Ciri ciri surat resmi

1. Mencantumkan KOP surat2. Terdapat nomor surat, lampiran dan perihal3. Terdapat tanda
pengesahan

Format Penulisan Surat Resmi

1. Kop (kepala surat)
2. Tanggal pembuatan surat
3. Nomor surat
4. Hal
5. Lampiran
6. Alamat tujuan
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Pengirim
11. Tembusan
12. Inisial
Contoh Surat Undangan Resmi Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN NIAS UTARA

DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 TUHEMBERUA
Jalan
_____________________________________________

Nomor : 025/003/III/2010 20 Maret 2010

Lampiran   : Dua Eksemplar
Hal            : Permohonan Izin

Yth. Kepala Dinas Pendidikan

Kabupaten Nias Utara

Dengan hormat
Kami beritahukan bahwa dalam rangka memperingati hari Pendidikan Nasional SMA Negeri 1
Tuhemberu akan menyelenggarakan Lomba Pidato Tema Pendidikan Tingkat SMA Se-Kabupaten
Nias Utara. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada
hari/tanggal     :Senin, 2 Mei 2017
waktu              : 08.00 s/d selesai
Tempat            : Aula SMA Negeri 1 Tuhemberua

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan
kegiatan tersebut.

Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih

Hormat kami

Abdul Hamid

Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan

PEMERINTAH KOTA BANDUNG

DINAS PENDIDIKAN NASIONAL

SMP NEGERI 1 BANDUNG
Jalan Oto Iskandar Dinata 12, Bandung, Jawa Barat
_____________________________________________

Nomor       : ...
Hal            : Undangan Rapat
Lampiran   : ...

Kepada Yth :
Bapak Abdul Halim
Manajer Produksi
PT. Bintang Raya
Di tempat,

Dengan Hormat
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara ulang tahun perusahaan yang ke 10, bersama ini kami
mengundang seluruh manajer dan staf perusahaan PT. Bintang Raya untuk dapat menghadiri rapat
persiapan acara ulang tahun yang akan dilaksanakan pada :

hari/tanggal : Minggu, 25 September 2014

waktu : 09.00 - 10.30
tempat : Gedung Aula PT. Bintang Raya

Demikian undangan ini kami sampaikan, demi sukses dan terselenggaranya acara tersebut kami
harapkan Bapak/Ibu dapat menghadiri sesuai dengan waktu yang ditentukan. Atas perhatiannya kami
ucapkan terimakasih

Hormat Kami
Ketua Panitia

Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah

OSIS SMA Negeri 10 Bandung

Jl. Buah Batu No 15 Bandung

_________________________________________
Bandung, 10 Juli 2014
No         : 01/OSIS/UND EX/VII/14
Lamp     :1
Hal         : Undangan peringatan hari kemerdekaan

Kepada Yth :
Pengurus OSIS
SMA 22 Bandung
Jl. Buah Batu No 33 Bandung

Dengan hormat

Dalam rangka memeriahkan HUT kemerdekaan Indonesia yang ke 69 kami selaku pengurus OSIS
SMA Negeri 10 Bandung akan mengadakan kegiatan lomba antar sekolah. Sehubungan dengan itu
kami memohon kehadiran perwakilan sekolah SMA 22 Bandung untuk turut serta dalam acara tersebut
yang akan diselenggarakan pada :

hari : Minggu, 19 Agustus 2014 - 21 Agustus 2014

waktu : 08.00 WIB s/d selesai
tempat : Lapangan SMA Negeri 10 Bandung
acara : Peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia yang ke 69

Sangat besar harapan kami, SMA 22 Bandung turut serta dalam kegiatan tersebut demi sukses dan
meriahnya acara tersebut. Hal-hal lain terkait kegiatan tersebut dapat dilihat pada lampiran

Hormat kami

Ricky Firmansyah
Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah

SMA Negeri 1 Jakarta

Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1 Jakarta

No. Telp. (021) 6503333
______________________________________________

Jakarta, 11 September 2014

No             : 002/SMAN 1 Jakarta/09/2014
Lampiran   : –
Perihal       : Undangan

Yth. Orang tua / Wali Murid

Kelas XII SMA Negeri 1
Jakarta

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Jakarta khususnya kelas XIII.
Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan
bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah.

Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :

Hari/Tanggal  : Senin, 20 September 2014

Pukul             : 08.00 s.d. 13.00 WIB
Tempat          : Jakarta
Acara             : Penelitian Flora Langka

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
SMAN 1 Jakarta

Bagito Sumangko, SPd.

Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah 

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 345 JAKARTA

Jl. Jaya 345 Jakarta, telp. (021) 556-12345
____________________________________________

Jakarta, 10 September 2014

Nomor       : 199/smp345/2014
Lampiran   : -
Perihal       : Undangan Wali Murid

Yth. Orang Tua / Wali Murid

SMP Negeri 345
Jakarta,

Assalamu'alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 345 Jakarta, Kami pengurus OSIS akan
melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid
dapat berpartisipasi dalam memberikan sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :

Hari / tanggal     : Senin / 15 september 2014

Tempat              : Aula Serba Guna SMP Negeri 345
Acara                 : Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid

Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan
ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih. Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Mengetahui, 
Kepada Sekolah SMP Negeri 345 Jakarta                    Ketua OSIS

Mardoko                                                                Boneng Maknyos

NIP : 122133144155166