MESI

N-MESI
N
KANTOR

OLEH:

NAMA: 1.Hani
rahmadi
na 061830601037
2.Nadi
aAnggr
aini 061830601043
3.Tar
isaSal
sabi
l
la 061830601049
4.Sar
iSaput
ri 061830601048

KELAS:4NE
 Macam-
macam mesi
nkant
or

1.Mesi
npenghi
mpundat
aat
aui
nfor
masi

1.Mesi
npenj
i
li
d(bi
dingmachi
ne)

Mesi
npej
i
li
ddapatdi
bedakanmenj
adi

1.Menur
utj
eni
sny
adapatdi
bedakanat
as;

Mesinpenj
i
li
dbukuyangbentukny
alebi
hbesardi
per
gunakanunt
ukmenj
i
li
d
buku-
bukudal
am j
umlahbesar.

Mesi
npenj
il
idl
apor
anyangbent
ukny
alebi
hkeci
ldi
per
gunakanunt
ukmenj
i
li
d
l
apor
andenganpej
epi
tpl
ast
ikat
aukawatspi
ral
.

2.Menur
utt
enagapengger
akny
adapatdi
bedakanat
as:

Mesi
npenj
i
li
dmanual
yai
tudi
ger
akkandengant
angan

Mesi
npenj
i
li
dli
str
iky
ait
uyangdi
ger
akkandengant
anagal
i
str
ik.

Ciri
-ci
rimesinpenj
i
li
d
1. Penji
li
ddanmenggunakanplasti
kber
bentukspi
raldenganhasi
lj
il
i
danmeny er
upai
album foto.
2. Bagiantepiker
tasl
apor
anyangakandij
il
iddi
ber
i l
ubang-l
ubangl
ebihdahul
u.
3.Tenagapengger akt
angan
4. Carakerjadankomponenmesinnyamekani
s.

Car
aker
jamesi
npenj
i
li
d
1. Tepi
ker
tasy
angakandi
j
il
iddi
ber
ilubangsecar
aot
omat
is.
2. Gi
gipl
ast
ikpenj
i
li
dspi
ral
dibukakemudi
andi
masukkankedal
am l
ubang-
lubangker
tas
sampaisel
uruhny
ar api
.
3. Untukmembukajil
idanti
nggal
membukasel
uruhgi
gipl
ast
ikpenj
i
li
d.

Carapemeli
haraanmesi npenji
li
d
1. Sel
uruhpermukaanselaludiber
sihkansupayat
idakmudahberkar
at.
2. Set
elahdiper
gunakanlacitempatsisakert
asyangdi
lubangi
diber
sihakan.
3. Asda npermesi
nsesekal i
diber
ipelumas.

Macam-
macam pal
sti
kpenj
i
li
dyai
tu:
1. Pl
ast
ikpenj
i
li
dbul
at
2. Pl
ast
ikpenj
i
li
dov
al
3. Pl
ast
ikpenj
i
li
dpunggungsempi
t

2.St
apl
er(
hechtmachi
ne)

Stapleradalahsebuahal atyangt erbuatdar i

besidandidal
amny aterdapatisiyang
dikenaldengannamast aplesy angdi fungsi
kanuntukmembant umenj epi
tkertas
dalam jumlahtertentuagartidakt ercecer.Namunseir
ingperkembanganny astapler
memi l
i
kibanyakr agam ukuran, bent ukdanwar nayangdapatdi sesuaikandengan
kebutuhan.Penger ti
aninimungki nsaj aberbedaantar
asatuor angdenganl ainnya,
namunhal ini
tidakmenut upkemungki nankesamaanint
idaripengert i
anstaplerit
u
sendirisebagaialatpenjepi
tker tas.

CaraMenggunakanSt apl
er
Dapatdikat
akanbahwahampi rsemuaorangsangatlahter
ampildalam
menggunakanal atpenjepi
tyangdidal
amny adii
sidenganstapl
esini.Andahanya
perl
umenat arapitumpukankertaster
sebutsehi
nggaAndanant i
nyaakanbi sa
memasukkanny apadacel ahyangakanmembuatbendel ankert
asmeny at
udengan
rapidanti
daklagiter
lepas.

Sedangkanuntukpengisiandarist
aplert
ersebutji
kastaplesyangterdapat
di
dalamnyatel
ahhabi sbisadil
akukandenganmembukabagi anst
aplestersebut
.
Sel
anjut
nyaAndabi samembukapenahandar i
staplesyangadadi dalamnyadan
mengisi
kanstaplersecukupnya.KemudianAndabi samenut uppenahant er
sebut
hi
nggaakhir
nyast apl
erbisadigunakankembal i
.Sangatmudahbukan?
2.
Mesi
nPemi
sah

1.Mesi
npembukasur
at(
let
teropener
)

Mesi nini berfungsi unt ukmembukasampul sur atdengancar amemot ongbagi an

pinggirsampul .Diti
njaiudar ipenggunaankomponenny a,pembukasur atdi bagi
menj adi dua:
1. Pembukasur atlistrik(elekt r
iklet t
eropener )
Alatini digerakkandenganmenggunakant enagal i
str
ikdankomponenmesi nnya
bersifatmekani s.
2. Pembukasur atel ektronik( electroniclett
eropener )
Alatini digerakkanmenggunakant enagabat erai dankomponenmesi nny aber si
fat
elektronis.Mesi nPembukasur at( automat i
cMai lOpener)
1.Mesi ni niber gunabagi kantorat auper usahaany angsetiaphariny
amener i
ma
surat-suratdal am j umlahbesar( ±1000buah) .
2.Ber dasar kant enagapengger akny aada2macam
a.Mesi npembukasur atmanual (handenv el
opeopener )
:padasy stem inicara
kerjamesi nadal ahdiger akkanol eht angandengancar amendor ongpisaupemot ong
(cutter)kear ahsampul yangdi buka.
b.Mesi npembukasur atl i
stri
k( automat icMailOpener): padasy stem ini
mesi nmenggunakant enagapengger akli
stri
ky angdapatmembukasur at
berkecepat ant inggihingga5000buahsekal i
gus.

