Musyawarah Masyarakat Desa

Selasa, 11 Februari 2020

DESA Sidogemah
RUNDOWN
No
Penanggung
Waktu Estimasi Acara Keterangan Pelaksanaan Keterangan tambahan (TEKNIS SIE)
Jawab
1. 14.00 30’ Persiapan  Acara  Follow up SPSS : file2 terkait  14.00 KAMPUS GED.C
pemberangkat  Perkap- data survey dan ppt sudah  14.15 Pemberangkatan ke DESA
an dari dekdok dibawa SIDOGEMAH
kampus  Konsumsi  Follow up SEKRE : sudah
 Tim SPSS Sie Transport :
print lembar absen tamu, Mobil siapa aja yang dipakai :
map, amplop -
 Follow up DEKDOK :
memastikan kamera minimal Sie SPSS :
2, baterai penuh, dan Memastikan data dan file sudah dibawa
membawa charger, MMT
Sekre :
 Follow up KONSUMSI : Memastikan lembar absen tamu sudah
memastikan konsumsi sudah dibawa
siap untuk di bawa
 Follow up PERKAP : Sie Dekdok :
memastikan LIST perkap Memastikan sudah bawa :
yang perlu dibawa dari - Kamera minimal 2 (kamera Mimi,
iphone Dansky)
kampus sudah siap - Baterai penuh
 Follow up Transport : - Charger
memastikan mobil siapa aja
yang dipakai Sie Perkap :
Perkap yang dibutuhkan :
- Al-qur’an (Aldoy)
 - LCD
- Proyektor
- Sound system
- Mic
- kabel rol min 4 (Dansky, Nida, Aldoy,
YBC)
- Kipas angin 4 buah (prof david, YBC,
kampus)
- Genset
- pointer, laptop (1 presentasi, 3
cadangan  di meja MC) min. 2 dan
chargernya
Laptop siapa (prof david, ilham, valen,
YBC))

Sie Konsumsi :
Jumlah snack yang dibutuhkan adalah 50
2. 14.30 – 1 Jam Perjalanan ke HATI - HATI GEEENNNGGGGGSSS
15.30 Sidogemah

3. 15.30- 2 jam Persiapan  Acara  Follow up PERKAP SHOLAT ASHAR DULU !!!!!!
17.30 MMD  Perkap mengenai kesiapan alat untuk
 Dekdok presentasi, tempat presentasi Sie Acara :
 Kestari - Persiapan tempat
dan memastikan check :
 SPSS - Briefing MC
SOUND, LAPTOP, PPT,
 Humas - Briefing masing masing sie oleh
POINTER masing2 PJ
 Konsumsi
 Follow up DEKDOK
kesiapan check kamera dan Sie Perkap :
dekorasi (MMT) Memastikan alat presentasi sudah siap :
Follow up KONSUMSI LAPTOP, PPT, POINTER
 Follow up HUMAS tentang
 siapa aja yang datang ke Sie Dekdok :
acara : Kepala puskesmas, - Memastikan kamera yang
Kepala desa, Ketua RW 3, digunakan sudah siap.
Ketua RT 1-5, Dosen yang
Sie Humas :
hadir, sudah diingatkan
- Memastikan tamu yang datang
belum??) dapat hadir : KEPALA DESA,
 Follow up SEKRE mengenai KELA PUSKESMAS, KETUA
absen yang disediakan untuk RW 3, KETUA RT 1-5, DOSEN,
absen seluruh peserta. DLL
 Follow up SPSS memastikan
ulang isi PPT (typo, dll)

4. 17.30 – 1 jam ISHOMA Seluruh panitia Seluruh panitia Sholat Magrib dan Seluruh panitia sholat maghrib dan
19.00 30’ Isya dan bisa dilanjutkan makan  istirahat makan
ACARA TIME KEEPER!!!
Sie Acara :
Follow up sekali lagi Jobdesk per sie sudah
Sie Acara
clear (humas, konsumsi, perkap, dekdok,
Follow up sekali lagi Jobdesk per sie
kestari)
sudah clear (humas, konsumsi,
perkap, dekdok, kestari)

