AGENDA PEMBAHASAN

I. Judul Kegiatan
Optimalisasi Pengelolaan Pengaduan Masyarakat Terhadap Pembangunan
Infrastruktur Irigasi di Bidang Sumber Daya Air
II. Tujuan Kegiatan
Untuk mengelola pengaduan masyarakat berkaitan dengan pelaksanaan pembangunan
infrastruktur irigasi secara terpadu, sehingga dapat ditindaklanjuti secara efektif dan efisien.
III. Teknis Pelaksanaan
1. Membentuk tim Pengelola Pengaduan Masyarakat (PPM) yang berisikan THL di Bidang
SDA
a. Menyiapkan bahan arahan dan coaching
b. Menentukan waktu dan tempat pertemuan dengan THL berkoordinasi dengan atasan
c. Membuat surat undangan resmi untuk kegiatan pertemuan
d. Melakukan pertemuan dan rapat dengan seluruh THL
e. Membentuk tim PPM dilengkapi dengan Surat Keputusan dari Kepala Bidang SDA
f. Melakukan arahan dan coaching kepada tim PPM
2. Melakukan sosialisasi kepada seluruh PPK dan PPTK
a. Menyiapkan bahan sosialisasi
b. Menentukan waktu dan tempat pertemuan dengan seluruh PPK dan PPTK
berkoordinasi dengan atasan
c. Membuat surat undangan resmi untuk kegiatan sosialisasi
d. Melakukan sosialisasi kepada seluruh PPK dan PPTK
e. Membuat berita acara hasil sosialisasi yang ditanda tangani seluruh peserta sosialisasi
3. Mendesain desain format papan proyek baru dan selebaran info alamat pengaduan
a. Membuat rancangan desain papan proyek dan selebaran
b. Mendistribusikan desain papan proyek baru dan selebaran kepada seluruh PPK dan
PPTK untuk ditindaklanjuti pelaksanaannya
4. Menerapkan dan memastikan desain papan proyek yang baru telah digunakan dalam
pelaksanaan fisik infrastruktur yang sedang berjalan
a. Melakukan peninjauan lapangan penerapan desain papan proyek baru dalam
pelaksanaan pembangunan infrastruktur
b. Melakukan eksekusi langsung pemasangan desain papan proyek baru pada salah satu
pelaksanaan pembangunan infrastruktur
c. Melakukan pembagian selebaran info pengaduan kepada masyarakat yang beraktifitas
di sekitar lokasi pelaksanaan pembangunan infrastruktur
5. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
 a. Membuat laporan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan PPM setiap minggu untuk
dilaporkan kepada atasan.
b. Membuat laporan akhir pelaksanaan kegiatan
IV. Jadwal Pelaksanaan
No. Kegiatan Tanggal pelaksanaan Output
1 Membentuk tim Pengelola 15 Agustus 2019 Tim Pengelola Pengaduan
Pengaduan Masyarakat Masyarakat (PPM) sudah
(PPM) yang berisikan THL di terbentuk
Bidang SDA
2 Melakukan sosialisasi kepada 19 Agustus 2019 Adanya kesepakatan
seluruh PPK dan PPTK bersama seluruh PPK dan
PPTK dalam penggunaan
desain papan proyek yang
berisikan info PPM
3 Mendesain desain format 20 Agustus 2019 Desain papan proyek baru
papan proyek baru dan dan selebaran info sudah
selebaran info alamat bisa dicetak dan
pengaduan diteruskan ke PPK dan
PPTK
4 Menerapkan dan memastikan 22 - 24 Agustus 2019 - Desain papan proyek
desain papan proyek yang sudah diterapkan di
baru telah digunakan dalam lokasi pembangunan
pelaksanaan fisik infrastruktur infrastruktur
yang sedang berjalan - Masyarakat sudah
mengetahui adanya
tempat pengaduan
5 Mengevaluasi pelaksanaan 26 Agustus – 14 Laporan hasil evaluasi
kegiatan September 2019 kegiatan setiap minggu

V. Konsep Desain Format Papan Proyek Baru dan Selebaran info pengaduan
(Terlampir)

Menyetujui,
KEPALA BIDANG SUMBER DAYA AIR

Ir. ADOLF H. TAMENGKEL

PEMBINA
NIP. 19680330 199704 1 001