KomponenMesi nPembukaSur at.

AlatPembukasur atmanual biasanyaterdi
ridar
ikayu,l
ogam, pl
asti
c,
bahkankadang-
kadanggading.beber apamesinpembukamoder nmemi li
kisil
ett
ersembuny i
di
dalam pl
ast
ic.Danbi asanyajugaterdi
ridarikomponen- komponenl ai
nsepertibat
re,
baki,
danpisaupemot ong.Ukuranmesi npembukasur atelektr
iksekit
ar8×6×4cm.
Batereiy
angdi perl
ukanunt ukmesinpembukasur atel
ekt r
ikadal
ahh2×bat eraiAA.

Ber
ikutini
det ai
lmesi
npembukasampul sur
at:
a. Beroperasipadakecepat
anti
nggisampai12.
000ampl
opperj
am
b. Membukaampl ophinggaket
ebal
an3–8“
c. Dayalampui ndi
cator
d.Dimensi :21”x10”x11
 Komponen-
komponent
iap-
ti
apmer
kmesi
npemukasur
atj
ugaber
beda-
beda.

Caramenggunakanmesi npembukasur at
Mesinpembukasampul sur atberoperasidengansuar ayangt i
dakbisi ng.Kit
ahanya
ti
nggal menar uhtumpukansur atdi atasbakiyangt elahtersediadankemudi an
mesinakansecar aot omat i
smeny orti
rsuratsurattersebutsesuai denganukur an
danber atnya,
danset elahitumesi nakanbeker jamemot ongbagi anpi nggirsampul
darisurat-sur
attersebuty anghany amemakanwakt ubeber apameni tsaja.I
ni
memungki nkanunt ukmenghematwakt uandadal am bekerjasehinggaakan
meni ngkkatkanprodukt i
fit
aspeker jaananda.Dandenganmesi ninij
ugaandaakan
ter
hindardar iker
usakan- kerusakansur atyangandaakanbuka.

2.Mesi
npemot
ongker
tas(
papercut
er,
gui
l
lot
ine)

Apaituper f
orator?per for
at orini adalahal aty angdi gunakanunt ukmel ubangi
kert
asat aukartu.Per f
oratorini Di bedakanmenj adi 3y ai
tu,
· Perforat
ordengansat upel ubang, biasany adi guankanunt ukmel ubangi
kart
uper pustakaanat aupunpapannama.
· Perforat
ordenganduapel ubang, biasany adigunakanunt ukmel ubangi
kert
asy angakandi simpandal am snel heckt erat uaor dner
· Perforat
ordenganl i
mapel ubang, biasanyaper foratorini
di gunankanunt k
melubangi kert
asy angakandi masukankedal am ordner .
Beri
kutadal ahCaraker japenggunaanPer f orat or:
1. Si pakanker t
asy angakandi l
ubangi ,maksi mum 10l embar.Lembarpal i
ng
atasdili
patsamal ebarunt ukmenent ukant iti
kt engah, l
alutepikeertasdiratakan
2. Kemudi anker tasdiletakandi papanker t
aspadaposi sit
engahsampai t
epi
kert
asmeny entuhbat astepi perf orator.
3. Tangakai perforat
ordi t
ekandengant elapakt angansampai kert
as
berl
ubang.

3.Mesi
npengahancurdokumen(
shr
edder
)
CaraPemakai anMesi nPenghancurDokumen
1.Sambungkankabel mesi nkest opcont ak
2.Past i
kanbahwakabel ter
sebutsudaht erali
riarusli
str
ik
3.Periksadokumeny angakandi hancur kan,pastikanbahwadokumenter
sebut
ti
dakt erdapatkli
p, st
apl esataubendal ogam lainny a
4.Letakkanl embar any angakandi hancur kankemat api
sau
5.Pegangl embar ant ersebutdenganhat ihatidanhidupkanmesi
npenghancur
dokumen
6.Setelahsemual embar antersebuthancurmat i
kanmesi n
7.cabutkabel daristopcont ak

Car aPemel i
har aanMesi nPenghancurDokumen
1.Sel uruhper mukaanpadamesi ndibersihkandengankainy anghal ussupaya
terhindardar idebu
2.Tempat kanmesi nt ersebutditempaty angker ingsupayaterhindardarier
osi
3.Apabi l
apisaupenghancursudahmul ai tumpul makadapatdi asahkembal i
,
seper ti
mengasahgunt ing
4.janganmemot ongapabi l
adokument ersebutmasi hter
dapatbandl eberupa
kawatj epretbekasst apl erkar
enadapatmer usakmat api
sau
5.Jangancoba- cobamenghancur kan7l embarsekal i
guskarenadapatmembuat
macetmesi n, disar ankan3l embarsaj a
6.Buangker tasy anghancurunt ukmemudahkandokumeny angakan
dihancur kanmasukkedal am mesi npenghancur
7.Janganmenghancur kankertasy angdal am keadaanbasahkar enadapat
membuatmat api saumenj adier
osi
8.Janganl etakkanmesi ndekatdenganmagnetkar enamagnetdapat
menggangguker j
amesi n

Hal/Si
kapyangharusdiperhati
kansaatmenggunakanmesi n
pasti
kankesel
amat anandadenganmemper hatikanbeberapahal
:
1.apabil
amenggunakanj i
lbab,makaji
lbabdi r
apikanuntukmencegahji
l
bab
ter
sebutmasukkemat api
sau
2.apabil
amemaki dasi,makadasidisingki
rikan
3.apabil
arambutpanjangdant er
urai
,makasebai knyadikunci
rsupay
aterl
i
hat
 l
ebi
hrapi
danaman

