PROGRAM KERJA KESEKRETARIATAN PESANTREN

NO TUPOKSI DAN PROGRAM KERJA POINT PELAKSANAAN KETERANGAN

A. BAGIAN ADMINISTRASI
Menyusun Rencana Kalender Kegiatan Pesantren 2
- membuat kalender akademik pesantren
1
- memperkirakan even even kepesantrenan dan menuangkannya kedalam kalender akademik

‌ encetak dan Mengelola distribusi kalender pesantren

M
- membuat desain kalender pesantren 2
2
- Mengumpulkan foto foto kegiatan pesantren selama 1 tahun sebelum pembuatan kalender

- Mendistribusikan kalender pesantren kepada orang tua santri dan umum

3 ‌Mengelola Administrasi Kepegawaian Pesantren
- membuat Buku Induk GTY/PTY
- Mengarsipkan segala dokumen GTY/PTY (Kartu KK ,KTP ,Izajah, transkrip nilai, dsb)
- membuat papan data guru dan pegawai pesantren
‌Mengelola data induk dan kartu identitas santri
- membuat Buku Induk santri
4
- Mengarsipkan segala dokumen yang berhubungan dengan santri
- mencetak Kartu santri
‌Mengelola data dan pemberdayaan alumni
5 - membuat Buku alumni
- menginventarisir lulusan yang sudah bekerja atau kuliah
Menyiapkan, memberi nomor, mencatat, mengcopy, menyimpan, dan menyampaikan surat
keluar pesantren ke alamat tujuan
6
6
- membuat Buku surat keluar pesantren
-Mengarsipkan surat keluar pesantren
Menyiapkan, memberi nomor, mencatat, mengcopy, menyimpan, dan menyampaikan surat
masuk pesantren ke alamat tujuan
7
- membuat Buku surat Masuk pesantren
-Mengarsipkan surat Masuk pesantren
‌Menyimpan dan menjaga arsip dan dokumentasi pesantren
8
- Mengumpulkan, Menyusun, dan Memasukan arsip dalam file dokumen
‌Mengelola data inventaris milik pesantren
9
- membuat Buku daftar inventaris
‌ enerima Berbagai laporan pelaksanaan kegiatan seluruh unit kerja dibawah naungan
M
10
pesantren

B. BAGIAN PROMOSI, HUMAS DAN PENERBITAN

Membangun citra positif pesantren di tengah-tengah masyarakat
1 - Menerima Berbagai Undangan Kegiatan Kemasyarakatan
- Mengatur Jadwal Duta Pesantren
Mengelola Website dan Sistem Informasi Pesantren
- Memposting 1 artikel setiap minggu
2 - Menampilkan Data Statistik Di layar Monitor Kantor setiap Hari
- Mengelola dan Mengembangkan kembali SIM pesantren
- Memposting quotes yang di keluarkan pesantren
Mengelola dan Menyajikan Informasi dan Data Statistik Kegiatan Pesantren
3
 Mebuat karya kreatif bidang word production, dekorasi, audio, visual dan produk
digital lainnya
4
- Membuat Video Kegiatan Pesantren
- Mencetak Poster dan menempelnya di area pesantren
Menangani Kerja Sama antar lembaga
5 - Nenjajaki dan Merespon setiap peluang kerja sama

Melayani Tamu-tamu Pesantren

- Menyediakan Konsumsi di kantor
6
- Mempersiapkan kebutuhan tamu Pesantren
-
7 Menerbitkan Buletin Pesantren
Membentuk Kepanitiaan Penerimaan Santri Baru
- Menyiapkan kelengkapan atribut PSB ( Poster, Benner, DLL)
8 - Mendata masuk Santri Baru

- Memastikan Kepanitiaan Berjalan dengan lancar

C BAGIAN UMUM
Membuka dan mengunci kembali kantor;
1
-
2 Menyalakan dan mematikan kembali penerangan kantor
Memelihara dan memfungsikan sarana dan perangkat kerja kantor: mesin foto copy,
printer, bell digital, telepon kantor, monitor display, papan nama pesantren, papan
informasi petunjuk, dan motivasi, data statistik, dll.
3
3
- memastikan setiap perangkat berfungsi dengan baik
- melakukan service perangkat ketika terjadi kerusakan

Menyiapkan kelengkapan ATK dan PBM: kertas, tinta, spidol dan refillnya, penghapus
papan tulis, dsb.

