Catatan Zoom Meeting, 22-03-20

Minarto, Fenny, Teddy, Juliana & Lettij

Digital Office (DO):

1. 8 concurrent license utk public (di luar jaringan Pakuwon)
2. IT siapkan cara install DO di HP (bagi yang belum punya)
3. Purchasing punya 9 laptop (dedicated to name users),
1. Purchasing actual yang WFH 5
2. HOD lainnya akan menyusul update dengan email ke IT
4. 22 orang purchasing – bagi 2 team bergantian masuk
5. Besok Senin akan diatur lagi dalam meeting dng Wijanto
6. PR sebaiknya di issue dari kantor oleh yg masuk di kantor

Laptop rental:
1. Contact Gamma (indikasi biaya sewa Rp 150.000/day)di dapat 3
2. Yang perlu antara lain: Agnes
3. Juliana dan Lettij list down kebutuhan laptop (giliran pakai)
4. Teknis pengiriman laptop antar user akan diatur kemudian

Solomon:
1. remote desktop:
a. Manager ke server
b. Non manager ke pc masing2
2. Akan dinaikkan ke cloud
3. Akan diskusi lebih lanjut dengan Technosoft dan Microsoft besok
4. Solomon bisa pakai virtual desktop
5. Technical ready, tinggal keputusan di Pakuwon
6. Dashboard collection (utk mall) bisa juga naik ke cloudakan dinaikkan hari ini 23 March
2020.
7. Estimasi perlu waktu 1 minggu atau lebih (to be informed)
8. Estimasi biaya utk cloud services (AWS/Azure) akan diperoleh hari Senin

IFCA:
1. Pakai jalur VPN, remote desktop:
a. Manager ke server
b. Non manager ke pc masing2
2. Remote via Azure (cloud) tidak jadi
3. Diskusi tentang MCM. Dikerjakan dari kantor

Microsoft Team:
1. Ini software utk collaborative working, share data/dokumen/gambar, internet meeting, dll.
2. Akan didemokan dan training oleh IT segera setelah dapat license

Handphone for collection?:

1. Residential butuh 2 tambahan HP done

Bandwith:
 1. Perlu tambahan band-with akan bicara setelah jelas kebutuhannyadinaikkan jadi 40Mb
(before 20Mb)

Internet/pulsa di rumah
1. Staff yang tidak memiliki akses internet memadai di rumahnya bisa pakai HP
(tethering)HOD daftarkan user yang tidak punya internet, akan dipinjamkan modem oleh
perusahaan
2. Biaya pulsa utk internet bisa di reimburse dengan persetujuan HOD nya.  Nilai akan
dianggap wajar oleh HOD
3. Disarankan utk senior manager untuk memasang wifi di rumahnya

Shared docs:
1. Jangan lagi di drive K tetapi di taruh Google drive. Senen 23 maret 2020, Jam 3 ketemu
untuk belajar sharing file

P3SRS – IFCA
1. Harus ada PC yang bisa diremote
2. Besok Senin diskusikan lagi teksnisnya

HOD pastikan anak buahnya yg WFH harus di rumah – tidak keluyuran

1. Yang WFH prinsipnya siap anytime terima tugas termasuk diminta masuk kembali ke kantor
utk keperluan pekerjaan.
2. Jika harus meninggalkan rumah karena suatu kebutuhan, harus meminta ijin dari HOD nya.
3. IT team sedang siapkan software utk control kehadiran dari rumah yang terhubung dengan
software HRIS. diselesaikan hari ini NPK, Nama, location, photo
4. Opsi untuk minta staff kirim share location utk pagi (masuk) dan sore (pulang) ATAU cukup
say Hi pagi dan sore hari ?? – diserahkan ke masing2 HOD untuk mengaturnya.