ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

SISTEM PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN PENGGAJIAN

(Studi Kasus pada Fa. Dian Daya Guna)

Disusun oleh :
1710531045 Mutiara Rahmi
1710532003 Hidayat Andapis
1710532063 Afdhalur Rijal
1710533017 Muhammad Yafi Alfansuri

JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ANDALAS
2019/2020
A. LATAR BELAKANG PERUSAHAAN
1. Sejarah Usaha
Fa. Dian Daya Guna didirikan oleh Adlin Idris pada tahun 1970-an sebagai
perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan. Pada awalnya, perusahaan
menjual barang-barang kebutuhan rumah tangga seperti beras, gula, dan rokok,
namun mengalami kegagalan. Hal itu tidak mematahkan semangat dari Adlin
Idris untuk berusaha.
Setelah mengalami kegagalan dalam menjalankan usaha sebelumnya, Adlin
Idris membuka usaha di bidang perdagangan bahan-bahan pokok bangunan
seperti pasir, semen, dan cat. Usaha yang dirintis oleh Adlin Idris mulai tumbuh
seiring dengan pertumbuhan pembangunan yang menjadi pasar dari usahanya.
Kemudian pada tahun-tahun berikutnya, Adlin Idris memberikan usahanya
kepada anak-anak hingga menjadi Fa. Dian Daya Guna saat ini.
Fa. Dian Daya Guna saat ini memiliki dua cabang (toko) yang masing-
masing memiliki manajemen tersendiri dalam satu naungannya. Studi kasus yang
kami jalankan adalah Fa. Dian Daya Guna yang beralamat di Jalan A. Yani No.
86, Bukittingi, Sumatera Barat dibawah pimpinan bapak Yozar.
2. Struktur Organisasi dan Tanggung Jawab
a) Pemilik : Yozar
b) Karyawan :
-
-
-
-
-
-
-
-
3. Kegiatan Usaha dan Sistem Informasi Terkait
Saat ini Fa. Dian Daya Guna menjual barang berupa bahan-bahan
bangunan dan peralatan serta perlengkapan terkait yang dibeli dari pemasok
seperti pasir dan semen. Selain itu, Fa. Dian Daya Guna juga menjual barang dari
hasil produksi sendiri dengan menggunakan bahan baku yang dibeli dari pemasok
seperti cat.
 Saat ini Fa. Dian Daya Guna tidak memiliki sistem informasi berbasis
komputer terkait penggajian, pembelian, dan penjualan. Selain itu, sistem
informasi akuntansi yang digunakan masih bersifat paper based, di mana
dokumen-dokumen terkait informasi ekonomi dicatat di dalam suatu buku namun
tidak membuat output berupa laporan keuangan. Hal ini sejalan dengan PP No.
23 tahun 2018 terkait pajak atas UMKM dimana perusahaan tidak diwajibkan
membuat laporan keuangan dikarenakan pajak penghasilan yang dikenakan
berdasarkan jumlah penjualan langsung dikalikan tarif pajak.

B. IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sistem akuntansi yang dipakai pada perusahaan ini masih bersifat paper based,
dimana pencatatan atas setiap transaksi penjualan dicatat pada buku penjualan per
hari—faktur-faktur atas penjualan dikumpulkan terlebih dahulu. Faktur tersebut
memiliki 3 lembar pada setiap transaksi yaitu: 1) lembar putih, berisikan bukti
pembelian barang yang akan diberikan kepada pelanggan, 2) lembar merah muda,
berisikan bukti dan nominal penjualan yang disimpan oleh perusahaan tersebut, 3)
lembar kuning, berisikan bukti penjualan yang nantinya disimpan apabila transaksi
tersebut berupa piutang yang akan dilunasi pelanggan tersebut. Setelah itu seluruh
penjualan pada faktur tersebut dihimpun dalam buku penjualan setiap harinya.
Sedangkan, untuk transaksi pembelian dan penggajian dicatat dalam buku
pengeluaran—dimana seluruh dokumen yang terkait denga pengeluaran kas dicatat
kedalam buku pengeluaran setiap harinya termasuk penggajian, pembelian dan
pengambilan pribadi. Penggajian dilakukan berdasarkan jam kerja dan fungsi kerja.

C. LAPORAN YANG DIHASILKAN

Fa. Dian Daya Guna tidak mengeluarkan laporan baik yang bersifat keeuangan
maupun non keuangan pada setiap periode (mingguan, bulanan, dan tahunan).
D. PERANCANGAN OUTPUT
Rancangan output dari sistem penjualan adalah Laporan Penjualan Setiap
Periode yang menerangkan jumlah barang yang terjual pada setiap periode yang telah
ditentukan seperti harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.
 Fa. Dian Daya Guna
Laporan Penjualan
Untuk tahun 2018
No. Nama Barang Harga Unit Total
1 Semen PCC Rp 75.000,- 1000 Rp 75.000.000,-
2 Pasir Rp 275.000,- 500 Rp 137.500.000,-
3 Kerikil Rp 250.000,- 200 Rp 50.000.000,-
4 Cat Tembok Rp 75.000,- 500 Rp 37.500.000,-
5 Keramik 40x40 Rp 55.000,- 1000 Rp 55.000.000,-
Jumlah Rp 355.000.000,-

E. PERANCANGAN PROSES

Sistem Penjuualan

Pelanggan
y

Metode
Cek
Pembayaran(
Pemesanan Ketersediaan
Tunai/Utang
Barang
)

Penagihan Serah
Piutang ke Terima
Konsumen Barang