PROPOSAL

RIAU SMANSA ENGLISH FESTIVAL (RISE FEST) 2020

“Expand Your Horizon”

SMANSA ENGLISH CLUB

SMA NEGERI 1 PEKANBARU

TAHUN PELAJARAN 2019/ 2020

 I. Latar Belakang

Bahasa Inggris sebagai bahasa Internasional merupakan bahasa yang wajib

dikuasai oleh peserta didik untuk menghadapi era globalisasi yaitu dengan derasnya
teknologi informasi yang harus dihadapi dengan bijak.
Salah satu upaya untuk mencapai tujuan penguasaan Bahasa Inggris di kalangan
peserta didik, adalah dengan mengadakan event lomba yang mengasah keterampilan
peserta didik dalam berkomunikasi dalam bahasa Inggris khususnya public speaking.
Berbagai bentuk lomba Bahasa Inggris yang sudah umum diperlombakan dalam
berbagai event kompetisi antar pelajar adalah Debat, Storytelling, Speech, Scrabble dan
Rank 1 yang dikemas secara menarik dan kompetitif sehingga menumbuhkan jiwa
sportifitas sekaligus mengasah keterampilan berbahasa Inggris.

SMAN 1 Pekanbaru sebagai salah satu sekolah terbaik yang mengembangkan

potensi siswa tidak hanya pada bidang akademik tetapi juga pada bidang lainnya seperti
bagaimana menyelenggarakan sebuah event seperti SMANSA English Festival tahun
2018 ini. Besar harapan kami dengan berjalannya kegiatan ini, seluruh peserta didik dapat
mengasah dan memperdalam kemampuannya dalam bidang bahasa Inggris sekaligus
menambah wawasannya dalam pengetahuan umum.

II. Tujuan Kegiatan

a. Melalui lomba- lomba yang akan diadakan dalam RIAU SMANSA ENGLISH
FESTIVAL siswa dapat menyalurkan kemampuan dan potensi mereka dalam bahasa
Inggris.
b. Melalui kegiatan tersebut siswa akan dapat pengalaman,ilmu serta wawasan yang lebih
luas
c. Melalui kegiatan tersebut, siswa dapat menggunakannya sebagai pedoman untuk
menghadapi persaingan yang akan datang.
d. Memberikan wadah dan kesempatan bagi para tenaga pengajar, dan siswa untuk
meningkatkan pengetahuan berbahasa Inggris, dan kemudian dapat memberikan
kontribusi terhadap perkembangan bahasa Indonesia pada umumnya, dan Riau pada
khususnya.
e. Menjaring bibit unggul dalam bidang bahasa Inggris dari SMP untuk menjadi siswa di
SMAN 1 Pekanbaru.

III. Nama Kegiatan

RIAU SMANSA ENGLISH FESTIVAL 2020 (RISE FEST)

IV. Tema Kegiatan

“Expand Your Horizon”

V. Peserta Lomba

Peserta adalah para pelajar SD/SMP/SMA/SMK/MA, se-Pekanbaru dan

sekitarnya.Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran yang telah ditentukan pada saat
technical meetings
 Speech 20 peserta dari SMP, 30 peserta dari SMA Negeri dan Swasta
 Story Telling 20 peserta dari SMP, 30 peserta dari SMA Negeri dan Swasta
 Debate 32 tim SMP dan SMA
 Ranking 1 100 peserta (SMP dan SMA)
 Scrabble 22 peserta dari SMP, 42 peserta dari SMA Negeri dan Swasta
 Cross Word 30 peserta dari SMP, 30 peserta dari SMA Negeri dan Swasta

VI. Pendaftaran

Contact Person for Information :

1.Nadyashafiyyah
Line : nadyashafiyyah
 Whats App : 081270400251

Contact Person for Sponsorship :

1. Nadyamargaretha
Line :Nadya_mn
Whats App :081276716812

Kategori Lomba

 Speech
 Story Telling
 Debate
 Scrabble
 Ranking 1
 Cross word

VII. Waktu Pelaksanaan

Technical Meeting/seminar

Hari/tanggal :Jumat, 28 Februari 2020

Tempat dan Waktu
 Speech : Multimedia SMAN 1 Pekanbaru
: 13.00 – 14.00 WIB
 Story Telling : Multimedia SMAN 1 Pekanbaru
: 13.00 WIB s.dselesai
 Scrabble SMP & SMA : Aula lantai 2
: 13.00 – 14.00 WIB
 Debate : Aula lt 3 SMAN 1 Pekanbaru
: 14.00 WIB s.dselesai
 Rank 1 : Aula lantai 2 SMAN 1 Pekanbaru
: 14.00 WIB s.d. selesai