5 - menginventarisir seluruh kebutuhan ATK untuk PBM setiap 1 Bulan di awal Bulan

- mengecek seluruh perangkat ATK di akhir Bulan

Menjaga kebersihan, kerapihan, dan keindahan kantor dan sekitarnya;

Mengelola pantry dan menyiapkan konsumsi harian dewan guru.
6 - membuat jadwal piket kantor
- menyediakan konsumsi setiap hari untuk seluruh dewan guru
 PROGRAM KERJA
BAGIAN KESEKRETARIATAN PESANTREN
NAMA : RIAN RIZAL MAULANA
JABATAN : KEPALA SEKRETARIAT PESANTREN

NO TUPOKSI DAN PROGRAM KERJA POINT PELAKSANAAN KETERANGAN

Menyusun Rencana Kalender Kegiatan Pesantren

- membuat kalender akademik pesantren Tahunan
1 3
- memperkirakan even even kepesantrenan dan menuangkannya kedalam kalender akademik
Tahunan
‌ encetak dan Mengelola distribusi kalender pesantren
M
- membuat desain kalender pesantren Tahunan
2 3
- Mengumpulkan foto foto kegiatan pesantren selama 1 tahun sebelum pembuatan kalender
Tahunan
- Mendistribusikan kalender pesantren kepada orang tua santri dan umum Tahunan
‌Mengelola Administrasi Kepegawaian Pesantren
- membuat Buku Induk GTY/PTY Per Semester
3 - Mengarsipkan segala dokumen GTY/PTY (Kartu KK ,KTP ,Izajah, transkrip nilai, dsb) 4
Incidential
- membuat papan data guru dan pegawai pesantren
Per Semester
Membangun citra positif pesantren di tengah-tengah masyarakat
- Menerima Berbagai Undangan Kegiatan Kemasyarakatan Incidential
4 2
- Mengatur Jadwal Duta Pesantren
Incidential
Menangani Kerja Sama antar lembaga Incidential
5 2
- Nenjajaki dan Merespon setiap peluang kerja sama Incidential
Melayani Tamu-tamu Pesantren
6 - Menyediakan Konsumsi di kantor 2 Incidential
6 2
- Mempersiapkan kebutuhan tamu Pesantren Incidential
Membentuk Kepanitiaan Penerimaan Santri Baru
- Menyiapkan kelengkapan atribut PSB ( Poster, Benner, DLL) Tahunan
7 4
- Mendata masuk Santri Baru Tahunan
- Memastikan Kepanitiaan Berjalan dengan lancar Tahunan
Membuat karya kreatif bidang word production, dekorasi, audio, visual dan produk
digital lainnya
8 2
- Mencetak Poster dan menempelnya di area pesantren Mingguan
- Memposting quotes yang di keluarkan pesantren Harian
‌ enerima Berbagai laporan pelaksanaan kegiatan seluruh unit kerja dibawah naungan
M
9 pesantren 1
Incidential
10 Mengevaluasi Kinerja Staff Bagian Kesekretariatan 1 Bulanan
TOTAL 24
 PROGRAM KERJA
BAGIAN KESEKRETARIATAN PESANTREN
NAMA : ILHAM MUHAMMAD NURFALAH
JABATAN : STAFF SEKRETARIAT PESANTREN
ILHAM MNF

NO TUPOKSI DAN PROGRAM KERJA POINT PELAKSANAAN KETERANGAN

‌Mengelola data induk dan kartu identitas santri
- membuat Buku Induk santri Tahunan
1 4
- Mengarsipkan segala dokumen yang berhubungan dengan santri Semesteran
- mencetak Kartu santri Tahunan
‌Mengelola data dan pemberdayaan alumni
2 - membuat Buku alumni 3 Tahunan
- menginventarisir lulusan yang sudah bekerja atau kuliah Tahunan
Mebuat karya kreatif bidang word production, dekorasi, audio, visual dan produk
3 digital lainnya 3
- Membuat Video Kegiatan Pesantren Mingguan
4 Membuka dan mengunci kembali kantor; 1 Harian
5 Menyalakan dan mematikan kembali penerangan kantor 1 Harian
Memelihara dan memfungsikan sarana dan perangkat kerja kantor: mesin foto copy,
printer, bell digital, telepon kantor, monitor display, papan nama pesantren, papan
6 informasi petunjuk, dan motivasi, data statistik, dll. 3
- memastikan setiap perangkat berfungsi dengan baik Incidential
- melakukan service perangkat ketika terjadi kerusakan Incidential
Menjaga kebersihan, kerapihan, dan keindahan kantor dan sekitarnya;
Mengelola pantry dan menyiapkan konsumsi harian dewan guru. Harian
6 3
- membuat jadwal piket kantor Per Semester
- menyediakan konsumsi setiap hari untuk seluruh dewan guru Harian
 TOTAL 15

