FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS PADJADJARAN JATINANGOR 2020 Skrinning Faktur Kelengkapan No Komponen Ada Tidak ada 1 Nama Perusahaan √ 2 Izin PBF √ 3 Tanggal Transaksi √ 4 Nomor Faktur √ 5 Alamat Perusahaan √ 6 Telpon/Fax Perusahaan √ 7 Nama Barang √ 8 Jumlah Barang √ 9 No. Bets √ 10 ED √ 11 Nomor Batch √ 12 Harga √ 13 Nama Penanggung Jawab √ 14 Tanda Tangan PJ √ 15 SIKA PJ √ 16 Cap / Stempel Perusahaan Pengirim √ 17 Nama Penerima √ 18 Tanda Tangan Penerima √ 19 SIKA PJ Penerima √ 20 Cap / Stempel Perusahaan Penerima √
Dalam faktur tersebut tidak ada:
- Tanda tangan Apoteker PJ PBF pengirim/pemasok beserta cap stempel perusahannya. - Tidak sesuai jumlah obat yang dikirimkan dengan yang dipesan, dimana yang dipesan sebanyak 108.000 kaplet sedangkan yang diterima melebihi yakni sebanyak 1080 box dimana dalam satu box berisi @10 strip @12 kaplet sehingga jumlahnya adalah 129.000 kaplet. Yang harus dilakukan oleh apoteker PJ pembuat surat pesanan adalah meretur obat tersebut kepada PBF pengirim/pemasok dengan bukti retur dibuat oleh apoteker PJ pembuat surat pesanan dengan mengkonfirmasi ketidaksesuaian jumlah obat yang dikirimkan dan tidak adanya tanda tangan apoteker PJ PBF dan cap perusahaannya. Kemudian segera meminta bukti terima pengembalian dari PBF pengirim/pemasok agar dikirimkan barang sesuai surat pesanan dan sudah ditanda tangani dan distempel.