Laporan Praktek Kerja Lapangan ini ditulis untuk memenuhi salah satu
persyaratan mendapatkan Gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Jakarta.
i
LEMBAR EKSEKUTIF
dunia usaha atau dunia kerja, pengalaman lapangan yang memberikan wacana
mahasiswa untuk berpikir kritis, tanggap dan dapat memecahkan masalah yang
terjadi dilapangan.
Indonesia pada bagian Unit Kontrol Intern.. Pelaksanaan kerja yang dilakukan
seperti menangani telepon masuk dan keluar, menangani surat masuk dan keluar,
Adapun saran yang diberikan Praktikan yaitu perusahaan lebih banyak lagi
memberi pekerjaan yang bermanfaat dan tentunya sesuai dengan latar belakang
ii
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Praktikan ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa
2. Drs. Nurdin Hidayat, MM, M,Si. selaku Ketua Jurusan Ekonomi dan
iv
5. Widya Parimita, SE, M.PA. selaku Ketua Program Studi D3 Sekretari
Intern
Kerja Lapangan
Praktikan
v
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR EKSEKUTIF ................................................................................ ii
LEMBAR PENGESAHAAN......................................................................... iv
KATA PENGANTAR .................................................................................... v
DAFTAR ISI ................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. ix
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang PKL ............................................................................. 1
B. Maksud dan Tujuan PKL ..................................................................... 2
C. KegunaanPKL ...................................................................................... 3
D. Tempat PKL ......................................................................................... 4
E. Jadwal Waktu PKL .............................................................................. 5
BAB IV KESIMPULAN
A. Kesimpulan .......................................................................................... 38
B. Saran-saran ........................................................................................... 39
vi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
viii
Lampiran 10 MesinFax ............................................................................ 58
ix
BAB I
PENDAHULUAN
maju pada saat sekarang merupakan media penyaluran cara kerja yang praktis,
karena itu, perusahaan selalu mencari Sumber Daya Manusia yang unggul dan
handal. Tidak hanya dalam menggunakan teknologi saja, Sumber Daya Manusia
tetapi Sumber Daya Manusia harus mempunyai pengalaman dan praktik dalam
Untuk itu mahasiswa Praktik Kerja Lapangan (PKL) dituntut untuk bisa
1
2
dalam bidang produksinya dan dalam mengadapi perubahan dan persaingan yang
semakin tinggi, maka perguruan tinggi baik negeri maupun swasta bersaing untuk
menghasilkan lulusan yang berkualitas. Maka dari itu, Universitas Negeri Jakarta
(UNJ) mengadakan Program Praktik Kerja laoangan (PKL) yang diwajibkan bagi
mahasiswa sabagai sarana untuk dapat mengenal dunia kerja yang sebenarnya dan
dnia kerja.
C. Kegunaan PKL
1. Bagi Perusahaan:
perusahaan/instansinya.
2. Bagi Mahasiswa:
perusahaan.
D. Tempat PKL
PERIMBANGAN KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA
10710
Faksimili : 021-3509443
Website : humas.djpk@kemenkeu.go.id
1. Tahap Persiapan
Jakarta (UNJ) yang nantinya surat tersebut harus disetujui terlebih dahulu
oleh Ketua program Studi Diploma III Sekratari, setelah disetujui dan di
tanda tangani oleh ketua Program Studi DIII Sekretari, maka Praktikan
2. Tahap Pelaksanaan
dimulai dari hari Senin hingga hari Jumat selama 8 (delapan) jam. Waktu
kerja selama Praktik Kerja Lapangan (PKL) dimulai dari pukul: 08.00-
3. Tahap Pelaporan
digunakan sebagai salah satu syarat kelulusan program studi Diploma III
A. Sejarah Perusahaan
(DJPK)
Dibentuk sesuai amanat Pasal 18A UUD 1945, Pasal 2d, 2e dan 2f
Sampai dengan saat ini, tidak ada unit kerja di lingkungan Pemerintah
secara terpadu.
7
8
lebih focus dan terarah sejalan dengan skenario (road map) yang telah
dicanangkan.
Keuangan (DJPK)
Pemerintahan Daerah.”
dan demokratis;
ditoleril;
dipertanggungjawabkan.
Tugas Pokok
Fungsi
Keuangan; dan
1) Integritas (Integrity)
moral.
11
2) Profesionalisme (Profsionalism)
3) Sinergi (Synergy)
pemangku.
