengenali kebutuhan
untuk mengembangkan kompetensi pribadi
3.14 Membangun semangat rasa saling percaya, kerjasama tim dan lingkungan
yang kondusif untuk efektivitas pemberian pelayanan
3.15 Melaksanakan tugas-tugas dan tanggung jawab lain yang diberikan oleh
atasan apabila dianggap perlu untuk kepentingan Bagian Organisasi dan
Kepegawaian pada khususnya dan Rumah Sakit pada umumnya.

4.0 DIMENSI TANGGUNGJAWAB :

4.1 Personil : File Pegawai

163
 4.2 Menjaga kerahasiaan pekerjaan di Bag. Organisasi dan Kepegawaian
yang sifatnya rahasia.
4.3 Peralatan : semua peralatan yang ada di ruangan Bag. Organisasi dan
Kepegawaian

5.0 HUBUNGAN KERJA

5.1 Internal Rumah Sakit
5.1.1 Para Dokter, Perawat, Bidan, Asisten Apoteker, pengadministrasi
dan jabatan fungsional lainnya dan semua pegawai RSUD Dr.
Moewardi

6.0 WEWENANG
6.1 Memberikan masukan dan usulan terkait dengan pengadministrasian yang
ada di sub bag organisasi dan administrasi pegawai

7.0 SPESIFIKASI JABATAN

7.1 Latar Belakang Pendidikan dan Pengalaman
7.1.1 Pendidikan
7.1.1.1 Diutamakan berijazah S1 Ekonomi Manajemen / S1 Ilmu
Hukum.
7.1.1.2 Sekurang-kurangnya berijazah SLTA .

7.1.2 Pengalaman
7.1.2.1 Diharuskan berpengalaman dalam mengoperasikan
komputer.
7.1.2.2 Mudah menyesuaikan diri dan beradaptasi dengan
lingkungan kerja.

8.0 STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA BAGIAN ORGANISASI DAN

KEPEGAWAIAN

KEPALA SUBBAG. ORGANISASI

DAN ADMINISTRASI KEPEGAWAI

PENGADMINISTRASI ORGANISASI
DAN ADMINISTRASI PEGAWAI

Uraian Tugas Pengolah Data Sub Bagian Organisasi dan Administrasi Pegawai
1.0 IDENTIFIKASI JABATAN
Pengolah Data Sub Bag Organisasi dan Administrasi Pegawai
bertanggungjawab kepada Kepala Sub Bagian Organisasi dan Administrasi
Pegawai sebagai atasan langsungnya.

2.0 DESKRIPSI JABATAN

Melaksanakan pelayanan administrasi yang menyangkut tentang Organisasi
dan Administrasi Pegawai