PROGRAM KERJA
BAGIAN KESEKRETARIATAN PESANTREN

NAMA : ANGGA NUGRAHA

JABATAN : STAFF SEKRETARIAT PESANTREN
ANGGA

NO TUPOKSI DAN PROGRAM KERJA POINT PELAKSANAAN KETERANGAN

Menyiapkan, memberi nomor, mencatat, mengcopy, menyimpan, dan menyampaikan surat
keluar pesantren ke alamat tujuan
1 2
- membuat Buku surat keluar pesantren Per Semester
-Mengarsipkan surat keluar pesantren Incidential
Menyiapkan, memberi nomor, mencatat, mengcopy, menyimpan, dan menyampaikan surat
masuk pesantren ke alamat tujuan
2 2
- membuat Buku surat Masuk pesantren Per Semester
-Mengarsipkan surat Masuk pesantren Incidential
‌Menyimpan dan menjaga arsip dan dokumentasi pesantren
3 2
- Mengumpulkan, Menyusun, dan Memasukan arsip dalam file dokumen Bulanan
‌Mengelola data inventaris milik pesantren
4 2
- membuat Buku daftar inventaris Tahunan
Mengelola Website dan Sistem Informasi Pesantren
- Memposting 1 artikel setiap minggu Mingguan
5 3
- Menampilkan Data Statistik Di layar Monitor Kantor setiap Hari Harian
- Mengelola dan Mengembangkan kembali SIM pesantren Per Semester
6 Mengelola dan Menyajikan Informasi dan Data Statistik Kegiatan Pesantren 2 Incidential
7 Menerbitkan Buletin Pesantren 3 Bulanan
Menyiapkan kelengkapan ATK dan PBM: kertas, tinta, spidol dan refillnya, penghapus
papan tulis, dsb.
5
- menginventarisir seluruh kebutuhan ATK untuk PBM setiap 1 Bulan di awal Bulan
Bulanan
- mengecek seluruh perangkat ATK di akhir Bulan 2
TOTAL 18
 PROGRAM KERJA
BAGIAN AKADEMIK

NO TUPOKSI DAN PROGRAM KERJA POINT

WAKIL MUDIR BIDANG AKADEMIK

Menjalankan fungsi dan kewenangan kepemimpinan pada bidang pengembangan dan
pelaksanaan kurikulum, evaluasi dan penilaian, ketatausahaan sekolah/madrasah,
1 pembinaan prestasi akademik, penegakan disiplin, dan pengelolaan fungsi 8
laboratorium.

2 Melakukaan evaluasi kinerja dan koordinasi internal dan eksternal 8

3 Memberikan progress report rutin bulanan kepada pimpinan 8
TOTAL 24
A BAGIAN KURIKULUM
1 Menyiapkan dokumen kurikulum, silabus dan draft RPP 2
2 Menyiapkan buku sumber, referensi, buku pegangan guru dan siswa 1
3 Menyusun Kalender Pendidikan 1
4 Mensosialisaikan Peraturan Akademik 1
5 Menyusun jadwal pelajaran pagi dan pengajian kitab ba’da subuh 1

6 2
Mengembangkan dan menerapkan metodologi pengajaran kontemporer (Digital/Non Digital)
7 2
Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan Administrasi Guru dan Wali Kelas
8 Menindaklanjuti izin guru tidak mengajar dengan membuat daftar guru pengganti atau dengan 2
tugas pengganti dan menangani kekosongan kelas
9 Menyediakan dan memeriksa buku agenda mengajar guru 2
10 Mengawasi dan mengatasi hambatan terhadap pelaksanaan PBM 1
11 Mengatur jadwal piket dan dan meminta laporan harian PBM 2
12 Membuat laporan PBM bulanan 1
TOTAL 18
B BAGIAN EVALUASI DAN PENILAIAN
1 Menyusun program dan jadwal pelaksanaan PTS, PAS, dan Ujian Akhir 2

2 3
Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas/tidak naik kelas, lulus/tidak lulus
3 Membuat Bank Soal 2
4 Membentuk kepanitian ujian semester, kelas IX dan Niha’i 2
5 Mencetak raport negeri dan pesantren 3
6 Membuat backup data base hasil penilaian PTS, PAS, dan Ujian Akhir 2
7 Membuat dan mengarsipkan dokumentasi kepanitiaan 2
8 Membentuk kepanitian wisuda dan inaugurasi 2
TOTAL 18
C BAGIAN KETATAUSAHAAN
a OPERATOR
1 Mengisi dan melengkapi buku Induk SIswa (MTS & SMK)
2 Mendata Kelengkapan PPDB Siswa baru
3 Updating Aplikasi Kedinasan baik yang ONLINE maupun OFFLINE
4 Mendata Kelengkapan dan menyimpan dokumen (arsip) PTK
5 Mendata Kelengkapan dan menyimpan dokumen (arsip) PD
Menerima, mencatat, mencopy, mengkonfirmasi, menyimpan dan meneruskan surat masuk
6
dan surat keluar kepada bagian yang terkait
Membuat bukti buku penerimaan buku laporan pendidikan (RAPOR) dan penerimaan Ijasah &
7
SKHUN
TOTAL
b BENDAHARA BOS
Menjalankan fungsi aplikasi dan pembukuan keuangan BOS mulai dari penganggaran
sampai dengan pelaporan
1
- Menyelesaikan baik soft copy maupun hardcopy LPJ BOS, BPMU, PIP, E-RKAS, dan semua
aplikasi pendataan yang berkaitan dengan keuangan baik ONLINE maupun OFFline

