1. FIFO : FIFO adalah kependekan dari First in first out yang artinya barang yang datang
terlebih dahulu, dikeluarkan pertama. Biasanya penyimpanan obat dengan menggunakan
sistem FIFO ini digunakan untuk menyimpan obat tanpa memperhatikan tanggal
kadaluarsa.
2. FEFO : FEFO adalah kependekan dari first expiry first out yang artinya barang yang
lebih dahulu kadaluarsa (ED), yang akan dikeluarkan terlebih dahulu. Tempatkan obat
dengan tanggal kadaluarsa yang lebih pendek di depan obat yang berkadaluarsa lebih
lama. Bila obat mempunyai tanggal kadaluarsa sama, tempatkan obat yang baru diterima
di belakang obat yang sudah berada di atas rak.
3. Fast moving : obat yang memiliki quantity yang besar atau cepat terjual dalam jangka
waktu tertentu.
4. Slow moving : obat yang memiliki quatity kecil atau lambat terjual dalam jangka waktu
tertentu.
5. Dead stock : adalah item persediaan obat dan alat kesehatan di gudang yang tidak
mengalami transaksi/pengeluaran dalam waktu minimal 3 bulan.
8. Trolley emergency : Emergency trolley adalah trolley yang berisi peralatan dan obat-
obatan untuk keadaan gawat darurat, dimana terjadi perburukan keadaan klinis pasien
secara mendadak dan tidak diperkirakan sebelumnya yang dapat segera menyebabkan
kematian atau menimbulkan kesehatan jangka panjang sehingga diperlukan intervensi
segera atau tindakan resusitasi.
- Dalam Pasal 26 ayat 2 disebutkan bahwa ruang khusus sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 25 ayat (1) harus memenuhi syarat sebagai berikut :
a. dinding dan langit-langit terbuat dari bahan yang kuat;
b. jika terdapat jendela atau ventilasi harus dilengkapi dengan jeruji besi;
c. mempunyai satu pintu dengan 2 (dua) buah kunci yang berbeda;
d. kunci ruang khusus dikuasai oleh Apoteker penanggung jawab/Apoteker yang
ditunjuk dan pegawai lain yang dikuasakan; dan
e. tidak boleh dimasuki oleh orang lain tanpa izin Apoteker penanggung
jawab/Apoteker yang ditunjuk.
- Pada Ayat 3 disebutkan bahwa Lemari khusus sebagaimana dimaksud dalam Pasal 25
ayat (1) harus memenuhi syarat sebagai berikut :
a. terbuat dari bahan yang kuat;
b. tidak mudah dipindahkan dan mempunyai 2 (dua) buah kunci yang berbeda;
c. harus diletakkan dalam ruang khusus di sudut gudang, untuk Instalasi Farmasi
Pemerintah;
d. diletakkan di tempat yang aman dan tidak terlihat oleh umum, untuk Apotek,
Instalasi Farmasi Rumah Sakit, Puskesmas, Instalasi Farmasi Klinik, dan Lembaga
Ilmu Pengetahuan ; dan
e. kunci lemari khusus dikuasai oleh Apoteker penanggung jawab/Apoteker yang
ditunjuk dan pegawai lain yang dikuasakan.
10. Gudang tahan api : Gudang tahan api yaitu digunakan untuk menyimpan barang yang
mudah meledak/terbakar.