JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PULAU PINANG

NOTA SERAH
TUGAS
NAMA PEGAWAI
JAWATAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PULAU PINANG
NOTA SERAH TUGAS

KANDUNGAN

PERKARA MUKASURAT

1. Surat Penyerahan Dan Akuan Terima Nota Serah Tugas

2. Senarai Tugas Jawatan

3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai

4. Senarai Hartabenda / Peralatan Pejabat

5. Kedudukan Kewangan / Akaun Dan Lain-Lain

6. Myportfolio

7. Lain-lain Hal
NOTA SERAH TUGAS

SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA

NOTA SERAH TUGAS

1. Adalah saya
………………………………………………………………………………………………
……………………....
yang memegang jawatan
………………………………………………………………………………………………………
……...
di Kementerian/Jabatan Sekolah*
……………………………………………………………………..………………………….
dari tarikh ………………….…… hingga …………………………… bersama-
sama ini menyertakan Nota Serah Tugas sepertimana diarahkan
oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat Bil. JPA(193/6/3-
4(20) bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga bersamasama ini Fail
Meja / Manual Prosedur Kerja*.

Diserahkan oleh: Disemak Oleh:

……………………………………. ……………………………………
Tandatangan Tandatangan
Nama: ………………………..………………….. Nama
……………………….………………………..…
(Pegawai yang bertukar) (Ketua Jabatan/Ketua
Sektor/Ketua Unit)*

2. Adalah saya …………………………………..………………………………..

………………………………………………... yang mengambil alih tugas
jawatan ……………..
…………………………………………………………………………..… Gred …..….....
di Kementerian/Jabatan/Sektor/Unit*
……………………………………………………………………. Mulai tarikh
NOTA SERAH TUGAS

………………………….. mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota

Serah Tugas dan Fail Meja / Manual Prosedur Kerja*.

Diterima oleh: Disaksikan Oleh:

……………………………………. ……………………………………
Tandatangan Tandatangan
Nama: ………………………..…………………… Nama
……………………….………………………..…
(Pegawai yang bertukar) (Ketua
Jabatan/Sektor/Unit/Pegawai Tadbir)*

Catatan : * Potong mana yang tidak berkaitan.

SENARAI TUGAS JAWATAN

Nama Pegawai :

Nama Jawatan :

Gelaran Jawatan

Bertanggungjawab Kepada :

1. Penyediaan dan pelaksanaan Perancangan Strategik Unit

Kepiawaian dan Inovasi
2. Mengawal selia Sistem Pengurusan Kualiti Jabatan
Pendidikan Negeri Pulau Pinang
3. Mengawal selia pelaksanaan Audit Dalam Sistem Pengurusan
Kualiti MS ISO 9001:2008
4. Mengawal selia Amalan Ekosistem Kondusif Sektor Awam
(EKSA) Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang
NOTA SERAH TUGAS

5. Mengawal selia Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Jabatan

Pendidikan Negeri Pulau Pinang dan Pejabat Pendidikan
Daerah di Pulau Pinang
6. Melaksanakan Hari Inovasi dan Hari Kualiti Peringkat Negeri
7. Mengurus setiakan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan
(MKSP)
8. Mengurus setiakan Mesyuarat Sistem Pengurusan Kualiti
(MSPK)
NOTA SERAH TUGAS

KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI

Bil Tugas-Tugas Yang Kedudukan Tindakan Rujukan Catatan

Belum Selesai Sekarang Susulan Fail,
Yang Pegawai,
Diperlukan Jabatan
Yang
Berkaitan
Mesyuarat Sistem Bilangan 1 Bilangan 3 Fail Pelaporan
1 Pengurusan dan 2 telah dan 4 perlu meyuarat objektif
Kualiti dilaksanaka dilaksanaka sistem kualiti
n n pengurusan jabatan dan
kualiti ppd
Hari Inovasi dan Belum Perlu Fail Sila rujuk
2 Hari Kualiti dilaksanaka dilaksanaka pengurusan kertas kerja
Jabatan n n pada program dalam fail
bulan SJK pengurusan
oktober program
Lawatan Siri 1 telah Siri 2 perlu Fail EKSA /
3 Bimbingan Eksa dilaksanaka dilaksanaka Unit
n n pada Pentadbiran
November / Sektor
2017 Khidmat
Pengurusan
NOTA SERAH TUGAS

Dan
Pembangun
an
NOTA SERAH TUGAS

SENARAI HARTA MODAL / PERALATAN PEJABAT

No.
Rujukan
Bil Nama Kuantiti Catatan
(Aset
label)
jpnpp/xx Keadaan
1 Meja Pegawai 1
xxx baik

Almari besi jpnpp/xx Keadaan

2 1 xxx baik
berkunci
jpnpp/xx Keadaan
3 Komputer 1 xxx baik

Kerusi jpnpp/xx Keadaan

4 1 xxx baik
pegawai
jpnpp/xx Keadaan
5 Kerusi tetamu 2 xxx baik
jpnpp/xx Keadaan
6 Almari kayu 1 xxx baik

Laci kayu jpnpp/xx Kunci

7 1 xxx
bertingkat rosak
NOTA SERAH TUGAS

KEDUDUKAN KEWANGAN/AKAUN DAN LAIN-LAIN

(Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang
berkaitan sahaja)
Bil Tarikh Jumlah Jumlah Jumlah Baki
Peruntuka Tangungan Belanja
n

Tidak berkaitan
NOTA SERAH TUGAS

MYPORTFOLIO
NOTA SERAH TUGAS

LAIN-LAIN HAL