PROSES KERJA

Aktiviti 1.3: Mengurus Kewangan Sekolah

PEGAWA
I LAIN
YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUN
BIL PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
G JAWAB
HUBUNG PUNCA KUASA
AN/
DIRUJUK
Melantik Jawatankuasa
1. PGB Pengurusan Kewangan dan PPD
Akaun (JPKA)
Menyedia agihan tugas dan
2. PK(P) tugas JK dan carta PGB
organisasi.
Menentukan anggaran
3. PK PGB
perbelanjaan tahunan
Mengesahkan anggaran
4. PGB PPD
perbelanjaan tahunan
Melaksanakan Mesyuarat
5. PGB JPKA sekurang-kurang 4 kali PPD
setahun
Pengagihan waran
6. PGB PPD A. Perintah Am
peruntukan
B. Akta Acara
Menerima waran peruntukan
Kewangan
PK, GKMP, dan membuat perancangan
7. PGB C. Arahan
KP perbelanjaan melalui
mesyuarat Perbendaharaa
Membuat pembelian n
PK, GKMP, D. Surat-surat
8. berdasarkan keputusan PGB
KP Pekeliling
mesyuarat
Mengawal dan menyemak berkaitan
pemberian per kapita (PCG),
gaji guru dan staf sokongan,
9. PK rekod akaun, laporan PGB
penyata kewangan dan
punca-punca kewangan
SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang
PK, GKMP,
10. laporan prestasi kewangan PGB
KP
dalam mesyuarat JPKA
GPK,
11. Tindakan susulan jika perlu PGB
GKMP, KP
Merekod dokumen ke dalam
12. AKP PGB
fail
CARTA ALIR

Aktiviti 1.3 : Mengurus Kewangan Sekolah

TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

PGB Melantik JPKA 60 minit

PKP Agihan tugas 60 minit

PK Tentukan perbelanjaan 390 minit

PGB Mengesahkan perbelanjaan

PGB Laksana Mesyuarat JPKA 180 minit

PGB Agih waran 60 minit

Terima waran dan buat perancangan

PK, GKMP, KP

PK, GKMP, KP Buat pembelian

PK Kawal dan semak kewangan

PK, GKMP ,KP Bentang prestasi kewangan 180 minit

Tindakan susulan jika perlu

TIDAK
PK, GKMP ,KP
Buat susulan YA
Merekod dokumen ke dalam fail
PT

SENARAI SEMAK
Aktiviti 1.3: Mengurus Kewangan Sekolah

TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
1 Melantik JPKA
Menyedia agihan tugas dan tugas JK
2
dan carta organisasi.
Menentukan anggaran perbelanjaan
3
tahunan
Mengesahkan anggaran perbelanjaan
4
tahunan
Melaksanakan Mesyuarat JPKA
5
sekurang-kurang 4 kali setahun
6 Pengagihan waran peruntukan
Menerima waran peruntukan dan
7 membuat perancangan perbelanjaan
melalui mesyuarat
Membuat pembelian berdasarkan
8
keputusan mesyuarat
Mengawal dan menyemak pemberian
per kapita (PCG), gaji guru dan staf
9 sokongan, rekod akaun, laporan
penyata kewangan dan punca-punca
kewangan SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang laporan
10 prestasi kewangan dalam mesyuarat
JPKA
11 Tindakan susulan jika perlu

12 Merekod dokumen ke dalam fail