PENGAMBILAN VAKSIN DAN

PELARUT KE DINAS
KESEHATAN DAN KELUARGA
BERENCANA KOTA
SINGKWANG

No Dokumen :
No Revisi :
SOP
Tgl TerbIt :
Halaman :

UPT Puskesmas
U.Ningrum Sari .SKM
Singkawang
NIP.196506221987032011
Tengah II
1. Pengertian Petugas Imunisasi dalam melakukan pengambilan vaksin dan pelarut vaksin
program Imunisasi ke gudang vaksin sesuai prosedur
2. Tujuan Sebagai pedoman kerja Petugas Imunisasi dalam dalam melakukan
pengambilan vaksin dan pelarut vaksin program Imunisasi ke gudang vaksin
sesuai prosedur
3. Kebijakan SK Kepala UPT.Puskesmas Singkawang Tengah II Nomor : /SK/ / /2018
Tentang Penanggung Jawab Program Puskesmas.
4. Refernsi 1. Permenkes Nomor 42 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Imunisasi
2. Modul Pelatihan Imunisasi Dinkes dan KB Kota Singkawang tahun 2017
5. Prosedur / Alat-alat
langkah- 1. Persiapan alat (Cold box/vaccine carrier, coolpack/kotak dingin cair, alat
langkah pemantau paparan suhu beku/ freeze tag, alat pemantau paparan suhu
panas /VCCM)
2. Waktu Pelaksanaan setiap tanggal 2 awal bulan)
3. Tahapan kegiatan
4. Pencatatan/pelaporan

Langkah langkah
1. Lakukan penghitungan kebutuhan vaksin
2. Buat surat permintaan vaksin dengan menghitung sisa stok
3. Hubungi petugas kabupaten/kota tentang rencana pengambilan vaksin
4. Siapkan coolbox atau vaccine carrier yang dilengkapi coolpack (kotak dingin
cair) agar suhu terjaga antara +2ºc s/d +8 ºc
5. Bila yang digunakan coldbox maka dibutuhkan 12 buah coolpack
6. Bila yang digunakan vaccine carrier maka dibutuhkan 4 coolpack
7. Siapkan alat transpostasi yang memadai
8. Serahkan surat permintaan vaksin kepada petugas kabupaten/kota dan
kemudian cocockkan vaksin yang diserahkan dengan permintaan
9. Periksa kondisi VVM dan masa kadaluarsa vaksin
10.Tukarkan coolpack yang dibawa dari puskesmas dengan coolpack yang telah
dikondisikan di kabupaten/kota
11.Susun coolpack kedalam coolbox atau vaccine carrier
12.Masukkan vaksin kedalam coolbox atau vaccine carrier yang telah terisi
coolpack
13.Vaksin yang sensitive beku diletakkan dibagian tengah coldbox dan vaksin
yang sensitive panas menempel pada dinding coolbox
14.Letakkan alat pemantau paparan suhu beku pada bagian tengah diantara
kotak vaksin dan vccm didekat kotak vaksin BCG
15.Tutup rapat bagian atas coldbox atau vaccine carrier
16.Selama perjalanan ke puskesmas, lindungi vaksin dari paparam sinar matahari
langsung
17.Sesampainya di puskesmas, buka coldbox atau vaccine carrier dan periksa
kembali kondisi VVM dan alat pemantau suhu
18.Isi formulir Vaccine Arrival Report (VAR)
19.Masukkan vaksin kedalam lemari es.
20.Catat vaksin tersebut (Jumlah, jenis, no batch,masa kadaluarsa, kondisi VVM)
 dalam buku stok vaksin sebagai penerimaan

6. Hal-hal yang 1. Dalam coldbox : 6 buah pada bagian dasar dan 6 buah pada bagian atas
perlu susunan vaksin
diperhatikan 2. Dalam vaccine carrier : 1 buah pada setiap sisi
7. Diagram Alir -

8. Unit terkait Dinas Kesehatan dan Keluarga Berencana Kota Singkawang

9. Dokumen Buku Pencatatan Stok Vaksin

terkait
10. Rekam historis
perubahan
Tanggal mulai
Yang diubah Isi perubahan
NO diberlakukan