3.Mesi
npencat
atdataatauinf
ormasi
1.Mesi
ntik(t
ypewri
ter)

Padaumumny at erdapatbeber apaj enismesi nket i

k, j
esnis-jenismesi nket i
k
tersebutdi pengar uhi olehber bagai macam f akt ory ait
uber dasar kan
mekani smeny a,ber dasar kanukur anbody ,ber dasar kant uts, berdasar kanukur an
huruf ,
ber dasar kanpencet akhur ufsertaber dasar kangandar an.
Mesi nket ikat aumesi ntikadal ahmesi n,ataual atel ektronikdengansebuahset
tombol -
tombol yang, apabi ladi tekan, meny ebabkanhur ufdi cetakpadadokumen,
biasany aker tas.Mer ekay angmenggunakanmesi nket i
kdi kenal isebagai juru
ketik.Mesi nket ikmempuny ai tombol mesi nket ik,dengant ombol untukhur uf
padaf ont.
Mesi nket iky ai t
umesi nt ulisbiasay angdi j
umpai sehar i
-hari padat i
apkant or
yangdapatdi pergunakanunt uk:
a. Menget i
kber bagai macam sur at
.
b. Menget iknaskahat aut eks.
c. Menget i
kt abel /daf tardansheetst ensi l.
d. Menget ikpeker jaan- peker jaankeci lseper tikuitansi,fakt ur
, wesel pos,
kartuposdl l.
Adapunsi stem ker jamesi nket i
kaday angber sifatmekani k/manual tanpa
bant uanl istri
k, adapul amesi nket ikmanual y angel ektri
kdenganmenggunakan
bant uanl istri
k.
Car aker jamesi nt ikmanual danel ektr
ismasi hber sifatmeka­ni k.Artinyamesin
i
ni hany abeker j
apadasaatdi ger akkanat audi t
ekant ombol ny a.Sedangkan
mesi nt ikel ektroni ksudahmeng­gunakant ombol -
tombol per i
nt ahat aubahasa
mesi nsehi nggaber ­oper asiny atidakhany apadasaatt ombol ditekan, t
etapi
j
ugaset el
aht ombol ditekan.

2.Mesi
npenomor(
number
ingmachi
ne)
Mesinpenomoradal ahmesiny angdigunakanunt ukmemberinomorsecar a
bert
urut-
turutmaupunsecar adoubl edengancaramengat uesesuai
dengan
kebutuhansi oprator
.Mesininibiasanyauntukmembuatnomorpadaar sip,
fakt
ur,danlain-l
ain.Mesinpenomori nidapatbekerj
asecaraotomat
isuntuk
membuatnomorber urut
-ur
utmaupundenganr angkapsesuaikebut
uhanny a.
Untukmesi npenomoradaduaj enisy ai
tuyangmempuny aidi
git6danadaj uga
yangdigit8.

· Ciri
-cir
iMesinPenomor:
1. Digerakkandengantanganmanusi a(manual)
.
2. Caraker j
adankomponen/ mesinnyamekanis.
3. Membuatangkaber tur
ut-
tur
utsecaraotomatis.
4. Adabagi anpengaturangkarangkap.
5. Saatmengat urangkamenggunakanst y
lus/st
ik.

· Bagian-bagi anMesi nPenomor:

1. Al atpengat urr angkap, berfungsiuntukmengat urangkarangkapsesuai
dengany angdi kehendaki .
2. Rodaangka, ber f
ungsi untukmencet akangka.
3. Penunt unbar is,berfungsiunt ukpedomanwakt uakanmembuatnomor
padakertasy angber upalubangagarhasi l cetakannomort epatpadaposi siny
a.
4. Bant al
ant inta, berfungsiunt ukmenampungt intaagarhasilcetakanselalu
j
elas.
5. Penj epitbant alant i
nta,berfungsiuntukmenj epitbantal
antintaagartidak
ter
lepasdari mesi n.
6. Kunci peny angga, berfungsi unt
ukmeny anggar odaangkaper t
amasaat
pemasangannomor .
7. Tangkai penekan, berfungsi unt
ukmenekanmesi nsehinggaangka-angka
akantert
ekankebawahsaatmencet aknomorpadaker t
as.
8. Tombol pember sih,berf
ungsi untukmember sihkanangkarangkap.

CaraPengopr
asi
anMesi
nPenomor:
1. Pemberi
anti
nta
 o Tangkai dil
etakkankebawah, bental
ant i
ntaakankel uardandilepas,
o Bantalant i
ntadiambi l,
oI sibantal
ant i
ntadengant intakhusus,
o Pasangkembal idenganmenekant angkaiseper t
isemula.
2. Pengat urannomor
o Tangkai ditekankebawahdangeserkunci peny anggasehinggat angkai
tert
ahanpadaposi sidibawah, danalasanny ahar usmenghadapmukaki ta,
dan
bantal
ant i
ntany amenghadapkear ahbadanki ta,
o Tekanr odaangkakear ahdepandenganst ylussesuai dengankebut uhankit
a,
o Lepaskanhandl eagarposi siseper t
isemula.
3. Pencet akannomor
o Tepatkanbagi ankertasyangakandi berinomorpadapenunt unnomor ,
o Tekanheadl ekebawahsecukupny ahingganomort ercetakpadaker tassesuai
denganposi siyangki t
akehendaki ,
o Bilamenghendaki angkar angkapber t
urut-
turutmakaat url
ahpengat ur
rangkapsesuai kehendakki t
a.

