MAKALAH TENTANG

CARA MEMBUAT EMAIL DAN MENGIRIM

EMAIL DENGAN LAMPIRAN FILE
(ATTACHMENT)

DISUSUN OLEH:

ELIS TINTIN GUSTINI

NIM.1710105294

PROGRAM STUDI ILMU KEPERAWATAN

STIKES SEBELAS APRIL SUMEDANG
2018
 BAB I

PENDAHULUAN

A.Latar Belakang

Dalam dunia nyata , kita sering menggunakan surat untuk mengabarkan suatu berita.
Namun kekurangan media surat adalah lamanya waktu yang dibutuhkan dari pengirim ke
penerima. Masalah ini dapat dipecahkan dengan menggunakan media telepon.Namun jika
menggunakan telepon untuk jarak penelepon dan penerima telepon yang cukup jauh,
biasanya memerlukan biaya yang tidak murah. Oleh karena itu diperlukan media lain yang
dapat membantu mengatasi kendala waktu, jarak dan biaya ini.

Salah satu solusi yang dapat digunakan adalah dengan menggunakan email
(electronic mail). Email merupakan suatu solusi yang cukup murah, dapat diakses dari mana
saja, dan jarang mengalami keterlambatan pengiriman, karena secara umum (jika tidak ada
masalah) biasanya email dapat dikirimkan paling lama dalam waktu 5 menit saja. Namun
bukan berarti dengan menggunakan email tidak akan ada masalah yang terjadi. Ada pula
kekurangan dan kelebihannya,nanti akan kita bahas.

B.Rumusan masalah
Adapun rumusan masalah dalam penulisan makalah ini adalah
1.      Apa yang dimakasud dengan e-mail?
2.      Apa saja fungsi e-mail?
3.      Bagaimana cara membuat e-mail?
4.      Apa saja fungsi attachemen file dalam e-mail?

C.Tujuan
Adapun tujuan dalam penulisan makalah ini adalah
1.      Untuk mengetahui apa e-mail.
2.      Untuk mengetahui fungsi e-mail.
3.      Untuk mengetahui cara membuat e-mail.
4.      Untuk mengetahui fungsi attachemen file dalam e-mail.
 BAB II
PEMBAHASAN
A.  Pengertian E-Mail
Email merupakan singkatan dari Electronic Mail, atau dalam bahasa Indonesia nya
Surat Elektronik, yaitu surat yang pengirimannya menggunakan sarana elektronik yaitu
dengan jaringan internet, dengan surat elektronik atau email seseorang dapat mengirim
naskah teks, gambar, atau bahkan mengirimkan aplikasi atau file kepada seseorang yang
tentunya juga memiliki email (surat elektronik) dalam waktu yang sangat singkat. Karena
email ini menggunakan jaringan internet, maka alamatnya pun juga menyesuaikan dengan
penyedia layanan email di internet. Contoh penyedia layanan email adalah
http://www.mail.yahoo.com, http://www.mail.google.com, dll.

B.  Fungsi E-Mail

1. Media komunikasi
E-mail atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan secara
persoal atau umum (komunitas).
2. Media pengiriman
Dengan e-mail anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan tentunya
pengirim dan yang dikirimi data sama-sama menggunakan alamat e-mail, bukan alamat
rumah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan e-mail anda bisa mengirimkan data ke
banyak orang hanya dalam hitung menit bahkan detik.
3. Efektif, efisien, dan murah
Melakukan pengiriman data melalui e-mail sangat efektif, efisien, dan murah. Maksudnya,
anda tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk mengirim foto atau
lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan alamat e-mail anda, pengiriman
akan cepat sampai ke alamat tujuan dan tidak perlu biaya mahal.
4. Media promosi
Jika anda bisa memiliki usaha di internet atau bisnis online, anda bisa mengirimkan
promosi produk ke para pelanggan anda dengan memanfaatkan daftar e-mail pelanggan
yang ada.
5. Media informasi
Melalui e-mail, anda bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh dunia
yang anda inginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media yang anda
tentukan.
6. Membuat blog atau website
Dengan e-mail anda bisa membuat blog dan website.
 7. Sosial media
Dengan e-mail, anda bisa menjalin hubungan dengan teman atau orang lain. Baik
menggunakan e-mail itu sendiri atau melalui jejaring sosial seperti facebook, twitter, atau
google.

C.  Cara Membuat E-Mail

Cara membuat Email di gmail, langkah-langkahnya sebagi berikut:

 Buka http://gmail.com

Klik Create An Account di bawah untuk login

 Anda akan masuk ke halaman pengisian data, silahkan isi formulir pendaftaran
sesuai data pribadi anda..

1.      Nama : Isi dengan nama depan dan nama belakang anda.

2.      Pilih nama pengguna anda : Isikan alamat email yang anda inginkan (nama

email harus belum digunakan orang lain).

3.      Buat sandi : Isi dengan password yang anda ingikan.

4.      Konfirmasi sandi anda : Masukkan ulang password anda.

5.      Tanggal lahir : Silahkan isi dengan tanggal lahir anda.

6.      Gender : Pilih jenis kelamin anda.

7.      Ponsel : Isikan dengan nomor telepon anda.

8.      Alamat email anda saat ini : Masukkan alamat email lain (masukkan jika ada).

Bisa anda kosongi.