3.0 TANGGUNG JAWAB UTAMA

1.1 Melaksanakan administrasi bagian Organisasi & Administrasi
kepegawaian
164
 1.1.1 Mengolah data untuk laporan mekanisme data kepegawaian
1.1.1.1 Melaporkan penambahan pegawai ( pengangkatan CPNS,
pindahan )
1.1.1.2 Melaporkan pengurangan pegawai ( pensiun, pindah,
berhenti atas permintaan sendiri, diberhentikan tidak karena
pensiun, meninggal dunia )
1.1.1.3 Melaporkan mutasi kenaikan pangkat pegawai
1.1.1.4 Mengirim laporan mekanisme kepegawaian tersebut ke
BKD Prov. Jateng setiap bulan
1.1.2 Mengolah data untuk laporan RL4
1.1.2.1 Melaporkan data ketenagaan RS berdasarkan pendidikan
1.1.2.2 Mengirim laporan RL4 ke Dinas Kesehatan Prov. Jateng
setiap enam bulan
1.1.3 Mengolah data untuk pembuatan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
1.1.3.1 Menyusun pembuatan DUK pegawai
1.1.3.2 Mengirim laporan DUK pegawai ke BKD Prov. Jateng setiap
akhir tahun
1.1.4 Mengolah data untuk pembuatan Daftar Susunan Pegawai (DSP)
1.1.4.1 Menyusun DSP untuk penyusunan formasi pegawai
1.1.4.2 Mengirimkan DSP ke BKD Prov. Jateng setiap awal tahun
1.1.5 Menyajikan dan memberikan data kepegawaian yang bersifat
isidentil bagi unit kerja yang membutuhkan
1.1.6 Mengentry semua perubahan data kepegawaian di SIMPEG BKD
Prov. Jateng
1.2 Melaksanakan administrasi kesejahteraan pegawai
1.2.1 Membuat daftar nama pegawai untuk pembagian pakaian dinas
1.3 Bekerjasama dalam tim di Bagian Organisasi dan Kepegawaian sesuai
dengan peran dan fungsinya.
1.4 Melaksanakan dan memelihara sistem pencatatan dan pelaporan
pelayanan administrasi secara tepat dan benar, sehingga tercipta sistem
informasi dan komunikasi yang akurat.
1.5 Berpartisipasi dalam persiapan dan pelaksanaan akreditasi dan penilaian
mutu Rumah Sakit oleh pihak luar
1.6 Melayani pelanggan internal maupun eksternal dengan sikap yang santun,
ramah, berkomunikasi secara baik dan efektif
1.7 Memastikan kebersihan dan kerapian di dalam ruangan
1.8 Menghadiri program pelatihan yang relevan dan mengenali kebutuhan
untuk mengembangkan kompetensi pribadi
1.9 Membangun semangat rasa saling percaya, kerjasama tim dan lingkungan
yang kondusif untuk efektivitas pemberian pelayanan
1.10 Melaksanakan tugas-tugas dan tanggung jawab lain yang diberikan oleh
atasan apabila dianggap perlu untuk kepentingan Bagian Organisasi dan
Kepegawaian pada khususnya dan Rumah Sakit pada umumnya.

4.0 DIMENSI TANGGUNGJAWAB :

4.1 Personil : File Pegawai
4.2 Peralatan : semua peralatan yang ada di ruangan Bag. Organisasi dan
Kepegawaian

5.0 HUBUNGAN KERJA

5.1 Internal Rumah Sakit
Para Dokter, Perawat, Bidan, Asisten Apoteker, pengadministrasi dan
jabatan fungsional lainnya dan semua pegawai RSUD Dr. Moewardi

6.0 WEWENANG
6.1 Memberikan masukan dan usulan terkait dengan pengadministrasian yang
ada di sub bag organisasi dan administrasi pegawai

7.0 SPESIFIKASI JABATAN

165
 7.1 Latar Belakang Pendidikan dan Pengalaman
7.1.1 Pendidikan
7.1.1.1. Diutamakan berijazah S1 Ekonomi / S1 Ilmu Hukum
7.1.1.2. Sekurang-kurangnya berijazah SLTA

7.2 Pengalaman
7.2.1. Sekurang-kurangnya berpengalaman dalam mengoperasikan
komputer.

8.0 STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA BAGIAN ORGANISASI
DAN KEPEGAWAIAN

KEPALA SUB. BAG. ORGANISASI

DAN ADMINISTRASI PEGAWAI

PPENGOLAH DATA SUB BAG

ORGANISASI DAN ADMINISTRASI
PEGAWAI

Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Mutasi Pegawai adalah sebagai berikut:
1.0 IDENTIFIKASI JABATAN
Bertanggung jawab dan melapor kepada Kepala Bagian Organisasi dan
Kepegawaian

2.0 DESKRIPSI JABATAN

Melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan
pelayanan administrasi dan teknis di Bidang Mutasi Pegawai.