TOTAL
c INVENTARISASI
1 Membuat daftar barang inventaris;
2 Menyimpan dan atau menempatkan barang inevntaris di tempatnya masing;
3 Mencatat kondisi dan perubahan kualitas dan kuantitas barang inventaris;
4 Mencatat pengguna/peminjam dan menagih kembali barang inventaris yang dipinjam;
Membuat laporan kondisi dan perubahan kualitas dan kuantitas barang inventaris setiap akhir
5
semester
TOTAL
D BAGIAN PEMBINAAN PRESTASI AKADEMIK
Melaksanakan penelusuran bakat akdemik siswa di semua jenjang
1 -Mengadakan psikotest terhadap santri kelas 7 dan kelas 10 2
-Membuat daftar santri potensial di setiap mata pelajaran 1
Melaksanakan pembinaan kesiswaan Bid. Akademik melalui pengelolaan dan
pembinaan klub-klub studi dengan metode-metode alternative.
-Melakukan sosialisasi tentang klub studi terhadap semua santri 1
2 -Membuat daftar pendamping pada setiap klubnya 1
-Mengajukan guru bidang studi untuk menjadi pembina klub studi 1
-Membuat jadual pembinaan klub studi 1
-Membuat dokumentasi yang diperlukan 1

Menyiapkan peserta KSM, peserta olimpiade dan atau kompetisi akademik lainnya.

-Merekrut santri potensial dari setiap klub untuk dibina secara khusus dan
3 dipersiapkan menjadi peserta KSM untuk MTs dan LKS untuk SMK 1
-Mengajukan Guru pembimbing KSM dan LKS 1
-Membuat jadual bimbingan 1
-Membuat dokumentasi yang diperlukan 1

Memberikan motivasi melalui himbauan atau perlombaan dan memberikan apresiasi

bagi santri yang hafal kitab-kitab pokok seperti Amtsilah Tashrifyah, Hadits Arba’in,
4 Tankih, Aqidatul Awwam, Tuhfatul Athfal, Materi Pokok Kejuruan dan lainnya.
4

-Mengadakan perlombaan baca kitab-kitab yang dipelajari setiap akhir semester

2

Mendokumentasikan berbagai kegiatan perlombaan dan prestasi yang diproleh siswa;

-Menympan, merawat, dan mendokumentasikan seluruh piala/piagam yang

5 didapatkan oleh santri dari setiap lomba 1
-Mencetak dan memasang poster dokumentasi setiap perlombaan di tempat strategis
untuk memacu semangat santri 1
-Membuat laporan yang diperlukan disetiap kegiatan 2
TOTAL 18
E BAGIAN PENEGAKAN DISIPLIN
Mensosialisasikan Peraturan Akademik dan Kode Etik/Disiplin Santri
- Mencetak dan memasang peraturan Akademik dan kode etik/disiplin santri ditempat-
tempat strategis
1.
- Selalu mengingatkan peraturan akademik tersebut disetiap kegiatan 1

- Membuat dan memasang kata-kata bijak seperti “Tiada Prestasi tanpa Disiplin”
1
Melaksanakan bimbingan dan pengarahan pada kegiatan penegakkan disiplin dan tata
tertib;
2. - Menindak lanjuti setiap pelanggaran yang terjadi dan berkoordinasi dengan bagian
keamanan riayah 2
- Memberikan konseling terhadap santri yang melakukan pelanggaran 2
Melaksanakan pemeriksaan kerapihan, rambut, seragam, atribut dengan tindak lanjut,
rutin dan berkesinambungan;
3. - Membuat dan melaksanakan jadual pemeriksaan kerapihan
santri(rambut,seragam,atribut) setiap pekan 2
- Menindak pelanggar sesuai dengan peraturan dan tata tertib santri 2
Memberikan penghargaan dan sanksi atas prestasi dan pelanggaran siswa terhadap
disiplin dan tata tertib;
4. - Membentuk petugas GDP (Gerakan Disiplin Pesantren) dari setiap kelas 2
- Mengumumkan catatan pelanggaran santri setiap dua pekan sekali pada saat upacara
bendera hari senin 2
Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban,
kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan (6k) lingkungan pendidikan;
5.
- Membuat kegiatan HADSIH (Ahad Bersih) dilingkungan pesantren 2
- Memelihara dan menambah tanaman dilingkungan pesantren 2
TOTAL 18
F BAGIAN LABORATORIUM
1 Sabagai penanggung jawab atas laboratorium
2 Menyusun program penggunaan laboratorium
3 Menyusun rencana pengembangan laboratorium
4 Melakukan pemeliharaan dan menyimpan alat-alat praktikum
5 Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan praktikum
6 Mengadakan penyusunan laporan keadaan alat praktikum
7 Menerima, memeriksa dan meneliti alat-alat yang telah dipinjamkan