CaraPemel i
haraanMesi nPenomor
1. Sel al
udibersi
hkandengankai nhalusuntukmenjagaagartidakmudah
berkarat.
2. Menekandenganwaj arpadawakt umembuatnomor .
3. Ji kati
dakdipergunakandimasukkanl aci
ataukotakyangrapatdanker
ing.
4. Angk- angkanyaseringdiber
sihkandengankerosi
ne.
5. Jangansekal i
-kalimenggunakant i
ntacapsebabf i
gurewheel(r
odaangka)
dapatlengketbilat
intacapitukeri
ng.
6. Janganmenggunakanst yl
uslogam supayarodaangkatidakmudahhalus.

3.Mesi
npencet
akpr
angko(
franki
ngmachi
ne)

Mesinpencet
akper
angkomemi l
iki
beberapakeuntungandalam pemakai
annya
yai
tu:
1.Lebi
hmudah,kar
enanil
aiper
angkodicetakseketi
kauntuksurat-
sur
at(
dalam
 negerimaupunl uarnegeri)
2.Lebihaman, ti
dakadar esikopembor osanperangkoataumaterikeranahi
lang
ataurusak
3.Lebihcepat,karenatanpaadapeker jaanmemi l
ihper
angko,membasahi ,
menempel sert
atanpacapdi kant
orpos
4.Member i ni
l
aiganda, dapatdil
engkapidengancaplogoataualatpesan
promosi y
angber manfaatbagi perusahaantanpaadatambahanbi aya.

4. Mesi
npengol
ahdat
a
1.Komput
er

Secaraumum komput ersudahmengganti

kanfungsimesinti
ksebagai al
atuntuk
membuatdokumensekal igusmenggandakannyadenganalatpencet
aky angdisebut
denganprint
er.Secaraumum komput erdi
bagimenjadi2bagian,y
akniperangkatker
as
(har
dware)danper angkatlunak(sof
twar
e).

Per
angkatl
unak(software)di
art
ikansebagaiprogr
am atauapli
kasi,
umumny aset
iap
komput
ersudahdiper
siapkanapli
kasi,beri
kutcont
ohapl
ikasiyangdigunakandi
komput
erkantory
angmenggunakansi stem wi
ndows:

1) Pengol
ahanKat
a(Mi
crosof
tWor
d)

Suatupr
ogram at
auapl i
kasi
y angseri
ngdigunakandikant
or -
kantorsaati
nidal
am
mengeti
k,mengeditnaskah,
membuatdokumen, tabel
,warkatatausurat-
sur
atlai
n
untukmendukungkegiatanyangberhubungandenganadmi ni
strasi
.

2) Pengol
ahanAngka(
Micr
osof
tExcel
)

Program atauapl
ikasiini
biasanyadigunakandalam pembuatandokumeny ang
berhubungandenganper hit
unganatauber kai
tandenganangka-angkadankeuangan
seperti
laporanakuntansi
,neraca,st
atist
ikdanlai
nsebagainy
a.

3) Pengol
ahanDat
a(Mi
crosof
tAccess)

Progr
am at auapli
kasii
nidigunakanuntukmengel
oladat
adar
isuat
uinfor
masi,
menjadi
database.program i
nidigunakanolehorangy
angsudahmempelaj
ari
secaramendal
am
mengenai penggunaann
 4) Pr
esent
asi
(Power
poi
nt)

Pr
ogram apl
i
kasii
niberf
ungsiunt
ukmembuatsebuahpr
esent
asi
menj
adi
lebi
hmenar
ik,
bi
asany
aakandigabungkandenganLCDpr
oyekt
or.

Car
apenggunaankomput
erant
aral
ainy
ait
u:

Menyal
akankomput
er:
tekantombolonpadaCPUdanmoni
torl
alutunggusampai
pr
osessel
esai
,kemudi
anjal
ankanapl
ikasi
ataupr
ogr
am y
angakandiper
gunakan.

Memat ikankomputer:usahakanmenutupataukeluardar
iapli
kasiataupr
ogr
am y
ang
sedangdigunakanterl
ebihdahululal
ukemudiankli
kstart
>kl
iktur
nof f
computer>kemudiankli
kturnoffji
kabenar-
benarakandimati
kan,lal
usecaraot
omati
s
komputerakanmat idengansendiri
nya,
lal
usetel
ahitucabutstopkontak.

5. Mesi
npengganda
1.Mesi
nst
ensi
l

Mesinstensi
ladalahmesinpenghasil
dokumenber bentukl embarandalam jumlah
banyakdenganmenggunakanpembant u“kert
asmast er”yangdisebutdenganst ensi
l
sheetat
ausitstensi
l.Ji
kaduawar naataulebi
hdibut
uhkanpadasal i
nanakhi r
,stensil
yangter
pisahharusdibuatdanpendupli
kasianyangterpisahharusdij
alankanunt uk
seti
apwarna.

Terdapat2macam mesi nstensil

,yakni:
mesinstensi
lmanual danmesi nstensill
ist
ri
k.
Adajugamodel denganbantalan-dasaryangmerupakanj eni
sdupli
katorst
ensil
termurahdanmemadai j
i
kav ol
umeker jayangharusdilakukant
ergolongsedikit
.
Dupli
katorst
ensildapatmenghasilkansali
nansampai dengan4000lembar .Stensil
bisa
disi
mpandandi gunakankembal ij
ikadir
awatdenganbai k.
Dupli
katorstensil
seri
ngdibatasi
untukmemproduksisal
inanpadaker
tasisapy ang
agaktebal.Model ker
tasi
nisangatcocokunt
ukjeni
slaporan,
daft
arharga,spesif
ikasi
,
akantetapikurangcocokuntukkatal
ogdanformuli
r.