3.0 TANGGUNG JAWAB UTAMA

3.1 Mempelajari, menelaah peraturan perundangan yang berhubungan
dengan pengembangan kepegawaian dengan mengkaji dan membuat
resum sebagai dasar hokum kerja.
3.2 Membuat program kerja dan rencana kegiatan Sub Bagian Mutasi
Pegawai
3.3 Menyusun dan membuat dokumen Standar Operasional Prosedur di Sub
Bagian Mutasi Pegawai
3.4 Melaksanakan koordinasi dengan sub bagian lain dan unit kerja lain
untuk sinkronisasi tugas
3.5 Melaksanakan proses pengadaan pegawai
3.6 Melaksanakan administrasi mutasi pegawai baik berupa usulan CPNS
manjadi PNS, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, perubahan
pegawai, sehingga dapat mendorong gairah kerja dan peningkatan karier
bagi pegawai yang bersangkutan
3.7 Melaksanakan administrasi usulan pemberhentian pegawai karena
pensiun, meninggal dunia dan berhenti atas permintaan sendiri
3.8 Memfasilitasi kesejahteraan pegawai, pelayanan kesehatan, pencairan
BAPERTARUM, TASPEN dan pemberian tali asih kepada PNS yang
pensiun
3.9 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan guna menjaga kelancaran
pelaksanaan kegiatan dinas
3.10 Membuat konsep naskah dinas yang berhubungan dengan Sub Bagian
Mutasi Pegawai
166
 3.11 Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sesuai dengan pedoman
yang berlaku (DP.3)
3.12 Memberi masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara
lisan, maupun tertulis.
3.13 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun
tertulis.
3.14 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung.

4.0 DESKRIPSI JABATAN

Melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan
pelayanan administrasi dan teknis di Bidang Mutasi Pegawai.

5.0 TANGGUNG JAWAB UTAMA

5.1 Mempelajari, menelaah peraturan perundangan yang berhubungan
dengan pengembangan kepegawaian dengan mengkaji dan membuat
resum sebagai dasar hukum kerja.
5.2 Membuat pogram kerja dan rencana kegiatan sub bagian Mutasi Pegawai
5.3 Menyusun dan membuat dokumen Standar Operasional Prosedur di Sub
Bagian Mutasi Pegawai
5.4 Melaksanakan koordinasi dengan sub bagian lain dan unit kerja lain
untuk sinkronisasi tugas.
5.5 Melaksanakan proses pengadaan pegawai.
5.6 Melaksanakan administrasi mutasi pegawai baik berupa usulan CPNS
menjadi PNS, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, perubahan
kepegawaian, sehingga dapat mendorong gairah kerja dan peningkatan
karier bagi pegawai yang bersangkutan.
5.7 Melaksanakan administrasi usulan pemberhentian pegawai karena
pensiun, meninggal dunia, dan berhenti atas permintaan sendiri.
5.8 Memfasilitasi kesejahteraan pegawai, pelayanan kesehatan, pencairan
BAPETARUM, TASPEN dan pemberian tali asih kepada PNS yang
pensiun.
5.9 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan guna menjaga kelancaran
pelaksanaan kegiatan dinas.
5.10 Membuat Konsep naskah dinas yang berhubungan dengan Sub Bagian
Mutasi Pegawai.
5.11 Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sesuai dengan pedoman
yang berlaku (DP.3)
5.12 Memberi masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan baik secara
lisan maupun tertulis.
5.13 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun
tertulis.
5.14 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung.

6.0 DIMENSI TANGGUNG JAWAB

6.1 Dimensi Keuangan meliputi :
6.1.1 Merencanakan, mengajukan, biaya tali asih
6.2 Dimensi Non Keuangan
6.2.1 Personil : pelaksana dan pengadministrasi mutasi pegawai
6.2.2 Peralatan : Semua peralatan atau inventaris yang ada di lingkup
Bagian Organisasi dan Kepegawaian

7.0 HUBUNGAN KERJA

7.1 Internal : Semua Pegawai RSUD Dr Moewardi
7.2 Eksternal : Semua Pegawai diluar RSUD Dr Moewardi

8.0 WEWENANG
8.1 Memberi petunjuk dan pengarahan serta menilai bawahan.
8.2 Memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang
berhubungan dengan pelaksanaan tugas Sub Bagian Mutasi Pegawai.
167
 8.3 Memberikan fasilitas pelayanan mutasi pegawai.
8.4 Memeriksa dan memaraf konsep naskah dinas.
8.5 Meminta data bahan perencanaan dan laporan.

