PENGENDALIAN REKAMAN

No. Dokumen : 310/SOP/ADM/PKM-L/I/

2019
SOP No. Revisi :0
Tanggal Terbit : 04/01/2019
Halaman : 1/2
Tanda Tangan
Dr. Modie R. Tamboto
PUSKESMAS NIP.
LOLAH 196608202001121002

1. Pengertian 1. Pengendalian rekaman merupakan pengendalian yang berisi catatan informasi

tentang pelaksanaan suatu kegiatan
2. Jenis rekaman dapat berupa Laporan Bulanan Upaya Pelaksanaan kegiatan,
Gambar hasil kegiatan, Grafik, Visum, Surat undangan dan Data Komputer
2. Tujuan 1. Sebagai acuan penerapan langkah langkah untuk mengendalikan dan
memelihara rekaman puskesmas
2. Memudahkan dibaca, diambil dan ditunjukkan bila diperlukan
3. Kebijakan SK Penanggung Jawab Kepala Puskesmas Lolah No. 256/SK/PKM-L/I/2019
tentang Ketersediaan Data dan Informasi
4.Referensi
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas
5.Langkah- A.Penyimpanan Rekaman
langkah/ 1. KTU menetapkan jangka waktu penyimpanan rekaman yang akan
prosedur disimpan
2. Rekaman harus disimpan pada media yang aman dan sesuai dengan
jenis rekaman yang disimpan
3. Selama disimpan, rekaman harus dijaga agar tetap mudah dibaca dan
diambil untuk ditunjukkan bila diperlukan
4. Media penyimpanan harus diidentifikasi sesuai dengan jenis nama
rekaman yang disimpan
5. Rekaman yang disimpan harus dicatat pada Daftar rekaman yang
disimpan
6. Untuk Rekaman yang bersifat rahasia (seperti hasil medical Check Up,
Data Base pegawai, Hasil Investigasi, kecelakaan kerja ) di beri lebel
RAHASIA

B. Pemusnahan Rekaman
1. Sebelum memusnahkan rekaman, pemelihara rekaman membuat Berita
Acara Pemusnahan dan harus disetujui oleh Tim Manajemen Mutu
2. Rekaman yang dimusnahkan harus dicatat dalam Daftar Rekaman yang
Dimusnahkan

a. Pokja Admen
b. Pokja UKM
6.Unit Terkait c. Pokja UKP
d. Tim PMKP
Rekaman historis perubahan

No Yang diubah Isi perubahan Tgl mulai diberlakukan