5. 19.00- 30’ Persiapan Acara Sie Acara : Mimi dan Kak Andin MENYAMBUT
19.30 Sekre Sie Acara memastikan Sekre TAMU UNDANGAN
Konsumsi Mempersiapkan absen, standby di MENGARAHKAN DUDUK + SNACK:
Dansky
meja tamu
MC Stand by di meja MC
follow up KONSUMSI Snack sudah confirm ke Mimi ayat suci al – qur’an apa
ready di tempat. standby di meja yang akan dibaca
tamu.
 Aldoy : Berada di depan pintu untuk
menyambut kedatangan tamu undangan

Sie Perkap :
Operator : VALEN
Sound : ILHAM
Runner : WOWO

Jika jam 19.20 tamu belum hadir, sie

Humas dan Sie Transport dapat menjemput
tamu. Siapa yang standby jemput ???
6. 19.30- 10 ‘ Pembukaan + Acara MC : Nida Perkap :
19.40 Pembacaan Membuka acara, perkenalan singkat, STAND BY Sound System (mic dan
Susunan duduk di baris paling depan Speaker), LCD,proyektor, laptop 2 connect
Acara LCD , pointer

Sie Acara
Memastikan Mimi sudah berada di
tempatnya dan ayat alqur’an yg dibaca
untuk pembacaan ayat suci Al – Qur’an.

Dekdok :
Dokumentasi
7. 19.40– 15’ Pembacaan Acara Pembacaan doa dan surat Al-Qur’an Aldoy siap2 sambutan
19.55 do’a oleh Mimi
pembukaan Dekdok :
(baca surat Dokumentasi
Al-Qur’an)
8. 19.55- 5’ Sambutan Acara MC Nida mempersilahkan Aldoy
20.00 Ketua Panitia
9. 20.00- 5’ Sambutan Acara MC mempersilahkan Kades untuk Acara
20.05 Kades Humas memberikan sambutan Follow up ke Humas siapa yang yang akan
memberikan sambutan.
Kepala desa/perwakilan
Kepala puskesmas/perwakilan
(PASTIKAN JABATANNYA BENAR)

10. 20.50- 45’ Pemaparan Acara MC menyampaikan bahwa akan ada Panitia yg duduk di depan :
21.20 hasil survey Perkap perwakilan yang mempresentasikan Moderator, Operator
SPSS hasil surveynya. Sie Acara
Dansky dan YBC : Memaparkan - Cek lagi tentang penyampaian
hasil survey materi
Pemapar materi : Dansky dan YBC
Moderator : Nida
Notulen : Dansky
Operator: VAlen

Sie SPSS :
Menyiapkan data datanya jika nanti
dibutuhkan

Sie Perkap :
Cek : LCD, Proyektor, pointer, sound
system, Laptop.
Cek Bahan : PPT bisa dibuka ndak.
 Dekdok :
Dokumentasi

11 20.50- 30’ Diskusi + Acara Perkap

21.20 Alternatif STAND BY : LCD, Proyektor, pointer,
MC mempersilahkan untuk
Pemecahan sound system, Laptop.
melakukan diskusi dan notulen
masalah menyiapkan catatan. Bahan : PPT

Diskusi penyusunan POA dan Sie Acara

masukan dari: Crosscheck tim SPSS tentang penyampaian
Ka. Puskesmas materi
Dosen FK Moderator : Nida
Ka. Lurah Operator : Valen
Ketua RW 3
Ketua RT 1-5 Dekdok :
Dokumentasi
12. 21.200- 5’ Penutupan Acara MC : Acara :
21.25 dan Menyampaikan kesimpulan Notulen : Dansky
peresmian mengenai hasil diskusi MC : Nida
Penutup
Dekdok : Dokumentasi