9.0 SPESIFIKASI JABATAN

9.1 Latar Belakang Pendidikan dan Pengalaman
9.1.1 Pendidikan
9.1.1.1 Diutamakan berijazah S1 Kesehatan, S1 Manajemen /
Administrasi, S1 Sosial, S1 Psikologi, S1 Hukum
9.1.1.2 Sekurang-kurangnya berijazah D3 Kesehatan atau
Manajemen atau Administrasi
9.1.2 Pengalaman
9.1.2.1 Sekurang-kurangnya berpengalaman atau mempunyai
masa kerja minimal 2 (dua) tahun di RSUD Dr Moewardi
9.1.3 Kepangkatan dan Golongan
9.1.3.1 Pangkat minimal Penata/ golongan III C

10.0 STRUKTUR ORGANISASI

WAKIL DIREKTUR UMUM

KEPALA BAGIAN ORGANISASI DAN

KEPEGAWAIAN

KEPALA SUB BAGIAN

MUTASI PEGAWAI

Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Pengembangan Pegawai adalah sebagai berikut:

1.0. IDENTIFIKASI JABATAN

Bertanggung jawab dan melapor kepada Kepala Bagian Organisasi dan
Kepegawaian

2.0. DESKRIPSI JABATAN

Melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan dan
pelayanan administrasi dan teknis di Bidang Pengembangan Pegawai.

3.0. TANGGUNG JAWAB UTAMA

3.1. Membuat analisa pengembangan pegawai meliputi kebutuhan
pengembangan pegawai di setiap unit kerja, proses ijin belajar, proses
tugas belajar dan menyusun anggaran untuk peningkatan mutu sumber
daya manusia.
3.1.1. Kebutuhan pengembangan pegawai disetiap unit kerja
3.1.2. Belajar dengan biaya sendiri (ijin belajar)
3.1.3. Belajar dengan biaya negara (tugas belajar)
3.1.3. Anggaran untuk peningkatan mutu SDM.
3.2. Melaksanakan pendayagunaan pegawai
3.2.1. Mutasi Jabatan Struktural
3.2.2. Mutasi Jabatan Fungsional
3.2.2. Penempatan pegawai di unit kerja yang membutuhkan
3.2.3. Tercukupi kebutuhan pegawai
3.3. Memfasilitasi pelaksanaan pembinaan pegawai
3.3.1. Pembinaan pegawai yang terkait dengan PP 30 Tahun 1980
tentang disiplin pegawai
168
 3.3.2. Pembinaan pegawai terkait PP 1030 Tahun 1983 jo PP 14/c Tahun
1990 tentang ijin perkawinan dan perceraian.
3.4. Melaksanakan kompetensi pegawai di setiap unit kerja
3.4.1. Membuat rumusan kompetensi pegawai,
3.4.2. Menyampaikan rumusan kompetensi pegawai,
3.4.3. Mengevaluasi hasil rumusan
3.4.3. Menindaklanjuti hasil rumusan tersebut.
3.5. Melaksanakan evaluasi tugas pada Sub Bagian Pengembangan Pegawai.

4.0. DIMENSI TANGGUNG JAWAB

4.1. Dimensi keuangan meliputi:
4.1.1. Merencanakan dan mengajukan biaya bantuan uang duka
4.1.2. Merencanakan dan mengajukan biaya pemberian tali asih
4.1.3. Merencanakan dan mengajukan biaya rekrutmen pegawai
4.1.4. Merencanakan dan mengajukan biaya kenaikan pangkat
4.1.5. Merencanakan dan mengajukan biaya usulan fungsional
4.1.6. Merencanakan dan mengajukan biaya usulan Karin dan Karsu
4.1.7. Merencanakan dan mengajukan biaya psikotes pegawai
4.1.8. Merencanakan dan mengajukan biaya tamu BKD dan Pelantiakan
pegawai
4.1.9. Merencanakan dan mengajukan biaya asuransi tanggung gugat
profesi dokter
4.1.10. Merencanakan dan mengajukan biaya seragam pegawai
4.1.11. Merencanakan dan mengajukan biaya SPPD
4.1.12. Merencanakan dan mengajukan biaya Medical Check Up pegawai
4.1.13. Merencanakan dan mengajukan biaya Imunisasi pegawai
4.1.14. Merencanakan dan mengajukan biaya pengembangan pegawai

4.2. Dimensi non Keuangan meliputi:

4.2.1 Personil : pelaksana dan pengadministrasi Organisasi dan
Administrasi Pegawai
4.2.1.1 Merencanakan kebutuhan ketenagaan sesuai analisa
jabatan.
4.2.2. Peralatan : Semua peralatan atau inventaris yang ada di lingkup
Bagian Organisasi dan Kepegawaian.
4.2.2.1 Merencanakan kebutuhan fasilitas dan sarana
pendukung kinerja di Bagian Organisasi dan
Kepegawaian.