8
Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan
dan kekeluargaan
9 Menyiapkan kelas multi media
TOTAL 18
PELAKSANAAN KETERANGAN

Harian

Mingguan
Bulanan

bulanan
per semester
tahunan
tahunan
per semester

bulanan

harian

harian

harian
harian
harian
bulanan

per semester

persemester

bulanan
per semester
persemester
persemester
persemester
tahunan
 PROGRAM KERJA
BAGIAN PENGASUHAN SANTRI

NO TUPOKSI DAN PROGRAM KERJA POINT

WAKIL MUDIR BAGIAN PENGASUHAN SANTRI

Menjalankan fungsi dan kewenangan kepemimpinan pada bidang ubudiyah, ta’lim dan tahfidz
al-Qur’an, pengembangan bahasa, keamanan, pengembangan minat dan bakat, kesehatan dan
lingkungan hidup, pembinaan kepramukaan dan PASKIBRA, dan pemeliharaan sarana dan
prasarana pesantren
1 - Memilih dan menugaskan Kepala bidang dan staf ubudiyah, ta`lim dan tahfidz al-Qur`an,
bahasa, keamanan, pengembangan minat dan bakat, kesehatan dan limgkungan hidup, 3
pembina pramuka, paskibra daan sarpas.
- Melakukan pengawasan dan kontroling 8
- Mengadakan Mahkamah pusat untuk kasus kasus yang sudah tidak bisa ditangai oleh kepala
4
bagian
Evaluasi kinerja dan koordinasi internal dan eksternal 3
2
- Membuat jadwal evaluasi kinerja rutin dan koordinasi dengan kepala bagian 5
3 Memberikan progress report rutin bulanan kepada pimpinan 4
TOTAL 24
A BAGIAN UBUDIAH DAN PEMBINAAN AKHLAK KARIMAH 18
Mengawasi pelaksanaan ubudiyah santri dan melakukan perbaikan-perbaikan kaifiyah ibadah
sesuai tuntunan syari’ah dan Menjaga kekhusyuan ibadah
- Melakukan koordinasi dengan bagian peribadatan ikksa
1 2
- Mengadakan Mahkamah pelanggar dari IKSSA, NIHAI atau santri yang sudah melampaui
batas pelanggaran IKSSA
Menyeleksi santri dengan potensi khusus untuk takmir masjid seperti, tilawah dan murottal al-
Qur’an, adzan, shalawat dan penjaga kebersihan masjid
2 - Membuat tim khusus takmir masjid 2
- Mebuat jadwal seleksi
- Menetapkan hasil seleksi
Membuat jadwal imam dan takmir masjid
3 - Membuat absensi kehadiran imam dan takmir masjid 2
- Mengawasi atau mengontrol pelaksanaan jadwal imam dan takmir masjid
Memeriksa kelengkapan perlengkapan ibadah santri

- Membuat draft perlengakapan santri dan menempelnya di papan pengumuman santri

4 2
- Melakukan pemeriksaan kelengkapan santri secara berkala
- Memberikan reward dan phanisment untuk santri yang sudah atau belum melengkapi
peralatan ibadah
Memberikan taushiyah terkait akhlak karimah terhadap yang lebih muda, sesama, yang lebih
tua, guru dan para orang tua
- Menugaskan wali asrama untuk mengisi irsyadat dan meminmpin untuk membaca al-qur`an
5 sebelum tidur 4
- Membuat jadwal pengisi tahsinul adab pada hari jum’at sebelum dzuhur
- Melakukan kontroling pelaksanaan irsyadat, mengaji sblm tidur dan tahsinul adab
- Membuat absensi pengisi isryadat dan tahsinul adab
 Membiasakan sikap bersegera menuju ibadah, memulai beramal ikhlas dari yang paling
sederhana, dan senantiasa menebarkan salam di setiap kesempatan
- Mengarahkan santri untuk bersegera ke mesjid ataupun mushola
6 - Menggerakan 3 S yaitu senyum, salam, sapa 2
- Menggerakan takmir masjid untuk murotal rutin penanda 15 menit sebelum masuk waktu
sholat
- Menegur secara langsung santri yang tidak menerapkan 3 S
Menjaga kesucian, kenyamanan dan ketertiban masjid dan lingkungan sekitarnya.
- Membuat jadwal piket masjid atupun mushola
7 2
- Menggerkan semua santri untuk ikut menjaga kesucian,kenyamanan,ataupun ketertiban
masjid.

