PROSEDUR PEMANTAUAN KINERJA

RSUD SULTAN THAHA SYAIFUDDIN TEBO

RSUD
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
SULTAN THAHA 003/SPO/RSUD/VII/2018 0 1/2
SAIFUDDIN
KABUPATEN TEBO
Ditetapkan :
Direktur RSUD
SPO Tanggal Terbit : Sultan Thaha Saifuddin
01 Juli 2018

dr. Oktavienni, M.Ked, Sp.An

NIP: 19771001 200604 2 014
DASAR HUKUM 1. Perpres Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah;
2. Peraturan Daerah Kabupaten Tebo Nomor 6 Tahun 2008
tentang Pembentukan susunan organisasi dan tata kerja
lembaga teknis daerah kabupaten Tebo.
3. Peraturan Bupati Nomor 10 Tahun 2009 tentang uraian
tugas pokok dan fungsi Rumah Sakit Umum Daerah Sultan
Thaha Saifuddin
KUALIFIKASI 1. Sarjana/Teknik/Pemerintahan/Sosial/Hukum/
PELAKSANA Administrasi;
2. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan analisis
terkait persoalan yang ada;
3. Memiliki kemampuan terkait mekanisme pembuatan
laporan;
4. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer.
KETERKAITAN 1. SPO Alur surat masuk dan surat keluar;
2. SPO Penyusunan Rencana Kerja;
3. SPO Penyusunan DPA;
4. SPO Rapat
PERALATAN/ 1. Alat Tulis Kantor;
PERLENGKAPAN 2. Komputer;
3. Printer;
4. Peraturan perundang-undangan yang terkait
5. Lembar kerja dan rencana kerja
PERINGATAN 1. Keterlambatan pemantauan kinerja mengakibatkan
Keterlambatan dalam Penyusunan SAKIP;
2. Dibuat time schedule terkait penyusunan SAKIP
PENCATATAN DAN Disimpan dalam bentuk file softcopy dan hardcopy;
PENDATAAN
 Pelaksana Mutu Baku Ket
Kasubbag
No Kegiatan Kabag Umum Kasubbag Staf/
Direktur Tim Kelengkapan Waktu Output
Umum dan Perencanaan operator
Kepeg
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Memerintahkan Kabag Umum untuk Agenda kerja, Surat Tanda terima,
30
membuat dokumen pemantauan permintaan, lembar disposisi lembar disposisi
menit
kinerja
2. Memerintahkan Kasubbag Notulen rapat, lembar Notulen rapat
Perencanaan untuk mempersiapkan disposisi
2 hari
segala sesuatu dalam penyusunan
dokumen pemantauan kinerja
3. Memerintah staf untuk Lembar disposisi Tanda terima,
15
mengumpulkan data pemantauan lembar disposisi
menit
kinerja
4. Melakukan pengumpulan dan Blanko, Instrumen pengolahan Surat perintah
2 hari
pengolahan data pemantauan kinerja data, peralatan lainnya tugas
5. Memerintahkan Kasubag Umum dan Draf dokumen pemantauan Draf awal dokumen
Kepegawaian untuk kinerja yang telah di paraf pemantauan
menyelenggarakan rapat pemantauan kabag umum , lembar 1 hari kinerja
kinerja dengan tim pemantauan disposisi
kinerja
6. Mengajukan dokumen pemantauan Draf dokumen pemantauan Draf awal dokumen
kinerja yang telah di paraf 1 hari pemantauan
Kabag umum, lembar disposisi kinerja
7. Memerintahkan Kabag Umum untuk Draf dokumen pemantauan Tanda terima,
menelaah dokumen pemantauan kinerja yang telah di paraf 1 jam lembar disposisi
kinerja dalam Forum SKPD direktur, lembar disposisi
8. Menyetujui dokumen pemantauan Draf dokumen pemantauan Data
kinerja untuk diajukan ke direktur kinerja yang telah di paraf
(setuju di paraf atau tidak setuju di Kabag umum, lembar disposisi 1 hari
kembalikan ke Kasubag perencanaan
untuk di perbaiki) Tidak
9. Mengajukan dokumen pemantauan Data dokumen pemantauan Data dokumen
kinerja yang telah di paraf Kabag kinerja yang telah di tanda 1 hari pemantauan
Umum ke direktur Ya tangani direktur kinerja
10. Memerintahkan Kasubag Umum dan Dokumen pemantauan kinerja Tanda terima,
Kepegawaian untuk di yang telah di tanda tangani, 30 lembar disposisi
dokumentasikan dan dikirim ke lembar disposisi menit
bagian organisasi Setda Kab. Tebo
11. Mendokumentasikan dokumen Dokumen pemantauan kinerja Buku agenda, SPO
pemantauan kinerja dan mengirim ke yang telah di tanda tangani, tanda terima kearsipan,
1 jam
bagian organisasi Setda Kab Tebo surat pengantar pengiriman
surat