5.0. HUBUNGAN KERJA

5.1. Internal : Semua Pegawai RSUD Dr. Moewardi
5.2. Eksternal :
5.2.1. Semua Pegawai di luar RSUD Dr. Moewardi
5.2.2. Cutomer Eksternal

6.0. WEWENANG
6.1. Memberi petunjuk dan pengarahan serta menilai bawahan.
6.2. Memberikan masukan, saran dan pertimbangan kepada atasan yang
berhubungan dengan pelaksanaan tugas Sub Bagian Pengembangan
Pegawai
6.3. Memberikan fasilitas pelayanan Pengembangan pegawai.
6.4. Memeriksa dan memaraf konsep naskah dinas.
6.5. Menindaklanjuti disposisi pimpinan.
6.6. Meminta data bahan perencanaan dan laporan.

7.0. SPESIFIKASI JABATAN

7. 2. Latar Belakang Pendidikan dan Pengalaman
7.1. 4. Pendidikan

169
 7.1.1.1 Diutamakan berijazah S1 Hukum, S1 Sosial, S1
Manajemen Rumah Sakit.
7.1.1.2 Sekurang-kurangnya berijazah D3 Ilmu Hukum atau
Administrasi

7.1. 5. Pengalaman
7.1.2.1 Sekurang-kurangnya berpengalaman atau mempunyai
masa kerja minimal 2 (dua) tahun di RSUD Dr Moewardi

7.1. 6. Kepangkatan dan Golongan

Pangkat minimal Penata/ golongan III C

8.0. STRUKTUR ORGANISASI

WAKIL DIREKTUR UMUM

KEPALA BAGIAN ORGANISASI

DAN KEPEGAWAIAN

KEPALA SUB BAGIAN

PENGEMBANGAN PEGAWAI

Uraian Tugas Pengadministrasi Sub Bagian Pengembangan Pegawai adalah

sebagai berikut:

1.0 IDENTIFIKASI JABATAN

Pengadministrasi Pengembangan Pegawai bertanggungjawab kepada Ka. Sub
Bag. Pengembangan Pegawai sebagai atasan langsungnya.

2.0 DESKRIPSI JABATAN

Melaksanakan pelayanan administrasi yang menyangkut tentang
pengembangan pegawai

3.0 TANGGUNGJAWAB UTAMA

3.1 Melaksanakan pengelolaan file dokter, apoteker dan CPNS
3.1.1 SPMT
3.1.2 KGB
3.1.3 Kenaikan Pangkat
3.1.4 Angka Kredit
3.2 Melaksanakan administrasi pengembangan pegawai
3.2.1 Membuat surat untuk proses lebih lanjut ke BKD tentang
permohonan ijin belajar bagi tenaga dokter
3.2.2 Membuat surat untuk proses lebih lanjut ke BKD tentang tugas
belajar
3.3 Melaksanakan administrasi pembinaan Pegawai berkaitan dengan PP 53
Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil dan PP 45 Tahun 1990
tentang ijin perkawinan dan perceraian sebagai berikut :
3.3.1 Membuat surat undangan panggilan pemeriksaan atau klarifikasi
3.3.2 Membantu menyelesaikan berita acara pemeriksaan
3.3.3 Melengkapi berkas-berkas untuk proses lebih lanjut di BKD
3.3.4 Membuat surat usulan atau pengajuan untuk proses lebih lanjut ke
BKD
3.4 Membuat laporan budaya kerja
170
 3.4.1 Membuat surat edaran budaya kerja
3.4.2 Melakukan pengolahan data terhadap hasil budaya kerja
3.5 Membuat laporan Evaluasi Pelaksanaan Pengawasan Melekat (WASKAT)
3.5.1 Membuat surat edaran WASKAT
3.5.2 Melakukan pengolahan data terhadap hasil WASKAT
3.6 Berpartisipasi dalam persiapan dan pelaksanaan akreditasi dan penilaian
mutu Rumah Sakit oleh pihak luar
3.7 Melayani pelanggan internal maupun eksternal dengan sikap yang sopan,
komunikasi yang efektif
3.8 Memastikan kebersihan dan kerapian di dalam ruangan
3.9 Menghadiri program pelatihan yang relevan dan mengenali kebutuhan
untuk mengembangkan kompetensi pribadi
3.10 Membangun semangat rasa saling percaya, kerjasama tim dan lingkungan
yang kondusif untuk efektivitas pemberian pelayanan
3.11 Melaksanakan tugas-tugas dan tanggungjawab lain yang diberikan oleh
atasan apabila dianggap perlu untuk kepentingan Bagian Organisasi dan
Kepegawaian pada khususnya dan Rumah Sakit pada umumnya.