Memelihara dan menjaga kalaikan fungsi pengeras suara, penerangan dan perangkat lainnya
8 2
- Berkoordinasi dengan bagian sarpas untuk memelihara dan menjaga pengeras
suara,penerngan ataupun perangkat lainya
TOTAL 18
B BAGIAN PEMBINAAN TA’LIM DAN TAHFIDZ AL-QUR’AN
Menyeleksi kemampuan bacaan al-Qura’an santri untuk dikelompokan sesuai tingkatan pada
level Ta’lim, Tilawah, Tahsin, dan Tahfidz al-Qur’an
1 - Melakukan seleski awal kemampuan bacaan al-quran 4
- Mengelempokan santri sesuai dengan kemampuan bacaan nya
- Membuuat database perkembangan bacaan santri
Menyiapkan Diktat Panduan Metode Tahfidz al-Qur’an, Mudzakiroh, Absensi dan Lembar
Laporan Perkembangan Pengajian
- Membuat absensi ngaji
2 2
- Pengadaan adzkar
- Mudzakaroh
- Format laporan perkembangan
Membuat Daftar Pembimbing AL-Qu’an dengan pertimbangan yang cermat terkait kemampua
3 2
al-Qur’an calon pembimbing
Membuat target pencapaian dan melakukan evaluasi setiap tiga bulan sekali hasil pengajian
4 Ta’lim, Tilawah, Tahsin, dan Tahfidz al-Qur’an 2

Memberikan perhatian khusus pada santri dengan bakat khusus pada bidang ilawah, Murottal
5 dan Tahidz al-Qur’an 2

6 Menerima storan hafalan peserta Tahfidz 4

7 Menyelenggarakan wisuda Tahfidz 2
TOTAL 18
C BAGIAN PENGEMBANGAN BAHASA 18
Membentuk lingkungan yang kondusif bagi tegaknya disiplin dan berkembangnya kemampuan
berbahasa dengan menempatkan papan-papan mufrodat, poster-poster motivasi, jasus
lughoh, komitmen mudabbir tindak ditempat
- Mebuat papan- papan mufrodat
1 6
- Poster motivasi
- Menunjuk jasus lugoh
- Mengawasi bagian bahasa ikssa
1 6

- Menegur di tempat pelanggar bahasa dari IKSSA dan NIHA`i

Melaksanakan kegiatan-kegiatan pendukung pengembangan bahasa seperti Muhadatsah,

Muhadloroh, Majalah Dinding, Pentas Drama, Pengayaan Mufrodat, Ulangan Mufrodat,
Pembuatan Papan-papan Mufrodat, Penggunaan Alat Bantu Audio Visual, Penerbitan Buletin,
Buku Mufrodat dan Naskah Muhadloroh, dan sebagainya;

- Menentukan jadwal muhadastah, muhadoroh dan tajdidul mufrodat

2 6
- Mengontrol pelaksaan 3 M
- Membimbing bagian bahsa IKSSA dalam menyiapkan materi 3 M
- Membuat majalah dinding, buku mufrodat, buletin, naskah muhadoroh dll
- Menyiapkan pementasan drama bahasa per 3 bln
- Membuat RAB bagian bahasa
- Mendokumentasikn seluruh kegiatan bahasa
Menyiapkan Panduan Penegakan Disiplin Berbahasa berikut sanksi bertahap dan
Melaksanakan Mahkamah Disiplin Bahasa;
3 - Membuat mahkamah disiplin bahasa 4
- Mengawasi pelaksaan mahkamah bahasa IKSSA
- Membuat draft klasifikasi pelanggar dan jenjamg hukuman
Melakukan evaluasi perkembangan kemampuan berbahasa dan memberikan penghargaan
4 kepada santri berpresatasi di bidang kebahasaan; 2
- Membuat daftar target reawerd
TOTAL 18
D BAGIAN KEAMANAN
Memiliki Kelengkapan Administrasi sebagai berikut:
- Buku Biodata Santri
- Buku Catatan Penanganan Pelanggaran,
- Standar Hukuman dan Penghargaan
- Peraturan Disiplin dan Kode Etik Santri
1 8
- Absensi
- Buku Besar Perizinan
- Blanko Surat Izin
- Buku kasus
- Buku daftar pelanggar

