Kementerian Agama Republik Indonesia

Balai Diklat Keagamaan Semarang

OVERVIEW
DIKLAT JARAK JAUH
2020

Wilayah Zona Integritas

 Kementerian Agama Republik Indonesia
Balai Diklat Keagamaan Semarang

TUJUAN DIKLAT JARAK JAUH

DJJ Online BDK Semarang dikembangkan untuk meningkatkan akses

dan kesempatan bagi para pegawai Kementerian Agama di wilayah
Jawa Tengah dan DIY untuk memperoleh layanan diklat sehingga benar-
benar dapat memenuhi tuntutan peningkatan kompetensi para
pegawai ASN maupun non ASN.

Wilayah Zona Integritas

 Kementerian Agama Republik Indonesia
Balai Diklat Keagamaan Semarang

JENIS DIKLAT YANG AKAN DILAKSANAKAN TAHUN 2020

1. Model- Model Pembelajaran (6 Angk.)
2. Media Pembelajaran Berbasis Multimedia (8 Angk.)
3. Penilaian Pembelajaran (4 Angk.)
4. Penyusunan Rencana Pembelajaran (4 Angk.)
5. Penelitian Tindakan Kelas (8 Angk.)
6. Karya Tulis Ilmiah Penyuluh (2 Angk.)
7. Karya Tulis Ilmiah Penghulu (2 Angk.)
8. Karya Tulis Ilmiah Pengawas (2 Angk.)
9. Penilaian Angka Kredit Penghulu (2 Angk.)
10.Kepala Madrasah (2 Angk.)
11.Pengendalian Kontrak bagi PPK (1 Angk)
12.Manajemen Kepegawaian (1Angk)
13.Tata Naskah Dinas (1 Angk)
14.Revmen MBKP bagi Madrasah (1 Angk)
Wilayah Zona Integritas
 Kementerian Agama Republik Indonesia
Balai Diklat Keagamaan Semarang

PRINSIP-PRINSIP
Diklat Jarak Jauh Online
TATAP MUKA =
FULL ONLINE
VICON

JUMLAH 60 – 100 JP
2 pertemuan/minggu SISTEM GUGUR

Wilayah Zona Integritas

 Kementerian Agama Republik Indonesia
Balai Diklat Keagamaan Semarang

PROSES KEGIATAN
DJJ ONLINE

Wilayah Zona Integritas

 Kementerian Agama Republik Indonesia
Balai Diklat Keagamaan Semarang

Alur DJJ Online

Seleksi Pembelajaran Evaluasi

Wilayah Zona Integritas

 Kementerian Agama Republik Indonesia
Balai Diklat Keagamaan Semarang

Seleksi
DJJ Online

• Tujuan seleksi adalah memastikan calon peserta menguasai

materi minimal dan mengoperasikan sistem DJJ.
• Bentuk soal dapat PG ataupun uraian.
• Satu angkatan sekitar 60 – 80 peserta diklat dengan perolehan
nilai terbaik.
• BDK Semarang mengirimkan hasil seleksi ke kemenag
kota/kabupaten.
• Memastikan peserta telah menerima surat tugas keikutsertaan
DJJ online.

Wilayah Zona Integritas

 Kementerian Agama Republik Indonesia
Balai Diklat Keagamaan Semarang

Proses
DJJ Online

Tenaga Pengajar
• Widyaiswara menyiapkan materi dalam sebagai bahan
teleconference dan atau video tutorial.
• Kegiatan pembelajaran melalui vicon dilakukan minimal 1 kali
pertemuan
• Dalam melakukan kegiatan DJJ online, dibantu oleh 1 admin
• Widyaiswara melakukan evaluasi atas tugas yang dikirimkan
peserta.
• Widyaiswara melakukan tindaklanjut pembelajaran melalui
WAG.
Wilayah Zona Integritas
 Kementerian Agama Republik Indonesia
Balai Diklat Keagamaan Semarang

Proses
DJJ Online

Kepesertaan
• Peserta diklat berinteraksi dengan pengajar melalui vicon dan
atau WAG
• Peserta diwajibkan mengerjakan tugas yang dibebankan.
• Jika berhalangan mengikuti kegiatan vicon, peserta dapat
mendownload rekaman video.