4.0 DIMENSI TANGGUNGJAWAB :

4.1. Personil : File Pegawai
4.2. Peralatan : semua peralatan yang ada di ruangan Bag. Organisasi dan
Kepegawaian

5.0 HUBUNGAN KERJA

5.1 Internal Rumah Sakit
5.1.1. Para Dokter, Apoteker, dan jabatan fungsional lainnya dan semua
pegawai RSUD Dr. Moewardi

6.0 WEWENANG
6.1 Memberikan masukan dan usulan terkait dengan perencanaan kebutuhan
pegawai
6.2 Memberi masukan tentang penilaian kinerja pegawai

7.0 SPESIFIKASI JABATAN

7.1 Latar Belakang Pendidikan dan Pengalaman
7.1.1. Pendidikan
7.1.1.1. Diutamakan berijazah S1 Ekonomi Manajemen / S1 Ilmu
Hukum
7.1.1.2. Sekurang-kurangnya berijazah D3 Ekonomi

7.1.2 Pengalaman
7.1.2.1. Sekurang-kurangnya berpengalaman dalam
mengoperasikan komputer.

8.0 STRUKTUR ORGANISASI

KA. BAG. ORPEG

KA. SUB. BAG PENGEMBANGAN

PEGAWAI

PENGADMINISTRASI
PENGEMBANGAN PEGAWAI
171
D. TATA HUBUNGAN KERJA
Direktur, Wakil Direktur, Kepala Bidang, Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian
dan Kepala Seksi dalam melaksanakan tugasnya berdasarkan peraturan yang
berlaku dan kebijakan yang ditetapkan oleh Gubernur.
Direktur, Wakil Direktur, Kepala Bidang, Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian
dan Kepala Seksi dalam melaksanakan tugasnya memperhatikan prinsip-prinsip
manajemen yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, monitoring,
evaluasi dan pelaporan sesuai dengan bidang tugas masing-masing.
Dalam melaksanakan tugasnya Direktur, Wakil Direktur, Kepala Bidang,
Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian dan Kepala Seksi serta pejabat fungsional wajib
menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi secara vertikal maupun
horisontal baik kedalam maupun antar satuan organisasi dalam lingkungan
Pemerintah Daerah serta institusi lain sesuai dengan tugas pokok masing-masing.
Direktur, Wakil Direktur, Kepala Bidang, Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian
dan Kepala Seksi bertanggungjawab dalam memimpin, mengkoordinasikan dan
memberikan bimbingan serta petunjuk-petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahan
masing-masing.
Direktur, Wakil Direktur, Kepala Bidang, Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian
dan Kepala Seksi wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk-petunjuk dan
bertanggungjawab kepada atasan masing-masing serta menyampaikan laporan
dengan tepat waktu.
Dalam menyampaikan laporaan masing-masing kepada atasan, tembusan
laporan dapat disampaikan kepada organisasi lain dilingkungan RSUD Dr. Moewardi
yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja.
Setiap laporan yang diterima oleh Direktur, Wakil Direktur, Kepala Bidang,
Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian dan Kepala Seksi dari bawahan wajib diolah
dipergunakan sebagai bahan penyusunan laporan lebih lanjut dan dijadikan bahan
untuk memberikan petunjuk bawahan.
Kepala Bagian Organisasi dan Kepegawaian dapat melakukan koordinasi
lintas Bagian/Bidang/Unit Kerja dalam rangka sinkronisasi dan integrasi kegiatan.
Kepala Sub Bagian di bawah Bagian Organisasi dan Kepegawaian dapat
melakukan koordinasi langsung lintas Bidang/Unit Kerja dalam rangka sinkronisasi
dan integrasi kegiatan dan melaporkan kepada Kepala Bagian Organisasi dan
Kepegawaian.