Hari/tanggal :Sabtu, 29 Februari 2020

Tempat dan Waktu
Crossword : Aula lantai 2
: 13.00 s.d selesai
PelaksanaanLomba

Hari Pertama
Tanggal :Sabtu, 29 Februari 2020

Tempat :
 Speech : SMAN 1 Pekanbaru (Ruang Kelas).
: Ruang 24, Ruang 25.
 Story Telling : SMAN 1 Pekanbaru (Ruang Kelas).
: Ruang 26,ruang 27
 Debate : SMAN 1 Pekanbaru (RuangKelas).
Ruang 20, Ruang 21, Ruang 22, Ruang 23, Ruang 18, Ruang 19,
Ruang 15, Ruang 16, Ruang 17, Ruang 10, Ruang 9, Ruang 8,
Ruang 7, Ruang 6, Ruang 5,Ruang 4.
 Scrabble : Aula lt 2.
 Cross word : Basketball hall
 Rank 1 : lapangan voli

Pukul : 08:00 WIB s.d selesai.

Hari Kedua

Tanggal : Minggu,1 Maret 2020

Tempat :

 Speech : SMAN 1 Pekanbaru (Ruang Kelas)

 : Ruang 2
 Debate : SMAN 1 Pekanbaru (Ruang Kelas)
Ruang 20, Ruang 21, Ruang 22, Ruang 23, Ruang 18, Ruang 19,
Ruang 15 Ruang 16.
 Ranking 1 : Lap voli SMAN 1 Pekanbaru.
 Scrabble SMP & SMA : Aula lt 2
 Story telling : SMAN 1 Pekanbaru (Ruang kelas)
: Ruang 26
 Cross word : Basketball Hall

Pukul : 08:00 WIB s.d selesai

VIII. Kepanitiaan

1. Penasehat : Dr.Wan Roswita, M.Pd

2. Penanggung Jawab 1 : Ida Nila, M.Pd
3. Penanggung Jawab 2 : Baini, M.Pd
4. Penanggung Jawab 3 : Khairunisah,M.Pd
5. Ketua : Kamila Maharani
6. Sekretaris : Jessica tan
7. Bendahara : Nadya shafiyyah
8. Koordinator Acara : Eka Suryani, M.Pd
9. Anggota Koordinator Acara : Nadya shafiyyah
: Anastasya Wahyuni
10. Koordinator Juri : Muhammad Marjan,S.Pd

11. Seksi Humas, Dokumentasi & Ekspedisi : Ayu

: Aulia
: Restu Akmil
: Irvan, S,Sos
: Raihan

Penanggung Jawab Cabang Lomba

15. Penanggung Jawab Debat : Khairunisah, M.Pd
16. Ketua Debate : Maharani febrian

17. Korlap Debate : Mutiara

18. Penanggung Jawab Scrabble : Dra. Nurnauli
19. Ketua Scrabble : Jessica tan
20. Korlap Scrabble : Dinda Febillia
21. Penanggung Jawab Story Telling : Sarifah Nur, S.Pd
22. Ketua Story Telling : Freittya liffia putri
23. Korlap Story Telling : Wan inaya
24. Penanggung Jawab Speech : Murniati, S.Pd, M.Si
25. Ketua Speech : Aisyah atikah candra
26. Korlap Speech : M. Hafidz
: Fathya dwi
27. Penanggung Jawab Rangking 1 : Dra. Molizarni
28. Ketua Rangking 1 : Alya vania rahma
29. Korlap Ranking 1 : Sabilla Syahasika
30. Penanggung Jawab Crosword : Indra Wahyudi
31. Ketua crossword : Bimo satrio
32. Korlap crossword : OSIS (1 orang)
33. Seksi Konsumsi : Dra. Molizarni
: OSIS (4 orang)
34. Seksi Perlengkapan : OSIS (7 0rang)
35. Seksi Transportasi : Sherine angelina
: Yansen
36. Seksi Kebersihan : Petugas Kebersihan Sekolah (9 orang)
37. Seksi Keamanan : Security Sekolah (4 orang)
38. Seksi penerima tamu : OSIS (4 orang)
: Nadya Margaretha
39. Seksi penghubung (LO) : OSIS (10 orang)