Car
apengoper
asi
anmesi
nst
ensi
lant
aral
ainy
ait
u:

1) Sebel um mengetikpadasitst
ensi
ladabai
knyahurufpadatut
sdiber
sihkant
erl
ebi
h
duludengansikatkawathalus,
hali
nikar
enaser
ingkotorter
kenaendapanbekaskar
bon
atauti
p-eks.

2) Pastikansi
tst
ensil
benar-benarr
atapadar
oll
mesi
nti
kagarmenghasi
l
kanbekas
ket
ikany
angbaikdisi
tstensi
l
.

3) Pengeti
kanpadasitst
ensi
lbai
knyati
dakperl
utergesa-
gesa.Kesal
ahanpenget
ikan
memangbisadi
betul
kandengankor
eksi,
akantet
apiakanmenghasilkancet
akanyang
kur
angmemuaskan.

4) Dal am menghent
aktutst
idakper
lut
erl
alukuat
,denganor
mal
hent
akansaj
asudah
cukupuntukmenghasi
lkancet
akanyangbai
k.

5) Bacat
erl
ebi
hdahul
uhasi
lket
ikansebel
um ki
tamel
epaskanny
adar
imesi
n.

6) St ensi
lter
dir
idari
suatulapi
sanbahandenganpel apisyangkedapti
nta.St
ensi
l
di
gores,ent
ahdenganmesintik(tanpati
nta)ataudengant uli
santanganataudi
gambar
i
menggunakanpenakhusus.Masterbisajugadisiapkandenganpr osespengopi
an
pemi
ndahanpanasat audenganpemot ongstensilel
ektronik.

7) Tint
adit
ekanmenembusgoresanpadastensi
lkekert
asyangmelekatr
apat
.Mesi
n
put
ar,
kemudi
andioper
asi
kan,
ini
bisamenggunakantanganat
aulist
ri
k.

2.Mesi
nfot
ocopy
 Mesinfotokopi adalahalatunt
ukmenggandakandokumendenganmemper besar
maupunmemper kecilukurandari
asl i
nya.Naskahasliyangdigandakandenganmesi n
fotokopiakanmenghasi l
kanrekamannaskahy angkuali
tasnyami r
ipat
aumendekat i
aslinya,t
etapibiasany aberwarnahitam.Bany akorangyangmengunakanj asafotokopi
untukmenggandakannaskah, bai
kituunt ukkeper
luanpribadi
,di
nas,ataupun
kepent i
nganpendi dikan.Sali
nanbisadi buatpadakert
asbi asaatauker
taskhusus,
transparansiataupunmast erdupl
ikasi.

Car apengoperasi
anmesinf
otokopipadapri
nsi
pny
atidakl
ahter
lal
usuli
t.Dalam
hali
niteknikoper
asionaldar
imesi
nfotokopimel
ibat
kan3bagianut
ama,antar
al ai
n
yai
tu:

1) Bagi
anBakKer
tasKosong

Ker
tasdaribakditariksatupersatudenganperal
atanpenari
kkert
assehi
nggadidalam
mesinf
otokopiterjadiprosesperekamannaskahyangdilet
akkanpadapapankaca
di
manakertastersebuthar usdil
etakkansecar
aterbal
i
k.

2) Bagi
anMesi
nPemr
oses

Kertasyangt er
kenapr
osesfotodengankekuat
ansi
narkhususdanal
atelekt
roni
k,maka
ter
jadiperekamannaskahasli
yangdipi
ndahkankeat
askertasyangt
elahter
kenati
nta.

3) Bagi
anBakPenampungHasi
l

Padabagi
anbakpenampunghasi
l
,ker
tashasi
lfot
okopi
ter
sebutdi
l
etakkan.

6. Mesi
npengi
ri
m dat
aat
aui
nfor
masi(
mesi
nkomuni
kasi
)

1.Tel
epon

Tel
eponadalahsalahsatumediakomuni
kasiyangbanyakdi
gunakanor
ang
dal
am proseskomunikasi
.Dal
am menggunakantel
epontent
usajaada
ket
entuan,at
uran,
dankodeetikyangper
ludi
perhat
iakan.
Tat
akr
amadal
am ber
tel
eponadal
ahsebagai
ber
ikut
.

a.Berbi
caramelal
uit
eleponharussopandanmenghi
ndar
ipenggunaankat
a-kat
a
kasaryangdapatmenyinggungper
asaanlawanbi
car
a.

b.Ber
bicar
amel
alui
tel
eponhar
ussi
ngkat
,padat
,danj
elas.

c.Ki
tamenggunakant
eleponapabil
ainfor
masi yangakandi
sampai
kanat
au
i
nginseger
adit
eri
mabenar -
benarsangatpent
ing.

d.Padawakt
umenel
epont
idakmenempel
kanmul
utpadagagangt
elepon.

Dalam kegi
atanbi snis,t
eleponmerupakanmedi akomuni
kasiyangpali
ngbanyak
di
gunakan.Ol ehkar enait
u, set
iapt
enagapelayananbi
sni
s,atausekr
etari
shar
us
menguasai t
at acaramenggunakant el
epondenganbaikdansopan,sehi
ngga
ti
dakmengecewakankol egadanpelanggan.Sebabkegagal
andalam
berkomunikasi akanmenghambatj alannyaper
usahaan.

Prinsi
p-pr
insi
pyangper
ludi
per
hat
ikanol
eht
enagapel
ayanandal
am mener
ima
t
elepon.

1Angkat
laht
eleponapabi
l
aber
der
ingj
anganmembi
arkant
eleponber
der
ing
l
ebi
hdar
i t i
gakali
.

2.Ganggangt
elepondi
angkatdengant
anganki
ridant
angankananmemegang
al
attul
is.

3.Memberi
kansal
am danmenyebut
kani
dent
it
assecar
ajel
asdansi
ngkat
dengansi
kapdannadayanghal
us.

