Nama : Sari Vatul Korisa Putri

Kelas : A
NIM : 2130019019
ADMINISTRASI

Pengertian Administrasi secara umum adalah bentuk sebuah usaha dan juga aktivitas yang
memang berhubungan langsung dengan pengaturan pada kebijakan sehingga dapat mencapai
tujuan atau target dalam organisasi. Mengapa demikian, karena administrasi memiliki
peranan yang memang sangat krusial pada semua aktivitas di dalam sebuah organisasi. Akan
tetapi administrasi disini dapat diartikan secara sempit dan luas. Administrasi secara sempit
adalah sebuah bentuk aktivitas yang memang meliputi catat-mencatat, pembukuan sederhana,
ketik-mengetik, surat-menyurat dan juga kegiatan-kegiatan yang lainnya yang memiliki sifat
secara teknis ketatausahaan. Sedangkan administrasi secara luas adalah dimana semua proses
kerjasama yang dilakukan antara dua orang ataupun lebih yang memang memiliki tujuan
untuk mencapai sebuah target dengan memanfaatkan langsung sarana serta prasarana
tertentu.

Meskipiun demikian ada beberapa hal yg perlu di ketahui yaitu Isi Administrasi sebagai
berikut:

 Kegiatan ( adanya suatu kegiatan atau program kerja )

 Kerja sama ( dilakukan secara bersama-sama )
 Banyaknya anggota ( meliputi banyaknya keanggotaan )
 Adanya tujuan bersama ( memiliki arah dan tujuan yang sama )

Adapun Unsur-unsur Administrasi :

1. Organisasi
2. Manajemen
3. Kepegawaian
4. Perlengkapan
5. Keuangan
6. Pekerjaan Kantor
7. Tata Hubungan/Komunikasi

1
Berikut juga unsur-unsur pokok dalam administrasi :

1. Menetapkan tujuan yang ingin dicapai

2. Memilih jalan yang akan ditempuh atau alat yang akan dipergunakan
3. Mengarahkan manusia atau kelompok manusia untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan tersebut.

Fungsi-fungsi administrasi menurut  Luther M. Gullick (POSDCRB) :

1. Planning
2. Organizing
3. Staffing
4. Directing
5. Coordinating
6. Reporting
7. Budgeting

Fungsi-Fungsi administrasi menurut George R. Terry  ( POAC) :

1. Planning
2. Organizing
3. Actuating
4. Controlling

TABEL

P O A C
Membuat program kerja
Aktif dalam kegiatan Membuat struktural Melakuakan evaluasi
sebagai bentuk
P Himpunan Mahasiswa HIMA guna mencapai disetiap program kerja
berprosesnya kegiatan di
(HIMA) tujuan bersama yang di lakukan
HIMA
membuat structural dari
Merencanakan bentuk Mengontrol serta
setiap bagian seksi- Melakukan kegiatan
Struktur Himpunan mengendalikan organisasi
O seksi/devisi seperti: pokok dari setiap
untuk menjadikan untuk tetap berjalan
ketua,wakil,sekretaris, bidangnya/per devisi
koordinasi yang baik. dengan baik
bendahara, dll

2
 Memilih anggota yang Setiap anggota bisa
Memberi tugas kepada Setiap devisi melakukan
kompeten dalam mengendalikan
setiap anggota sesuain programnya sesuai
S Himpunan mahasiswa programnya sebagaimana
dengan devisinya masing- dengan devisinya masing-
untuk progres yang lebih yang sudah ditetapkan
masing masing
matang. pada program kerjanya

Membimbing atau
Memberi arahan kepada Melakukan tugas-tugas
Membimbing setiap mengarahkan serta
setiap anggota mengenai dari setiap devisi serta
devisi serta anggotanya memberi petunjuk kepada
D hal yang berkaitan anggotanya sesuai dengan
yang terlibat pada setiap devisi dan
dengan Himpunan program kerjanya masing-
program kerjanya anggotanya sebagaimana
Mahasiswa masing
tugas-tugasnya
Merencanakan suatu
pengawasan terhadap Mengontrol kegiatan atau Mangatur koordinasi Memberi arahan pada
C program HIMA agar tugas-tugas guna berjalan terhadap setiap devisi setiap devisi untuk
tetap dalam kordinasi dengan baik dan lancar sesuai dengan tugasnya mencapai tujuan bersama
yang baik
Merencanakan sebuah
Membuat laporan disetiap Mengawasi hasil laporan
laporan dari setiap Membuat hasil laporan
kegiatan program kerja dari setiap kegiatan yang
R program kerja untuk dari setiap kegiatan yang
untuk mengetahui prospek dilaksanakan sebagai
mengetahui persentase dilaksanakan
pelaksanaannya bentuk evaluasi
kinerjanya
Mengontrol aliran
Merencanakan
Membuat pendanaan pada Malakukan setiap dana/anggaran guna
anggaran/dana untuk
B setiap kegiatan yang akan kegiatan sesuai dengan menjaga keluar masuknya
program kerja yang
di laksanakan anggaran yang dibutuhkan anggaran yang tidak
sudah di rencanakan.
sesuai dengan rencana