Mensosialisasikan Peraturan Disiplin dan Kode Etik Santri serta peraturan terkait lainnya
2 1
- Melakukan sosialisasi secara berkala
- Melakukan sosialisasi dengan cara yang unik
Melakukan pemeriksaan fisik penampilan santri, lemari, kamar dan lingkungan pesantren
3 secara cermat dan berkelanjutan 2
- Membuat jadwal rutin pemeriksaan
Melakukan absensi santri setiap menjelang tidur, saat shalat jamaah dan pada waktu-waktu
rawan, menyesuaikan dengan absensi kelas dan daftar perizinan dan melakukan tindak lanjut
hasil pengabsenan
4 4
4 - Melakukan absensi santri setiap menjelang tidur, saat shalat jamaah dan pada waktu-waktu 4
rawan, menyesuaikan dengan absensi kelas dan daftar perizinan dan melakukan tindak lanjut
hasil pengabsenan
- Membuat rekapan absensi

5 Melakukan kontrol kehadiran dan keberadaan santri di lingkungan pesantren dan sekitarnya 2

Melakukan persidangan dengan pendekatan kekeluargaan, ramah, solutif, memotivasi, dan

6 1
bertanggung jawab serta memperhatikan dampak ikutan pasca persidangan

TOTAL 18
E BAGIAN OLAHRAGA DAN PENGEMBANGAN MINAT BAKAT 18
Melakukan penelusuran minat dan bakat di bidang olah raga, seni, budaya dan keterampian.
serta Membuat jadwal ekskul olah raga dan pengembangan minat bakat dan menyiapkan
instruktur yang kompeten
- Membuka pendaftaran ekstra kurikuler
- Mencari pelatih yang recomended
1 14
- Menetukan jenis jenis ekstrakurikuler
- Membuat administrasi eksrtakurikuler
- Mengawasi pelaksanaan program kerja ikssa bagian olahraga dan pengembangan minat
bakat
- Mengontrol pelaksanaan olahraga hari ahad
Menyiapkan dan menegakan aturan disiplin dan tata tertib pelaksanaan olahraga dan kegiatan
ekskul lainnya. Serta Menyiapkan bibit-bibit unggul untuk diikutsertakan pada even-even
perlombaan
2 4
- Membuat Tim Khusus
- Membuat draf aturan disiplin dan tata terib
- Melakukan sosialisasi aturan dan tata tertib
TOTAL 18

F BAGIAN PEMBINAAN KEPRAMUKAAN DAN PASKIBRA

1 Membenahi Manajemen dan Administrasi Gugus Depan 4

2 Membentuk kepengurusan PASKIBRA 2
3 Menyusun silabus materi dan kegiatan pembinaan kepramukaan dan PASKIBRA 2
4 Meningkatkan sumber daya pembina pramuka 1
5 Menyelenggarakan latihan rutin kepramukaan dan PASKIBRA 6

Membentuk Pasukan Khusus beranggota tetap dengan pembinaan khusus, persiapan

6 2
maksimal terencana dan bertahap sehingga siap mengikuti even pada level yang lebih tinggi

Menjalin komunikasi, koordinasi dan konsultasi dengan KWARAN dan Pihak berkompeten
7 lainnya 1

TOTAL 18
G BAGIAN PEMELIHARAAN SARPRAS
1 Memahami jalur instalasi listrik dan air 2
2 Mengantisipasi dan mengatasi setiap permasalahan pada instalasi listrik dan air 4
3 Memastikan bahwa listrik dan air selalu siap tersedia saat diperlukan 4
 Berkoordinasi dengan petugas kantor jaga PLN untuk mengatasi hal-hal di luar kemampuan
4 1
personil sarpras

5 Mengumpulkan barang-barang mebelair yang rusak pada satu tempat untuk kemudian 2
diperbaiki tukang
Memeriksa dan mengatasi saluran-saluran pembuangan air dan kebocoran pada setiap
6 2
bangunan
Mengontrol keadaan kamar mandi dan WC dan memastikan sealalu dalam keadaan bersih dan
7 3
berfungsi baik
TOTAL 18
H BAGIAN KESEHATAN, KEBERSIHAN DAN LINGKUNGAN HIDUP
Bertanggungjawab atas penanganan santri sakit, kebersihan kamar, kamar mandi dan seluruh
area pesantren
- Mengawasi pelaksanaan program kerja Ikssa bagian kesehatan
- Membuat prosedur penanganan santri sakit
- Menyiapkan p3k untuk penanganan pertama
- Membuat jadwal controling kamar oleh ust/ustz