4.Memi
ntakol
egaagarmember
ikani
nfor
masi
.

5.Mel
akukanpengecekandengancar
amemi nt
akolegaataupel
angganunt
uk
mengul
angpesanatauinfor
masiagarti
dakt
erj
adikesal
ahpahaman.

6.Menutuptel
eponset
elahkol
egaat
aupel
angganmemut
uskanhubungan
komunikasi
ter
lebi
hdahulu.

7.Let
akkanganggangt
eleponsecar
abai
kdanhat
i-
hat
ipadat
empat
nya.

Dal
am kegi
atanbi
sni
s,t
eleponmerupakanmediakomuni
kasi
yangpal
i
ng
banyakdi
gunakan.Ol
ehkar
enai t
u,set
iapt
enagapelay
ananbi
sni
s,at
au
 sekret
arisharusmenguasai
tatacar
amenggunakant
elepondenganbai
kdan
sopan,sehinggat
idakmengecewakankol
egadanpel
anggan.Sebabkegagal
an
dalam berkomuni
kasiakanmenghambatj
alanny
aper
usahaan.

Dalam menghubungikol
egaat
aupel
anggan,
pel
ayanhendakny
amengi
kut
i
l
angkah-
langkahber
ikuti
ni.

1.Mengeceknomert
elepony
angakandi
hubungi
.

2.Mencatatset
iappesanat
auinf
ormasi
yangakandi
sampai
kanpadakol
ega
ataupel
angganpadabukukhusus.

3.Seger
amemi
ntamaafapabi
l
ater
jadi
kesal
ahan.

4.Seger
alahmemperkenal
kandi
ri
,kemudi
anmeny
atakanmaksudmenel
epon
j
ikahubungansudahter
sambung.

5.Apabi
latel
ahsel
esai
mel akukanpembi
car
aan,
tut
upl
aht
elepondan
melet
akkannyakembal
ipadat empat
nya.

2.Faksi
mil
e

Mesi
nfaksimi
leadal
ahmediakomunikasiyangdigunakanuntuk
menyampaikandanmeneri
mapesant auberi
tayangberupadat aataudokumen.
Dataat
audokumeny angdi
kir
imkanakandigandakansesuaildenganasli
nya.

Langkah-langkahmenggunakanf aksimi l
eadalahsebagaiber
ikut
.
1.Dataataudokumeny angakandiki
rim di
letakkanmenghadapkebawah.
Tekanlahjuml ahhalamany angakandigandakansesuai denganyang
di
kehendaki ,kemudiantekantombol yes.
2.Apabil
amuncul tul
isandepartementcodepadadi spl
ay,
tekannomeorsampai
muncul t
ulisanquick.
3.Tekanlahkey padsampai muncul t
andadi al-
keypad.
 Banyakper
usahaanbi sni
s,i
nstansi
,ataul
embaga-
lembagayang
menggunakanmesi nfaksimil
isebagaimedi
akomunikasunt
ukmenghubungi
kolegaat
aupelangganny a.

keunggulanmesinfaksimil
iadalahsebagai
ber i
kut:
1.Faksi mil
imemper mudahpeny ampaianpesanat auberi
ta,sehingga
menghematwakt u,tenagadanbiaya.
2.Ber macam- macam dataataudokumen, sepert
igambar ,suratberhar
ga,pet
a
ataulapor
andapatdi ki
ri
mt anpamerusaknaskahasl i
nya.
3.Faksi mil
idapatberf
ungsisecaraotomatisdengankemampuan
menggandakandat a.
4.Faksi mil
idapatmengi r
imkandataataudokumensecar at epat,cepat
,dan
akurat.

3.Tel
ex

telex( tel
epr i
nterexchange)adal ahmedi akomuni kasiuntukmengi r
im dan
mener i
mapesanat auinformasi yangberupat uli
sandar ij
arakjauh.Bentuk
mesint elexini mir
ipdenganmesi ntuli
smoder n.Padamesi ntelexter
dapat
beberapat ombol yangmempuny aifungsimasi ng-masing.
Langkah- l
angkahpengi r i
manber i
tamel al
ui mesintelexadalahsebagai beri
kut
.
a.Meny iapkanber itaat aupesany angakandi kiri
mkan.
b.Menghi dupkanmesi nt el
exdengancar amenekant ombol l
ocal.
c.Mengel uar kanpitadengancr amenekant ombol feedkey.
d.Mer ekam pesanat auberit
ay angakandi kir
im denganmenekant ombol punch
on/off.
e.Menget ikpesany angakandi ki
rim.
f.Kemudi ant ekanlahkembal it
ombol l
ocaldanf eedkey .
g.Setelahsel esaipot onglahpit
at elex.