Wilayah Zona Integritas

 Kementerian Agama Republik Indonesia
Balai Diklat Keagamaan Semarang

HAL YANG HARUS DISIAPKAN DALAM DIKLAT JARAK JAUH

1. Akses jaringan internet yang baik
2. Laptop dan handphone terinstall webex
3. Headset
4. Microphone
5. Webcam
6. Handphone terinstall Whatsapp

Wilayah Zona Integritas

 Kementerian Agama Republik Indonesia
Balai Diklat Keagamaan Semarang

Evaluasi
DJJ Online

• Evaluasi dilaksanakan setiap mata diklat berupa penugasan.

• Jika peserta tidak mengumpulkan tugas atau terlambat maka
dinyatakan gugur.
• Tidak diperbolehkan mengirimkan tugas maupun screeshot
tugas via WAG
• Hasil penilaian tugas dapat langsung dilihat oleh peserta diklat
di sistem DJJ.

Wilayah Zona Integritas

 Kementerian Agama Republik Indonesia
Balai Diklat Keagamaan Semarang

TIM PELAKSANA

Widyaiswara
• Menyiapkan bahan ajar
• Menyusun Learning Path
• Mengajar
• Memfasilitasi diskusi (LMS, WAG dan
vicon) terkait materi.
• Menilai tiap mata diklat
• Membuat Mata Diklat
• Mengunggah bahan ajar ke LMS
• Enroll peserta mata diklat
• Membuat dan mengunggah soal
seleksi
Administrator
LMS
• Mengolah nilai tes seleksi di
LMS
• Mengunggah informasi
terkait KBM ke LMS
• Memandu diskusi umum di
telegram, WAG terkait teknis
diklat
• Membuat jenis diklat
Administrator
Diklat
• Narahubung/Helpdesk kursus
• Merekap daftar peserta
• Memandu WAG diklat
• Mendistribusikan informasi di
grup whatsapp
• Memproses berkas fisik
peserta yang dinyatakan lulus
• Sebagai moderator dan host
dalam vicon

Wilayah Zona Integritas

 Kementerian Agama Republik Indonesia
Balai Diklat Keagamaan Semarang

AKTIVITAS PELATIHAN
Mengakses
LMS untuk
mempelajari
materi
Membuat room diskusi dan
pelatihan
melemparkan topik diskusi
di LMS

Berdiskusi Mengerjakan Widyaiswara

Memfasilitasi diskusi
di video kuis/self peserta pelatihan di LMS
conference assessment

Peserta
pelatihan Memfasilitasi diskusi Proses perekaman sesi
peserta pelatihan di video video conference jika
conference dan LMS ada
Berdiskusi
di
LMS/WAG

Wilayah Zona Integritas

 Kementerian Agama Republik Indonesia
Balai Diklat Keagamaan Semarang

ATURAN DIKLAT JARAK JAUH

1. Peserta harus mengikuti materi sesuai rundown yang telah ditentukan

2. Materi akan disampaikan dalam bentuk video teleconference atau video tutorial.
3. Peserta dapat memastikan terinstal webex di laptop (extension google chrome) atau via
handphone (download webex via playstore).
4. Semua catatan aktivitas peserta akan tercatat otomatis di sistem.
5. Jika pengumpulan tugas terlambat,peserta tidak dapat mengikuti mata diklat lanjutan.
6. Peserta dilarang berdiskusi di grup WA tentang hal yang tidak relevan dengan kediklatan.
Akan diperingatkan 1 oleh admin dan akan dikeluarkan dari anggota WAG jika dilakukan
total 3 kali.
7. Jika ada perubahan jadwal pembelajaran, akan diinfokan 1 hari sebelum kegiatan oleh
admin DJJ.

Wilayah Zona Integritas

 Kementerian Agama Republik Indonesia
Balai Diklat Keagamaan Semarang

TERIMA KASIH
djj.bdksemarang.net

Wilayah Zona Integritas