172
 TATA HUBUNGAN KERJA
BAGIAN ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN
RSUD Dr. MOEWARDI

DIREKTUR

WAKIL DIREKTUR WAKIL DIREKTUR WAKIL DIREKTUR

PELAYANAN UMUM KEUANGAN

SELURUH PEGAWAI BAGIAN 1. STRUKTURAL

RSUD Dr. ORGANISASI DAN
MOEWARDI KEPEGAWAIAN 2. FUNGSIONAL

SUB BAGIAN SUB BAGIAN MUTASI SUB BAGIAN

ORGANISASI DAN PEGAWAI PENGEMBANGAN
ADMINISTRASI PEGAWAI

STAF STAF STAF

PENGADMINISTRASI PENGADMINISTRASI PENGADMINISTRASI
ORGANISASI DAN MUTASI PEGAWAI PENGEMBANGAN
ADMINISTRASI PEGAWAI

Keterangan:
: Komando
: Laporan
. : Koordinasi

173
E. POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

1. KUALIFIKASI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN, PANGKAT DAN GOLONGAN

BAGIAN ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN

KUALIFIKASI PENDIDIKAN, PELATIHAN,

No. NAMA JABATAN
PANGKAT DAN GOLONGAN
1 Ka. Bagian Organisasi Pendidikan : Minimal S1
dan Kepegawaian Diklat : Diklat Pim III, TOC/MOT
Pangkat/Gol : Minimal Pengatur/IIIc

2 Ka. Sub Bagian Pendidikan : Minimal S1

Organisasi dan Diklat : Diklat Pim IV, TOC/MOT
Administrasi Pangkat/Gol : Minimal Pengatur/IIIc

3 Ka. Sub Bagian Mutasi Pendidikan : Minimal S1

Pegawai Diklat : Diklat Pim IV, TOC/MOT
Pangkat/Gol : Minimal Pengatur/IIIc

4 Ka. Sub Bagian Pendidikan : Minimal S1

Pengembangan Pegawai Diklat : Diklat Pim IV, TOC/MOT
Pangkat/Gol : Minimal Pengatur/IIIc

5 Pengadministrasi pada Pendidikan : Minimal SLTA

Sub Bagian Organisasi Diklat : Operator Komputer/Office
dan Administrasi Pangkat/Gol : Penata Muda II/a

6 Pengadministrasi pada Pendidikan : Minimal SLTA

Sub Bagian Mutasi Diklat : Operator Komputer/Office
Pegawai Pangkat/Gol : Penata Muda II/a

7 Pengadministrasi pada Pendidikan : Minimal SLTA

Sub Bagian Diklat : Operator Komputer/Office
Pengembangan Pegawai Pangkat/Gol : Penata Muda II/a

8 Pengadministrasi pada Pendidikan : Minimal SLTA

Sub Bagian Diklat : Operator Komputer/Office
Pengembangan Pegawai Pangkat/Gol : Penata Muda II/a