4) Pelayanan (Service)
5) Kesempurnaan (Exellence)
Gambar II.1
13
Gambar II.2
Keterangan:
bertugas untuk:
daerah,
Otonomi khusus),
daerah,
A. Bidang Kerja
1. Kearsipan
2. Komunikasi Kantor
b) Mencetak dokumen
d) Mengirim fax
e) Scan dokumen
15
16
3. Korespondensi
4. Manajemen Perkantoran
5. Kesekretarisan
6. Tugas lainnya
B. Pelaksanaan Pekerjaan
Selaku Subdit dalam bagian Manajemen Risiko pada bagiaun Unit Kontrol
adalah:
1. Kearsipan
disposisinya.
kontrol Interen
kepala bagian (jika ada) dan apa saja yang diperlukan untuk
ditentukan
2. Komunikasi Kantor
a. Menangani Telepon
dengan siapa?”
penyampaian pesan
berikut:
saya Ribka dari Unit Kontrol Interen DJPK, apakah benar ini
21
b. Mencetak Dokumen
2. Selanjutnya klik office button pada bagian pojok kiri atas dan
yang akan dicetak, bagian mana saja yang akan dicetak atau
cetak dokumen.
22
1. Mengirim email
2. Menerima email
d. Scan dokumen
dalam bentuk hard copy menjadi soft copy dalam bentuk foto.
e. Mengirim fax
sebagai berikut:
start, maka mesin fax akan bekerja dan tunggu sampai dokumen
terkirim.
24
3. Korespondensi
dan format tersebt akan dicetak pada bagian luar amplop. Bentuk
Gambar III.1
word. Naskah surat dibuat sesuai dengan format surat yang ada di
25
didistribusikan.
Gambar III.2
4. Manajemen Perkantoran
5. Kesekretariatan
dengan cepat dan dipelakukan dengan sopan. Jika tidak ada janji
Contoh percakapan:
27
undangan Bapak?
rapat”
Tamu : “terimakasih”
Interen di internet.
dicetak sebelumnya.
c. Notulensi rapat
siapa saja narasumber penting yang diundang, apa saja yang dibahas
Gambar III.3
6. Tugas Lainnya
yang ada pada rak-rak buku sesuai dengan arsip sistem terminal
oleh peserta rapat pada saat rapat besar atau rapat kecil. Jika
menu seperti lunch box, jika rapat tersebut adalah rapat kecil
bidang kearsipan dalam bentuk penyimpanan surat yang tidak sesuai pada
yang baik agar setiap kali dibutuhkan dapat dengan efektif dan efisien
Hal ini sesuai dengan pendapat The Liang Gie “Arsip adalah suatu
suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan
kembali”1.
disimpan secara teratur yang memiliki nilai kegunaan agar saat dibutuhkan
ternyata mempunyai jangkauan yang amat luas, yaitu baik sebagai alat
perusahaan.
kebijakan, oleh sebab itu untuk dapat menyajikan informasi yang lengkap,
cepat dan benar haruslah ada sistem dan prosedur kerja yang baik dibidang
kearsipan.
1
The Liang Gie, Administrasi Perkantoran Modern (Yogyaakarta: Liberty Yogyakarta,1996) Hal.
118
32
kantor, karena tidak satu organisasipun yang tidak akan terlibat daripada
filing.
sistem abjad ini , dokumen disimpan berdasarkan urutan abjad , kata demi
kata, huruf demi huruf. Yang dibuat berdasarkan urutan huruf dari A
sampai Z.
sesuai abjadnya.
nomor. Tiga unsur penting pada sistem nomor adalah file utama, indeks,
kelamahan tersendiri.
subyek digunakan karen a surat yang masuk pada Unit Kontrol Intern
merupak surat yang berasal dari internal saja maka dari itu subjek yang
digunakan hanya sedikit antara lain adalah subjek undangan, nota dinas,
waktu pencaria, dan agar pada saat penemuan kembali arsip tersebut dapat
penimipanan.
2015, jadi surat akan disimpan pada pada klasifikasi “undangan” pada
guide besar dan ditata sesuai dengan kronologisnya. Tanggal paling muda
1. Penyekat
Gambar III.4
2. Odner
diarsip atau yang telah disusun. Map memiliki bentuk yang bermacam-
36
Gambar III.5
yang akan ditulis pada kata tangkap harus dibuat sesingkat mungkin,
supaya dapat dibaca dengan mudah dan cepat. Subjek yang dimuat
Gambar III.6
4. Almari arsip
tersebut.
38
Gambar III.7
memiliki kendala karena pada saat prkuliahan Praktikan juga telah belajar
A. Kesimpulan
kemampuan Praktikan.
38
39
B. Saran
3. Untuk Mahasiswa
c. Tidak malu untuk bertanya jika tidak mengerti bidang kerja yang
diberukan.
d. Memilik etika yang PKL yang baik pada saat Praktik Kerja
DAFTAR PUSTAKA
http://chusnurilnovitadewi.blogspot.co.id/2013/10/bagaimana-menjadi-sekretaris-
profesional.html (Diakses pada tanggal 10 Desember 2015)
Lampiran 1
Lampiran 2
Sertifikat
44
Lampiran 3
Penilaian PKL
45
Lampiran 4
Lampiran 5
Log Harian
49
50
51
52
53
54
Lampiran 6
Lampiran 7
Lampiran 8
Lampiran 9
Buku Verbal
Lampiran 10
Scanner
Mesin Fax
59
Lampiran 11
Lampiran 12
Lampiran 13
Lampiran 14
Ruang Rapat
63
Lampiran 15