4.Tel
epr
int
er
 Telepr i
nterhampi rsamadengant elepon.Akant etapi,bi latelepon
menggunakankat a-katal i
san, makat eleprintermenggunakankat a-katat ertuli
s.
Telepr i
nteradal ahmesi ny angdapatmenget ikpesan, t eksy angdi produksi dari
kejauhanpadamesi ny angser upa.Mesi npengi ri
mandanpener i
maant ersebut
dihubungakandengankabel t
elegraphat aur adi o.Wal aupunsecar atekni s,
kecepat anmaksi mumny aadal ah70kat aper meni t,oper atory angcakap
umumy adapatmengi ri
m hany a35- 40kat aper meni t.
Selainitu, alattersebutdapatdi gunakanunt ukmener imadanmengi r
imt el
egr am
dankawat .Padabeber apamesi n,pesany angakandi kirimkandapatdi sandi kan
padapi taker t
aspel ubangdankemudi andi kirimkansecar aot omat isdengan
kecepat an70kat apermeni t
.Pesany angbar umasukdapatpul adi terimadal am
bent ukpi taber l
ubangunt ukdi uraikansandi nyadandi ubahkedal am bent uk
tercetak.Pengi r
imanot omat i
sdapatmenghematwakt udanuangapabi l
aada
adahubungani nterlokal danl uarneger i
.Tel epr i
ntery angdi hubungkandengan
j
ar i
ngant eleksdapatdi biar kanhi dupt anpadi tunggui sepanj angsi angdan
mal am.Pesany angmasukdi teri
madandi cet aksecar aot omat is.Pel ay anani ni
sangatpent i
ngunt ukkomuni kasi i
nt ernasional di antar azonawakt uy ang
berbeda.Bi laper l
upesandapatdi acakagart et apr ahasi ahinggadi rapikan
kembal i olehor angy angber wenang.Tel epr i
nt erjugadapatdi beli dandi pasang
untukt ujuankomuni kasiant ardepar temen.Al atini sangatber gunabi laada
kebut uhanunt ukmengi r
imi nformasi dengancepatdanakur atdl am keadaan
dimanapengguanaanpesanl isanl ewatt eleponmungki nmeny ebabkankesal ah
pahamandankesal ahan.

5.Handyt
alky(
HT)

Car
aMenggunakanRadi
oHT
 Beri
kutini
adalahcaramenggunakanradi
oHTy angbai
kdanbenaragarhal
-hal
yangdisampaikandapatdi
ter
imasesuaidenganmaksuddant
ujuanSi
Penyampai Pesan.

1.At urj arakr adioHTdanmul utkur angl ebi h2,5centimet ersaatmel akukan
komuni kasi .
2.Radi oHThar usdal am posi sit
egak.
3.Tekant ombol PTTt erlebihdahul ukur angl ebih2det i
k,kemudi anbar u
ber bi
car a.
4.Set el
ahsel esai berbicara,seger al epast ombol PTTt ersebut.
5.Ber komuni kasilahsecar abergant iandant er
tib.Dahulukanhal -haly ang
dianggapsangatpent ing.
6.Hi ndar imeny ebut kannama, senior i
tas,at aujabatansaatber komuni kasi
.
7.Gunakancal lsigny angsudahdi sepakat iuntukmenj agaker ahasi aani dent
it
as.
8.Ber bicaralahdenganj elas,padat ,dansi ngkat .Hi
ndariber bi
caray angpanj ang
l
ebardanber tele-t
ele.
9.Ber bicaralahdengani ramay angbai kdandal am kecepat any angsedang.
10.Ulangi atauej akat a-
kat ay angdi anggapmer agukanagart i
dakt erj
adi
mi skomuni kasi .
11.Biasakanunt ukmenggunakancal lsigny angber l
akudal am
pengoper asianr adioHT.
12.Lakukanpanggi lanmaksi mal sebany ak3kal i.

7. Mesi
npengamandanpeny
aman
1.Ai
rcondi
ti
oner(
AC)

PenggunaanAC–Udar ay angpanasmembuatki tamaut i

dakmau
menggunakanpeny ejukudar a(
airconditi
oner/AC).Namun, sebanyakapapun
ki
tamenggunakanAC, ti
dakbany akdar i
kitayangmemahami bagaimanacara
menggunakanACt ersebutdenganbai kdanbenar .Padahaldengan
menggunakanACdenganbai kdanbenar ,Andadapatmenghematl ist
ri
kbahkan
berkont
ribusidalam perl
indunganlingkungan.Tent unyaAndamengi ngi
nkan
adanyapenghemat anli
stri
kACAnda, bukan?Unt ukitu,per
lubagiAnda
mempel ajar
icaramenggunakanACy angbaikdanbenarber ikuti
niagardapat
menghematl istr
ikACAnda.
1.Tut upti
rai
Banyakorangtidakmeny adar
ibahwasebenar nyasinarmat
ahariy
anglangsung
menyinarir
uangandapatmeny ebabkansuhur uangannaikdanmembuatAC
bekerj
alebi
hker asdalam mendi
nginkanruangan.Denganbekerj
alebi
hkerasny
a
ACdapatmengaki batkankonsumsi day
apunmenj adimeni
ngkat
.

2.Janganl angsungmeny al
akanAC
Meny al
akanACl angsungset elahmasukkedal am ruangan,ti
dakhany aakan
membuatkompr esorACAndacepatr usak.Tetapi
juga,akantidakbai
kbagi
kesehatant
ubuhAnda.Hal inidikarenakantubuhmemer l
ukanadaptasidengan
pergant
iansuhudar ipanasmenj adidi
ngin.Unt
ukitu,adabaiknyaAnda
menunggusej enakbarumeny alakanAC.

3.Ber si
hkanFilt
erUdar a
Member si
hkanf i
lt
ermaupunACsangat lahpenti
ngdanperluuntukdil
akukan
secar
aber kal
a,yait
usetiap6bulan-
1tahunsekali
.Hali
nidil
akukanagarAC
tet
apdingin,hematlist
ri
k,danudaradal
am ruanganter
sebutpuntetapbersi
h
dansehat.

4.Tut upjendel
a
Denganmembukaj endel
aketikaACmeny al
a,akanmembuatudar asemakin
l
embabdanpanas.Sel ai
nit
u,denganmembukaj endel
aketi
kaACmeny al
a,akan
membuatACmenj adibekerj
alebi
hkeraskarenaACakant erusber
usaha
mendinginruangansesuaidengansuhuyangtelahditet
apkan.

5.GunakanACsesuai kebutuhan
Kapasit
asruangandankapasi tasday aACy angdigunakanharussesuai.Hali
ni
di
karenakanji
kakapasit
asruangant erl
alubesardanday aACterl
alukecil
,maka
Andaakanmer asaACt i
dakdi ngin.Sebali
knya,j
ikakapasit
asruangankecildan
dayaACy angbesar,makaAndaakanmer asakedi
nginan.Dengandemikian,
makaACt i
dakdapatbekerj
adenganbai k.