174
 2. KEADAAN JUMLAH DAN KUALIFIKASI PENDIDIKAN, PELATIHAN,
PANGKAT DAN GOLONGAN

AD
NAMA KUALIFIKASI
A/TI
NAMA KUALIFIKASI PENDIDIKAN, PEJABA PENDIDIKAN,
N DA
JABAT PELATIHAN, PANGKAT DAN T/ PELATIHAN, PANGKAT
o. K
AN GOLONGAN PEGAWA DAN GOLONGAN
AD
I
A
1 Ka. Rosyid Pendidik : Minimal AD
Bagian Pendidika : Minimal S1 Sukiono, an : S2 (MM) A
Organi n : Diklat Pim III, drs., MM Diklat : Diklat AD
sasi Diklat : TOC/MOT Pangkat/ Pim III, A
dan Pangkat/ Minimal Penata Gol TOC/MO AD
Kepeg Gol Tk.I/IIId T A
awaian Minimal
Pengatur/
IVa

2 Ka. Pendidika : Minimal AD

Sub. Pendidika : Minimal S1 Mulyati, n : S2 A
Bagian n : Diklat Pim IV, SH, Diklat : (MKes) AD
Organi Diklat : TOC/MOT M.kes. Pangkat/ Diklat A
sasi Pangkat/ Minimal Gol Pim IV, AD
dan Gol Penata/IIIc TOC/M A
Admini OT
strasi Minimal
Penata
Tk.I/IIId

3 Ka. Budi Pendidika : Minimal AD

Sub. Pendidika : Minimal S1 Sarsito, n : S1 A
Bagian n : Diklat Pim IV, SKM Diklat : Diklat AD
Mutasi Diklat : TOC/MOT Pangkat/ Pim IV, A
Pegaw Pangkat/ Minimal Gol TOC/M AD
ai Gol Penata/IIIc OT A
Minimal
Penata/I
IIc

4 Ka. Asri Pendidika : Minimal AD

Sub. Pendidika : Minimal S1 Astheria, n : S1 (MM) A
Bagian n : Diklat Pim IV, S.Sos, Diklat : Diklat AD
Penge Diklat : TOC/MOT MSi Pangkat/ Pim IV, A
mbang Pangkat/ Minimal Gol TOC/M AD
an Gol Penata/IIIc OT A
Pegaw Minimal
ai Penata/I
IIc
5 Penga 1. Siti Pendidika : Minimal AD
dminist Pendidik : Minimal SLTA Munfari n : SLTA A
rasi an : Operator da Diklat : Operator AD
pada Diklat : Komputer/Office 2. Sri Pangkat/ Komput A
Sub. Pangkat/ Pengatur Wulan Gol er/Office AD
Bagian Gol Muda/IIa Luber, /Exel A

175
 Organi SE Pengatu
sasi & 3. Petrus r
Admini Wiratno Muda/IIa
strasi 4. Sufyan
W.
5. Lilik
Prihatin
Penga 1. Sagima Pendidika : Minimal AD
dminist Pendidik : Minimal SLTA n n : SLTA A
rasi an : Operator 2. Endang Diklat : Operator AD
pada Diklat : Komputer/Offic S Pangkat/ Komput A
Sub. Pangkat/ e 3. Hapsari Gol er/Office AD
Bagian Gol Pengatur Nugroh /Exel A
mutasi Muda/IIa o Dewi Pengatu
Pegaw r
ai Muda/IIa
Penga 1. Sutarn Pendidika : Minimal AD
dminist Pendidika : Minimal SLTA o n : SLTA A
rasi n : Operator 2. Beta K Diklat : Operator AD
pada Diklat : Komputer/Offic 3. Fauzia Pangkat/ Komput A
Sub. Pangkat/ e Nur J Gol er/Office AD
Bagian Gol Pengatur /Exel A
Penge Muda/IIa Pengatu
mbang r
an Muda/IIa
Pegaw
ai

3. KECUKUPAN TENAGA
Berdasarkan Sasaran Standar Pelayanan Minimal yaitu setiap pegawai
wajib mengikiuti pelatihan 20 jam perorang pertahun, dengan jumlah staf bagian
Organisasi dan Kepegawaian sebanyak 13 orang maka terasa masih sangat
kurang. Pada saat ini sudah ada 3 orang staf yang menangani 1898 orang dan
terasa over load, dampak yang terasa jam pulang yang selalu sampai sore hari
namun demikian SPJ dan laporan selalu terlambat.
Kekurangan diperkirakan 2 orang, sehingga diharapkan SPJ dapat tetap
waktu dan lancar.

176