40. Challenge Scrabble : Dinda Febilia

 : OSIS (5 orang)

Anggota OSIS yang berpartisipasi : 32 Orang

IX. Estimasi Pembiayaan

MAKAN SIANG DAN SNACK

NO Keterangan Jumlah Hari Satuan Total

Panitia (Makan
1 84 2 Rp 20.000,- Rp.3.360.000,-
Siang)
Peserta (Makan
3 420 1 Rp 20.000,- Rp.8.400.000,-
Siang)
4 Panitia (Snack) 84 3 Rp5.000,- Rp.1.260.000,-

5 Peserta (Snack) 420 2 Rp5.000,- Rp.4.200.000,-

6. Air Mineral 10 dus 1 Rp 25.000,- Rp 250.000,-

Juri (Makan
7. 33 2 Rp. 20.000,- Rp1.320.000,-
siang)
8. Juri (snack) 33 2 Rp. 5.000,- Rp 330.000,-

TOTAL BIAYA MAKAN SIANG DAN SNACK Rp.5.260.000,-

N Ket
Keterangan Benda Satuan Harga satuan Jumlah
O
Rp.
1 Piala 26 Rp. 65.000,-
1.690.000,-
Rp.
2 Sertifikat 420 Rp. 7.000,-
2.940.000,-
3 Rp
Juara 1 SMA 1.200.000,-
Juara 2 SMA Rp 800.000,-
Uang Hadiah Debate Juara 3 SMA Rp 600.000,-
Juara Best SMP Rp
Best Speaker SMA 1.000.000,-
Rp 200.000,-
Juara 1 SMA Rp 450.000,-
Juara 2 SMA Rp 350.000,-
4 Uang Hadiah Speech Juara 3 SMA Rp 300.000,-
Juara 1 SMP Rp 300.000,-
Juara 2 SMP Rp 250.000,-
5 Uang Hadiah Ranking 1 Juara 1 Rp 300.000,-
Juara 1 SMA Rp 400.000,-
Juara 2 SMA Rp 350.000,-
Uang Hadiah Story
6 Juara 3 SMA Rp 300.000,-
Telling
Juara 1 SMP Rp 300.000,-
Juara 2 SMP Rp 250.000,-
Juara 1 SMA Rp 450.000,-
Juara 2 SMA Rp 350.000,-
Juara 3 SMA Rp 300.000,-
7 Uang Hadiah Scrabble
Juara 1 SMP Rp 450.000,-
Juara 2 SMP Rp 350.000,-
Juara 3 SMP Rp 300.000,-
8 Uang Juara 1 SMA Rp. 220.000
 Juara 2 SMA Rp. 200.000
Juara 3 SMA Rp. 180.000
Hadiah
Juara 1 SMP Rp. 220.000
Crossword
Juara 2 SMP Rp. 200.000
Juara 3 SMP Rp. 180.000

TOTAL UANG HADIAH Rp.9.730.000,-

PERLENGKAPAN

No. Keterangan Benda Satuan Harga Keterangan

1. Spanduk Kecil 5 Rp. 50.000 Rp. 250.000,-
2. Spanduk Besar 4 Rp. 80.000,- Rp. 320.000,-
3. Spanduk Sambutan 1 Rp. 120.000,- Rp. 120.000,-
4. Kuitansi 5 Rp. 7.500,- Rp. 37.500,-
5. ID Card Panitia 84 Rp. 5.000,- Rp 420.000,-
6. ID Card Peserta 420 Rp.5.000,- Rp2.100.000
7. ID Card Juri 33 Rp. 5.000,- Rp.165.000,-
8. Jilid Proposal 5 Rp. 6.000,- Rp. 30.000,-
9. Kertas HVS 2 rim Rp. 45.000,- Rp 90.000,-
12. Kantong Scrabble 32 Rp. 35.000,- Rp.1.120.000, -
17. Spidol first rank 5 Rp. 80.000,- Rp. 400.000,-