9.      Lokasi : Isi dengan lokasi negara tempat anda tinggal.

10.  Centang dua persyaratan dari google tersebut...

11.  Klik tombol langkah berikutnya

 Setelah anda mengisi formulir pendaftaran, anda akan dibawa ke halaman

verifikasi akun, klik Lanjutkan..
 Anda akan diberi kode verifikasi yang dikirim oleh google secara otomatis ke
nomor telepon yang anda isikan tadi. Kemudian masukkan angka verifikasi ke
dalam kotak yang tersedia.Jika sudah, silahkan klik Verifikasi.
  Anda akan dibawa ke halaman Profil, langkah selanjutnya adalah menambahkan
foto profil. Jika anda sudah punya silahkan ditambahkan dengan mengklik
"Menambahkan Foto Profil". Jika sudah, klik saja Langkah berikutnya 
  jika semua langkah diatas sudah anda lakukan dengan benar, akan ada ucapan
sambutan dari Google. Klik Lanjutkan ke Gmail.
 Anda akan langsung dibawa ke halaman muka Gmail. Google akan langsung
memberikan 4 pesan ke inbox email anda.
  sampai disini akun Gmail anda sudah jadi, silahkan anda manfaatkan fitur-fitur
yang sudah     disediakan oleh produk google gmail.

D.  Fungsi Attachment File Dalam E-Mail

1. Pengertian attachement

Attachemen adalah fasilitas yang disediakan pada suatu website atau email untuk
dapat mengirimkan dokumen baik berupa gambar, data, musik, dan dokumen lainnya yang
selanjutnya akan diupload ke internet.
Dengan adanya attachment sangat memudahkan kita kalau misalnya mau bertukar
informasi atau mengirim dokumen penting, karena yang perlu kita lakukan hanyalah
mengupload dokumen tersebut ke server, maka orang lain sudah dapat mendownloadnya
dari tempat lain. 

2.Fungsi attachment

Attachment adalah perintah mengirim file melalui email. Kadang saat kita
mengirimkan surat kita ingin mengikutkan lampiran surat yang lain sehingga surat yang kita
buat menjadi lebih lengkap tetapi tidak terlalu panjang.

Dalam lampiran attachment surat ini ada beberapa dokumen yang dapat kita
lampirkan juga, misalnya: document word ataupun power point.
Singkatnya, fungsi Attachment File dalam sebuah email yaitu untukmengirimkan suatu file
(baik berupa video,gambar,animasi dll)
melalui email kealamat email tujuannya, karena attachment file itu sendiri adalah perintah-
perintah untuk mengirimkan suatu file melalui email.
Sedangkan cara melakukan Attachment File ialah :
- klik compose pada pilihan yang ada pada email anda
- klik attachment file
- Klik Browse
- Pilih file yang diinginkan
- Klik Attach File
- Pilih Done
- Klik Send

  Cara Mengirimkan File, Gambar, Dsb  Dengan Menggunakan Fitur "Attachment" Di

Email.

1. masuk ke url/alamat  email yang dimiliki. contoh  gmail, http://www.mail.google.com. maka

akan tampil gambar login email seperti di bawah.

Kemudian Masukkan alamat Email dan Password,sperti gambar di bawah ini

2. Jika Pengisian Email dan Pasword kamu sudah benar, selanjutnya Klik MASUK, maka
akan tampil halaman dalam Email kamu seperti gambar di bawah ini :

 Melampirkan File Data (Attachment)

3. klik “compose atau tulis” karena akan mengirim email , setelah itu akan muncul kotak
dialog pada pojok kanan bawah lalu tuliskan alamat email tujuan, langkah berikutnya
melampirkan file  (attachment file) yang akan dikirim . dengan cara klik "attach files"
bertanda lingkaran (lihat gambar) :

4. Jika sudah diklik lingkaran di atas, maka akan tampil kotak Dialog untuk mencari FILE
yang akan dilampirkan untuk di masukkan sebagai lampiran Email. Seperti gambar di bawah
ini. Setelah file data ketemu, klik OPEN dan tunggu sampai uploading file benar-benar
selesai. Setelah itu pilih SEND.

 
 BAB III
PENUTUP

A.  Kesimpulan
Email merupakan singkatan dari Electronic Mail, atau dalam bahasa Indonesia nya Surat
Elektronik, yaitu surat yang pengirimannya menggunakan sarana elektronik yaitu dengan
jaringan internet, dengan surat elektronik atau email seseorang dapat mengirim naskah teks,
gambar, atau bahkan mengirimkan aplikasi atau file kepada seseorang yang tentunya juga
memiliki email (surat elektronik) dalam waktu yang sangat singkat.
Jadi,untuk mengirim dokumen di attachemen file di e-mail tentunya kita harus memiliki
account e-mail dan untuk sign up si jejaring socialpun kuncinya dengan memiliki account
e-mail sehingga akan mudah dalam berkomunikasi atau berkirim dokumen atau file-file.

B.  Saran
Dalam pembuatan makalah ini masih terdapat kesalahan untuk itu penulis mohon maaf
atas kekurangannya penulis berharap kritik dan saran yang membangun demi memperbaiki
makalah ini.