6.At ursuhu
Suhu26der aj
atadalahsuhuy angpali
ngny amandanamanunt ukmanusi a.Hal
i
nidikarenakant ubuhmanusi apadadasarnyamemi li
kikemampuanunt uk
meny esuai
kansuhut ubuh,tetapikemampuant ersebuttent
uny amemi li
kibatas.
Ji
kaAndat erl
aluseri
ngber adapadasuhul uardansuhudalam r uanganyang
berbedaterlal
ujauh,makat ubuhAndat i
dakdapatber t
ahandanAndapundapat
denganmudahj atuhsakit.Suhu26℃ iniadalahsuhudal am ruangany angpaling
cocokbagi tubuhAndadanj ugayangpali
ngmembuatACAndahemat .
7.Mesi
npengontr
ol
1.Mesi
nfinger
pri
nt

Apabil
ainginsebuahper usahaansemaki nmaj u,makamul
ail
ahuntuk
menggunakant eknologicanggihyangdidesainuntukmenunj
anghal
ter
sebut.Penghemat anakanbi sadi
lakukanlebihapabi
l
aperusahaan
mauunt ukberkorbanlebihjuga.Sal
ahsat unyadenganmemili
hteknol
ogi
absensisi
dikjar
iy anglebi
hpr akt
isdanjugamudahmenggunakanny a.

Ber
ikuti
nicar
aker
jadar
imesi
nsi
dikj
ari
:

•Mengambi lgambarsidikj
ari
Denganmel etakkanjar
iAndapadaalatscanner,makaalatt
ersebutakan
merekam datadanj ugagambarpolasidi
kjari
yangAndami li
ki.Gunakan
j
arit
elunjukatautengahkarenakeduajar
iit
umer upakanyangt er
bai
kdan
memiliki
ukurany angpasdenganalatscanner.

•Mer ekam poladanmencocokkandengandat abase

Scanneropt i
calmenggunakancahay auntukmenangkappol asidi
kjari
Anda.Kemudi ancahaytersebutmeny al
urkanpolajariAndadalam sinyal
elektr
ikyangmenangkapdanmer esponcahay atersebut.Lal
upola-pol
a
tersebutmulaimembent uksebuahbentuky angterangdangel apdari
gambarscanj ariseseor
ang.

•Membandingkanhasilscandengandat
abase
Sebel
um melakukansebuahperbandi
ngan,
prosesorscannerakan
memast i
kanbahwagambary angsudahdi t
angkapmemi l
iki
polayang
j
elasdengancaramemer i
ksat ingkatkegelapandanj ugaterangny
a
sebuahpoladanapabil
apolat ersebutterl
aluter
angat upungelap,maka
scannerakanmenolakhasi
l gambart ersebut.Apabil
agambari tudit
olak,
makascannerakanmengul anginyalagi danmengat ursi
stem
pencahayaandanmerekam sidikjariAndasekalilagi.

•Hasi lscan
Apabi l
at i
ngkatpencahay aansudahdi rasacukupdansesuai dengan
standarscanner ,
makapr osesakanber l
anjutdenganpengecekandef i
nisi
gambardenganmeni l
aiseber apat ajam gambart ersebut.Prosesorakan
memper hatikanbeberapagar i
sl ur usy angmembent angsecar a
hor i
zontaldanjugav erti
kal.Apabi lagambarsi dikjariAndasudah
memenuhi syaratdanjugast andardar iprosesor, makasebuahgar is
l
ur usakant erbentukdi t
asbagi anpi xel yangpal i
ngt erangdanj ugagel ap.
Ji
kagambarsudahmemi li
kiket ajamany angsempur nadanjugamemi l
iki
cahay ay angtepat,barulahprosesorakanmel anjutkanproses
pembandi ngandengandat asi dikj ar
i Anday angsudaht ersi
mpandi
dalam dat abase.
Car aPenggunaanAbsensi SidikJar i
Meski puncar akerjasistem absensi sidi
kjariterl
ihatsangatr umitdan
j
ugamemi li
kiprosesy angpanj ang, namunhany adal am waktu3det ik
sajaAndabi salangsungmenget ahui apakahsi dikjariAndacocokat au
ti
dakdengandat abase.Car amenggunakanal att ersebutter
bi l
angcukup
mudahdenganpanduandanj ugapr osedury angj elassehinggasi apasaj a
bisamengoper asikannya.

Ber
ikuti
nicar
amenggunakanf
inger
pri
ntr
eader
:

•Menginst
alasimesi n
I
nstal
ahmesi ntersebutsesuai denganlangkah-
langkahyangt er
dapat
dal
am bukupanduan, kemudi andaft
arkansidi
kjaripar
akaryawanatau
pi
hak-
pihaky angterkait.Kemudianmel akukanver
ifi
kasidengancara
menempelkansi di
kjar i
itulagi.

•Penggunaany angtepat
TempelkanjariAndatepatdi
tengah-t
engahlay
arscansecarat
epat
sel
amabeber apadetiksampaimesinbereaksi
ter
hadaptanganAnda.
Pasti
kanjar
i Andabersi
hdant i
dakterl
ukasehi
nggaprosesi
denti
fi
kasi
l
ebihmudah.

•Keberhasilanver
if
ikasi
Apabi
lapr osesveri
fikasi
berhasi
l
,makalayarbi
asany
aakanberwar
na
hi
jaudanmesi nakanmengucapkanteri
makasih,namunbil
agagal
,maka
l
ayarakanber ubahwar nadanAndadimint
auntukmengulangi
nyal
agi
sampai berhasi
l