PENILAIAN, PENGENDALIAN,

PENYEDIAAN, DAN PENGGUNAAN OBAT

No. Dokumen : /UKP/SOP/iv/2016
No.Revisi : 00
SOP Tanggal : 02 April 2016
Terbit
Halaman :1-4
Puskesmas Drg.Santi Sundari,M.Kes.
Susunan Baru NIP.197906142006042010

1. Pengertian  Pengendalian adalah suatu kegiatan untuk memastikan

tercapainya sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi
dan program yang telah ditetapkan sehingga tidak terjadi
kelebihan dan kekurangan / kekosongan obat di Unit
Pelayanan Kesehatan Dasar.
 Sediaan farmasi adalah obat , bahan obat, obat tradisional dan
kosmetik. Perbeka;an kesehatan adalah semua bahan selain
obat dan peralatan yang diperlukan untuk menyelenggarakan
kesehatan.
 Pengelolaan sedian farmasi dan pembekalan kesehatan
meliputi semua tahap pengelolaan dan pelayana kefarmasian
yaitu :
- Perencanaan
- Permintaan obat ke Instalasi Farmasi
- Penerimaan
- Penyimpanan
- Pendistribusian dan pelaporan menggunakan form
LPLPO
2. Tujuan  Tersedianya sediaan faramasi dan perbekalan kesehatan
sesuai dengan kebutuhan dalam jumlah yang memadai
 Agar tidak terjadi kekosongan sediaan farmasi dan perbekalan
kesehatan di Puskesmas Susunan Baru
 Agar semua rangkaian aktivitas pencatatan, pelaporan,
pengarsipan dalam rangka penata pelaksanaan kefarmasian
baik untuk sediaan farmasi dan pembekalan kesehatan maupun
pengelolaan resep supaya lebih mudah di monitor dan di
evaluasi
3. Kebijakan Setiap penilaian, pengendalian, penyediaan, dan penggunaan
obat pada pengelolaan sediaan farmasi harus mengikuti langkah
langkah yang tertuang dalam SOP
4. Referensi  Materi pelatihan Manajemen Kefarmasian di Puskesmas,
Direktorat Bina Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan ,
direktorat Jendral Bina Kefarmasian dan alat kesehatan
kementrian Kesehatan RI, 2010
 Peraturan Menteri Kesehatan republik Indonesia Nomor 30
tahun 2014 tentang Standar pelayanan Kefarmasian di
Puskesmas
5. Alat dan  Alat : alat tulis, Laptop, buku, kalkulator
bahan  Bahan : -
6. Langkah- PERENCANAAN / PENILAIAN
langkah/prose 1. Petugas farmasi memperkirakan / menghitung pemakaian
dur obat rata-rata perbulan di Puskesmas Induk dan Poskeskel
untuk menyusun rencana kebutuhan obat selama satu
tahun
2. Petugas farmasi meminta persetujuan Kepala Pueksemas
untuk mengajukan usulan obat ke Instalasi farmasi kota
sesuai ketersediaan obat / alkes IFK.

1
 PENILAIAN, PENGENDALIAN,
PENYEDIAAN, DAN PENGGUNAAN OBAT
No. Dokumen : /UKP/SOP/iv/2016
No.Revisi : 00
SOP Tanggal : 02 April 2016
Terbit
Halaman :2-4
Puskesmas Drg.Santi Sundari,M.Kes.
Susunan Baru NIP.197906142006042010

PENGELOLAAN DAN PENGENDALIAN OBAT

1. Petugas farmasi menerima dropping obat dari Instalasi
Farmasi ke Puskesmas dilakukan pertiga bulan sekali
(LPLPO). Langkah – langkah yang dilakukan :
a. Petugas mencocokan jenis dan jumlah barang yang
datang dengan LPLPO
b. Petugas meneliti ED obat yang datang dan di catat
c. Petugas segera memasukkan kedalam gudang obat
Puskesmas
2. Petugas farmasi menulis dibuku penerimaan dan dikartu
stok obat sebagai pengendali stok
3. Petugas farmasi menginformasikan kepada petugas medis
obat yang stoknya berlebih untuk menghindari obat
kadaluarsa
4. Petugas farmasi menginformasikan kepada petugas medis
obat yang stoknya kosong untuk digantikan dengan obat
pengganti lain dengan fungsi yang sama
EVALUASI PENGGUNAAN OBAT
1. Petugas farmasi mengevaluasi penggunaan obat di sub
unit eksternal dan internal dengan melihat LPLPO untuk
menghindari ketidak sesuaian pemakaian obat dan
kelebihan stok obat
2. Petugas farmasi mengevaluasi stok obat dan logistik
farmasi dipuskesmas, jika terjadi kekurangan maka
diusulkan permintaan bon obat tambahan
7. Bagan Alir PERENCANAAN / PENILAIAN

Menghitung pemakaian obat sebulan untuk

menyusun RKO satu tahun

Mengajukan usul obat ke instalasi farmasi kota sesuai

ketersediaan di IFK

Mengajukan usulan obat yang tidak tersedia di formularium

untuk memenuhi kebutuhan, atas persetujuan kepala
puskesmas

2
 PENILAIAN, PENGENDALIAN,
PENYEDIAAN, DAN PENGGUNAAN OBAT
No. Dokumen : /UKP/SOP/iv/2016
No.Revisi : 00
SOP Tanggal : 02 April 2016
Terbit
Halaman :3-4
Puskesmas Drg.Santi Sundari,M.Kes.
Susunan Baru NIP.197906142006042010

PENGELOLAN dan PENGENDALIAN OBAT

Menerima obat dari IFK berdasarkan usulan LPLPO

Per tiga bulan sekali

1.Mencocokkan jumlah barang

datang dengan LPLPO
2. meneliti ED
3. memasukkan kedalam gudang
obat puskesmas

Mencatat obat/alkes tulis dibuku penerimaan dan di kartu

stok

Menginformasikan pada petugas medis untuk stok yang

berlebih, menghindarai obar kadaluarsa

Menginformasikan kepada petugas medis obat yang stoknya

kosong untuk diganti dengan obat lain yang fungsinya sama

EVALUASI PENGGUNAAN OBAT

Mengevaluasi pemakaian obat di sub unit pelayanan, stock
dikamar obatdan logistik farmasi puskesmas

8. Hal-hal yang perlu Perlu adanya ketelitian didalam melakukan kegiatan

diperhatikan Penilaian, pengendalian, penyediaan dan penggunaan
obat.
9. Unit Terkait  Sub unit eksternal dan internal
 Kamar obat dan logistik farmasi Puskesmas

3
 PENILAIAN, PENGENDALIAN,
PENYEDIAAN, DAN PENGGUNAAN OBAT
No. Dokumen : /UKP/SOP/iv/2016
No.Revisi : 00
SOP Tanggal : 02 April 2016
Terbit
Halaman :4-4
Puskesmas Drg.Santi Sundari,M.Kes.
Susunan Baru NIP.197906142006042010

10. Documen  Buku penerimaan

terkait  Kartu stok gudang
 LPLPO
 SBBK (Surat Bukti Barang Keluar) IFK
11. Rekaman Diberlakukan
histori N Halaman Yang Perubahan Tgl.
o dirubah