- Menginformasikan kepada orang tua santri apabila sakit ny sudah di penangan terakhir
1 8
- Membuat buku catatan santri yang mempunyai riwayat penyakit
- Memastikan pemberian makan kepada santri sakit dengan memperhatikan makanan yang
boleh tidaknya dimakan oleh santri skt trsbut
- Menginformasikan kepada riayah jika ada santri sakit dipenanganan terakhir
- Melakukan kerjasama dengan bidan /mantri terdekat

- Mengadakan penyuluhan kesehatan atu kebersihan lingkungan minimal 6 bln sekali

Menumbuhkan kesadaran santri akan kebersihan diri dan lingkungan

- Membuat jadwal piket lingkungan
- Mengontrol pelaksanaan obsih hari ahad
- Mengontrol petugas piket lingkungan
2 6
- Membentuk club daur ulang sampah
- Menegur ditempat santri yang membuang sampah sembarangan
- Mengadakan pemeriksaan kerapihan lemari secara berkala
- Memberikan reaweard santri terapih dan terbersih

- Menata area pesantren sehingga menjadi lingkungan yanng asri, teduh, nyaman dan Indah

3 - Membentuk Tim Pencinta alam 4

- Menanam dan memelihara tananman yang ada
- Menata spot spot nyaman seperti taman dll
TOTAL 18
PELAKSANAAN KETERANGAN
 PROGRAM KERJA
BAGIAN KEUANGAN

NO TUPOKSI DAN PROGRAM KERJA POINT

WAKIL MUDIR BAGIAN KEUANGAN

Menjalankan fungsi dan kewenangan kepemimpinan pada bidang perencanaan

1 anggaran pendapatan dan belanja pesantren, analisa kebijakan keuangan, pengelolaan
IPP, TABSIS, ZISWAF dan simpan pinjam civitas pesantren.

2 Melakukaan evaluasi kinerja dan koordinasi internal dan eksternal

3 Memberikan progress report rutin bulanan kepada pimpinan.
TOTAL 24
A ANGGARAN, ANALISIS KEBIJAKAN, DAN PELAPORAN
1 Membuat rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Pesantren (RAPBP)
2 Meminta rencana Anggaran belanja ke setiap bagian
3 Menyusun skala proiritas pembiayaan

4
Mensosialisasikan kewajiban keuangan kepada santri dan wali santri yang rutin
maupun incidental.
5 Menyusun kebijakan beasiswa, dispensasi, dan subsidi santri tertentu
6 Membayar honor bulanan berdasarkan laporan PBM dan evaluasi kinerja WADIR.
7 Melakukan pembayaran kewajiban keuangan rutin bulanan
Melakukan pembayaran permohonan anggaran sesuai BUKTI KAS yang telah ditandatangani
8
pimpinan dan meminta bukti belanja.
9 Memberikan pinjaman atau kasbon bagi civitas pesantren atas persetujuan pimpinan

10 Membuat analisis perencanaan kenaikan gaji berkala dan peningkatan kesejahteraan guru

11 Menyusun laporan keuangan bulanan

TOTAL 18
B PENGELOLAAN IPP, TABSIS, ZISWAF, DAN SIMPAN PINJAM
Menerima dan membukukan pembayaran IPP dan pembayaran lainnya. (dicatat dalam buku
1
besar, kartu IPP, dan Kwitansi)
Menerima setoran dan penarikan TABSIS (dicatat dalam buku besar, kartu TABSIS, dan
2 kwitansi)

Cermat dalam mengidenifikasi identitas penarik tabungan.

3
- Mencocokan identitas santri yang tertera di kartu TABSIS dengan santri yang bersangkutan

Mendata penunggak setiap tanggal 29 dan melakukan penagihan sebelum tanggal 10 bulan
4 berikutnya.

5 Mencatat keluar masuknya ZISAF dan membuat laporan bulanan

6 Menerima simpanan civitas pesantren
7 Melaporkan dan menyetorkan uang masuk harian kepada wadir. Bid keuangan
TOTAL 18
C KERUMAH TANGGAAN
Mengatur menu
Mengelola Supplier dan Pembelian
Mengelola stok beras
Mengatur jadwal masak santri
Menegakan disiplin kinerja kerumahtanggaan
Menjaga dan memelihara kebersihan peralatan dapur serta lingkungan
TOTAL 18
 PELAKSANAAN KETERANGAN

Bulanan
Bulanan
Bulanan

Incidential

Bulanan
Bulanan
Bulanan

Incidential

Incidential

Tahunan

Bulanan

Harian

Harian

Harian

Harian

Bulanan

Incidential
Incidential
Bulanan

Harian
Mingguan
Harian
Harian
Harian
Harian