TOTAL BIAYA PERLENGKAPAN Rp.2.610.000,-

HONOR JURI

N Honor, Transportasi dan Hotel Adjudicator/Juri

o
KetuaTim Jumlah Honor Transport Total
1
JuriRISEFEST2020
Muhammad 1 Rp1,500,000 0 Rp.1,500,000
Marjan,S.Pd(Pelatih
English Club
Smansa PKU)
2 Debate Jumlah Honor Transport
Chief Adjudicator 1 Rp.1,000,000 Rp.150000 Rp.2,500,000
/KetuaJuri 0
Deputy Chief 2 Rp.800,000 0 Rp.1,600,000
Adjudicator /Wakil
Ketua Juri(Lokal)
Deputy Chief 1 Rp.800,000 Rp.100000 Rp.1,800,000
Adjudicator /Wakil 0
Ketua Juri(Luar
Riau)
Invited Adjudicator 4 Rp.500,000 Rp.500000 Rp.4,000,000
/Juri
Undangan(LuarRiau)
Invited Adjudicator 8 Rp.500,000 0 Rp.4,000,000
/Juri
Undangan(Lokal)
3 Story Jumlah Honor Transport
Telling/Bercerita
Chief Adjudicator 1 Rp.800,000 0 Rp.800,000
/Ketua Juri
 Deputy Chief 3 Rp.600,000 0 Rp.1,800,000
Adjudicator/Wakil
Ketua Juri
4 Speech/Pidato Jumlah Honor Transport
Chief 1 Rp.800,000 0 Rp.800,000
Adjudicator/Ketua
Juri
Deputy Chief 3 Rp.600,000 0 Rp.1,800,000
Adjudicator/Wakil
Ketua Juri
5 Costplay/Kostum Jumlah Honor Transport
Animasi
Chief 1 Rp.600,000 0 Rp.600,000
Adjudicator/Ketua
Juri
Deputy Chief 2 Rp.600,000 0 Rp.1,200,000
Adjudicator/Wakil
Ketua Juri
6 Scrabble Jumlah Honor Transport
Adjudicator 1 Rp.800,000 0 Rp.800,000
Tabulator 1 Rp.400,000 0 Rp.400,000
7 FirstRank Jumlah Honor Transport
Ketua Juri/Host 1 Rp.400,000 0 Rp.400,000
8 Hotel Juri 3Kamar(3hari Rp.1,200,000 Rp.3,600,000
)
9 Total Jumlah Juri 33Orang
10 Total Biaya Honor Juri Rp.19,500,000
Transportasi Juri Rp.4,500,000
Hotel Juri Rp.3,600,000
Grand Total Rp.27,600,000
Rp24.000.000

HONOR GURU, TENAGA KEBERSIHAN, DAN SECURITY

No Uraian JUMLAH HARI SATUAN TOTAL

1 Guru 12 3 Rp200.000 Rp7.200.000
2 Tenaga Kebersihan 9 3 Rp100.000 Rp2.700.000
3 Security 2 3 Rp100.000 Rp600.000
  Total       Rp10.500.000

PENGELUARAN

 Konsumsi = Rp. 5.260.000,-

 Hadiah = Rp. 9.730.000,-
 Honor Juri = Rp 24.000.000,-
 Honor Guru = Rp 10.500.000,- +

TOTAL PENGELUARAN Rp 49.490.000,-

ASUMSI PEMASUKAN

 Uang pendaftaran peserta

  Debat Rp 350.000 x 32 tim =Rp 11.200.000,-
 Speech Rp 75.000 x 50 orang =Rp 3.750.000,-
 Ranking 1 Rp 30.000 x 100 orang =Rp 3.000.000,-
 Scrabble Rp 100.000 x 64 orang =Rp 6.400.000,-
 Story Telling Rp 75.000 x 50 orang =Rp 3.750.000,-
 Cross word Rp 30.000 × 60 orang =Rp 1.800.000,- +

TOTAL ASUMSI PEMASUKAN Rp.29.900.000,-

REKAPITULASI DANA
Pengeluaran Rp. 49.490.000,-
Pemasukan Rp. 29.900.000,- -

KEKURANGAN DANA Rp 19.590.000,-

HALAMAN PENGESAHAN
PANITIA PELAKSANA

Ketua Panitia Sekretaris

Kamilla Maharani JessicaTan

NIS.6827 NIS.19633

MENGETAHUI

Wakasek Kesiswaan Pembina English Club

Ida Nila,M.Pd. Khairunisah,M.Pd

NIP.197706132006042004 NIP.197002121995122008

MENYETUJUI

Kepala SMAN 1 Pekanbaru

Dr.WAN ROSWITA,M.Pd
NIP.196801191991032002